Bilmeniz Gereken 7 Asana Hilesi

Asana, üretkenliği artıran bir proje yönetimi aracıdır. Birçok aracı ve özelliği, hem işlerini organize etmek isteyen kişiler hem de büyük ve küçük ekipler için popüler bir seçim olmasını sağlar.

Asana becerilerinizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Platformdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu ister misiniz? Seni koruduk.

Aşağıda, favori Asana tüyolarımızdan bazılarını bulacaksınız. Ayrıca, herhangi bir beceri düzeyi için mükemmeldirler ve fiyatlandırma planınız ne olursa olsun Asana'yı kullanan herkese açıktırlar.

1. Yinelenen Görevleri Ayarlayın

Her gün veya her hafta tekrar tekrar yaptığınızı düşündüğünüz görevler var mı? Örneğin, e-postanızı kontrol etmek veya haftalık projeleri gözden geçirmek için görevler oluşturabilirsiniz.

Bu görevler içeride yinelenen olarak ayarlanabilir asana. Ayrıca, sadece birkaç tıklamayla hızlı ve kolaydır. İlk önce yeni bir görev oluşturun ve ardından şu adımları izleyin:

1. Seçme Son tarih yok Görevinizin bitiş tarihini değiştirmek için
instagram viewer
2. Küçük açılır pencerenin altında dönen oklar veya Tekrarlamak için ayarla. Seçin.
3. Görevinizin ne zaman tekrarlanacağını ve yinelenen görevinizin günlerini seçin.

2. "Rahatsız Etmeyin"i Açın

Tatile gidiyorsanız veya sadece yapmak istiyorsanız işine odaklan, Rahatsız Etmeyin modunu hızlı bir şekilde açabilirsiniz. Böyle yaparak:

1. Ayarlarınızı açmak için profil fotoğrafınızı seçin.
2. Ardından, seçin Bildirimler.
3. Seçme Bildirimleri duraklat ve sonra açmak için ne kadar süre duraklatmak istediğinizi Rahatsız etmeyin.

Bildirimleri her durdurmak istediğinizde bunu açmak zorunda kalmak istemiyorsanız, bir program da oluşturabilirsiniz. yanındaki kutucuğu seçmeniz yeterlidir. bana haber verme ve ardından saatlerinizi seçin.

3. Klavye Kısayollarını Kullan

Herhangi bir katı üretkenlik aracı gibi, Asana çok çeşitli klavye kısayolları sunar herhangi bir görevi basitleştirmek için kullanabilirsiniz. Favori kısayollarımızdan bazıları şunlardır:

• Sekme-BKSP seçilen görevleri silmek için
• Sekme-H ana ekrana dönmek için
• Sekme-M kendine bir görev atamak için
• Sekme-P bir projeye eklemek için
• Sekme-/ bir proje, etiket, kişi veya görev aramak için
• Bence gelen kutunuzun içindeyken arşivlemek için
• Sekme-N yeni bir bölüm oluşturmak için

4. E-postanızdan Görevler Oluşturun

E-posta gelen kutunuz bir hayal kırıklığı kaynağı olabilir. Gelen kutunuza gelen yeni projeler için yeni Asana görevleri oluşturma ihtiyacını ekleyin ve sadece ellerinizi kaldırıp çekip gitmek isteyebilirsiniz.

Neyse ki, Asana'da e-postalardan kolayca yeni görevler oluşturabilirsiniz.

[email protected] adresine bir e-posta göndererek Görevlerim'e bir görev gönderebilirsiniz. Asana, e-posta adresinizle ilişkili çalışma alanında yeni bir görev oluşturacaktır.

Bu resim, Asana görevlerinizi daha da özelleştirmek için e-postanıza ekleyebileceğiniz öğeleri gösterir. Sadece gerektiği gibi doldurun ve gönderin.

5. Hızlı Erişim için Yıldız Projeleri

Asana'nızda tonlarca projeniz varsa, en sık kullandıklarınızı bulmaya çalışmak zahmetli olabilir. Ve birkaç saniyelik arama ve kaydırma bile her gün işinizi yarıda kesebilir.

Kolay erişim için kaydetmek üzere projeleri Asana içinde kolayca yıldızlayabilirsiniz. Böyle yaparak:

1. Favorilerinize eklemek istediğiniz projeyi ekranınızın solundaki menü çubuğunda bulun.
2. Üç noktalı menüyü seçin ve ardından Favorilere ekle.
3. Şimdi, projenizin menü çubuğunun üst kısmına doğru Favoriler altında listelendiğini göreceksiniz.

Veya projenin içindeyseniz, proje adının yanındaki yıldız simgesini seçerek projeye hızlı bir şekilde yıldız verebilirsiniz.

Projelerinizi gözden geçirin ve elinizin altında bulundurmak istediğiniz herhangi birini beğenin.

6. Projelerinizi Renk Kodlayın

Gelişmiş proje organizasyonu için Asana projelerinizi de renkle kodlayabilirsiniz. Bu, özellikle iş görevlerinizle karıştırılmış kişisel dozunuz varsa yararlıdır.

Projeleri renkle kodlamak için, ekranınızın solundaki menü çubuğunuzda projeyi bulun. Üç noktalı menüyü seçin ve ardından Renk ve simgeyi ayarla. Son olarak, ihtiyaçlarınıza uygun rengi seçin.

Renk kodunun nasıl yapılacağından emin değil misiniz? Sonsuz yöntemler var. Örneğin, iş görevleri için belirli bir renk ve kişisel görevler için başka bir renk ayarlayabilirsiniz.

Veya yüksek öncelikli projeler için bir renk ve o kadar önemli olmayanlar için başka bir renk belirleyebilirsiniz. En çok neyi sevdiğinizi görmek için seçeneklerle oynayın.

Aynı adımları kullanarak her proje için özel bir simge de seçebilirsiniz. yanındaki kutucuğu işaretlediğinizden emin olun. Herkes için ayarla değişikliklerin yalnızca görev görünümünüzde yapıldığından emin olmak için.

7. Proje Durumu Ayarlarını Kullanın

Asana'daki en sevdiğimiz özelliklerden biri, projelerin nasıl ilerlediğinin göstergeleri olarak proje durumlarını belirleme yeteneğidir.

Örneğin, bir projenin planlandığı gibi devam edip etmediğini, raydan çıkma tehlikesi olup olmadığını veya tamamen yoldan çıkıp çıkmadığını paylaşabilirsiniz. Ardından Asana, herkesin görebileceği bir durum güncellemesi yayınlamanıza yardımcı olacaktır.

Proje durumunu değiştirmek için projenizi Asana'da açın. Ardından, seçin Durumu ayarla. Ekranınızın sağ tarafında, aralarından seçim yapabileceğiniz durum seçeneklerini göreceksiniz.

Bir durum seçeneği belirlediğinizde Asana size bir durum güncellemesi oluşturma seçeneği sunar. Bir başlık seçebilir, proje ayrıntılarını ekleyebilir ve güncellemeyi kime göndereceğinizi seçebilirsiniz.

Ayrıca, yanındaki açma/kapatma düğmesini seçerek, her Cuma projelerinizin durumunu güncellemek için kendinize bir hatırlatıcı göndermeyi de seçebilirsiniz. Her Cuma güncellememi hatırlat.

Bu, kendinizi veya ekibinizi neyin iyi gittiği ve neyin müdahaleye ihtiyacı olduğu konusunda güncel tutmanın harika bir yoludur.

Bu Hack'ler Asana'nın Yapabileceklerinin Sadece Yüzeyini Çiziyor

İster Asana'da yeni olun, ister deneyimli bir profesyonel olun, platformun içinde her zaman keşfedilecek yeni bir şeyler vardır.

Asana'yı kişisel veya ekip kullanımı için inanılmaz bir proje yönetim aracı yapan şeyin bir parçası.

Asana'dan En İyi Şekilde Yararlanmanın 6 Yaratıcı Yolu

Asana, proje yönetimi için en popüler araçlardan biridir. Ama bunu günlük yaşamınızda nasıl kullanabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz? Nasıl olduğunu öğrenin!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında