Gelen kutunuzu istediğinizden daha sık gözden kaçırmak kolaydır. Microsoft Outlook kullanıyorsanız ve e-postaları kontrol etmek için biraz yardıma ihtiyacınız varsa, e-postalarınızı size yüksek sesle okumasını sağlayan şık bir küçük özellik vardır.
Böylece, sonsuz e-postaları gözden geçirmek yerine, Outlook e-postalarınızı ararken ve okurken başka görevler yapabilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır.
Bu makalede, e-postalarınızı yüksek sesle işitme duyunuza okumak için Microsoft Outlook'ta sesli okuma özelliğini nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı öğreneceksiniz.
E-postalarınızı Okumak için Microsoft Outlook'u Alma
Sesli okuma özelliğini kullanmadan önce, Outlook sürümünüzde Sesli Okuma'nın etkinleştirildiğini onaylamanız gerekir.
Microsoft Outlook'ta Sesli Okumanın Etkin Olduğunu Doğrulama
- Outlook masaüstü uygulamasını açın ve ikisinden birine tıklayın. Ev veya İleti.
- bulmalısın Yüksek sesle oku sağ tarafınızdaki şerit alanındaki sekmeye dokunun.
- üzerine tıkladıysanız İleti, dikkat et Yüksek sesle oku simge (bir “A"hoparlörler ile).
Sesli Oku sekmesini varsayılan olarak bulamıyorsanız, manuel olarak etkinleştirmeniz gerekir. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Microsoft Outlook'ta Sesli Okuma Özelliğini El İle Etkinleştirme
- Masaüstünüzde Outlook'u açın ve üzerine tıklayın. Dosya.
- Aşağı kaydırın ve tıklayın Seçenekler.
- Tıklamak Ulaşılabilirlik veya Erişim kolaylığı Outlook sürümünüze bağlı olarak.
- kontrol edin Sesli Okumayı Göster altındaki kutu Uygulama görüntüleme seçenekleri Bölüm.
- Tıklamak tamam bittiğinde. Sesli Oku seçeneği artık şerit alanınızda görünmelidir.
İlişkili: Android'de Metni Sesli Okuma: Kullanabileceğiniz Yöntemler
Microsoft Outlook'ta Sesli Okuma Özelliği Nasıl Kullanılır
Microsoft Outlook'ta Sesli Okuma özelliğini kullanmanın iki yolu vardır: e-posta bölmesinde ve Tam Ekran Okuyucu modunda. Her iki yöntemi de ele alacağız.
1. E-posta Bölmesinde Outlook'un Sesli Okuma Özelliği Nasıl Kullanılır
- Masaüstünüzde Outlook'u açın ve yüksek sesle okunmasını istediğiniz e-postaya tıklayın.
- e-postaya git > metnin okumak istediğiniz bölümünü seçip vurgulayın veya Ctrl + A Tüm içeriği vurgulamak için.
- Tıkla Yüksek sesle oku düğmesine basın ve anlatıcı e-postanızı kelime kelime ve satır satır okuyacaktır.
- Otomatik kaydırma ve otomatik vurgulama, sekmeleri tutabilmenizi ve gözlerinizle takip edebilmenizi sağlamaya yardımcı olur.
- Microsoft Outlook'ta Sesli Okuma'nın resimleri veya e-posta konu satırlarını okuyamayacağını unutmayın.
- Outlook'ta Sesli Okuma'nın nasıl çalıştığını yönetmek için e-posta bölmesinin üst kısmındaki kayıttan yürütme denetimlerini kullanabilirsiniz.
- Sırasıyla bir önceki satıra geri dönmek veya bir sonraki satıra atlamak için geri ve ileri butonlarını kullanabilirsiniz.
- Ayrıca uygun düğmeyi tıklayarak uygun gördüğünüzde oyunu duraklatabilir ve devam ettirebilirsiniz.
- Varsayılan anlatıcı sesini, ses seçiciyi kullanarak mevcut üç seçenekten herhangi birine değiştirebilirsiniz. Daha fazla seçenek istiyorsanız, Windows'a dil paketleri yükleyebilirsiniz.
- İle okuma hızı kaydırıcıyı kullanarak, anlatıcının ne kadar hızlı veya ne kadar yavaş okuduğunu kontrol edebilirsiniz.
- Bittiğinde, tıklayın x anlatıcıdan çıkmak için
İlişkili: iPhone'unuzun Metni Yüksek Sesle Okumasını Nasıl Sağlarsınız?
2. Microsoft Outlook Sürükleyici Okuyucu Modunda E-postaları Sesli Okuma
Tam Ekran Okuyucu aracını kullanarak e-postalarınızı Outlook ile okumanın alternatif bir yolu var.
Tam Ekran Okuyucu, sayfaları ekstra biçimlendirmeden ayırarak sorunsuz ve sürükleyici bir okuma deneyimi yaşamanıza olanak tanır. İşte nasıl kullanılacağı.
- Masaüstünüzde Outlook'u açın ve yüksek sesle okumak istediğiniz mesajı seçin.
- Tıkla görüş sekmesine tıklayın.
- Tıklamak Sürükleyici Okuyucu.
- Sesli okuma deneyiminizi daha da özelleştirmenize olanak tanıyan bir dizi başka araç göreceksiniz.
- Tam Ekran Okuyucu ile Outlook'ta sesli okuma deneyiminizi geliştirmek için farklı ayarlarla denemeler yapabilirsiniz.
- Tıklamak Sütun genişliği ekran boyutunuza bağlı olarak çizgi uzunluğunu Çok Dar, Dar, Orta veya Geniş olarak değiştirmek için. Bu, odaklanmayı ve kavrayışı artırmanıza yardımcı olabilir.
- İstersen karanlık modda okumaüzerine tıklayarak sayfanın rengini değiştirebilirsiniz. Sayfa Rengi ve siyah veya istediğiniz herhangi bir arka plan rengini seçerek. Bu, göz yorgunluğunu azaltabilir ve yüksek sesle okunan metne odaklanmanıza yardımcı olabilir.
- Çizgi Odağı, tüm dikkatinizi aynı anda bir, üç veya beş satıra odaklamanızı sağlar. Bunu, okunmakta olan satırı/satırları vurgulamak için kontrast kullanarak başarır. Tıklamak Çizgi Odak ve seçiminizi yapın, ardından Yüksek sesle oku eylemde görmek için.
- Tıklamak Metin Aralığı kelimeler, karakterler veya satırlar arasındaki boşluğu artırmak istiyorsanız.
- Okurken kelimeleri hecelerine bölmekten hoşlanıyorsanız, tıklayın. A'dan Z'ye Heceler sonra tıklayın Yüksek sesle oku. Kelimelerin hecelere bölündüğünü ve her hecede uygun kelime vurgusu ile telaffuz edildiğini fark edeceksiniz.
Microsoft Outlook'ta Kullanışlı Sesli Okuma Kısayolları
Outlook'un Sesli Okuma özelliğini kullanırken aşağıdaki kısayollar kullanışlı olabilir.
- Ctrl + Alt + Boşluk = Sesli Okumayı Başlat veya Çık.
- Ctrl + Boşluk = Duraklat/Sesli Okumaya Devam Et.
- Alt + Sağ = Okuma Hızını Arttırın.
- Alt + Sol = Okuma Hızını Azaltın.
- Ctrl + Sağ = Sonraki Paragrafı Oku.
- Ctrl + Sol = Önceki Paragrafı Oku.
Bunlar mükemmel bir şekilde çalışacak diğer Microsoft Outlook klavye kısayolları.
İlişkili: Windows için Bilmeye Değer Her Microsoft PowerPoint Klavye Kısayolu
Outlook'un Sizin İçin Yüksek Sesle Okumasına İzin Verin
Ne yaparsanız yapın, bazı günler diğerlerinden daha yoğundur. Ve bu sırada, hala dikkatinizi bekleyen bir yığın uzun resmi e-posta ile uğraşmak zorunda kalabilirsiniz.
Sesli Okuma ile, Outlook'un e-posta iletilerinizi size okumasını sağlayabilirsiniz, böylece sizin okumanıza gerek kalmaz. Hassas, resmi veya gizli e-postalar için, ortak bir çalışma alanındaysa ses seviyenizi kısmak en iyisidir.
Daha fazla gizlilik için bir kulaklık veya kulaklık da kullanabilirsiniz. Microsoft Office ekosistemine yoğun bir şekilde yatırım yapıyorsanız, örneğin Microsoft Word'de bu aynı sesli okuma özelliğinin keyfini çıkarabilirsiniz.
Microsoft Word'ün sesli okuma özelliğini kullanarak, metni okundukça vurgulayarak belgenizi gerçek zamanlı olarak dinleyebilirsiniz. İşte nasıl kullanılacağı.
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Microsoft Outlook
- Konuşma metni
- Microsoft Office İpuçları
Joy, interneti ve teknoloji ile ilgili her şeyi seven bir İnternet ve Teknoloji tutkunu. İnternet veya Teknoloji hakkında yazmadığı zamanlarda örgü örmek ve çeşitli el işleri yapmakla veya NollyWood'u izlemekle meşgul.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın