Aşırı İş Yükü Nedir ve Bunu Nasıl Önleyebilirsiniz?

Hızlı tempolu iş sektöründe, aşırı iş yüküne çok az dikkat edilir veya hiç dikkat edilmez. Odak noktası, çalışanların ruh sağlığına zarar verecek şekilde sayıları artırmaktır.

Anlaşılır bir şekilde, iş yapılmalı. Bu nedenle, aşırı iş yükünü nasıl önleyeceğinizi öğrenmeniz ve yine de başarılı olmak için işi halletmeniz gerekir. Her ikisine de ulaşmak doğru bilgi ve zihniyetle mümkündür.

Aşırı İş Yükü Nedir?

Aşırı iş yükü, bir işin sorumlulukları bireyin mevcut zamanından, kaynaklarından veya becerilerinden daha yüksek olduğunda ortaya çıkar.

Bazen, aşırı iş yükü sadece fazla mesai yapmanız ve ofisten gerekli çalışma saatlerinden daha geç ayrılmanızla ilgili değildir. Ayrıca, mevcut beceri setinizin üzerinde olan görevleri üstlenmenizle ilgili olabilir. Bu nedenle, tatmin edici sonuçlar elde etmek için kendinizi kapasitenizin ötesine taşımanız gerekir.

Günümüzün teknoloji odaklı iş yerinde, daha üretken olmak için programınıza daha fazla görev sıkıştırma eğiliminiz var. Çok fazla iş başarma hissi gerçekten de bir güven artırıcıdır. Ama ne yazık ki sen

kendini teknostres için hazırlamak her an üstesinden gelebileceğinizden fazlasını üstlenerek.

Aşırı İş Yükünün Sınıflandırılması

Aşırı iş yükü nitel veya nicel olarak sınıflandırılabilir.

Niteliksel aşırı iş yükü, beceri setinizi genişletmenin bir sonucudur. Genel olarak işinizde iyi olsanız da, size verilen belirli görevler için beceriden yoksunsunuz. Yetkinliğinizi kanıtlamak için kendinizi kapasitenizin ötesine taşıyorsunuz.

Nicel aşırı iş yükü ise sınırlı bir süre içinde fazla iş yapmayı gerektirir. Bu durumda, görev için gerekli becerilere sahip olabilirsiniz, ancak zaman sizden yana değil.

Her iki tür aşırı iş yükünün de sizin ve işiniz üzerinde farklı şekillerde farklı etkileri vardır. Aşırı iş yükü moduna geçtiğinizi algılayacak ve daha ileri gitmekten kendinizi alıkoyacak kadar dikkatli olmalısınız.

Aşırı İş Yükünün Yaygın Belirtileri Nelerdir?

Verimli veya biraz daha üretken olma arzusu, aşırı çalışmaya dalmak için kolay bir bahanedir.

Bazen, aşırı iş yükü belirtileri tipik iş zorlukları olarak maskelenir. Bunun bir sonucu olarak, dibe vurana kadar onu tanımayabilirsiniz. İşte dikkat etmeniz gereken bazı işaretler.

1. Ekstra Görevler Alma

İşyerinde fazladan görevler almak, üretkenliğinizi artıracağı için mutlaka kötü bir şey değildir. Bir öncekini tamamlamadan başka bir göreve giriştiğinizde bu bir sorun haline gelir.

Sonunda bir yığın iş yaratır ve kendinizi baskı altına alırsınız. Başka bir göreve başlamadan önce bir öncekini tamamlayın.

2. Sürekli Stresli Hissetmek

Aşırı iş yükünden muzdarip olduğunuzun açık bir işareti, her zaman stresli hissetmenizdir. Ağır vakalarda, sizi bekleyen dağınıklık nedeniyle sadece iş düşüncesi bile ruh halinizi bozar.

Bazen stresli hissetmek sorun değil. Sonuçta, duygusal, psikolojik ve fiziksel çaba sarf ediyorsunuz. Ama sürekli olmamalı.

3. Kontrol Edilemeyen Duygusal Patlama

Sınırlarınıza ulaşmış olsanız bile çalışmaya devam etmeniz istendiğinde, küçük şeyler duygusal bir patlamayı tetikleyebilir. En ufak bir provokasyonda alınganlaşıyor ve hayal kırıklığınızı insanlardan çıkarıyorsunuz.

Özellikle bu belirtileri normal olarak göstermiyorsanız, çıtırtılarınızı, bağırmalarınızı veya gözyaşlarınızı göz ardı etmeyin.

4. Uzun Yapılacaklar Listesine Sahip Olmak

Yapılacaklar listesi yapmak, işleri halletmenin pratik bir yoludur. Ve listenizdeki öğelerin işaretlendiğini görmekten daha iyi bir his yoktur. Bol iş yükü bayrağı, güne uzun bir listeyle başlayıp, öğeleri azaltmak yerine eklemeye devam etmenizdir.

5. Yetersiz Çalışma Süresi

Zaman, özellikle yapılacak çok şey olduğunda, neredeyse hiç yeterli değildir. Ancak çalışmak için fazladan zamana ihtiyaç duymaktan veya ofiste fazladan saatler geçirmekten hoşlanıyorsanız, bu kesinlikle aşırı iş yükünün bir işaretidir.

Aşırı İş Yükünden Kaçınmanın 5 Yolu

Aşırı iş yükü ile üretkenlik arasında ince bir çizgi vardır. Görevlerinizden memnunsanız, üretken olmayacaksınız. Ve eğer aşırı aktifseniz, kendinizi fazla çalıştırmış olacaksınız. Peki, dengeyi nasıl sağlarsınız?

1. Gereksiz Görevlerden Kaçının

Dikkatinizi çeken her görevi yapmaya çalıştığınızda, kendinize fazla çalışmanız daha olasıdır. Her zaman yapılacak şeyler olacaktır. Anahtar, zamanın her noktasında neyin önemli olduğunu anlamaktır.

Görevlerinize öncelik verin. Daha az önemli görevlerden kurtulun veya daha az meşgul olduğunuzda çok daha sonra çözün.

2. Gerçekçi Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Uzun bir yapılacaklar listesi kağıt üzerinde her zaman gerçekte olduğundan daha uygundur. Onlarla buluşamıyorsanız, listenizde çok fazla öğeye gerek yok.

Programınızda gerçekçi olun. Uzun bir listedeki tüm öğeleri işaretlememek ezici olabilir. Yalnızca yürütmekten emin olduğunuz görevleri ekleyin. Listenizi zamanında tüketirseniz, isterseniz daha fazla öğe ekleyebilirsiniz.

3. Aralar vermek

Önümüzdeki görevler için gençleşmek için iş arasında mola verme alışkanlığını geliştirin.

Uzun saatler çalıştıktan sonra yanmanız normaldir. Vücudunuza ihtiyaç duyduğu dinlenmeyi verene kadar kendinize daha fazla zarar vermiş olursunuz. Serinletici bir aradan sonra beyniniz daha iyi çalışır ve siz sınırsız olanaklarla bir akış durumuna girmek.

4. Görevleri Yetkilendir

Yetkilendirme, her şeyi kendiniz yapmadan üretken olmanın iyi bir yoludur. Çevrenizde işinizde size yardımcı olabilecek kişiler varsa, onlara bazı görevler atayın. Bu şekilde, kendinizi fazla zorlamadan görevlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Belki de işi sizin kadar iyi yapamayacaklarından endişe duyabilirsiniz. Daha kolay görevleri atayarak ve yavaş yavaş hızlandırarak başlayın.

5. Hayır Demeyi Öğrenin

Elinizde çok fazla iş olduğunda, yeni görevleri kibarca üstlenme isteklerini reddedin.

İşvereninize hayır demek zordur. Zaten çok iş yaptığınızı anlamalarını sağlamaya çalışın, bu yüzden daha fazlasını eklemek sizi daha az verimli hale getirecektir. Bu da örgütün zararınadır.

Sağlığınıza Öncelik Verin

Kendinize verdiğiniz değer, çalışma alışkanlıklarınıza da yansır. Ücretli bir işte çalışıyor olsanız bile, bu, sağlığınıza zarar verecek şekilde kendinizi fazla çalıştırmanız için bir mazeret değildir.

İş yerinde elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışın. Ve yorulduğunuzda, stres atmak için dinlenin. Sağlığınızı tehdit ediyorsa, buna değmez.

10 Ev Ofis İş İstasyonu İpuçları: Üretkenliği Artırın ve Stresi Azaltın

Baş ağrısı, yorgunluk ve ağrı, iş istasyonu kurulumunuzdan kaynaklanıyor olabilir. Bu temel ev ofis iş istasyonu ipuçlarıyla kurtarın!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında