Google E-Tabloları Bir Profesyonel Gibi Kullanmanın En İyi 8 Yolu

Basitlik ve hızlı sonuçlar istiyorsanız, Google E-Tablolar ideal bir elektronik tablo programıdır. Google'ın bu üretkenlik uygulamasında yüksek kaliteli ve doğru çizelgeler, grafikler veya tablolar oluşturmak oldukça kolaydır.

Birkaç kolay adımı öğrenerek Google E-Tablolar kullanıcı düzeyinizi profesyonel seviyeye yükseltebilirsiniz. Bunlar ayrıca görev teslimini hızlı ve tutarlı bir tempoda yönlendirecektir. Bu makale size Google E-Tablolar uzman kullanıcılarının işleri halletmek için uyguladığı gizli tarifi getiriyor!

1. Google Formları Kullanarak Otomatik Veri Toplayın

Google Formlar, güçlü bir veri toplama aracıdır. Google E-Tablolar. Sezgisel eylemlerle bir anket veya pazar araştırması oluşturabilirsiniz. Soru sayısını, yanıtlama biçimini ve hatta formla kimlerin etkileşime girebileceğini her zaman değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki adımları izleyerek çalışma sayfanıza bir form ekleyebilirsiniz:

1. Araç çubuğunda, üzerine tıklayın Araçlar ve sonra seçin Yeni bir form oluştur.
2. Tıkla Soruları buraya ekleyin formu oluşturmak için afiş.
instagram viewer
3. Form verileri ekranda görünecektir. Form Yanıtları 1 çarşaf. Bu adı özelleştirebilirsiniz.
4. itibaren Araçlar menüsüne tıklayın, Formu yönet gibi Google E-Tablolar'daki hayati Google Formlar işlemlerine erişmek için Form Gönder, Formun bağlantısını kaldır, ve benzeri.

Şimdi yapabilirsin hızlı bir şekilde harika Google Formları oluşturun Google E-Tablolar'da kullanın ve başka birine güvenmeden işiniz için önemli verileri toplayın.

İlişkili: Muhtemelen Bilmediğiniz En İyi Google E-Tablolar Hızlı Hack'leri

2. Kısayollarla Kullanıcı Arayüzü Etkileşimlerini En Aza İndirin

Kısayolları kullanarak Google E-Tablolar'da daha hızlı gezinebilirsiniz. Google profesyonel kullanıcıları, fareden kaçınmak için birçok kısayolu ezberler. basmak Ctrl + / Ekranınızda kullanışlı Google E-Tablolar kısayollarının bir listesini görüntülemek için

Google E-Tablolar'daki köprüleri kullanarak manuel içerik tabloları, içerik bağlantıları, web sitesi bağlantıları oluşturabilir ve başka bir sayfaya yönlendirebilirsiniz. Köprüler oluşturmak için aşağıdaki adımları deneyin:

1. Bir hücreye sağ tıklayın ve ardından Bağlantı ekle.
2. Bir web sitesinden bir URL'yi arama kutusuna yapıştırabilirsiniz.
3. Arama kutusunun altındaki otomatik önerileri seçebilirsiniz.
4. Ayrıca üzerine tıklayabilirsiniz Sayfalar ve adlandırılmış aralıklar mevcut çalışma sayfasının herhangi bir öğesine bağlanmak için.

3. E-Tablo Verilerini Dokümanlara veya Slaytlara Göm

Verileri E-Tablolar'dan hızlıca Dokümanlar'a veya Slaytlar'a aktarın. Hack, zaman kazandırır ve sizi izleyicilere bir profesyonel gibi sunar. E-Tablolar'dan Dokümanlar'a veya Slaytlar'a veri içe/dışa aktarmak için şu adımları deneyin:

1. Hedef Dokümanlar dosyasında, üzerine tıklayın. Sokmak ve sonra seçin Çizelge.
2. bir seçenek göreceksiniz E-Tablolardan. Bunun üzerine tıklayın.
3. Önizlemesini görmek için grafikleri olan sayfaları seçin.
4. Birini seçin ve tıklayın İçe aktarmak.
5. Alternatif olarak, grafiği E-Tablolar'dan kopyalayıp Dokümanlar dosyasına yapıştırın. Bu yöntem, tablo verileri için de çalışır.
6. Seçme E-tablo bağlantısı canlı bir grafik için veya Bağlantısız yapıştır çevrimdışı bir grafik için.

Google Slaytlar'da, E-Tablolar'dan veri içe aktarmak için yukarıda belirtilen adımların aynısını uygulayabilirsiniz.

4. Ortak Çalışma Sayfaları için Hücreleri Kilitle

Formüllerin bütünlüğünü kontrol etmek için zaman harcıyorsanız, kilit hücreleri özelliğini kullanmanın zamanı geldi. Belirli hücre aralıklarının değiştirilmeden kalması gereken ortak çalışma sayfaları için kullanışlıdır.

Bir hücre aralığını veya sayfaları kilitlemek için şu hızlı adımları izleyin:

1. Bir hücre aralığını veya tek bir hücreyi vurgulayın.
2. Tıklamak Veri araç çubuğunda ve ardından Sayfaları ve aralıkları koruyun.
3. Sağ taraftaki panelde, arasında geçiş yapın Menzil veya Çarşaf.
4. Seçiminizi yapın ve ardından İzinleri ayarla.
5. İzin ayarlarını değiştirin ve tıklayın Tamamlandı.

Kilit hücreleri, çalışma sayfası stil kılavuzlarını, formülleri ve veri girişi kurallarını korumanıza yardımcı olur.

5. Görsellerle Verilerinize Değer Katın

Görüntüler, sıkıcı tablo verilerini canlı raporlara dönüştüren harika öğelerdir. Çalışma sayfanıza resim eklemenin birçok yolu vardır.

BT cihazları envanteri oluşturmak, web sitesi içeriğine atıfta bulunmak veya anlamlı akış şemaları oluşturmak gibi birçok neden de vardır. Bu talimatları izleyerek başlayabilirsiniz:

1. Araç çubuğundan, üzerine tıklayın Sokmak ve sonra seçin resim. arasında seçim yapabilirsiniz Hücreye resim ekle veya Hücrelerin üzerine resim ekle. Gördüğünüz altı kaynaktan herhangi bir URL, Fotoğraflar, Google Drive vb. seçin.
2. Kullan resim(“URL”) formülü doğrudan web sitelerinden hücrelere içe aktarın.
3. itibaren Sokmak araç çubuğunu da seçebilirsiniz Resim çizme manuel akış çizelgeleri ve iş akışları oluşturmak için. Çizim tahtasında çizgiler, şekiller, resimler ve metin kutuları gibi öğeler bulunur.

6. Veri Yönetimi için Şablonlar

Şablonlar, görevlerinizi daha da hızlı tamamlamanızı sağlar. Google E-Tablolar, çeşitli gerçek hayattaki çalışma senaryolarına mükemmel şekilde uyan kullanışlı şablonlar sunar. Ayrıca, şablonlar için ücret alan diğer elektronik tablo uygulamalarının aksine bu şablonlar ücretsizdir.

Kişisel, İş ve Proje Yönetimi gibi işlevlerine göre düzenlenmiş şablonlar bulacaksınız. Veri işleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Yapılacaklar listesi, Google Finans Yatırım Takibi, Ekip listesi, Haftalık zaman çizelgesi, gider raporu gibi şablonları deneyebilirsiniz.

Aşağıdaki adımları izleyerek yukarıdaki şablonlara kolayca erişebilirsiniz:

1. Açık bir çalışma sayfasından, üzerine tıklayın. Dosya ve imleci üzerine getirin Yeni.
2. Göreceksin Şablon galerisinden. Şablon kitaplığına erişmek için buna tıklayın.

7. Çalışma Sayfanızdaki Verileri Doğrulayın

Müşteriler, müşteriler veya bülten abonelerinden oluşan çalışma sayfası veritabanınızdan sık sık yanlış e-posta biçimleri veya URL'ler alıyor musunuz? ARRAYFORMULA(ISEMAIL(hücre aralığı) gibi çeşitli formüller kullanarak mevcut E-Tablolar verilerini doğrulayarak bunu durdurabilirsiniz).

Örneğin, yukarıdaki formül, doğru biçim için bir grup e-posta adresini veya URL'yi doğrular. Formül size e-postanın etkin olup olmadığını söyleyemez. Ancak @ işaretini veya alan adlarını kaçırmak gibi basit hatalardan kaçınabilirsiniz.

8. Makroları Kullanarak Google E-Tablolarını Otomatikleştirin

Yapabilirsiniz tekrarlanan adımları otomatikleştirmek için Makroları kullanın Sayfalarda. Bunlar hücre rengini özelleştirme, filtreleme, sıralama, formül oluşturma, yazı tipi boyutunu ayarlama vb. olabilir. Birkaç klavye düğmesine dokunarak daha hızlı görev tamamlama deneyimi yaşayacaksınız.

Derecelendirme, inceleme hacimleri, fiyat vb. ürün ayrıntılarını çevrimiçi alışveriş sitelerinden almanız gerektiğini düşünelim. Ardından, bunları fiyata veya derecelendirmeye göre filtreler ve daha fazla çalışma için verileri başka bir ekip üyesine iletirsiniz.

Ürün araştırma verilerinizi alışveriş sitelerinden alın. Ardından, aşağıdakileri seçerek bir Makro kaydetmeye başlayın. Makro kaydet içinde makrolar içinde Uzantılar araç çubuğu. İle ilerlemek, devam etmek göreceli referanslar ve genellikle yaptığınız adımları uygulayın. Şimdi Makroyu kaydedin ve ona bir kısayol atayın.

Bir sonraki ürün için, veri girişi adımından sonra verileri otomatik olarak analiz etmek için bu Makronun klavye kısayoluna basmanız yeterlidir.

Zahmetsizce Profesyonel Google E-Tablolar Kullanıcısı Olun

İşiniz için bir daha aylık kişisel harcama bütçesi, fatura veya birkaç grafik oluşturmanız gerektiğinde yukarıdaki adımları deneyebilirsiniz. Minimum çabayla profesyonel düzeyde çalışma deneyimi yaşayacaksınız.

Çılgın formüller ve veri görselleştirme gibi Google E-Tablolar'da öğrenip uygulayabileceğiniz daha fazla püf noktası var.

Son Derece Yararlı 6 Çılgın Google E-Tablosu Formülü

Google E-Tablolar'ın en önemli ve gelişmiş formülleri hakkında mümkün olan en basit şekilde bilgi edinin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında