Dropbox Kağıdı Nedir? Bu nasıl kullanılır

Dropbox'ı çevrimiçi dosya dolabınız olarak kullanıyor musunuz? Öyleyse, Dropbox'ta yerleşik olarak bulunan basit bir belge oluşturma aracı olan Dropbox Paper'ı kullanarak işinizi daha da basitleştirebilirsiniz.

Toplantı notlarını, beyin fırtınası belgelerini, notları, yapılacaklar listelerini ve çok daha fazlasını hızla oluşturmanın kolay bir yoludur.

Dropbox Kağıdı Nedir?

Dropbox Kağıdı çevrimiçi bir belge çalışma alanıdır. Herhangi bir Dropbox Paper belgesinin içinde metin, resim, video ve dosyaları hızla düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, aynı belge içinde ekibinizin diğer üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.

Dropbox Paper içinde oluşturduğunuz her belge, Dropbox dosyaları otomatik olarak. Ayrıca Dropbox Paper'ın kullanımı son derece basittir ve önemli işinize odaklanmak için oluşturulmuş temiz ve minimalist bir arayüz sunar.

Dropbox Kağıdına Nasıl Erişilir?

Dropbox Paper'a erişmek için bir Dropbox hesabınızın olması gerekir. Dropbox Paper, ücretsiz hesaplar da dahil olmak üzere tüm hesap seçenekleri için kullanılabilir. Henüz sahip değilseniz, basitçe

bir hesap oluşturun, ve gitmek için iyi olacaksın.

Dropbox Kağıt Özellikleri

Dropbox Paper ne kadar basit olsa da, yerleşik bazı güzel özelliklere sahip. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

• Çeşitli biçimlendirme seçenekleri: Bir başlığa mı ihtiyacınız var? Metni vurgulamak ister misiniz? Madde işaretli bir liste oluşturmaya mı çalışıyorsunuz? Tüm bunları ve daha fazlasını, çalışmanızı Dropbox Paper içinde biçimlendirmek için yapabilirsiniz.
• Klavye kısayolları: Dropbox Paper, belge oluşturmayı daha da hızlı hale getirmek için kendi basit klavye kısayollarına sahiptir. Bu kısayolları belge ekranınızın altında bulabilirsiniz (küçük klavye simgesidir).

• Karanlık mod: Dropbox Paper minimalisttir ve yoğun boşluklar içerir. Yanan gözlerinizin bir molaya ihtiyacı varsa, Karanlık modu açabilirsiniz. Ayrıca Karanlık modu otomatik olarak açılacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
• çıkartmalar: Dropbox Kağıt çıkartmaları, kendi işinize veya ekibinizin çalışmasına sevimli görüntülerle tepki vermenizi sağlar. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var ve en sıkıcı belgelere bile biraz tuhaflık katacaklarından emin olabilirsiniz.

• Yapılacaklar listeleri: Yapılacaklar Listesi özelliği, etkileşimli yapılacaklar listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Hatta tamamlarken listenizdeki öğeleri kontrol edebilirsiniz. Bu liste ekibiniz içinse, bir görevden sorumlu birinden bahsetmek için “@” ve bir ekip üyesinin adını kullanabilirsiniz. Dropbox daha sonra bu ekip üyesini e-posta yoluyla bilgilendirecektir.
• Takım davet seçeneği: Dropbox Paper belgesi üzerinde işbirliği yapmak ister misiniz? Davet Et işlevini kullanarak ekip üyelerini hızlı bir şekilde belgenize davet edebilirsiniz.
• Mobil uygulama: Dropbox Paper, mobil cihazlarda bir uygulama olarak da mevcuttur. Bu, ister ofiste ister evden çalışıyor olun, belgelerinizi gitmeniz gereken her yere götürebileceğiniz anlamına gelir.

Dropbox Kağıdı Kullanmanın Faydaları

Dropbox Paper, çok fazla çaba harcamadan anında belge oluşturmanın basitleştirilmiş bir yolunu sunar. Ve bu onun birçok avantajından sadece biri. Dropbox Paper kullanmanın diğer faydaları şunlardır:

• Kullanımı ücretsiz: Dropbox hesabınız olduğu sürece Dropbox Paper'ı kullanabilirsiniz. Ücretsiz Dropbox hesapları bile araca erişebilir.
• Paylaşımı ve işbirliğini basitleştirir: Dropbox Paper, fikirleri, stratejileri, yapılacaklar listelerini ve çok daha fazlasını başkalarıyla paylaşmayı basitleştirir. Onları bir belgeye davet edin, belgeyi e-posta yoluyla paylaşın, belgedeki belirli alanlara dikkat çekmek için yorum yapın; işbirliği seçenekleri çoktur.
• Belgeyi doğrudan Dropbox'a kaydeder: Dropbox Paper içinde oluşturduğunuz tüm belgeler otomatik olarak Dropbox'a kaydedilir. Kopyalayıp yapıştırmaya veya yeniden yüklemeye gerek yoktur.
• Mobil işlevsellik: Dropbox Paper mobil uygulaması ile tüm belgelerinizi yanınızda taşıyabilirsiniz. Ayrıca, internet bağlantınız olmasa bile belgeleri bu şekilde düzenleyebilirsiniz. Bu, hareket halindeyken çalışanlar için büyük bir avantajdır.

Dropbox Kağıdında Belge Nasıl Oluşturulur

Dropbox Paper içinde belge oluşturmak son derece basittir ve yalnızca birkaç tıklama gerektirir. Başlamak için şuraya gidin: Tüm dosyalar Dropbox'taki bölüm. Ardından, şu basit adımları izleyin:

1. Bul + Oluştur menüsünü seçin ve tıklayın.
2. Seçme belge ve daha sonra Dropbox Kağıdı.

Belgenizi oluşturmak için gerçekten yapmanız gereken tek şey bu. Yeni belgeniz yeni bir pencerede açılmalıdır. Önce belgenize bir ad verin ve ardından başlığın altına yazmaya başlayın.

İlişkili: Dropbox'tan Daha İyi: Herhangi Bir Dosyayı Herkesle Paylaşmanın En Hızlı Yolları

Yazarken, geleneksel bir görünür araç çubuğu olmadığı için biçimlendirme seçeneklerinin nerede olduğunu merak edebilirsiniz. Metninizi biçimlendirmek için vurgulayın ve bir araç çubuğu görünecektir. Burada, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli biçimlendirme seçenekleri bulacaksınız:

• Gözü pek
• üstü çizili
• Vurgulamak
• Bağlantı oluştur
• Büyük bir başlık (H1) oluşturun.
• Orta başlık (H2) oluşturun.
• Maddeli liste
• Yapılacaklar listesi
• Yorum Yap

Şimdi, belge oluşturma becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşımak için Dropbox Paper içinde kullanabileceğiniz diğer araçlardan bazılarına göz atalım.

Belgenizi Nasıl Sunarsınız

Belgenizi bir sunum olarak ekibinizle paylaşmak ister misiniz? Sun özelliğini kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Belgenizin sağ üst köşesinde, küçük bir projektör ekranına benzeyen bir simge göreceksiniz. Belgenizi sunmak için tıklayın.

Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Oluşturulur

Bir ekip toplantısı sırasında bir projedeki adımları göstermek ister misiniz? Bir proje zaman çizelgesi oluşturun. Boş bir satırdan, zaman çizelgesi simgesi belgenizin altındaki siyah araç çubuğundan (küçük bir takvime benziyor). Ardından, bir projedeki her yeni adım veya görev için bloklar oluşturmak üzere tarihler arasında sürükleyin.

Fotoğraf Galerisi Nasıl Oluşturulur

Diğer harika özelliklerden biri de Fotoğraf Galerisi özelliğidir. basitçe sürükle ve bırak Kolay bir galeri oluşturmak için fotoğraflarınızı Dropbox Paper belgenize ekleyin.

Belgelerinize doğrudan Unsplash ve YouTube gibi kaynaklardan resim ve video ekleyebilirsiniz. Boş bir satırda, video simgesi belgenin altındaki siyah araç çubuğundan. Ardından, aradığınız görseli veya videoyu arayabilir ve dokümana ekle işiniz bittiğinde.

Dropbox, dosya paylaşım yetenekleriyle bilinir, ancak belge oluşturma aracı Dropbox Paper da çok kullanışlıdır.

İster hızlı bir şekilde belge oluşturmanız isterse başkalarıyla basitçe dosya paylaşmanız gerekiyorsa, Dropbox oradaki en iyi çözümlerden biridir.

Dosyaları Herkesle Güvenli Bir Şekilde Paylaşmak İçin En İyi 7 Araç

Önemli dosyaları birine göndermeniz mi gerekiyor? Güvenli bir dosya paylaşım platformu seçin, böylece kimse onları engelleyemez. İş için en iyi araçlar hangileridir?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında