Apple Mail için Beş Temel Akıllı Posta Kutusu [Mac]

İlan

Masaüstlerimin her tarafına dağılmış düzinelerce web tarama sayfasıyla uğraşmanın yanında, günde birkaç düzine e-postayı yönetmek bilgisayar kullanma hayatımın sıkıntısıydı. Ancak Apple Mail'de Akıllı Posta Kutularını kullanmaya başladıktan sonra çok fazla değil.

Akıllı Posta Kutuları, iTunes'daki akıllı albümler gibi çalışır. Dosyaları, onlar için belirlediğiniz kurallara göre yönetirler. Bu kutular veya klasörler, sürekli e-posta iletileri akışı ile uğraşırken hem zamandan hem de hayal kırıklığından tasarruf etmenizi sağlar. Google Mail'deki filtrelerden daha iyi çalışırlar.

Akıllı Posta Kutusu oluşturmak için Posta'yı açın ve Posta Kutusu> Yeni Akıllı Posta Kutusu Mail’in menü çubuğunda. Bu menü öğesini tıkladığınızda, oluşturduğunuz belirli Posta Kutusu için kurallar ayarlamak üzere bir açılır menü alırsınız.

Aşağıda düzenli olarak kullandığım bir avuç Akıllı Posta Kutusu bulunmaktadır.

Okunmamış Mesajlar

Benim için en önemli Akıllı Posta Kutusu Okunmamış Mesajlar dediğim şey. E-postalar Gelen Kutusu'nda birikebileceğinden, yalnızca okumadığım veya tıklamadığım e-postaları görmek istiyorum. Bu şekilde daha önce okunmuş mesajlardan rahatsız olmuyorum.

Bu Akıllı Posta Kutusu için kurallar:

• “Mesaj Okunmadı” yı seçin.
• + Düğmesini tıklayın ve ikinci bir kural ekleyin, “Alındığı Tarih”> “bugün.”
• Üst parametrenin “TÜM aşağıdaki koşullara uyan iletiler içerir.” Şimdi Tamam'ı tıklayın, varsa bugünkü okunmamış e-posta kutunuzu almalısınız.

Başka bir posta kutusunu tıklattıktan sonra okunmamış Akıllı Posta Kutusunu yeniden tıklattıktan sonra iletiler kutudan silinir; ancak mesajlar silinmez. Bunları Mail'deki e-posta hesaplarınızın Gelen Kutusu'nda bulabilirsiniz. Akıllı Posta Kutusu'nun yaptığı tek şey, verdiğiniz kurallara göre e-postaları toplamak ve yönetmek.

VIP'ler için Akıllı Posta Kutuları

Tamam, diğer kullanışlı akıllı posta kutularına geçelim. E-postalarının ve onlarla alışveriş yaptığım mesajların otomatik olarak tek bir kutuda toplandığından emin olmak istediğim bireyler için birkaç kutum var.

Bu posta kutusunun kurallarını yukarıda açıklanan şekilde oluşturabilir veya önce Akıllı Posta Kutusu oluşturmak istediğiniz kişiden bir e-posta seçerek daha hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Yanındaki kişinin adını / e-posta adresini seçin itibarenve ardından bu adresi kontrol edin veya sağ tıklayın. Bir açılır kutu görünecektir. seçmek Akıllı Posta Kutusu Oluştur ve kuralınızı aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi ayarlayın.

Geçen Yılın Postası

Eski iletilerden kurtulmanın bir yolu, geçen yılki çöp kutusuna atmadığınız e-postaları toplayan bir Akıllı Posta Kutusu oluşturmaktır. Kurallar aşağıda gösterilmiştir.

Bu akıllı posta kutusunu seçtiğinizde, genellikle itibaren sütununda (aşağıdaki ikinci ekran görüntüsü), böylece kutudaki e-postalar gönderen tarafından gruplandırılır. Bu şekilde hangi e-posta gruplarının çöpe atılacağına karar verebilirim. Ya da gerçekten sinirli ve kötü bir ruh halinde olursam, hepsini seçer ve silerim.

İşaretli Mesajlar

Bu işaretli mesajlar için harika çalışıyor. Genellikle çeşitli e-postaları incelemem veya yanıtlamam gerekiyor, bu yüzden onları işaretliyorum ve ardından tüm işaretli mesajlarımı toplayan bu Akıllı Posta Kutusunu açıyorum.

Ekler

Bu son Akıllı Posta Kutusu, eklerle e-posta toplamakla ilgilidir. Birçoğumuz bu e-postaları ailenizden ve arkadaşlarımızdan üç veya dört büyük resim ekleyerek alıyoruz. Sonra, spam olmasalar da, Posta uygulamanızı oluşturabilecek ve azaltabilecek ekleri olan sayısız reklam e-postası var.

Bu sorunu tedavi benim daha sonra yukarıda açıklanan aynı yöntemi kullanarak geçebilir ve silebilir ekleri için bir akıllı posta kutusu kullanmaktır.

Akıllı Posta Kutuları oluşturmaya başladıktan sonra, şüphesiz kendi bireysel ihtiyaçlarınıza uygun olanları oluşturacaksınız. Yukarıda açıklananlar benim favorilerimden bazıları. Eklemem gereken birkaç Akıllı Posta Kutusu kuralınız varsa, bir yorum bırakın ve bunları açıklayın.

Resim Kredisi: Zizzybaloobah