Microsoft 365 İş Artık Ek Maliyet Olmadan Visio'yu İçeriyor

Microsoft Visio artık Microsoft 365 İş aboneliğinin bir parçasıdır. Ocak 2022'nin sonuna kadar dünya çapındaki tüm Microsoft 365 iş abonelerine sunulması bekleniyor. Diyagram uygulamasının bu web tabanlı sürümü, aşağıdakiler gibi temel görsellerin oluşturulmasına izin verir: iş matrisleri ve Akış çizelgeleri.

Beyaz Tahtadan daha düzenli, ancak PowerPoint'te sunulan görsellerden daha esnek olan Microsoft 365'teki Visio, görsel iletişimi ve süreç belgelerini daha basit ve verimli hale getiren bir araçtır.

Görsel araçlar, özellikle çevrimiçi toplantılar sırasında iletişimi büyük ölçüde iyileştirebilir. Visio'yu Microsoft 365 ile bir araya getirme kararı, Microsoft'un sanal çalışma dünyası için üretkenlik paketini nasıl geliştirdiğini gösteriyor.

Microsoft 365'te Visio'nun Başlıca Faydaları Nelerdir?

Hızlı bir çalışan çizelgesi oluşturmanız mı gerekiyor? Bir satış hunisini görselleştirmek ister misiniz? Belki bir SWOT Analizinin sonuçlarını göstermeniz veya bir Venn Şeması oluşturmanız gerekiyor?

Microsoft 365'teki Visio, bu temel görevleri hızla halletmenize olanak tanıyan şablonlar içerir. Alternatif, iş-yaşam dengesini korumanın iyi bir yolu değil, PowerPoint'te saatlerce diyagram oluşturmak olabilir. Bir grafik tasarımcı ile zaman planlamak sizin için bir olasılık olabilir. Ama gerçekten gecikmeyi göze alabilir misin?

Microsoft 365'teki Visio, kuruluşunuz genelinde basit diyagramları ortaya çıkarmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Microsoft 365'te Visio'nun Temel Özellikleri Nelerdir?

Microsoft 365'teki Visio, daha güçlü bir uygulamanın temel bir sürümüdür. Hala çoğu kullanıcıyı tatmin edecek kadar özellik içeriyor.

Anahtar özellikler şunları içerir:

• Web uygulaması ve Teams aracılığıyla iş arkadaşlarınızla işbirliği.
• Diyagram düzenini korurken şekiller ekleyin, kaldırın ve açıklama ekleyin.
• Geniş bir şablon yelpazesiyle başlayın.
• Şekillerle çalışmak için bir şablon veya parmaklarınızı kullanın.
• Web sayfalarına veya dosyalara köprüler ekleyin.
• Tüm çalışmalar otomatik olarak OneDrive'a kaydedilir.

Diğer Microsoft Visio teklifleri arasında Vision Plan 1 ve Vision Plan 2 bulunur.

Vizyon Planı 1 uygulamanın tarayıcı tabanlı bir sürümüdür. Microsoft 365'teki Visio'dan daha fazla şablon ve bağlayıcı içerir.

Görüntü Planı 2 birçok gelişmiş özelliğe ve bir masaüstü uygulamasına sahiptir. Daha geniş bir seçenek yelpazesine ihtiyaç duyan ve bununla yetinemeyen ileri düzey kullanıcılar içindir. Vizyon alternatifi.

İlişkili: Microsoft Office'in Yeni Bir Kullanıcı Arayüzü Var: Bunda Sevdiğimiz ve Sevmediğimiz Şeyler

Microsoft 365'te Visio Pratik Kullanımlar

Microsoft 365'e bu yeni eklemeyi kullanmaya başlamak isteyen kullanıcılar için dört öneri.

1. Bir Sonraki Sununuza Bir Görsel Ekleyin

Microsoft PowerPoint genellikle sunum oluşturmak için ana aracınız olabilir. bu Akıllı sanat PowerPoint'e dahil olsa da oldukça basittir. Bunun yerine, bir SWOT Analizi diyagramı, Akış Şeması veya Zihin Haritası eklemek için bir Visio şablonu deneyin.

2. Beyaz Tahtayı Değiştir

Microsoft 365'teki Visio, Microsoft Teams içinde iyi çalışır. Bir sonraki sanal beyin fırtınası oturumunuz sırasında Beyaz Tahta uygulaması yerine uygulamayı kullanmayı deneyin.

Tüm katılımcılar aynı çizimi açabilir ve fikirler arasında bağlantı kurmaya ve bağlantı kurmaya başlayabilir. Bu, Beyaz Tahta'da çalışmaktan çok daha temiz. Sonuç hızla bir süreç belgesine dönüştürülebilir.

3. Proje Zaman Çizelgesi Oluşturun

Belki de yaklaşan bir projeyi açıklamanız gerekiyor. Bir Süreç Diyagramı şablonu alın ve adımların zaman çizelgesini görsel olarak haritalayın.

Son olarak, bir iş arkadaşınız tarafından Visio Plan 2 ile oluşturulan Visio dosyalarını görüntülemeniz gerekebilir. Önceden, görüntü dışa aktarılır ve sizinle paylaşılırdı.

Artık Microsoft 365'te Visio'yu kullanarak doğrudan dosyaya veya hatta belirli bir şekle yorum yapabilirsiniz.

İlişkili: Ofis 2021 vs. Microsoft 365: Hangisini Kullanmalısınız?

Microsoft 365'te Visio ile Çalışmaya Nasıl Başlanır?

Microsoft 365'te Viso'yu kullanmak için önce bir tarayıcı başlatın ve aşağıdaki sitelerden birine gidin:

Visio.com

Microsoft 365 iş aboneliğinizle oturum açın

Office.com

Microsoft 365 iş aboneliğinizle oturum açın. Sonra şuraya git Tüm Uygulamalar > Visio.

Alternatif olarak, Microsoft Teams'i başlatabilir ve aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz: Ekipler > Dosyalar > Yeni > Visio çizimi.

Veya bir tarayıcıda Microsoft Excel'i başlatın ve şu adımları izleyin: Ekle > Eklentiler > Microsoft Visio Veri Görselleştiricisi.

Microsoft 365'teki Visio, Görselleştirme Becerilerinizi İyileştirir

Microsoft 365'teki Visio, hızlı diyagramlar oluşturmak için güçlü bir seçimdir. Özellikle sanal çalışma ortamları için çok uygundur. Görsel iletişim giderek daha önemli hale geldiğinden, Visio bu alanda gelişmenize yardımcı olur.

Genel çalışma ve sunum becerilerinizi yeni bir düzeye taşırken size zaman kazandırma potansiyeline sahiptir.

Sunum Becerilerinizi Geliştirmek için PowerPoint Speaker Coach Nasıl Kullanılır

Bu önemli sunumu kendi başınıza prova etmek ister misiniz? Becerilerinizi geliştirmek için PowerPoint'in Konuşmacı Koçuna başvurun.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında