Slack Çalışmak için 4 Verimlilik İpucu

Slack, işyeri iletişimi için harika bir araçtır ve ayrıca işinizi yapmanız için bir yer sunar. Ancak, Slack kullanıyorsanız, bunun dikkat dağıtıcı şeylerle birlikte geldiğini ve zaman zaman gezinmenin sinir bozucu olabileceğini bileceksiniz.

Arayüzünü özelleştirerek ve potansiyelini kullanarak bu sorunları ortadan kaldırabilir ve aynı zamanda verimliliğinizi artırabilirsiniz. Aşağıda, Slack'in etkinliğini en üst düzeye çıkarmak ve sizin için çalışmasını sağlamak için bazı kullanışlı ipuçlarını keşfediyoruz.

1. Rahatsız Etmeyin ve Kanalları Sessize Alın

Biri size doğrudan mesaj gönderdiğinde veya Slack'teki bir kanalda mesaj gönderdiğinde, ekranınızın sağ alt köşesinde sesli ve mesajın bir kısmını gösteren bir bildirim alacaksınız. Bu, meslektaşlarınızla iletişim halinde olmak için gerçekten yararlıdır, ancak her zaman odaklanmanıza yardımcı olmaz.

Neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak burada birkaç seçeneğiniz var. Slack'in Rahatsız Etmeyin modu, derin çalışma için tam odaklanmaya ihtiyaç duyduğunuz zamanlar için mükemmeldir. Bunun nedeni, tüm bildirimlerin gelmesini durdurması ve diğerlerinin bir

Rahatsız etmeyin simgenizin yanındaki simge. Bunu kullanmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. tıklayın kullanıcı simgesi ekranın sağ üst köşesinde.
2. Üzerinde gezdirmek Duraklat bildirimler.
3. Bir seçin zaman aralığı veya tıklayın Özelleştirmek kendi ayarlamak için.

Ek olarak, Bir bildirim programı ayarlayın, Bu, hafta boyunca seçtiğiniz saatlerde Rahatsız Etmeyin modunu otomatik olarak başlatır.

İlişkili: Slack Nedir ve Nasıl Çalışır?

Alternatif olarak, bildirimleri nasıl alacağınızı ayarlamak isteyebilirsiniz. Yukarıdakiyle aynı menüden şuraya gidin: Tercihler > Bildirimler ve altında bana haber ver, seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Burada, tüm sesleri tamamen kapatmak da dahil olmak üzere bildirim sesini bile değiştirebilirsiniz.

Başka bir seçenek de belirli kanalları ve doğrudan mesajları sessize almaktır. Bu, özellikle bazılarından gelen bildirimlere ihtiyacınız varsa, ancak diğerlerinden değil, kullanışlıdır. Sadece şunu yap:

1. Tıkla Kanal veya DM sessize almak istiyorsun
2. Kanala veya DM'ye tıklayın Başlık ekranın üst kısmında.
3. seçin zil simge.
4. Kanallar için tıklayın Kanalı sessize alve DM'ler için tıklayın Sesini kapatmak.

Bu, onu grileştirecek ve kenar çubuğundaki listenizin en altına taşıyacak ve istediğiniz zaman sesini açabilirsiniz.

Şirketinizde çok sayıda personel ve kanal olduğunda, Slack kenar çubuğunuz kaotik ve düzensiz görünebilir. Bu durumda, tıpkı e-posta gelen kutunuzda yaptığınız gibi, ona bir miktar sipariş eklemek önemlidir.

Slack, Yıldızlı, Kanallar ve Direkt Mesajlar gibi varsayılan bölümlerle birlikte gelirken, bunları temalarda veya konularda gruplandırmak için kendi bölümlerinizi oluşturabilirsiniz. Örneğin, ekip mesajlarınız, duyurularınız, projeleriniz ve haftanın günleri için bölümleriniz olabilir.

Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yukarıda belirtilen bölümlerden birinin üzerine gelin ve Üç dikey nokta.
2. Tıklamak Kenar çubuğunu düzenleyin.
3. Kenar çubuğunuzun alt kısmındaki Yeni Kısım.
4. Bölümünüzü adlandırın ve tıklayın Yaratmak.
5. Üzerinde kenar çubuğu, tıkla Onay kutusu bölümünüze eklemek istediğiniz herhangi bir DM veya kanalın yanında.
6. Altta, tıklayın Taşınmak ve girmesini istediğiniz bölümü seçin.

İstediğiniz kadar Bölüm oluşturun ve listeyi gizlemek için Ok solundaki düğmeye basın. Belirli bir bölümün sesini kapatmak için, bunu Üç dikey nokta yanındaki ve Tümünü sessize alın.

İlişkili: En İyi Sonuçlar İçin Slack Kenar Çubuğunu Düzenleyin

3. Google Takvim'i Slack ile Entegre Edin

İletişiminizi ve ekip çalışmanızı kolaylaştırmanın harika bir yolu, Google takviminizi Slack ile entegre etmektir. Bu özel entegrasyon, Slack'ten etkinlikler oluşturmanıza ve bunlara yanıt vermenize, toplantılarda olduğunuzu göstermenize, programınızı görüntülemenize ve çok daha fazlasına olanak tanır.

Bu, ekranınızdaki sekmeler ve uygulamalar arasında sürekli geçiş yapma ihtiyacını en aza indirecek ve hepsini tek bir yerden sorunsuz bir şekilde takip etmenizi sağlayacaktır. Bunun gerçekleşmesi için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. senin üzerinde kenar çubuğu, git uygulamalar
2. Tıklamak Uygulamalar ekleyin.
3. İçinde Arama çubuğu, tip Google Takvim ve aşağıya tıklayın.
4. Google Takvim sohbet arayüzünde Bir hesap bağla ve ekrandaki talimatları izleyin.

İlişkili: Ekibinizi Daha Verimli Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz Slack Uygulamaları

Google Takvim ve Slack hesaplarınız şimdi bağlanacak. Google Takvim sohbetindeki etkinlik araçlarını kullanabilirsiniz. Ana sayfa sekmesi, ve Mesajlar sekmesinde yapabilirsiniz Aç durum güncellemeleri.

4. Slack'te İş Akışlarını Otomatikleştirin

Görevleri otomatikleştirmek size ve ekibinize zaman kazandırır ve diğer şeylere odaklanabilmeniz için işleri arka planda halleder. Slack'in İş Akışı Oluşturucusu, tetikleyiciler tarafından başlatılan otomatik bir iş akışı oluşturmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir yerleşik araçtır.

İş Akışı Oluşturucu şunları yapmanızı sağlar:

• Mesajlar ve güncellemeler gönderin.
• Formları gönder
• Diğer uygulamalardan eylemler üretin.
• Onay süreçlerini yönetin.
• Kişilere veya gruplara doğrudan görevler.
• Yeni personelin işe alımını yönetin.

Sadece Slack'inize gidin İşyeri simgesi açılır menüsü Ekranınızın sol üst köşesinde, fareyle üzerine gelin Araçlarve tıklayın İş Akışı Oluşturucu. Bu, sıfırdan yeni bir iş akışı oluşturabileceğiniz veya farklı şablonlar arasından seçim yapabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.

İlişkili: Slack'te Mesajlar Nasıl Planlanır

Kendinizinkini oluşturmak için şuraya gidin: İş akışlarınız sekmesini seçin ve İş Akışı Oluşturun. Bu yeni bir pencere açacaktır. Buradan, aşağıdaki adımları izleyin:

1. İş akışınıza bir ad verin ve tıklayın Sonraki.
2. Listelenen seçeneklerden, Tetiklemek bu, iş akışınızı başlatacaktır.
3. Altında Hangi kanal? İş akışının hangi kanalda kullanılmasını istediğinizi seçin.
4. Ekle Kısa adı, kanalınızdaki menüde görünecek ve Sonraki.
5. Yeni iş akışı sayfanızda, Adım ekle sonra ne olacağına karar vermek için Tetiklemek.
6. Buradan, her biri için ekrandaki talimatları izleyin. Adım Sen ekledin.

Kolaylaştırılmış ve Verimli

Herhangi bir iletişim aracı gibi, Slack'i kontrol altında tutmazsanız dağınık olabilir. Yukarıdaki ipuçlarıyla, Slack sizin için can sıkıcı görevleri yaparken siz işinize odaklanabileceksiniz.

Verimlilik söz konusu olduğunda herkese uyan tek beden yoktur ve sizin için en uygun değilse varsayılana razı olmamalısınız. Slack, kişiselleştirmeyi sizin için tamamen kişisel hale getirir, böylece onu ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz. En iyi nasıl çalıştığınızı görmek için bu özelliklerle biraz oynayın.

Ekibinizi Daha Verimli Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz En İyi 6 Slack Uygulaması

Slack'in geniş uygulama entegrasyonları yelpazesi ile günlük iş süreçlerinizi otomatikleştirebilir ve iletişim kurabilirsiniz. İşte en iyilerinden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında