İnsanların E-postalarınızı Açıp Okumasını Sağlamak için 6 İpucu

Artık daha işbirlikçi bir iş akışı için farklı özellikler sunan birkaç iletişim platformumuz olmasına rağmen, e-postalar, özellikle kişisel çevrelerimizin dışındaki kişilerle yapılan konuşmalar için, hayatımızda hala hayati bir role sahiptir.

Sorun şu ki, hala bir yanıt bekliyorsunuz ve e-postanızın sayamayacağınız kadar çok kez açılıp okunmadığını merak ediyorsunuz. E-postalarınızı optimize etmek için bazı önemli adımlar şunlardır:

1. İlgi Çekici Bir Konu Satırıyla Başlayın

İlk izlenimler her şeydir, bu nedenle güçlü konu satırı bir e-posta gönderirken - özellikle de kişinin onu açmasını istiyorsanız. Konu satırı, insanların gördüğü ilk şeydir, bu nedenle onların dikkatlerini çekmeli ve daha fazlasını öğrenmek istemelerini sağlamalıdır. Konu satırınız mülayim veya spam içeriyorsa, kişinin e-postayı açmama ihtimali yüksektir.

Öte yandan, konu satırı ilgi çekiciyse, e-postayı açmaları ve yazdıklarınızı okumaları muhtemeldir. Birinin dikkatini çekmek için sadece birkaç saniyeniz var, bu yüzden onları sayın.

Daha iyi konu satırları yazmak için bazı ipuçları:

• Gerçek olamayacak kadar iyi cümleler yazmaktan kaçının.
• Alıcınızın adını, adınızı veya e-postanızın onlar için olduğunu bilmelerini sağlayan başka bir şey ekleyerek konu satırınızı kişiselleştirin.
• “Merhaba”, “hey” veya “merhaba” gibi tek kelimelik konu satırları yazmayın.
• Bilmeyecekleri bir şey yazarak alıcınızın merakını artırın.
• E-postanızı önemsiz kutusuna indirebilecek spam tetikleyicileri kullanmaktan kaçının. Bazı örnekler arasında %100 ücretsiz, $$$, gelirinizi şimdi ikiye katlama, ucuz, silme, ömür boyu bir kez, sadece birkaçını sayabiliriz.
• Ünlem işaretlerinden veya büyük harflerden kaçının.

İnsanların meşgul olduğunu ve her gün sayısız e-posta aldığını unutmayın, bu nedenle aşırı uzun veya karmaşık konu satırları yazarak işleri fazla karmaşık hale getirmeyin. Kısa ve anlaşılır konu satırları idealdir çünkü onları alan herkes için okumayı kolaylaştırır.

2. Bir Katil Açılış Cümlesi Yaz

Daha önce de belirttiğimiz gibi, konu satırınızla alıcınızın dikkatini çekecek çok fazla alanınız yok. Aynı ilke, e-postanızın açılış cümlesi için de geçerlidir.

Açılış cümleniz, alıcınızın daha fazla okumak istemesini sağlayacak kadar akılda kalıcı ve ilginç olmalı ve ayrıca e-postanın geri kalanının ne hakkında olduğunu özetlemelidir. Mümkünse, okuyucunun kafasını karıştırabileceğinden, açılış cümlesine yeni konular eklemekten kaçının.

İşte size yardımcı olacak birkaç ipucu:

• Bir soruyla başlayın. Okuyucuya bir soru sormak, onları meşgul etmenin ve yazdıklarınızla ilgilenmelerini sağlamanın harika bir yoludur.
• Okuyucunuzun dikkatini çekecek bir gözlem yapın veya bir istatistik paylaşın.
• Konuyla ilgili kişisel bir hikaye paylaşın.
• Okuyucunun dikkatini çekmesini istiyorsanız, e-posta açıcınız benzersiz olmalı ve aldıkları diğerlerinden farklı olmalıdır. “Umarım bu seni iyi bulur” veya “Umarım her şey yolunda gidiyordur” gibi basmakalıp açılış satırlarından kaçının. E-postanızın amacına veya alıcı, "Umarım kahvenizi içmişsinizdir" veya "Bu e-postanın öncekinden daha kısa olduğuna söz veriyorum" gibi eğlenceli ve yaratıcı bir şey için gidebilirsiniz. olanlar.”

3. Yazım ve Dil Bilginizi Geliştirin

E-postaları profesyonel ortamlarda kullanma olasılığınız yüksektir ve açık oranınızı artırmanın etkili bir yolu, iyi yazılmış ve hatasız e-postalara sahip olmaktır. Yazım hataları ve dil bilgisi hataları profesyonellikten uzak ve özensiz görünmenize neden olabilir.

Kendinize güvenmiyorsanız kendi kendini düzenleme becerileri, göndermeden önce başka birinin e-postanızı düzeltmesini sağlamak en iyisidir. Yeni bir göz seti, kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamanıza yardımcı olabilir.

Alternatif olarak, aşağıdaki gibi düzenleme araçlarından yararlanabilirsiniz: gramer açısından ya da Hemingway Uygulaması e-postalarınızı parlatmak için. Gönder'e basmadan önce, düzeltilmiş sürümün doğruluğunu iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.

4. Özlü Olun—Konuya Ulaşın

Hiç kimse uzun, dolambaçlı e-postaları okumaktan hoşlanmaz ve konuya girmeden paragraflar için gevezelik eden yazılar büyük olasılıkla göz ardı edilir veya silinir.

E-postanızı oluştururken doğrudan konuya girin ve lafı dolandırmaktan kaçının. Bu, mesajınızın etkili bir şekilde iletildiğinden emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Ek olarak, paylaşacak çok fazla bilginiz varsa, alıcınızın daha kolay sindirebilmesi için daha küçük parçalara ayırmayı deneyin. Düşüncelerinizi düzenlemek ve e-postanızı hızlıca gözden geçirmelerini kolaylaştırmak için mümkün olan yerlerde başlıklar ve listeler kullanın.

5. Yararlı Bilgi Sağlayın

“Sadece”, “aslında” ve “çok” gibi dolgu kelimelerini ve kelime öbeklerini ortadan kaldırın. Mesajınıza hiçbir değer katmazlar.

Okuyucularınızın önceden aşina olduğunu bilmiyorsanız, kısaltmalar veya endüstri jargonu kullanmaktan da kaçınmalısınız. Bu, bazı insanlar tartıştığınız konu hakkında özel bilgiye sahip olmasa bile e-postalarınızın erişilebilir kalmasını sağlayacaktır.

Bir olay veya konu hakkında karar vermeden önce birinin ihtiyaç duyduğu herhangi bir önemli bilgi varsa, emin olun. bunu hemen ekleyin, böylece geri kalanınızı okurken önemli hiçbir şeyi kaçırmazlar. e-posta.

6. E-postaları Doğru Zamanda Gönderin

E-posta göndermek için mükemmel bir zaman yoktur; bu, mesajınızın içeriğine ve alıcılarınızdan ne istediğinize bağlıdır. İnsanların müsait olma ihtimalinin en yüksek olduğu zamanlara dikkat edin ve buna göre ayarlayın.

Örneğin, belirli bir olayla ilgili bir e-posta gönderiyorsanız, çok erken veya çok geç göndermekten kaçınmanız çok önemlidir. Mümkünse, çalışma saatleri gibi en uygun zamanları planlamaya çalışın.

İlişkili: Anonim E-postalar Nasıl Gönderilir: Gizli Yöntemler

E-postalarınızın Açık Oranını ve Okunmasını İyileştirin

E-postalarınızın okunmaması, üretkenliğinize ve işletmenizin karlılığına ciddi bir darbe vurabilir.

İnsanların e-postalarınızı görmezden gelmesinin birkaç nedeni vardır ve bunların bazıları sizin kontrolünüz dışındadır. Ancak bu ipuçlarını uygulamak, açık oranı, okuyucu sayısını ve e-postalarınıza verilen yanıtı iyileştirmenize yardımcı olabilir.

E-postalarınızı Düzenlemek ve Üretkenliği Artırmak için En İyi 7 Araç

İnsanlarla iletişim kurmak için her gün e-postaları kullanıyoruz. Ancak, hızla bunaltıcı hale gelebilir. Gelen kutunuzu nasıl düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında