Microsoft Yapılacaklar vs. Taskade: Hangi Görev Yönetim Aracı Daha İyi?

Görev yönetimi aracı, işinizi ve kişisel yaşamınızı daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur. İş verimliliğimiz, zamanı ne kadar iyi yönetebildiğimiz ve günlük olarak görevlerimizi ne kadar iyi organize edebildiğimizle bağlantılıdır. Her yeni durumda sunduklarına göre düzenli olarak değişmeye devam eden çevrimiçi olarak kullanılabilen çok sayıda görev yönetimi aracı vardır.

Bu tür popüler platformlar arasında, her ikisi de kendi alanlarında lider olarak kabul edilen, ancak onları farklı kılan özelliklere sahip Microsoft Yapılacaklar ve Taskade bulunmaktadır. Hangisiyle gitmeniz gerektiğine dair daha net bir resim için bu yarışmacıları yan yana daha yakından inceleyelim.

Microsoft Ne Yapacak?

Microsoft Yapılacaklar bulut tabanlı bir görev yönetim programıdır. Kullanıcıların etkinliklerini çeşitli cihazlarda takip etmelerini sağlar. Teknoloji, Microsoft'un satın aldığı Wunderlist ekibi tarafından geliştirildi. Bağımsız uygulamalar, Outlook'un ve Office 365 paketinin mevcut görev işlevleriyle bütünleşir.

İndirmek: Microsoft Yapılacaklar (Özgür)

Taskade Nedir?

görev yeri görevleri yönetmek için her şey dahil bir ortam oluşturmak için çeşitli araçları entegre eden, zengin özelliklere sahip bir görev yönetimi uygulamasıdır. Taskade aracılığıyla kullanıcılara hem ücretsiz hem de premium birçok farklı özellik sunulmaktadır.

Beyin fırtınası için görüntülü sohbette görevler, yapılacaklar listeleri, görev atama ve düzenleme, son tarih belirleme ve çevrimiçi toplantılar bu platformda gerçek zamanlı olarak yapılabilir. Bu, ekip üyelerinin aynı alandan çalışıyormuş gibi aynı sayfada olmalarını sağlar.

İndirmek: Taskade için bilgisayar | Android | iOS | Linux (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Microsoft Yapılacaklar vs. Taskade: Hangisi Daha İyi?

fiyatlandırma

Fiyatlandırma söz konusu olduğunda Microsoft To Do, tartışılmaz bir avantaja sahiptir. Görev yöneticisi, Microsoft hesabı olan kullanıcılara ücretsiz olarak sunulur.

Önceki hatırlatıcılar, bir göreve görev ekleme, görev listenizi ekip üyeleriyle paylaşma veya tekrarlayan görevler ayarlama gibi heyecan verici özellikleri keşfedebilirsiniz. Bir çok diğer görev yönetimi yazılımı bu tür verimlilik düzeyleri için ücret alır, ancak Microsoft To Do değil.

Taskade'nin fiyatlandırması ücretsiz bir plan, sınırsız bir ücretli plan ve bir organizasyon planı içerir. Bunların her birinde, özel şablonlarla oluşturabileceğiniz sınırsız sayıda görev ve proje elde edersiniz. Çalışmayı masaüstü veya uygulama sürümünde ihtiyaç duyduğunuz kadar ortak çalışanla paylaşabilir ve %99,9 kesintisiz çalışma garantisi verebilirsiniz.

Ayrıca sınırsız görev ve proje, üye ve misafir, gerçek zamanlı işbirlikleri, şablonlar, takvimler ve tekrarlanan görevler alırsınız. Ne yazık ki, ücretsiz planın dosya başına 25 MB yükleme sınırı vardır ve özelleştirme düzeyinizi sınırlar.

Ancak, sınırsız planla, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları ödersiniz. Bu size ücretsiz sürümün tüm avantajlarının yanı sıra önceden izin, sürüm geçmişi, 2 yönlü takvim entegrasyonu ve bulut yükleme entegrasyonu gibi eklentileri garanti eder. Organizasyon planı üye başına aylık 20 ABD Doları tutarındadır ve tüm özelliklerin yanı sıra esnek ödeme seçenekleri ve özel bir sözleşme ile birlikte gelir.

Microsoft To Do ücretsiz olsa da, Google Takvim ile 2 yönlü entegrasyon gibi Taskade'nin sahip olduğu tüm gerekli ve ek özelliklere sahip olmayabilir.

kazanan: Microsoft Yapılacaklar

Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

Taskade, aşağıdakilerle entegrasyon sunarak kullanıcı katılımını artırırken üretkenliği hızlandıran organize iş akışını kolaylaştırır:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google takvimi
• Google sürücü
• Zapier
• Microsoft Bir Sürücü

Microsoft To Do, Microsoft'un sunduğu çoğu ürünle ve aşağıdakiler dahil diğer uygulamalarla tümleştirmenize ve eşitlemenize olanak tanır:

• Microsoft Outlook
• Masaüstü.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Ekipleri
• Google Keep
• intergromat
• Zapier
• Avaza
• Cuma
• FreedCamp
• Trello
• Gevşek
• Evernote

kazanan: Microsoft Yapılacaklar

İlişkili: Hızlı Erişim Araçları ile Microsoft To Do Uygulamasını Kullanmanın En İyi Yolları

özelleştirme

Görev yöneticinizin ihtiyaçlarınıza uygun olması gerekir, bu da özelleştirmenin neden önemli olduğunu açıklar. Görevlerinizi ne kadar çok özelleştirebilirseniz, onlarla o kadar kendinizi evinizde hissedersiniz. Microsoft To Do, özelleştirme için birkaç ipucu ve püf noktası içerir.

Yazılım ile arka planınızı değiştirebilir ve size hitap eden görseller veya renkler ekleyebilirsiniz. Bu, listeleriniz için de geçerlidir. Bunları istediğiniz gibi renklendirebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz. Listelerinizi bir grup halinde toplama seçeneğiniz de vardır. Sadece bu değil, daha sonra bu liste gruplarını düzenleyebilir ve her birine gerekli tüm ekip üyelerini ekleyebilirsiniz.

Taskade, harika kişiselleştirme özelliklerine de sahiptir. Taskade'de yalnızca Microsoft To Do tarafından sunulan özelleştirmeleri yapmakla kalmaz, bir adım daha ileri gidebilir ve işe alım ve eğitim etkinlikleri gibi karmaşık şeyleri özelleştirebilirsiniz. Ayrıca özel logolar yapabilir ve tekrarlanan etkinlikler için özel aralıklar ayarlama şansına sahip olursunuz.

Özelleştirme söz konusu olduğunda, Taskade Microsoft To Do'dan çok daha fazlasını yapıyor ve bu da onu lider konuma getiriyor.

kazanan: Taşade

kullanılabilirlik

Microsoft To Do, büyük projeleri yönetmek için en uygun olanıdır, ancak büyük olasılıkla onu kullanacağınız daha küçük görevler için de etkilidir. Serbest çalışanlar ve yazarlar için ideal olsa da, bireyler için en iyi platform değildir. Bununla birlikte, Microsoft To Do, diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonun daha kolay olması bakımından küçük bir avantaja sahiptir.

Taskade ayrıca geniş bir kullanılabilirlik aralığına sahiptir. Platform, küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir ve ekipler veya bireyler tarafından kullanılabilir. Kullanılabilirlik açısından en iyi platform, kullanıcı sayısına bağlıdır.

kazanan: İkisi arasında bir bağ.

Desteklenen Platformlar

Microsoft Yapılacaklar, Android, iOS, macOS ve Windows dahil tüm büyük platformlarda ücretsiz olarak kullanılabilir. Birden fazla cihazda da çalışır, böylece görevler nerede oluşturulursa oluşturulsun senkronize edilebilir.

Hizmet ayrıca web tabanlıdır, yani herhangi bir şey indirmeye gerek kalmadan her yerden erişilebilir. Bu, onu birden fazla bilgisayarda kullanmak ve hatta ofis dışındayken görevlere erişmek için mükemmel hale getirir.

Bununla birlikte, kullanılabilirlik söz konusu olduğunda Taskade daha iyi bir seçimdir. Taskade, yukarıdakilerin tümüne sahiptir ve ayrıca Linux'ta da barındırılabilir.

kazanan: Taşade

Neden Microsoft To Do'yu Seçmelisiniz?

• Microsoft'a aittir ve çoğu Microsoft ürünüyle entegrasyona izin verir.
• Hala büyüyor ve diğer Microsoft uygulamalarında olduğu gibi zamanla daha iyi olma sözü veriyor.
• Basit bir kullanıcı arayüzü ile oldukça kullanıcı dostudur.
• Microsoft To Do, tüm kullanıcıları için yinelenen görevler ve ortak çalışma özellikleri sunan ücretsiz bir uygulamadır.
• Kapsamlı dosya paylaşımı.
• Verimli görev önceliklendirme ve zamanlama. Ayrıca ana görevler ve alt görevler oluşturmak için algoritmalar kullanır.

Dikkate Alınması Gereken Bazı Eksileri

• Alt görevlerinize ayrıntı ekleyemezsiniz, bu da iş akışınızı zora sokabilir.
• Özel görünümler de mevcut değildir.
• Sınırlı özellikler, örneğin Gantt çizelgeleri ve raporlama eksikliği.
• Öncelik derecelendirmesi ve gelişmiş arama mevcut değil.

İlişkili: DRY Prensibi ile Zaman Yönetimi Nasıl İyileştirilir

Neden Taskade'yi Seçmelisiniz?

• Hem takımlar hem de bireyler için uygundur.
• Taskade, bir projenin ilerleyişini raporlamak için çizelgeler ve elektronik tablolar sağlar.
• Görevlerin başlangıcından takibine ve tamamlanmasına kadar olan iş akışını raporlar üreterek takip eder.
• Ayrıca Microsoft Outlook ile entegrasyona izin verir.
• Görüntülü sohbetlere izin verir.
• Birçok şablonu ve iyi hazırlanmış bir çalışma alanı vardır.

Dikkate Alınması Gereken Bazı Eksileri

• Çok sayıda kullanıcınız olduğunda ve sınırsız bir sürüm gerektirdiğinde oldukça pahalı olabilir.
• Daha fazla kullanıcı kaynağına veya eğitime ihtiyaç var.

Bu nedenle, buradaki karar, hem Microsoft Yapılacaklar hem de Taskade, kendi başlarına harika görev yönetimi araçlarıdır. Her şey, belirli bir platformda aradığınız şeye bağlıdır. Basit bir görev yönetimi işleviyse, Microsoft Yapılacaklar, temiz arayüzü ve kullanımı kolay tasarımıyla kesinlikle arkanızdadır.

Aynı zamanda, dosya paylaşım yetenekleri ve kullanıcı etkileşim modları (hepsi tek bir uygulamada toplanmıştır) gibi daha fazla özellik istiyorsanız, Taskade sizin için bariz bir seçenek olabilir. Hangi aracı seçeceğiniz konusunda hala kafanız karıştı mı? Sadece iş akışınıza daha uygun olanı seçin! Bu platformları gerçekten kullanmak söz konusu olduğunda çok fazla bir fark yoktur - hepsi tercihlerinize bağlıdır.

asana vs. Jira: Çevik Metodolojide Hangisi Daha İyi?

Bu iki proje yönetim aracından hangisinin çevik metodolojiler için en iyisi olduğunu bulun.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında