Mac'te E-postanızı Düzenlemek İçin Yardıma mı ihtiyacınız var? Akıllı Posta Kutusu Oluşturmayı Deneyin

E-posta, iş ve profesyonel kullanım için hala en iyi iletişim şeklidir. Ancak, e-posta kullanıcılarının en yaygın sorunlarından biri, okunmamış iletilerle dolu darmadağın bir gelen kutusudur. Yaklaşan bir projeniz varsa ve aradığınız bilgileri bulmak için ilgisiz mesajları incelemeniz gerekiyorsa bu bir sorun olabilir.

Neyse ki, Apple Mail, e-posta mesajlarınızı hızla düzenlemenize ve tüm önemli e-postalarınızı tek bir posta kutusunda bulmanıza yardımcı olmak için Akıllı Posta Kutusu adlı bir özellik sunar. Özelliği nasıl kurabileceğiniz ve kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Akıllı Posta Kutusu Nedir?

Mac'teki varsayılan Posta uygulaması, otomatik olarak gelen kuralları uygulayarak posta kutunuzu düzenlemenize olanak tanır. İşaretleme, taşıma, iletme ve silme dahil olmak üzere e-postalarınıza özel eylemler gerçekleştirin mesajlar.

Mail'deki Akıllı Posta Kutusu, tüm hesaplarınızdaki e-postaları düzenlemenize yardımcı olmak için kurallar kullanır.

İlişkili: E-postayı Sizin Yerinize İşleyecek Apple Mail Kuralları

Bu özellikle ilgili özellikle yararlı olan şey, tüm e-postalarınızın ilgili posta kutusunda kalması ve aynı zamanda özel Akıllı Posta Kutusunda da harmanlanıp görüntülenebilir olmasıdır. Belirli gruplar, projeler, konular ve konuşmalar için mesajları gruplamak için idealdir.

Örneğin, yaklaşan bir okul projesiyle ilgili e-postaları düzenlemek ve yalnızca "okul"dan bahseden ve ekleri olan iletileri eklemek için "okul proje dosyaları" adlı bir Akıllı Posta Kutusu oluşturabilirsiniz.

Mac'te Akıllı Posta Kutusu Nasıl Oluşturulur

Fark etmemiş olabilirsiniz, ancak varsayılan olarak kenar çubuğunuzda bir Akıllı Posta Kutusu olacaktır. Bugün bugün görüntülediğiniz her e-postayı içeren bir Akıllı Posta Kutusudur. Göremiyorsanız, göstermek için Akıllı Posta Kutusunun yanındaki oku tıklayın.

Kendi özel Akıllı Posta Kutunuzu oluşturmaya hazırsanız, imleci Akıllı Posta Kutuları ve tıklayın Ekle (+) yanında görünecek düğme. O zamanlar:

1. Yeni Akıllı Posta Kutunuz için bir ad ekleyin.
2. Koşullarınızın kapsamını belirleyebilir ve talep etmeyi seçebilirsiniz. herhangi veya Tümü Bir e-postanın posta kutusuna eklenmesi için karşılanması gereken koşullar.
3. İlk koşulunuzu ayarlamak için en soldaki açılır menüyü tıklayın. İkinci ve üçüncü alanlardaki seçenekler, ilk açılır menü için belirlediğiniz seçeneğe göre değişiklik gösterecektir.
4. tıklayarak bir koşul ekleyin veya kaldırın. Ekle (+) veya Kaldırmak (-) düğmesini tıklayın.
5. yanındaki kutucuğu işaretleyin Çöp Kutusu'ndan gelen mesajları dahil et ve Gönderilenlerden gelen mesajları dahil et gönderdiğiniz ve sildiğiniz e-postaları dahil etmek istiyorsanız.
6. Tıklamak tamam Akıllı Posta Kutusu oluşturmak için

Belirlediğiniz kriterlere uyan tüm e-postaları görmek için özelleştirdiğiniz Akıllı Posta Kutusunu ziyaret edin. Bu iletiler, Posta uygulamasındaki orijinal konumlarında da görünür.

Akıllı Posta Kutusu Nasıl Yönetilir

Akıllı Posta Kutusuna çift tıklayarak veya Kenar çubuğunda Kontrol tuşuna basarak tıklayarak ve bağlamsal menüden bir seçenek belirleyerek Akıllı Posta Kutunuzu istediğiniz zaman düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, dışa aktarabilir ve silebilirsiniz.

Ayrıca Favori belirli Akıllı Posta Kutuları, böylece daha hızlı erişime izin vererek kenar çubuğunun en üstünde görünürler. Seçtiğiniz Akıllı Posta Kutusuna Kontrol tuşuna basarak tıklamanız ve ardından Favorilere ekle.

Favorilerinizden çıkarmak için şuraya gidin: Favoriler bölümünde, Akıllı Posta Kutusunu Kontrol tuşuna basarak tıklayın ve Favorilerden çıkar.

Bir e-postayı Akıllı Posta Kutusu'nda görüntülerken yaptığınız tüm değişikliklerin, bunu şu şekilde işaretlemek dahil, unutmayın. okunmaması, taşınması, işaretlenmesi veya silinmesi - e-postanın orijinal olduğu posta kutusuna yansıtılacaktır. saklanmış.

Ayrıca, iCloud Drive kullanıyorsanız ve bu aygıtlar aynı zamanda seçeneklerde işaretli Posta ile iCloud Drive kullanıyorsa, oturum açtığınız diğer Mac'lerde Akıllı Posta Kutularınız da kullanılabilir olacaktır.

Mevcut Bir Akıllı Posta Kutusu Nasıl Çoğaltılır

Bazen, sıfırdan bir tane oluşturmak yerine düzenlemek için kuralları mevcut bir Akıllı Posta Kutusundan kopyalamak isteyebilirsiniz. Mevcut bir posta kutusunu kopyalamak size bu konuda zaman kazandıracaktır. Posta kutunuzun mevcut ihtiyaçlarınızı karşılaması için kopya bir kopyayı kolayca düzenleyebilirsiniz.

Bir Akıllı Posta Kutusunu çoğaltmak için:

1. Kopyalamak istediğiniz Akıllı Posta Kutusunu seçin.
2. Kontrol tuşuna basarak Akıllı Posta Kutusu'nu tıklayın, ardından Akıllı Posta Kutusunu Çoğalt. Kenar çubuğunda başka bir Akıllı Posta Kutusunun göründüğünü görmelisiniz.

Dağınıklığı Atla

E-postalar inanılmaz derecede faydalıdır. Ancak, çok fazla reklam, haber bülteni ve istenmeyen e-posta ile, önemli ve acil müdahale gerektirenleri bulmak için büyük miktarda e-postayı taramak çok çaba gerektirebilir.

Mac'inizdeki Mail'de Akıllı Posta Kutuları'nı kullanarak, yönünüzü kaybetmeden ve bunalmadan önceliklerinizi yerine getirin.

Mac'te Postadan Nasıl Çıkış Yapılır

MacOS'ta Mail'den nasıl çıkış yapacağınızdan emin değil misiniz? Bilmeniz gereken her şeyi size göstereceğiz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında