İşyerinde Fikir Paylaşım Kaynağı Nasıl Oluşturulur

Araştırmalar, çalışanların işlerini bırakmalarının iki ana nedeninin patronları tarafından tanınmama ve yeterli iletişim eksikliği olduğunu defalarca göstermiştir. Bunu çözmek için işbirliği anahtardır.

İş yerinizde etkili bir fikir paylaşım kaynağına sahip olmak, çalışan bağlılığını artırabilir ve yeniliğe zemini açabilir. Burada, bu tür bir kaynağı nasıl oluşturabileceğinize ve pratikte nasıl çalıştırılacağına bakıyoruz.

Neden Bir Fikir Paylaşım Kaynağı Oluşturmalısınız?

Yönetici olsanız da olmasanız da, fikir paylaşımını teşvik etmek için merkezi ve yargısız bir alana sahip olmak, insanların katkıda bulunma olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Ayrıca personelin önerilerde bulunabileceklerini bilmeleri yararlıdır ve bu teşvik edilir.

Birçok yönden, iyi kullanılan bir fikir paylaşım kaynağının sayısız faydası vardır, örneğin:

• Kullanımı kolaydır ve zamansızdır.
• Ekip toplantıları dışında daha sessiz çalışma arkadaşlarının önerilerde bulunmasına yardımcı olur.
• Vardiya saatlerine bakılmaksızın herkes buna ekleyebilir.
instagram viewer
• Anonim yapabilirsiniz.
• Halihazırda öne sürülen şeylerin tarihsel bir kaydını sağlar.

İlişkili: Vizyon Panoları Oluşturmak için En İyi Araçlar

Ancak, bunun çalışması için kaynağın iyi yönetilmesi gerekir. Bu, insanların fikirlerine hitap etmeyi, bilgileri derlemeyi ve uygun olduğunda bunları eyleme geçirmeyi içerir. Bir onay kutusu alıştırması olarak ele alınırsa ve herkesin katkıları reddedilir veya göz ardı edilirse, çalışanlar çabucak anlayacaktır.

Doğru yapılırsa, iyileştirmeler yapmak için yararlanabileceğiniz etkileşimli bir fikir ve geri bildirim bankasına sahip olacaksınız. Aynı şekilde, meslektaşlarınız dinlendiklerini hissedecek ve ekibin rollerine olan güvenini artırabilir.

Kullanım Kolaylığı için Anında Mesajlaşma Uygulamaları

Bir fikir paylaşım kaynağı oluşturmanın en basit yollarından biri, anlık mesajlaşma uygulamalarını veya hizmetlerini kullanmaktır. Herkes muhtemelen bu uygulamalardan birini işte kullanıyor, bu nedenle kullanıma hazır olma avantajına sahip.

Kullanabileceğiniz bazı iyi uygulama örnekleri şunları içerir: Gevşek ve Microsoft Ekipleri. Yalnızca fikir paylaşımı için kullanılan özel bir kanal oluşturabilir ve ekibinizi buna davet edebilirsiniz.

Bu uygulamaların her ikisi de dosyaları kanala yüklemenize ve sabitlemenize izin verdiğinden, bilgileri toplamak ve resmi olarak yönetmek için bir elektronik tablo bile ekleyebilirsiniz. Ayrıca, anlık mesajlaşma gerçek zamanlı olarak gerçekleştiğinden, konuları sunarak ve tartışmalar başlatarak onu etkileşimli hale getirebilirsiniz.

İlişkili: Gevşek Çalışmak için Verimlilik İpuçları

Bu yaklaşımı kullanmak, genellikle aynı anda çalışan küçük ekipler için en uygunudur, örneğin standart bir dokuz ila beş iş. Bu tamamen anlık mesajlaşma işlevinden kaynaklanmaktadır ve bu senaryoda ideal olabilir.

Ancak bu yöntemi kullanmanın dezavantajları şunlardır:

• Sık kullanılırsa hızla yönetilemez hale gelebilir.
• Fikirler için çok sayıda metin aramanız gerekecek.
• Herkesin kullanıcı adları genellikle görünürdür, bu nedenle anonim değildir.
• Kolay kolay yönetemezsiniz.
• Personel, katkıda bulunma konusunda kendilerini baskı altında hissedebilir ve katılmazlarsa kendilerini dışlanmış hissedebilirler.

Dijital Fikirler Panosu Oluşturun

Dijital bir pano, tüm iş arkadaşlarınızın gözlemlemesi ve kendi zamanlarında ekleme yapması için çevrimiçi bir alan sağlar. Herkesin önünden geçtiğinde görebileceği bir duyuru panosu olarak düşünün.

Bunun için harika bir uygulama Padlet, fikir paylaşım panonuzu başlatmak için seçebileceğiniz birkaç şablon sağladığı için. Padlet inanılmaz derecede kullanıcı dostudur ve hemen hemen her dosya türüyle uyumludur. Bu, insanlar sahalarında görüntü veya belge sağlamak istediklerinde veya sesli not kullanmak istediklerinde faydalıdır.

Ücretsiz bir hesapla, sadece Padlet'inizi (pano) oluşturun, ona bir başlık verin ve bir açıklama ekleyin ve kullanıma hazır. Paylaşmak için tıklayın Paylaş Ekranınızın sağ üst köşesindeki düğmesine basın. Bağlantıyı panoya kopyalayın ve ekibinize gönderin. Katkıları anonim yapmak için ayarlarda oynayabilir ve panoyu kimin düzenleyebileceğine karar verebilirsiniz.

İlişkili: Padlet Planlama ve İşbirliğini Nasıl Kolaylaştırabilir?

Bir çalışan fikrini buna eklemek istediğinde, sadece Artı tahtada yazıp tıklayabilecekleri yeni bir iğne oluşturacak olan işaret Yayınla. Padlet ayrıca, bu özelliği eklemek isterseniz, başkalarının her bir pin ve yıldız favorileri hakkında yorum yapmasına izin verir. Bilgiler gerçek zamanlı olarak eklenecek ve tercihlerinize göre düzenleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, aşağıdakiler gibi bazı sorunlara yol açabilir:

• İnsanların siteye yer işareti koymasını veya sürekli kullanım için uygulamayı indirmesini sağlamanız gerekir.
• Daha küçük ekiplerle kullanmak, seyrek göründüğü anlamına gelebilir.
• Kişisel olmayan hissedebilir ve tartışma öğelerinden yoksun olabilir.

Organize Fikir Paylaşımı için Google Dosyalarını Kullanın

Ekibinizin fikirlerini paylaşmasını ve aynı zamanda mümkün olduğunca düzenli kalmasını sağlamak istiyorsanız, Google Dokümanlar ve E-Tablolar'dan başkasına bakmayın. Elektronik tablo mu yoksa word belgesi mi tercih ettiğinize bağlı olarak, biraz farklı görünebilir, ancak onu tam olarak istediğiniz gibi yapılandırabilirsiniz.

Google dosyaları, diğerleri tarafından rakipsiz olan paylaşım özellikleri sunar ve kullanıcıların başka biriyle aynı anda düzenleme yapmasına olanak tanır. Bu, Google E-Tablosu veya Dokümanın her zaman iş için açık olduğu ve kişilerin anonim kalmayı veya adlarını eklemeyi seçebilecekleri anlamına gelir.

İlişkili: Google E-Tablolarda Pasta Grafiği Oluşturun ve Özelleştirin

Bu ortamı kullanmanın en büyük avantajı, belirli başlıklar ve açılır listeler kullanarak hangi bilgilerin ekleneceğini kontrol edebilmenizdir. Örneğin, Google E-Tablolar'da tablo başlıklarınız şunları içerebilir:

• İsim
• Öneri alanı (bu, hizmet alanlarını içeren bir açılır menüye sahip olabilir).
• Fikriniz veya öneriniz nedir?
• Fikrinizin veya önerinizin nedeni.
• Yönetimden yanıt.

Ardından, fikir paylaşım kaynağınızı veri toplamak, raporlar oluşturmak ve fikirlerinin ilerleyişiyle ilgili herkesi güncel tutmak için kullanabilirsiniz.

Google dosyalarını fikir kaynağı olarak kullanmanın eksileri şunlardır:

• E-tablolar ve belgeler monoton ve personel için “başka bir sorumluluk” gibi gelebilir.
• Sınırlı tartışma özelliklerine sahiptir.
• İnovasyona yukarıdan aşağıya bir yaklaşımla sonuçlanır.
• Personelin bunu işaretlemesi ve kullanmayı hatırlaması gerekecektir.

Fikir Paylaşımı Kolaylaştı

Meslektaşlar arasında fikir paylaşımı için bir kaynağın nasıl oluşturulacağına ilişkin yukarıdaki önerilerle, hangi yaklaşımın ekibinizin ihtiyaçlarına uygun olduğuna karar vermeniz gerekecektir. Bahsedilen yöntemlerden ikisini kullanmayı bile tercih edebilirsiniz. Önemli olan, bunun değerli bir çaba gibi hissettirmesidir.

Personelin şirket gelişimine olan ilgisini en üst düzeye çıkarabilir ve işlerin nasıl iyileştirilebileceği konusunda zengin bir içgörüye sahip olacaksınız. Ekibiniz sizin en büyük kaynağınızdır, bu nedenle bilgi ve deneyimlerini paylaşmaları için bir alan sağlayarak onları kullandığınızdan emin olun.

Verimliliğinizi Mahveden 6 Kötü Uzaktan Çalışma Alışkanlığı ve Bunları Nasıl Düzeltebilirsiniz

Günlük alışkanlıklarınız iş gününüz üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. İşte üretkenliğinizi mahveden bazı uzak alışkanlıklar ve bunları nasıl düzelteceğiniz!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında