İşyerinde İlerlemek için Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır?

Kendinizi işteki tüm görevlerinizi yönetmekte zorlanıyor musunuz? Son teslim tarihlerini karşılamak için sık sık çabalıyor ve günün sonunda işle boğuluyor musunuz?

İşyerinde üretkenlik genellikle zor görünüyor, ancak çoğunun disiplinle ilgisi var. İşyerinde ilerlemek için kullanabileceğiniz bir dizi üretkenlik tekniği var, ancak Pomodoro tekniğinin inanılmaz derecede etkili olduğu biliniyor.

Pomodoro tekniğini kullanmak, görev birikiminizden kurtulmanın, ertelemeyi yenmenin ve işte ilerlemenin harika bir yoludur.

Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro tekniği, zihinsel netliği korumak ve odaklanmak için etkili bir yöntemdir. 1980'lerde, çalışmalarına odaklanmayı ve ödevleri zamanında teslim etmeyi zor bulan Francesco Cirillo tarafından geliştirildi.

Küçükten başlamaya karar verdi; kendini bir seferde sadece 10 dakikalık çalışmaya adamıştır.

Elde ettiği sonuçlardan cesaret alarak teknik hakkında kapsamlı bir kitap yazdı. Pomodoro tekniğini sizin için birkaç noktada damıtalım:

1. Bir dizi görev ve bir zamanlayıcı alın.
instagram viewer
2. Zamanlayıcınızı 25 dakikalık aralıklarla ayarlayın. Zamanlayıcı çalmaya başlayana kadar tek bir göreve odaklanın.
3. Bir Pomodoro'yu işaretleyin ve o aralıkta tamamladığınız işi kaydedin.
4. Beş dakika ara verin.
5. Bunu dört kez yapın ve ardından yarım saate kadar daha uzun bir ara verin.

İş Yerinde İlerlemek için Pomodoro Tekniğini Kullanmanın 5 Yolu

Artık Pomodoro tekniğinin nasıl çalıştığını bildiğinize göre, işte onu işte kullanmanın ve üretkenlik engellerinizi aşmanın 5 yolu.

1. Bir Görev Listesi Oluşturun ve Önceliklendirin

Pomodoro tekniği, ancak seçtiğiniz görevlerin kalitesi kadar etkilidir. İşteyken, çoğu zaman yapacak o kadar çok şey vardır ki çoğu insan nereden başlayacağını bilemez. Burada önceliklendirme devreye giriyor.

80/20 kuralına göre, sonuçlarınızın %80'i görevlerin %20'sine bağlıdır. Hangi görevlerin en acil olduğunu ve hangilerinin üstesinden gelinmesinin kolay olduğunu bilmek çok önemlidir. Pomodoro tekniğine başlarken hızlı ve kolay olan görevlere odaklanın.

Bu şekilde ivme kazanacaksınız ve bu motivasyonunuzu önemli ölçüde artıracaktır. İdeal olarak, başlangıçta 25-30 dakika içinde tamamlayabileceğiniz görevlerle başlamak istersiniz. Bunları ortadan kaldırdığınızda, daha büyük görevleri daha küçük aralıklara bölebilir ve bunlara odaklanabilirsiniz.

İlişkili: En İyi Ücretsiz Pomodoro Verimlilik Uygulamaları

2. Zamanlayıcıları Ayarlamaya ve Dikkat Dağınıklıkları Azaltmaya Başlayın

Pomodoro tekniğini etkili çalışma için kullanacaksanız, bir zamanlayıcının çok önemli bir unsur olduğunu zaten biliyorsunuz. Ancak işyerinde zamanlayıcıları ayarlamak o kadar kolay değildir. İş arkadaşlarınız muhtemelen her 25 dakikada bir çalan zamanlayıcının tiz sesinden hoşlanmayacaktır.

Bir Pomodoro uygulaması kullanmak harika bir fikir çünkü uygulama her aralığın ne zaman sona erdiğini size otomatik olarak bildirecektir. Ancak, bu tekniğin sizin için gerçekten etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmanız önemlidir. Bunun için 10-15 saniyede bir ara vermeden odayı dolaşmak ya da bacaklarınızı esnetmek için işinize odaklanmanız gerekir.

İlişkili: Verimlilik için En İyi Açık Kaynak Pomodoro Uygulamaları

Bunu her aralıktan sonra yapabilirsiniz. Bu aynı zamanda YouTube videoları arasında rastgele gezinmemek veya masanızda bir kalemle kıpırdamamak anlamına gelir. Önümüzdeki 25 dakika boyunca dikkatiniz tek bir şeye ayrılmalıdır: çalışmak.

3. Önemli Dikkat Dağınıklıkları Not Edin

Dinamik bir çalışma ortamında, iş arkadaşlarınız önemli talepler veya bilgiler için zaman zaman size yaklaşacaktır. Pomodoro tekniğini kullanırken onlara hemen cevap veremezsiniz. Ancak bu, onların isteklerini tamamen reddetmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Bunun yerine, yapabileceğiniz tüm önemli dikkat dağıtıcı şeyleri not almaktır. Sadece kişinin adını veya görevi not edin ve ardından molalarınız sırasında orijinal sorguları hakkında onlarla birlikte takip edebilirsiniz. Etkili bir çalışan, işinin hem iş hem de sosyal yönlerini nasıl yöneteceğini bilir, bu nedenle bunu nasıl yapacağınızı öğrenmeniz önemlidir.

Meslektaşlarınızın yeni rutininizi anlaması uzun sürmeyecek ve molalarınızda size yaklaşmaya başlayacak.

İlişkili: Bu Yöntemlerle Pomodoro Verimliliğinizi Artırın

4. Daha Büyük Görevleri Doğru Şekilde Parçalayın

Tüm ofis görevlerinizin 25 dakikalık aralıklarla tamamlanamayacağı açıktır. Bazıları başka bir meslektaşınıza danışmanızı veya onunla çalışmanızı gerektirebilir. Bunu her Pomodoro'da da hesaba katmanız gerekecek. Görevlerinizi, bir meslektaşınızla bir aralıkta işbirliği yapabileceğiniz ve bir sonraki aralıkta kendi işinizi yapabileceğiniz şekilde bölün.

Bu, gereksiz iletişim potansiyelini azaltmaya yardımcı olacak ve işinizi hızlı bir şekilde tamamlamaya odaklanmanızı sağlayacaktır. Görevin doğasına bağlı olarak, onu aralıklara nasıl düzgün bir şekilde böleceğinizi bulmanız gerekir. Bir görev yönetimi uygulaması bu amaçlar için uygun bir seçenektir.

5. Her Dört Döngüden Sonra Uygun Bir Mola Verin

Bu çok önemli. Her dört döngüden sonra uygun bir mola vermeniz ve kendinizi serbest bırakmanız gerekir. Bu, sandalyenizden kalkın ve bir gezintiye çıkın. Bir kahve içebilir veya bir meslektaşınızla buluşabilir ve başka bir şey hakkında konuşabilirsiniz. İsterseniz öğle yemeği bile yapabilirsiniz.

Mola sırasında kesinlikle iş hakkında konuşmayın. Gerçekten rahatlayabilmeniz için zihninizi mümkün olduğunca işten uzaklaştırmaya çalışın. Mola sırasında da çalışmayı düşünüyorsanız, bir tane almanın anlamı nedir?

Ertelemenin üstesinden gelmek zor ama imkansız değil

Pomodoro tekniği, ertelemenin üstesinden gelmek için kullanabileceğiniz birçok teknikten sadece biridir. Ancak, tek değil.

Pomodoro tekniğinin sizin için işe yaramadığını düşünüyorsanız, daha verimli çalışmak için kullanabileceğiniz beş dakika kuralı da var.

Beş Dakika Kuralı Sizi Ertelemekten Nasıl Durdurabilir?

Erteleme ile mücadele ediyor ve herhangi bir iş yapamıyor gibi misiniz? İşte beş dakika kuralının size nasıl yardımcı olabileceği.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında