Ücretsiz Olarak İndirebileceğiniz En İyi Çalışma Kapsamı Şablonları

Serbest çalışan veya çalışan mısınız? Cevabınız evet ise, işin kapsamı işinizin çok önemli bir parçasıdır. İster serbest çalışma işinde yeni olun, ister ilk kez bir projeye başlıyor olun, çalışma şablonlarının kapsamı işinize yarayacaktır.

Ayrıca, bu şablonlar, özellikle aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışırken, çalışma belgesinin kapsamını sıfırdan oluştururken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Proje Yönetiminde İşin Kapsamı Nedir?

Daha fazla ilerlemeden önce, proje yönetimindeki iş kapsamı kavramını anlamalısınız. İşin kapsamı, bir müşteriye teslim etmeniz gereken ayrıntılı anlaşma ve hizmetlerin listesini ifade eder. Tüm proje özelliklerini hazırladığı için çok önemli bir işe alım belgesidir.

Bu belge, projenin amacını özetlemektedir. Ayrıca proje sırasında neleri kapsamayacağınızı da açıkça belirtir. Proje kapsamı, yaşam döngüsü, zaman çizelgesi, kilometre taşı, son tarih, revizyon koşulları, boyut, ödeme yöntemi, ödeme koşulları ve daha birçok önemli husustan bahseder.

Hem müşteri hem de serbest çalışan, projeye başlamadan önce bu çalışma kapsamı belgesini imzalamalıdır. Bu belgedeki herhangi bir belirsizlik yanıltıcı olabilir, bu nedenle eksiksiz ve kolay anlaşılır olmalıdır. Aynı zamanda serbest çalışanların ve müşterilerin projeyle ilgili hesap verebilirliğini de belirler.

Herhangi Bir Proje için En İyi 12 Ücretsiz Çalışma Kapsamı Şablonu

Herkesin üzerinde çalıştığı genel projeler için iş şablonlarının kapsamını kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Her şey yerli yerinde olacak.

Tek yapmanız gereken birkaç kişiselleştirme ve düzenleme yapmak ve hazırsınız. İşte ücretsiz olarak indirebileceğiniz bazı trend şablonlar:

1. Temel Şablon

Bu, herkesin proje görevleri için kullanabileceği sade ve basit bir çalışma şablonu kapsamıdır. Bu şablona gerekli bilgileri kolayca ekleyebilir ve bunu özelleştirilmiş çalışma kapsamı belgeniz haline getirebilirsiniz.

Projeye genel bakış, görev listesi, kapsam dışı, teslimatlar, beklenen sonuçlar, ödeme koşulları vb. dahil olmak üzere yaygın olarak kullanılan veri alanları buraya zaten eklenmiştir. Altta, her iki taraf da onu geçerli bir belge yapmak için adları, tarihleri ​​ve imzaları içerebilir.

İndirmek: için temel şablon Word/Belgeler

2. Web Sayfası Tasarımı

Bu şablon, web tasarımcılarının kullanması gereken daha açıklayıcı bir şablondur. Bazı projeler, ayrıntılı bir çalışma kapsamına sahip olmanızı gerektirebilir ve şablon bu gibi durumlar için mükemmel olacaktır.

İlişkili: Çarpıcı Bir Web Sitesi Tasarlamak İster misiniz? Müşterinizi Etkilemek İçin İpuçları

Genel bakış ve hedefler, proje kapsamı, görev listesi, çizelgeler ve kilometre taşları, benimseme planı ve ödeme koşulları için ayrı bölümler içerir. Herhangi bir segmente ihtiyacınız yoksa, bunu kaldırabilirsiniz.

İndirmek: için web sayfası tasarım şablonu PDF

3. Çalışma ve Revizyon

Şablon, revizyonlar için özel bir çizelgeye sahip olduğundan, revizyon içeren herhangi bir proje için idealdir. Ayrıca, paydaşların adlarını ve sorumluluklarını ekleyebileceğiniz bir tabloya sahiptir.

Ayrıca amaç, hedefler, kapsam dışı faaliyetler, çıktılar, maliyet, tahmin, son tarih ve kilometre taşları, varsayımlar, geç teslimatın etkisi vb. için ayrı bölümler içerir.

İndirmek: için çalışma ve revizyon şablonu Word/Belgeler

Sosyal medya pazarlaması ve yönetimi, günümüzün gelişen bir endüstrisi haline geldi. Bu mesleğe ilgi duyuyorsanız, bu şablonu faydalı bulacaksınız. En üstte, müşteri adı, tarih, proje adı vb. gibi temel bilgileri eklemenizi sağlar.

İlişkili: İzlemeniz Gereken İlginç Sosyal Medya Metrikleri

Proje Tanımı bölümünde proje kapsamını detaylı olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi, bütçenizi, zamanınızı ve hedef kitlenizi listeleyebileceğiniz güzel biçimlendirilmiş bir tabloya sahiptir.

İndirmek: için sosyal medya pazarlama şablonu Word/Belgeler

5. Hükümet Projesi

Herhangi bir devlet görevi için işin kapsamı, projenin her yönünü kapsamalıdır. Bu şablon, herhangi bir devlet projesi için özel bir çalışma kapsamı oluşturmanızı sağlayacaktır.

Alanlarının her biri kısa talimatlarla birlikte gelir. Bu nedenle, bu bölümlere ne yazacağınızı merak etmenize gerek yok.

İndirmek: Hükümet proje şablonu Word/Belgeler

6. Grafik Tasarım

Bir grafik tasarımcı olarak çalışma alanınız çekici ve renkli olmalıdır. Aynı anda canlı görünürken gerekli tüm bilgileri eklemenizi sağlayan bu yaratıcı şablonu kullanın.

Projeye genel bakış, proje kapsamı ve proje görevleri için ayrı bölümlere sahip olmanın yanı sıra, teslimatları tartışmanıza olanak tanır. Bilgi adlarını, tarihleri ​​ve projeleri sol üst köşede listeleyebilirsiniz.

İndirmek: için grafik tasarım şablonu Word/Belgeler

7. Çevre Düzenleme Projesi

Bu şablon, önemli olan tek noktalardan bahsetmenizi sağlayan nispeten kısa bir şablondur. Üst bölümde kısaca kapsamı ekleyebilir, birincil ve alt görevleri iki farklı sütunda belirtebilirsiniz.

Bu kontrol listesi şablon şablonuyla bir çalışma kapsamı belgesi oluşturabilir ve bunu tüm projeleriniz için kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, her bir ayrı proje için ayrı görevleri kontrol etmektir.

İndirmek: Peyzaj proje şablonu Word/Belgeler

8. İnşaat işi

İnşaat işi, bir dizi görev ve alt görevi içerir. Bu şablonu kullanarak, her görev için belirlenen süre de dahil olmak üzere tüm görevleri kolayca listeleyebilirsiniz.

Bu şablon, görevleri kolayca ayırt edebilmeniz için zıt renkler kullanır. Gerekirse, diğer önemli bileşenler için ek sütunlar da ekleyebilirsiniz.

İndirmek: Şunun için inşaat işi şablonu Word/Belgeler

9. İç ve Dış Mekan Yenileme

Genellikle iç ve dış tadilat projeleri üstlenen bir genel müteahhit misiniz? Cevabınız evet ise, bu şablon sizin için oldukça faydalı olacaktır. Evin her bölümü için yenileme görevlerinden bahseder.

Elbette proje gereksinimlerinize göre görevler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

İndirmek: İç ve dış şablon için yenileme Word/Belgeler

10. Tamirat

Bir onarım projesine dahil olurken, iş kapsamı için bu şablonu kullanabilirsiniz. İş yerini ekledikten sonra, yapacağınız tüm tamir işlerini dahil edebilirsiniz. Sıhhi tesisat ve çatı kaplama gibi geniş alanlarda çalışmıyorsanız, bunların işaretini kaldırabilirsiniz.

İndirmek: Onarım şablonu Word/Belgeler

11. Mimari

Bu şablon, projeyle ilgili bilgileri yapılandırılmış bir şekilde ekleyebileceğiniz bir tablo içerir. Müşteri hakkında ayrıntılı bilgileri belgelemenizi sağlar. Ayrıca proje tanımı, mimar seçim süreci, onay gereksinimleri, ek koşullar ve proje zaman çizelgesi dahil olmak üzere özel alanlara sahiptir.

İndirmek: için mimari şablon Word/Belgeler

12. Minimalist Şablon

Listeyi minimalist bir şablonla tamamlayalım. Her türlü proje için kullanabilirsiniz. Burada serbest çalışanlar arka plan, amaç, teklif verme ve seçim süreci, yer, proje yaşam döngüsü, çıktılar ve daha fazlasını ekleyebilir. Bu belge şablonundaki alanları sorunsuz bir şekilde ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz.

İndirmek: için minimalist şablon Word/Belgeler

Rahatlığınız için Ücretsiz Şablonlar

Bir serbest çalışanın, yaptığı her proje için benzersiz bir çalışma belgesi kapsamı oluşturmaktan çok daha verimli işleri vardır.

Bu ücretsiz şablonları indirebilir ve istemciye göndermeden önce gerekli değişiklikleri yapabilirler. Serbest çalışanlar, iş şablonlarının kapsamını kullanmanın yanı sıra, sıra dışı üretkenlik ipuçlarından da yararlanabilir.

Her Serbest Çalışanın Kullanması Gereken 13 Sıradışı Verimlilik İpuçları

İşinize yaramayan geleneksel üretkenlik yöntemlerinden bıktınız mı? Bu ilginç tüyolarla iş gününüzü daha üretken hale getirin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında