Google Takvim'de Çalışma Konumları Nasıl Ayarlanır

Toplantıları daha kolay planlayabilmeniz için şirketinizdeki herkesin nereden çalıştığını bilmenin bir yolu olsaydı harika olmaz mıydı? Google Takvim, çalışma konumlarını yayınladıklarında tam olarak bunu düşünüyordu ve bunu tüm ekibi daha düzenli hale getirmek için kullanabilirsiniz.

İşte bu yüzden sisteminize çalışma konumları eklemeyi ve onu nasıl kullanacağınızı düşünmelisiniz.

Çalışma Yerlerini Neden Belirlemelisiniz?

Artık işçi sınıfı daha uzaktan çalışmayı içerecek şekilde değiştiğinden, bir şirket içinde koordinasyonu sağlamak daha zor hale geldi.

Yöneticiler artık çalışanlarının nerede olduğunu ve onlarla tam olarak nasıl bağlantı kuracaklarını bilme yeteneğine sahip değiller. Google Takvim, eksik çalışan sorununa bir çözüm olarak çalışma konumlarını uyguladı.

Şirketler, çalışma konumlarıyla, hibrit bir ev ve ofis ortamında yüz yüze toplantılar ayarlamak için daha verimli bir sisteme sahip olur. Çalışma yerleri, çalışma saatleriyle Google Takvim'in aynı alanında olacaktır.

İlişkili: Google Takvim'de Çalışma Saatleri Nasıl Ayarlanır

Her büyüklükteki bir şirket, kendi çalışma konumlarını belirleme avantajından yararlanabilir; bu, dünya genelinde çalışan çalışanların veya bağımsız yüklenicilerin, işverenlerin nerede olduklarını bilmelerine olanak tanır.

Ancak, çalışma konumlarını kullanmak için belirli bir Google hesabınızın olması gerekir. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Sivil Toplum Kuruluşları ve G Suite Business'ın tümü erişime sahiptir.

G Suite Basic müşterileri, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials ve Education Fundamentals planları, çalışma konumlarına erişemez.

Google Takvim'de Çalışma Konumları Nasıl Ayarlanır

Ekibinizin çalışma konumunuzu görebilmesi için, kişinin boş veya meşgul görünürlüğünü sağlamak isteyeceksiniz.

Çalışma konumunuzu ayarlarken seçebileceğiniz dört ana seçeneğiniz olacak; Ofis, Ev, Belirtilmemiş ve Konum ekle. Konum ekle'yi seçerken, çalıştığınız yeri açıklamak için herhangi bir özel metin girebilirsiniz.

İlişkili: Google Takvim Kullanarak Evden Çalışma Takvimi Nasıl Oluşturulur

1. Google Takvim'i açın.
2. Dişli simgesine tıklayın > Ayarlar.
3. Tıklamak Çalışma saatleri veya aşağı kaydırın.
4. kontrol edin Çalışma konumunu etkinleştir onay kutusu.
5. Çalıştığınız günleri seçin.
6. Her gün için çalışma yerini seçin.

Konumlarınızı kapatmak da aynı derecede kolaydır, yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Çalışma konumunu etkinleştir. Daha önce belirlediğiniz tüm çalışma konumları Google Takvim'den otomatik olarak kaldırılacaktır.

Ofis Dışında Olduğunuzu Nasıl Gösterirsiniz?

Hiç çalışamayacaksanız, bu süre içinde aldığınız toplantı isteklerini otomatik olarak reddetmek için “Ofis Dışında”yı seçmek isteyeceksiniz. Çalışanların müsait olmayacağınızı bilmelerini nasıl sağlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Google Takvim'i açın.
2. Tarihi seçin.
3. Seçme Ofis dışında.
4. Çalışamayacağınız tarihleri ​​seçin.
5. Tıklamak Kayıt etmek.

"Ofis dışında"yı seçerken ekibinize durumunuzla ilgili özel bilgiler verebilirsiniz.

Ayrıca şunları da seçebilirsiniz: Ofis dışında her seferinde manuel ayarlamalar yapmak zorunda kalmamak için tekrarlanacak seçim. Kendi reddetme mesajınızı ve ayarlarınızı özelleştirme seçeneği de vardır.

Ofis dışında seçimi, toplantıları otomatik olarak reddetmeniz anlamına geldiğinden, takip mesajının tam olarak duygularınızı yansıttığından emin olmak isteyeceksiniz.

Google Takvim'de Çalışma Konumları

Dünya karma bir çalışma ortamına daha fazlasını zorlamaya devam ederken, Google Takvim sizin ve ekibinizin düzenini korumanıza yardımcı olmak için elinden geleni yapıyor. “Ofiste” olduğunuz her gün herkesin tam olarak nerede olacağınızı bilmesini sağlayabilirsiniz.

Bir kez alıştıktan sonra, uzaktan çalışmanızı optimize etmeye yardımcı olan Google özellikleri söz konusu olduğunda, çalışma konumları buzdağının yalnızca görünen kısmıdır.

Uzaktan Çalışma Saatlerinizi Optimize Etmek İçin Bu Yeni Google Takvim Özelliklerini Kullanın

Bu yeni Google Takvim özellikleriyle zaman yönetimini çok daha kolay hale getirin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında