Stressiz Üretkenlik için Ivy Lee Yöntemi Nasıl Kullanılır?

Yapılacaklar listenizdeki uzun bir liste, stresli olabilir. Bununla birlikte, hiçbir liste veya üretkenlik yöntemine sahip olmamak doğrudan yorucudur.

Düzensizseniz, kendinizi bir görevden diğerine atlayarak biraz dağınık hissedebilirsiniz. Büyük olasılıkla, ilerlemenizi ölçme olanağınız olmayacak veya çalışmayı bitirdiğinizde net bir bitiş çizgisine sahip olmayacaksınız. Bu, bunalmışlık veya meşguliyet duygularıyla sonuçlanabilir ve aynı zamanda hiçbir şey yapmamış gibi hissetmenize neden olabilir.

Bu makalede, sizi stressiz bir üretkenlik yöntemine ve bunu Notion ve ClickUp'ta nasıl uygulayabileceğinize götüreceğiz.

Ivy Lee Yöntemi Nedir?

1918'de, Ivy Lee adlı bir üretkenlik danışmanı, Pennsylvania'daki Bethlehem Steel Corporation'daki bir şirket yöneticisi ekibiyle bu yöntemi paylaştı. Buradaki fikir, ertesi güne odaklanmak için akşam altı görevi yazmaktır.

Bu öğeleri önem sırasına göre not edin ve buna göre çalışın. Yapamadığınız her şey bir sonraki güne taşınır ve listenizi bitirirseniz daha fazlasını eklemezsiniz - bu, küçük şeyleri yakalamak veya biraz rahatlamak için harika bir fırsattır.

Lee, o sırada şirketten danışmanlığı için ücret almadı. Bununla birlikte, yöntemi o kadar iyi çalıştı ki, şirketin başkanı ona 25.000 dolarlık bir çek gönderdi - bu, olayları perspektife sokmak, günümüzde yüzbinlerce eşdeğer olurdu.

İlişkili: Görev Yönetimini Optimize Etmek için Taahhüt Envanteri Yöntemi Nasıl Kullanılır

Bu yöntem etkilidir çünkü ertesi sabah tam olarak nereden başlayacağınızı bilirsiniz. Ek olarak, odak noktanız yalnızca bu altı öğe üzerindedir.

Notion Daily'de Ivy Lee Metodu Nasıl Kullanılır

Bu yöntemi kullanmanın birçok yolu vardır. kavram bir kez sen oldun alete aşina. En basiti, sol alt köşedeki seçeneği seçip bir kontrol listesi ekleyerek yeni bir sayfa oluşturmaktır.

Bunu yapmak için, eğik çizgi kullanarak komutları yukarı çekin ve kontrol listesi seçenek. Artık altı yapılacakları listeleyebilirsiniz ve ertesi sabah sizin için hazır olacaklardır. Onları tamamlarken kontrol edin ve o akşam yeni görevlerle değiştirin.

Bununla birlikte, bazı işler, ne yaptığınızı ve ne zaman yaptığınızı gösteren bir arşive sahip olmanızı gerektirir. Sadece kendi bilginiz için olsa bile, geri dönüp haftalık bir genel bakış gibi önceki tarihlere bakmanın bir yolunu bulmak istersiniz.

Notion Weekly'de Ivy Lee Metodu Nasıl Kullanılır?

Listelerinizi tarihe göre takip etmek için ana yapılacaklar sayfanızda her hafta için yeni bir sayfa oluşturabilirsiniz. Unutmayın, yapılacaklar listenizi her seferinde bir gün yapıyorsunuz, ancak bu şekilde organize edilmiş olması daha sonra bulmayı kolaylaştıracaktır.

İlişkili: İyi Alışkanlıklar Oluşturmanıza Yardımcı Olacak Alışkanlık İzleme Yöntemleri

Bir sayfa içinde bir sayfa oluşturmak için, bir eğik çizgi kullanabilirsiniz. Sayfa komuta edin ve doğrudan birine dalın. Orijinal sayfadan ayrılmadan bunları oluşturmak istiyorsanız, düğme ekle Hızlı ekleme seçeneği için kenar çubuğunda adının sağında

Artık aşağıda gösterildiği gibi bu sayfalardan haftanızı takip edebilirsiniz. Eksik bir öğeyi ileriye taşımak için, tekrar yazmak yerine bir sonraki güne sürüklemeden önce sağ tıklayın ve çoğaltın.

İleriye taşıdığınız eşyaların kaydını tutmak istemiyorsanız, onları taşımanız yeterlidir. Ancak, onları tutmak, mücadele ettiğiniz görev türlerini öğrenmenize yardımcı olabilir. Bazı insanlar, belirli bir gün içinde bir işi bitirmezlerse, onu listelerinden tamamen sıyıracaklarına dair bir kural tutarlar.

ClickUp Daily'de Ivy Lee Yöntemi Nasıl Kullanılır?

ClickUp'ta Notion'da olduğu kadar özelleştirmeye sahip değilsiniz, ancak programın işi sizin yerinize yapmasına izin vermeyi tercih ederseniz, bazen bu iyi bir şeydir. Artı, o birçok araç sunar üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

Basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak için Tıklama, şuraya git Uzay listenizin görünmesini istiyorsanız, kenar çubuğunda adının yanındaki ekle düğmesini tıklayın ve Yeni liste.

Burada iki durumla (yapılacak ve tamamlanacak) işleri basit tutabilir ve renkleri istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Oradan, altı öğenizi bu listeye eklemeniz ve onları işaretlerken tamamlandı olarak işaretlemeniz yeterlidir.

Tamamlanmış öğelerinizi görmek istiyorsanız, öğesini seçin. Kapalı Göster listenizin sağ üst köşesinde.

Haftalık ClickUp'ta Ivy Lee Yöntemi Nasıl Kullanılır

Listelerinizi tarihe göre takip etmek için birçok farklı yaklaşımda bulunabilirsiniz. Bir örnek, Alanınızın durumlarını haftanın günleri olarak değiştirmek ve her hafta yeni bir liste oluşturmaktır.

Bir öğeyi o hafta hangi gün tamamladığınızı öğrenmek için, Kapanış Tarihi kolon. Eksik öğeler çoğaltılabilir veya ileriye taşınabilir.

Alternatif olarak, eksik öğelerinizin görünmesini istemiyorsanız, durumu bir sonraki güne değiştirebilirsiniz ve ClickUp sizin için ileriye taşıma işini yapar.

Günlük Listenizde Olmayan Görevleri Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Açılan görevleri nerede tutabileceğinizi merak ediyorsanız veya başka bir zaman yapmak için tasarruf ediyorsanız, Notion'da yeni bir sayfa oluşturun veya ClickUp'ta biriktirme listesi adı verilen liste oluşturun. Burada, bu görevleri park edebilirsiniz, böylece onları unutmazsınız, aynı zamanda mevcut listenizde çalışırken dikkatinizi dağıtmalarına izin vermezsiniz.

Bunun Notion'da nasıl görünebileceği aşağıda açıklanmıştır:

Bunun ClickUp'ta nasıl görünebileceği aşağıda açıklanmıştır:

Gününüzü planlarken, biriktirme listenizdeki maddelere başvurabilir ve buna göre günlük listenize taşıyabilirsiniz. Bunları taşıdığınızda, listeden silmeniz yeterlidir.

Ivy Lee Metodu ile Stressiz Üretkenlik

Gününüzü planlamaya gelince, Ivy Lee yöntemi stressiz planlama için en iyi seçeneklerden biridir çünkü neye odaklanmanız gerektiğini tam olarak bileceksiniz, bu yüzden sadece bu öğelere odaklanacaksınız.

Ek olarak, ilerlemenizi görecek ve ne zaman ara vermeniz gerektiğini bileceksiniz. Yeni yöntemler keşfediyorsanız, bunu listenize eklediğinizden emin olun ve hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için birkaç tane daha deneyin.

Todoist Kullanarak Eat That Frog Metodu Nasıl Kullanılır

Büyük görevleri ertelemek sizi strese sokabilir, ancak Eating That Frog yöntemini kullanarak bunu önleyebilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında