Google E-Tablolarda Makro Kullanmanın Avantajları ve Sınırlamaları

Günlük yaşamda sık sık Google E-Tablolar kullanıcısıysanız, tekrarlayan görevlerin çok zaman aldığını bilmelisiniz. Hücreleri, metinleri, sayıları, grafikleri, sınırları vb. biçimlendirmeniz gerekir.

App Script ve GUI tabanlı kayıt sayesinde, makroları çalıştırarak görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bir makroyu çalıştırmak kolay olsa da, her durumda uygulanabilir veya kabul edilebilir olmayabilir. Google E-Tablolar makrolarının avantajlarını ve dezavantajlarını anlayarak bunları verimli ve güvenli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Neden Google E-Tablolar Makrolarını Kullanmalısınız?

Birkaç çalışma sayfasındaki binlerce veriyi yönetmeniz gerektiğini varsayalım. Bu çalışma sayfaları, yıllık bütçe, yapılacaklar listeleri, aylık bütçe, yatırım takipçisi, olay planlayıcı, zamanlayıcı, ürün envanterleri vb. olabilir.

Neticede bütün bunlar Google E-Tablolar metinler, sayılar, tarihler, saatler ve daha pek çok şey için farklı biçimlendirme içerecektir. Daha iyi veri görünürlüğü için renkli sütunlar, satırlar ve metinler de oluşturabilirsiniz.

Makro Kaydediciyi kullanarak gerçekleştirdiğiniz tüm Google E-Tablolar kullanıcı arayüzü etkileşimlerini dikkatli bir şekilde kaydederseniz, birçok tekrarlayan adımı ortadan kaldırırsınız. Bunu her çalışma sayfası için bir kez yapın ve makro için bir klavye kısayolu atayın.

İlişkili: Google E-Tablolarda Tekrarlayan Görevler Makrolarla Nasıl Otomatikleştirilir

Şimdi, yeni girilen verileri biçimlendirmek için klavye kısayolunu kullanın. İşte başlayabileceğiniz bazı kolay makrolar:

• Bir çalışma sayfasında çok sayıda tabloyu biçimlendirme.
• Tekrar tekrar benzer veri kümelerinden aynı veri görselleştirmesini oluşturun.
• Formülleri değerlere dönüştürün ve ardından verileri diğer araçlara aktarın.
• Tek tip bir kuralı izleyerek tüm sayfalardaki verileri sıralayın.
• Çalışma sayfasındaki sütunları ve satırları zahmetsizce gösterin.
• Belirli bir dosyanın tüm sayfalarına tek tip sekme renkleri atayın.
• Makrolar, filtreleri bir anda sıfırlamanıza izin verir.

Verileri düzenlemek ve hesaplamak için harcadığınız zamanı azaltmak için makrolar uygulayabilirsiniz. Google E-Tablolar makrolarının avantajları, güveninizi ve motivasyonunuzu artıracaktır.

Google E-Tablolarda Makro Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Bir makro bunlardan biridir Google E-Tablolar'ın hızlı tüyoları Google E-Tablolar kullanıcı deneyimini geliştirmek için. Genel geri dönüş süresini azaltırken verimliliğinizi ve daha fazla veri yönetme yeteneğinizi artırır. E-tablonuzda makro kullanmanın birkaç önemli faydası aşağıda belirtilmiştir:

1. Otomasyon

Makroları kullanarak Google E-Tablolar tabanlı veri işlemeyi tamamen otomatikleştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken veri girişi, biçimlendirme, organizasyon, hesaplama ve görselleştirme için stratejinizi planlamaktır.

Şimdi, her görevi ayrı bir makroda kaydederken görevleri adım adım yürütün. Makrolara benzersiz klavye kısayolları atayın. Ayrıca bu kısayollar için bir sözlük oluşturabilir ve bunları referans olması için çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz.

Küçük ölçekli veritabanı çalışmaları için Google E-Tablolar makroları, fazladan bir ekip üyesinin veya maliyetli araçların maliyetini kolayca azaltabilir.

İlişkili: Microsoft Access'te Veritabanı Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

2. Hatasız Veri İşleme

Elektronik tablolarda insan hatası kaçınılmazdır. Aynı çalışma sayfasında birden fazla kişi çalışıyorsa hatalar çoğalabilir. Bu nedenle, makroları uygulamak, veri girişi, veri biçimlendirme ve veri hesaplamaları gibi manuel görevleri en aza indirecektir.

Minimum manuel görev olduğunda, ortak bir elektronik tabloda hatasız veri işleme bekleyebilirsiniz.

3. Veri Doğrulama ve Uyumluluk Kurallarını Uygulayın

Çalışmanız sıkı uyumluluk gereksinimleri gerektiriyorsa, makroları kullanabilirsiniz. Her sayfaya manuel olarak kural atamak yerine, birden çok kuralı anında uygulamak için makroları kullanın.

Zaman ve para kaybetmeden birçok projede veri uyumluluğu ve doğrulama ilkelerini zahmetsizce uygulayabilirsiniz.

4. Tahmin Çalışmasını Kesin

Makrolar ve Google Formlar, çalışma sayfalarınızın gücünü artırmanıza yardımcı olabilir. Ortak çalışma sayfaları için veri girişi için özel Google Formları kullanın. Ayrıca, biçimlendirme ve hesaplamalar için birkaç makro atayın.

Ekip üyeleriniz artık zahmetsizce yeni verileri girebilir ve beklentilerinizi karşılayacak şekilde sayfayı biçimlendirebilir. Ayrıca talimatlarınızı beklemeleri gerekmez.

5. Donukluğu Ortadan Kaldırır

Verileri manuel olarak girmeniz, hücreleri biçimlendirmeniz veya değerleri hesaplamanız vb. gerekirse, siz veya ekip üyeleriniz kısa sürede tükenir. Manuel çalışma ayrıca ekstra odaklanma gerektirir. Böylece işgücünüz daha verimsiz hale gelir.

Otomatik makrolar, daha hızlı çalışmanıza ve iş yerindeki can sıkıntısını ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Siz ve iş gücünüz, odağı size gelir getiren hayati görevlere kolayca kaydırabilirsiniz.

6. Kolay Sorun Giderme

Bir makro, birden çok UI etkileşimini depolayabilir. Böylece, olağandışı bir biçimlendirme, veri organizasyonu veya hesaplanmış değerler görürseniz, nerede sorun gidermeniz gerektiğini bilirsiniz.

Makro kullanmıyorsanız, hataları gidermek için tonlarca adım atmanız gerekir.

7. Google Apps Entegrasyonu

Temel makro programı, Uygulama Komut Dosyasıdır. Google E-Tablolar'ı Dokümanlar, Drive, Formlar vb. gibi diğer Google Workspace hizmetleriyle entegre etmek için gelişmiş komut dosyaları öğrenebilirsiniz.

Google Drive'daki dosyaları Google E-Tablolar'dan taşımak, kopyalamak veya silmek için makroları kullanabilirsiniz.

Google E-Tablolar Makrolarının Dezavantajı Var mı?

Birkaç dezavantaj, herhangi bir projede makroların tam teşekküllü dağıtımını engeller. Google E-Tablolar makrolarının maruz kaldığı eksiklikler şunlardır:

1. Uygulama Komut Dosyası Güvenlik Sorunları

Bilinmeyen makrolar, tüm Google çalışma sayfanız için bir tehdit oluşturabilir. Bilgisayar korsanları, işinizden veri çalabilecek veya veritabanını tamamen yok edebilecek karmaşık makro komut dosyaları oluşturabilir.

2. Makrolar Otomatik Olarak Dışa Aktarılmaz/İçe Aktarılmaz

Makroları bir sayfadan diğerine çalıştıramazsınız. Komut dosyasını kopyalayarak karmaşık bir makro içe aktarma sürecinden geçmeniz gerekir.

3. Öğrenme eğrisi

Makroların kullanımında ustalaşmak için bazı Google E-Tablolar yardım ve eğitim makalelerini gözden geçirmeniz gerekir. Etkili makrolar oluşturmak için Google E-Tablolar kullanıcı arayüzü etkileşimlerini de planlamanız gerekir.

4. Klavye Kısayol Çakışmaları

Makro kısayollarını engelleyebilecek en az on Google E-Tablolar klavye kısayolu vardır. Çünkü bu kısayollar aynı zamanda Ctrl + Alt + Üst Karakter.

Bu nedenle, makrolar için benzersiz kısayollar oluşturmanız gerekir. Ayrıca, ileride başvurmak üzere bunları bir yere yazın.

5. Ağır Makrolarda Hata Olabilir

Bazen, tüm UI etkileşimlerini tek bir makroya dahil etmeyebilirsiniz. Kapsamlı adımlara sahip bir makro, veri işlemeyi yavaşlatabilir veya hatta hiç çalışmayabilir. Adımları birden çok makroya bölmek isteyebilirsiniz.

Hızlı Kusursuz Çalışma için Google E-Tablolar Makroları

Herhangi bir teknolojinin her zaman artıları ve eksileri vardır ve Google E-Tablolar makroları bir istisna değildir. Bununla birlikte, avantajları dezavantajlarından daha ağır basmaktadır.

Bu nedenle, birçok Google E-Tablolar uzmanı, hızlı tempolu bir çalışma ortamında kusursuz çalışma sağlamak için çalışma sayfalarında makrolar kullanır. Makroları uygulayarak güçlü bir Google E-Tablolar kullanıcısı da olabilirsiniz.

Google E-Tablolarını Daha Güçlü Yapan 4 Google Komut Dosyası

Google E-Tablolar kutudan çıktığı haliyle harikadır, ancak yeteneklerini geliştirmek için Google E-Tablolar komut dosyalarını kullanırsanız daha da güçlü olabilir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında