Excel Verilerini PowerPoint Sunumunuza Nasıl Bağlarsınız?

Bir sunum yapıyorsanız her zaman en son verilere sahip olmak istersiniz. Bu sayede slaytlarınızın doğru olmasını ve zemindeki gerçekleri yansıtmasını sağlayabilirsiniz.

Ancak, meslektaşlarınız hala veri derlerken bir sunum oluşturmanız gereken zamanlar vardır. Excel veritabanınızda yaptıkları herhangi bir değişikliğin PowerPoint slaydınıza yansımasını nasıl sağlayabilirsiniz?

Bağlantıyı yapıştır işlevi burada devreye girer. Sununuzla ilgili her zaman en son veritabanına ve grafik bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olmak için bunu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Excel tablonuzu sunumunuza bağlamak için öncelikle mevcut olması gerekir. Meslektaşlarınız henüz oluşturmadıysa, seçip kopyalayabileceğiniz bir yer tutucu tablo oluşturabilir ve ardından ekip arkadaşlarınızın içeriğini güncellemesini sağlayabilirsiniz. İlk verileri oluşturduktan sonra, aşağıda belirtilen adımları izleyin.

1. Sununuza kopyalamak istediğiniz tabloyu seçin.
2. Tıklamak kopyala veya basın Ctrl + C (Emretmek + C Mac kullanıcıları için).
instagram viewer
3. Açık Microsoft Powerpoint.
4. Zaten varsa, üzerinde çalıştığınız dosya sunumunu açın; aksi halde, üzerine tıklayın boş sunum.
5. Boş bir slaytta şuraya gidin: Ana menü şeridi.
6. Tıkla aşağı ok altında simge yapıştır.
7. Seçmek Özel yapıştır…
8. Özel Yapıştır penceresinde, Linki yapıştır Radyo düğmesi.
9. Seçmek Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi.
10. basmak tamam.

Tamamlandığında, Excel'den kopyaladığınız tablonun PowerPoint sunumunuzda göründüğünü göreceksiniz.

Ancak eklediğiniz tablonun içeriğini veya biçimlendirmesini düzenlemek için kaynak Excel dosyasına erişmeniz gerekir. Bunu yapmak için, kaydettiğiniz dosyayı açabilirsiniz; veya tabloya çift tıklarsanız kaynak dosya otomatik olarak açılır.

İlişkili: Excel'de Elektronik Tablolarınızı Nasıl Düzenlersiniz?

Dinamik Grafik Oluşturma

Verileri ve eğilimleri görselleştirmenin, karşılaştırmanın ve analiz etmenin en kolay yollarından biri çizelgeleri kullanmaktır. Ancak, az önce oluşturduğunuz bağlantılı Excel tablosundan bir grafik oluşturmak istiyorsanız, önce kaynak dosyasından yapmalısınız. Grafiği oluşturduktan sonra, onu kopyalayabilir ve PowerPoint dosyanıza bağlayabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

1. Excel'de oluşturduğunuz grafiği seçin.
2. Tıklamak kopyala veya basın Ctrl + C (Emretmek + C Mac kullanıcıları için).
3. Açık Microsoft Powerpoint.
4. Az önce kopyaladığınız grafiği yerleştirmek istediğiniz slayda gidin.
5. Üzerinde Evmenü şeridi, tıkla aşağı ok altında simge yapıştır.
6. İçinde Yapıştır Seçenekleri, ya seçebilirsiniz Hedef Temasını ve Bağlantı Verilerini Kullan (L) veya Kaynak Biçimlendirmeyi ve Bağlantı Verilerini Koru (F). Bunlar sırasıyla üçüncü ve dördüncü simgelerdir. İlk seçenek, sununuz için kullandığınız temayı kullanmanıza izin verirken, ikincisi, kaynak Excel dosyanızın görünümünü ve verdiği hissi korur.
7. Grafiğinizi yapıştırdıktan sonra, ihtiyaçlarınıza göre hareket ettirebilirsiniz.

İlişkili: Microsoft Excel'de Güçlü Grafikler ve Çizelgeler Nasıl Oluşturulur

Grafiğinizi Güncelleme

Maalesef grafiğinizde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, kaynak verilerini Excel'de açmanız gerekir. Excel dosyasına erişiminiz varsa, değişiklikleri doğrudan yapabilirsiniz ve bu, PowerPoint grafiğine otomatik olarak yansıyacaktır.

Excel dosyanız açık değilse, sağ tık PowerPoint grafiğinde, ardından Verileri Düzenle > Excel'de Verileri Düzenleme bağlam menüsünde. Ayrıca seçebilirsiniz Verileri Düzenle > Verileri Düzenle sadece küçük değişiklikler yapmanız gerekiyorsa küçük bir pencere açmak için.

Yaptığınız değişikliklerin PowerPoint grafiğine otomatik olarak yansımaması durumunda, manuel olarak güncelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için grafiğinize tıklayın, Grafik Tasarımı menü şeridi, ardından üzerine tıklayın Bilgiyi Yenile. Bu, bağlantılı Excel dosyasından en son bilgileri alacak ve PowerPoint grafiğinizde görüntülenen bilgileri güncelleyecektir.

Excel veri tablonuzun aksine, Excel'deki grafik tasarımında yaptığınız herhangi bir değişiklik PowerPoint'teki grafiğinizi etkilemez. Bu nedenle, sunumunuza kopyalamadan önce Excel'den kopyaladığınız grafiğin tasarımını ve hissini sonlandırmanız gerekir.

Alternatif olarak, PowerPoint grafiğinizde bağımsız olarak tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu, Excel'den kopyaladığınız grafiği etkilemeden sunum grafiğinizin görünümünü değiştirebileceğiniz anlamına gelir.

Bu değişiklikleri yapmak için grafiğinize tıklayın, ardından Grafik Tasarımı menü şeridi. Grafiğin altında nasıl hissedildiğini seçebilirsiniz. Grafik Stilleri. Mevcut grafik türünün sununuza uymadığını düşünüyorsanız, onu bile değiştirebilirsiniz.

Tıklamak Grafik Türünü Değiştir Yeni bir pencere açmak için. Buradan, sol sütunda beğendiğiniz herhangi bir grafik türünü seçebilirsiniz.

İlişkili: Excel'de Çizgi Grafiği Nasıl Yapılır?

Bazen sununuzdaki tablo ve çizelgelerin bir Excel dosyasına bağlı olup olmadığını hatırlayamazsınız. Veya PowerPoint verilerinizi bir elektronik tabloya bağlamış ancak nereye kaydettiğinizi hatırlayamamış olabilirsiniz.

Herhangi bir dosyayla bağlantılı olup olmadığını ve bu dosyaların nerede olduğunu doğrudan PowerPoint dosyasını kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Dosya içinde menü şeridi. Açılan tam ekran menüde şuraya gidin: Bilgi sol sütunda.

Altında Bilgi pencere, üzerinde sağ el sütun, git İlgili belgeler. Tıklamak Dosya konumunu aç bağlantılı dosyaların nereye kaydedildiğini görmek için.

Bağlantılı Excel dosyalarını taşıdıysanız, üzerine tıklayın. Dosya Bağlantılarını Düzenle. Her bağlantılı nesneyi ve ona bağlı dosyanın konumunu gösteren bir Bağlantılar penceresi görünecektir. Pencere size dört seçenek sunar:

• Şimdi güncelle: Nesnenin verilerini bağlantılı dosyadaki en son değişikliklere güncelleyin.
• Açık kaynak: Bağlantılı Excel dosyasını açar.
• Kaynağı Değiştir…: Bağlantılı dosyayı değiştirmek için bir Dosya Gezgini penceresi açar.
• Bağlantıyı Kes: Bağlantıyı sununuzdan kaldırır.

Daima Güncel Kal

Bu şık özellik ilk olarak Microsoft Office 2010'da ortaya çıktı ve o zamandan beri tüm Office kullanıcılarının kullanımına sunuldu. Bu nedenle, eksik verilere dayalı bir sunum yaptığınızda, gelecekte manuel olarak güncelleme konusunda artık endişelenmenize gerek yok.

Excel bilgilerini kopyalayıp sununuza bağlantılı bir öğe olarak yapıştırarak, en son verilerin PowerPoint dosyanızda otomatik olarak güncellenmesini garantilersiniz.

Profesyonel Bir Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpuçları

Yaygın hatalardan kaçınmak, hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmak ve profesyonel bir sunum oluşturmak için bu Microsoft PowerPoint ipuçlarını kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında