Proje Teklifi Nasıl Yazılır?

Yönetimin fikirlerinize göre hareket etmesini isteyen bir çalışan, müşterinize belirli şekillerde yardım etmeye çalışan küçük bir işletme sahibi veya yatırımcılardan para toplamaya istekli bir girişim olabilirsiniz.

Bu süreçte yapmanız gereken bir şey, daha iyi bir amaç için onaylanmak üzere bir proje önerisi yazmaktır. Fikrinizi dikkate değer bir şeye dönüştürmek için gerekli kaynakları, araçları veya bütçeyi bu şekilde elde edersiniz.

Öyleyse karar vericilerin beğendiği ve onayladığı bir proje önerisinin nasıl yazılacağını anlayalım.

Bir Proje Teklifinin İdeal Formatı Nedir?

Bir proje önerisi yazmanın özüne girmeden önce, tanımına biraz ışık tutalım.

Bir proje önermek ve amacını, sonuçlarını ve bu hedefe ulaşmak için adım adım planı açıklamak için kullandığınız belgeye proje teklifi denir.

İşte üst makamlara sunarken izlemeniz gereken proje teklif formatı.

1. Kapak Sayfası

İhtiyacınız olan ilk şey, projenizin başlığını yazmak için bir kapak sayfasıdır. Belgeyi taramayı kolaylaştırmak için sonraki sayfada içindekiler tablosu takip eder.

2. Yönetici Özeti

Proje teklifinizdeki ikinci şey yönetici özeti olmalıdır. Yönetimin projeniz hakkında bilmek isteyeceği en önemli noktaları eklemelisiniz. Örneğin:

• Çözeceğiniz problem.
• Bu soruna önerdiğiniz çözüm.
• Planınızın taslağı.
• Bu projenin sonucu.

Ardından, özetinizin sonunda her şeyi bir sonuca bağlayın.

3. Proje Açıklaması

Bu, proje teklifinizin her şeyi tartışacağınız en büyük bölümü olacak.

Arka plan: Bu bölümde geçmişte yaptığınız projeler, elde ettiğiniz sonuçlar ve bu projede çalışmak için neden doğru kişi veya ekip olduğunuzdan bahsedersiniz. Noktanızı vurgulamak için, nasıl yapabileceğinizi ekleyebilirsiniz. projeyi başarılı kılmak üzerinde çalıştığınız geçmiş ödevlerden öğrendiğiniz derslere dayalıdır.

Proje Çalışma Planı: Burada, ele aldığınız belirli sorunu nasıl çözmeyi düşündüğünüzün adım adım sürecini tanımlayabilirsiniz.

İlişkili: Proje Raporlarınızı Öne Çıkarmak İçin En İyi İpuçları

Proje gereksinimleri: Bu bölümde, projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız bütçeyi, kaynakları veya araçları açıklarsınız. Mümkünse, paranın nereye gideceğini veya hangi görev için hangi kaynaklara veya araçlara ihtiyacınız olacağını da açıklayabilirsiniz.

Yetkilendirme/ Proje İzleme: Bu, proje için karar vericilerin kim olacağını ve kuruluşunuzun veya ekibinizin her şeyi nasıl izleyeceğini tanımladığınız yerdir.

4. ekler

Son olarak, teklife dahil olmayan ekstra materyalin dahil edileceği yer burasıdır. Bu, yönetimin projeniz ve gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanabileceği önemli veriler veya diğer ayrıntılar olabilir.

İyi Bir Proje Teklifi Nasıl Yazılır?

Doğru bilgi ile doğru formatta bir teklifin nasıl yapılacağını bilmek kadar, onaylanması için ikna edici olması da önemlidir. Bu nedenle, proje teklifinize başlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır.

• Herhangi bir şey yazmadan önce, hedef kitlenizi tanıdığınızdan emin olun. Hangi terimlerle rezonansa girdiklerini, onlar için ne tür bir ton daha iyi olacağını anlayın ve buna göre bir şeyler yazın.
• Teslimata odaklanın. Her şeyi ikna edici bir şekilde netlik ve basitlikle aktardığınızdan emin olun.
• Herhangi bir karışıklığı önlemek için yaratıcılığınızı formatta kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, geleneksel yöntemi izleyin. Bununla birlikte, yönetiminiz size zaten bir format vermişse, buna kesinlikle uyduğunuzdan emin olun.
• Nihayet, proje teklifinizi düzenleyin ve düzeltin yazım veya dilbilgisi hatalarını caydırmak için.

Bir Proje Teklifindeki Yedi Parça Nelerdir?

Artık proje teklifinizi yazarken hangi formatı izlemeniz gerektiğini ve bunu inandırıcı kılmanın çeşitli yollarını tartıştık. Proje teklifinize hangi bölümleri dahil etmeniz gerektiğini anlayalım.

1. Sorun

Bu bölümde, ele aldığınız sorunu veya proje teklifinizin amacını açıklarsınız.

Yine de yazarken, ulaştığınız kişilerin meşgul olduğunu unutmayın. Bu nedenle, her şeyi açık, öz ve somut gerçeklere dayalı olarak sunduğunuzdan emin olun. Mümkünse, görüşlerinizi eklemekten ve bölüm uzunluğunu artırmaktan kaçının.

2. Çözüm

Çözüm bölümünüzde, bariz olanı belirtmek yerine, bu sorunu tam olarak nasıl çözeceğinizi ve neden başarılı olacağınızı anlatarak öne çıkarın.

Daha etkili hale getirmek için karar vericilerin (veya okuyucularınızın) bakış açısına odaklanın. Okurken ne düşünmeleri gerektiğini, daha sonra ne bilmek isteyebileceklerini veya bu ayrıntıyı veya bu noktayı okuduktan sonra hangi soruyu gündeme getirebileceklerini beyin fırtınası yapın. Daha sonra öğrendiklerinize dayanarak daha fazla yazabilirsiniz.

Ayrıca, her şeyi gerçekler ve araştırmalarla destekleyin.

3. Hedefler

Bir sorunu ele aldığınızda veya belirli sonuçlara ulaşmayı dört gözle beklediğinizde, hedefleri ortaya koyarak başarıyı garantilersiniz. Ve bu bölümde yapacağınız şey budur - SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanında) hedefler belirleyin.

Hedeflerinizin teklifinizin kalitesini vurgulaması gerektiğini unutmayın. Ne de olsa, yönetiminizi bunun yapılabilir olduğuna ve ele aldığınız sorunu çözebileceğine ikna etmenin bir yolu.

4. Teslimat

Çıktılar, yönetime bu proje ile neyin başarılacağını ve nasıl başarılı olacağını açıklayan başarı kriterleridir. Bunları da hedefleriniz gibi zamanında yaptığınızdan emin olun. Örneğin, bu tatil sezonunda %X daha fazla satış.

5. Plan ve Stratejiler

Ardından, hedeflere ulaşmak ve bu çıktılara ulaşmak için hangi yaklaşımı izleyeceğinizi açıklarsınız. Adım adım bir süreç ekleyin ve uygulayacağınız stratejileri burada ayrıntılı olarak tartışın.

Buna ek olarak, bu yaklaşımın neden alakalı ve etkili olacağını gösterin.

6. Proje bütçesi

Tüm projenin maliyetini açıklayın. Ne kadar finansmana ihtiyacınız olacak, hangi kaynaklara ve araçlara ihtiyacınız olacak? Tüm detayları tartıştığınızdan emin olun.

7. Çözüm

Son olarak, her şeyi toparlayın - sorun, çözüm, fikirleriniz, projenin faydaları ve bu bölümdeki diğer her şey. Proje teklifinizin onaylanmasını sağlamak için gerçekleri vurguladığınızdan emin olun.

Farklı Proje Teklifi Türleri Nelerdir?

Resmi Olarak Talep Edilen

Müşteriniz bir proje için yazılı veya resmi bir talepte bulunduğunda, resmi olarak istenen bir teklif sunarsınız. Potansiyel müşterinin projede ne aradığını, neyi dahil edeceğinizi ve hangi formatı izleyeceğinizi tam olarak bildiğiniz için bu teklif yazması en kolay olanıdır.

Gayri resmi olarak talep edildi

Bu proje teklifi, öncekinden farklı olarak, burada yapılan talep sözlü veya zorunlu olarak gayri resmi olduğu için nispeten zordur. Ne teslim edeceğiniz konusunda hiçbir spesifikasyonunuz yok, bu yüzden biraz araştırma yapmanız gerekebilir.

istenmeyen

Bu proje önerilerini yazmak en zor olanlardır. Soğuk atış gibiler. Bazı sorunların çözülmesine ihtiyaç duyabilecek bir müşteri bulduğunuzda bunları gönderirsiniz.

Bu tür bir proje önerisi üzerinde çalışıyorsanız, yapacak çok araştırmanız ve ikna etmeniz gerekiyor.

devam

Devam proje teklifleri, halihazırda onaylanmış projenin bir güncellemesi olarak yazılır. Burada adımlardan, bütçeden, her türlü gereksinimden bahseder ve planın devamını onaylamalarını istersiniz.

Müşterinizin projede büyük bir değişikliğe ihtiyacı varsa, bu talebi yapacakları zaman budur.

ek

Bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve tahmin ettiğinizden daha fazla kaynağa ihtiyacınız olabileceğini fark ederseniz, ek bir proje teklifi yazar ve gönderirsiniz. Ek kaynaklara yönelik talebi içerir, bunlara tam olarak neden ihtiyaç duyduğunuzu ve projeyi tamamlamanın ne kadar süreceğini açıklar.

yenileme

Bir müşteri için bazı projeleri başarıyla tamamladıysanız ve şimdi bunları sürdürmek için daha fazla destek istiyorsanız, bir yenileme projesi teklifi yazarsınız.

Proje Teklifi Daha Kolay

Bir proje önerisi yazmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak doğru bilgilere sahipseniz, başlamak daha kolay hale gelir.

Ve artık onay almak için doğru formata, içeriğe ve kaliteye sahip bir teklifi nasıl yazacağınızı bildiğinize göre, hazırsınız! Devam edin ve ilk proje teklifinizi yazın.

Bilmeniz Gereken En İyi 8 Proje Yönetim Raporu Türü

İster proje yöneticisi ister proje yönetim ekibinin bir parçası olun, en yaygın rapor türleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Bunlardan bazıları!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında