Slack Workflow Builder Nedir ve Nasıl Çalışır?

Slack, ekibinizle iletişim kurmak için güçlü bir üretkenlik aracıdır. Ancak, Slack'in proje yönetimi için de faydalı olduğunu biliyor muydunuz? Slack Workflow Builder'ın bu konuda nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır.

Slack İş Akışı Oluşturucu Nedir?

Vasıtasıyla Slack İş Akışı Oluşturucuaracılığıyla süreçleri otomatikleştirmek için özelleştirilmiş iş akışları oluşturabilirsiniz. Gevşek. Workflow Builder'ı kullanarak tekrarlayan görevleri ortadan kaldırabilir ve ekibinizin çalışmasını kolaylaştırabilirsiniz.

İş akışı, bir görevi tamamlamak için gereken bir dizi etkinliktir. Örneğin, bir toplantıdan sonra ekip girdisi toplamak için Slack'i kullanabilirsiniz. El ile geri bildirim istemek yerine, İş Akışı Oluşturucu'yu kullanarak bu görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Slack Workflow Builder'ın Özellikleri

Slack Workflow Builder, işinize uygun özel otomasyonlar oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli özelliklerle birlikte gelir. İşte en iyilerinden birkaçı:

• Uygulama entegrasyonları: Slack, Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets ve daha fazlası dahil olmak üzere diğer harici uygulamaları ve hizmetleri iş akışlarınıza bağlamanıza olanak tanır.
  instagram viewer
• Kodsuz işlevsellik: İş akışları, karmaşık kodlara gerek kalmadan sıfırdan oluşturulur. Her adım, masaüstünüzdeki İş Akışı Oluşturucu içinde tamamlanır.
• Web kancası yetenekleri: Daha karmaşık iş akışları istiyorsanız veya bir iş akışının harici bir eylemden tetiklenmesini istiyorsanız, Slack bunu gerçekleştirmek için web kancalarını kullanarak kodlama yapmanızı sağlar.
• Erişim ve izinler: İş Akışı Oluşturucu'yu kapatmak mı istiyorsunuz? İş akışlarını kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlamak mı istiyorsunuz? Erişim ve izin ayarları üzerinde tam kontrole sahipsiniz.

Özel iş akışlarının, adım adım araç kullanılarak oluşturulması ve yayınlanması yalnızca birkaç dakika sürer.

Slack İş Akışı Oluşturucu Nasıl Çalışır?

Nasıl çalıştığını anladıktan sonra Workflow Builder'ın kullanımı oldukça kolaydır. İlk olarak, Slack içinde özel iş akışları geliştirmek için kullanmanız gereken bazı temel terimleri inceleyelim:

• Tetiklemek: Tetikleyici, bir Slack kullanıcısının iş akışını başlatmak için yapacağı ilk eylemdir. Slack'in içinden seçebileceğiniz birçok tetikleyici var. Örneğin, Kısayollar menüsünden bir eylem gerçekleştirerek, bir emoji kullanarak veya hatta Slack çalışma alanınıza yeni bir kullanıcı eklendiğinde bile yeni bir süreç başlatabilirsiniz.
• Adım: Adım, bir kullanıcının onu ileriye taşımak için iş akışınızda yaptığı bir etkileşimdir. Burada form oluşturmaktan widget göndermeye kadar sonsuz olasılık var.
• Değişken: Bir değişken, iş akışınızı daha da özelleştirmenize olanak tanır.

Her iş akışı aynı temel adımlar kullanılarak oluşturulur:

1. Bir tetikleyici seçin ve iş akışınıza bir ad verin: İş akışınıza bir ad vermeniz gerekecek, böylece Slack'in içinde bulmak kolay. Ardından, tetikleyicinizi seçin.
2. Adımları ekleyin: Görevi tamamlamak için ihtiyacınız olan adım sayısını eklemeye devam edeceksiniz.
3. Adımları düğmeler ve değişkenlerle özelleştirin: İş akışını başlatan kullanıcının adı gibi bilgileri eklemeniz gerekiyorsa, butonları ve değişkenleri kullanarak adımları özelleştirebilirsiniz.
4. Test edin ve yayınlayın: Son olarak, iş akışınızı bir test kanalı içinde test edecek ve ardından ekibinizin kullanması için yayınlayacaksınız.

Slack Workflow Builder'ı Kimler Kullanabilir?

Slack Workflow Builder şu anda yalnızca Slack Pro, Business+ ve Enterprise Plus dahil olmak üzere ücretli planlar için kullanılabilir.

Ancak, ücretsiz Slack planınız varsa, yine de 10'dan yararlanabilirsiniz. uygulamalardan entegrasyonlar Google Takvim ve Asana gibi.

Workflow Builder'a erişiminiz yoksa, bu size bazı temel otomasyon sağlayabilir.

Slack İş Akışı Oluşturucu Entegrasyonlarına Örnekler

Slack Workflow Builder'ın ekibinize nasıl fayda sağlayacağından emin değil misiniz? Bir araya getirebileceğiniz sonsuz sayıda iş akışı örneği vardır. İş Akışı Oluşturucu'nun neler yapabileceği hakkında iyi bir fikir edinebilmeniz için web'deki en iyi örneklerden bazılarını burada topladık.

Sadece Gevşek Örnekler

Slack, harici yardım olmadan doğrudan yerleşik birçok iş akışı işleviyle birlikte gelir. Örneğin, aşağıdakiler için iş akışları oluşturabilirsiniz:

• Ekip geri bildirimi toplayın: En son projeniz hakkında girdi ister misiniz? Sadece ekibinizin öğle yemeğini nereden sipariş etmesi gerektiğine karar vermek mi istiyorsunuz? Yapabilirsiniz ekip geri bildirimlerini hızla toplayın basit bir emoji ile başlayan bir iş akışı oluşturarak.
• Seyahati onayla: Seyahat takibi, özellikle bu zamanlarda zordur. Zaten yeterli olan yöneticiler için Slack, şunları yapmanızı sağlar: seyahat isteklerini onayla çeşitli değişkenlerle özelleştirilmiş bir iş akışı kullanma.
• Mesajları programla: Slack mesajlarını zamanlama Slack kullanıcılarına daha sonraki bir saat ve tarihte mesaj göndermenizi sağlayan basit bir özelliktir. En iyi kısım? Slack'in ücretsiz sürümünü kullananlar bile bunu herkes yapabilir.
• Yerleşik yeni kullanıcılar: Slack çalışma alanınıza yeni üyeleri kabul etmek artık daha kolay bu iş akışı. İlk kurulumdan sonra, belirli kanallara katılan kullanıcılara seçtiğiniz bilgileri içeren bir mesaj gönderilecektir. Örneğin, yeni Slack kullanıcılarına otomatik olarak hızlı bir "merhaba" mesajı gönderebilirsiniz.

Slack Uygulama Entegrasyon Örnekleri

Slack, iş akışlarınızı bir sonraki seviyeye taşıyabilecek uygulama entegrasyonlarına da izin verir. Örneğin, harici bir uygulama kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Mevcut bir Google sayfasına bilgi gönderin: Bu iş akışı, Google E-Tablolar ile entegrasyon gerektirir. Oluşturduktan sonra, iş akışını başlatmak için herkes Kısayollar menüsünü kullanabilir. Kullanıcılar bir formu doldurduktan sonra bilgileri bir Google sayfasına gönder. Bu, Slack'te paylaşılan verileri yakalamak, potansiyel müşteri adaylarını kaydetmek, proje durumlarını güncellemek ve çok daha fazlası için yararlıdır.
• Zapier aracılığıyla yeni bir görev ekleyin: Slack dışında başka bir proje yönetim aracı kullanıyor musunuz? Öyleyse, Zapier entegrasyonu size yardımcı olabilir yeni görevler ekle Slack'ten bu araca. Örneğin, Zapier'i Slack'te oluşturulan yeni görevleri Asana, Trello veya Todoist'e ekleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Automate.io ile ne yapmanız gerekiyorsa yapın: Diğer uygulamaları Slack'e bağlamak istiyorsanız ve kendi iş akışlarınızı oluşturun, bunu Automate.io'yu entegre ederek yapabilirsiniz. Örneğin, Slack'i Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail ve diğer birçok araca bağlayabilirsiniz.

Slack ile Ekibinizin Verimliliğini Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın

Slack, kendi özelleştirilmiş iş akışlarınızı geliştirmek de dahil olmak üzere ekibinizin üretkenliğini artırmak için birçok harika özellik ve araç sunar.

Slack sizin ve ekibiniz için başka ne yapabilir? Slack'i kullanmak için aşağıdaki üretkenlik ipuçlarına göz atabilirsiniz.

Slack Çalışmak için 4 Verimlilik İpucu

İşte üretkenliğinizi optimize etmek için Slack'i özelleştirmenin bazı yolları!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında