Microsoft Access'te Veritabanı Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Microsoft Access, yazılım geliştirme araçlarının ve Microsoft Jet Veritabanı Altyapısının gücünü kodsuz ve düşük kodlu tek bir platformda getiren GUI tabanlı bir ön uç veritabanı uygulamasıdır. Bu nedenle, Access'te ilişkisel bir veritabanı oluşturmak çocuk oyuncağıdır.

Bu makale, bir şablon kullanarak masaüstü tabanlı bir Access veritabanı oluşturmanın basit adımlarını gösterecektir. Ayrıca kendi formlarınızı, tablolarınızı, raporlarınızı ve diğer nesnelerinizi oluşturarak sıfırdan bir Access veritabanı oluşturma adımlarını da açıklayacaktır.

Microsoft Access'te Veritabanı Oluşturmak için Şablonları Kullanma

Microsoft, üretime hazır birkaç Access veritabanı şablonuna erişmenizi sağlar. Bu şablonları değiştirmeden kullanabilir veya markalaşma amacıyla biraz kişiselleştirebilirsiniz.

Access veritabanı şablonu, işlevsel bir veritabanının ihtiyaç duyduğu tüm gerekli nesnelerle birlikte gelir. Örneğin, seçtiğiniz herhangi bir şablonda tablolar, sorgular, makrolar, raporlar ve formlar bulacaksınız.

Başlamak için herhangi bir veritabanı şablonunu seçebilirsiniz. Microsoft Erişimi veri tabanı. İşte nasıl:

1. Dizüstü veya masaüstü bilgisayarınızda Microsoft Access'i açın.
2. Access'in ana ekran görünümünü görmelisiniz.
3. Tıklamak Yeni sol taraftaki panelde.
4. Birçok Access veritabanı şablonu görmelisiniz.
5. Aradığınızı bulamazsanız, çevrimiçi şablonları aramak için arama kutusunu kullanın.
6. Bir şablon seçtiğinizde şablona genel bakış penceresi açılır.
7. Burada, değiştirebilirsiniz Dosya adı ve dosya yolu.
8. Tıklamak Oluşturmak veritabanını oluşturmak için. Otomatik olarak açılacaktır.
9. Karşılama ekranını göreceksiniz. Tıklamak Başlamak veritabanını kullanmak için.
10. Sol taraftaki Gezinti Bölmesi, Tablolar, Sorgular, Formlar vb. gibi tüm veritabanı nesnelerini gösterir.
11. üzerine tıklayarak proje görevlerini girmeye başlayabilirsiniz. Yeni görev Görev Listesi formu içinde.
12. çift ​​tıklayabilirsiniz Görevler ham veritabanını incelemek için sol taraftaki Tablolar menüsünün altında.
13. Tıkla Kapat (X) Açık veritabanı nesnelerini kapatmak için şeridin altındaki sağ üst köşedeki düğmesine basın.

Microsoft Access'te Sıfırdan Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Access veritabanı şablonları size biraz zaman kazandırsa da, bir veritabanının işleyişine derinlemesine dalmanıza izin vermez. Kendi verilerinizi, tablonuzu, formlarınızı ve diğer parçalarınızı kullanarak boş bir Access dosyasından bir veritabanı oluşturmanız gerekir. Bunu indir örnek Access veritabanı kendi inşa etmeye başlamak için.

İlgili: Microsoft Access Nasıl Öğrenilir: Ücretsiz Çevrimiçi Kaynaklar

Aşağıdaki kolay adımları izleyerek kendi Access veritabanınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz:

1. Erişim şeridi menüsünde, Dosya sekme.
2. göreceksin Boş veritabanı seçenek. Bunun üzerine tıklayın.
3. içindeki adı ve yolu değiştirin. Boş veritabanına genel bakış pencere.
4. Tıkla Oluşturmak boş veritabanını oluşturmak ve açmak için düğmesine basın.

Boş veritabanı temeldir. İşlevsel bir veritabanı yapmak için veri ve veritabanı parçaları eklemeniz gerekir. Aşağıdaki bölümler, Access'in temel veritabanı bölümlerini ekleme adımlarını gösterecektir:

1. Tablo Ekle

Boş veritabanı otomatik olarak bir tablo ekleyecektir, Tablo 1. Veri Sayfası görünümündeki tablo, bir Excel çalışma sayfasına benzer. Ancak Access, sütunlar için Alan ve satırlar için Kayıt terimini kullanır.

Veritabanınıza yeni bir tablo eklemek istiyorsanız:

1. Tıkla Oluşturmak şerit menüsünün sekmesi.
2. Uygulama, Tablo, Sorgu, Form, Rapor ve Makro gibi altı veritabanı bölümü bölümü göreceksiniz.
3. Basitçe tıklayın Tablo yaratmak Tablo 2.

İlgili: Excel'de Veri Modelini Kullanarak Birden Çok Tablo Arasında İlişkiler Nasıl Oluşturulur

2. Tablolara Veri Ekleme

Access veritabanı Excel'e oldukça benzer görünse de, veri eklemek farklıdır. Tabloya veri eklemek için denemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. İlk alan kimlik olarak gösterilecektir. Yeniden adlandırmak için üzerine çift tıklayın Kayıt Kimliği.
2. Şimdi tıklayın Eklemek için tıklayın ve veri türünü seçin. Veri türü, Access'in o alanda ne tür kayıtlar depolayacağınızı bilmesini sağlar.
3. Seçmek Kısa metin Ad, Soyad, Adres vb. alanlar için
4. Alanları ve veri türlerini daha hızlı eklemek için Tasarım görünümü sağ alt köşedeki simge.
5. Ekleyebilirsin Alan adı ve Veri tipi yan yana.
6. Şimdi, kayıtları ekleme zamanı. Altına bir kayıt eklediğinizde İlk adı, Access şunları atayacaktır: Birincil Anahtar 1 aşağıdaki hücrede Kayıt Kimliği.
7. Birincil anahtarlar her kayıt için benzersizdir. Access bunu tablo ilişkileri oluşturmak için kullanır.

3. Form Ekle

Formlar, sizin ve ekip üyelerinizin verileri hızla eklemenize yardımcı olur. Ayrıca veri girişini kolaylaştırır. Aşağıdakileri çoğaltın form oluşturma adımları:

1. Form oluşturmak için bir veritabanı tablosu seçin.
2. Tıklamak Oluşturmak şerit menüsündeki sekme.
3. Tıklamak Biçim.
4. Access, tablo verilerine dayalı olarak otomatik olarak bir form oluşturur.
5. Form ayrıca diğer bağlantılı tablolardan gelen verileri de gösterecektir.
6. Tıkla Yeni (boş) kayıt Yeni müşteri ayrıntılarını girmek için formun altındaki düğmesine basın.
7. Şimdi, formu kapatmaya çalışırsanız, Access sizden formu kaydetmenizi ve yeniden adlandırmanızı isteyecektir.

4. Sorgu Ekle ve Çalıştır

Bir sorgu çalıştırmak ve veri almak, Access veritabanınızda gerçekleştirebileceğiniz hayati bir görevdir. Şu adımları denemek isteyebilirsiniz:

1. itibaren Oluşturmak şerit menüsündeki sekmesine tıklayın Sorgu Tasarımı.
2. Sorgular aracılığıyla veri almak istediğiniz tablolara çift tıklayın.
3. Her tablodan sorgunuza dahil etmek istediğiniz alanlara çift tıklayın.
4. Ayrıca, belirli verileri göstermek için her alan için ölçüt ekleyebilirsiniz.
5. için ölçüt ekleyin Sipariş Dolduruldu eşittir işareti girerek (=) bunu takiben Evet.
6. Veritabanını Veri Sayfası Görünümüne geçirmek, sorguyu yürütecek ve tamamlanan siparişler için müşteri verilerini getirecektir.

5. Rapor Ekle

Access veritabanınız için yapılandırılmış raporlar oluşturabilirsiniz. Sonuç olarak, raporlar proje veya iş akışı hakkında hayati bilgiler sunar. Rapor oluşturmak için basit adımlar:

1. Rapor oluşturmak istediğiniz tabloyu seçin.
2. Tıklamak Rapor itibaren Oluşturmak şerit menüsünün sekmesi.
3. Bir alana sağ tıklayın ve seçin Sütunu Sil herhangi bir alanı kaldırmak için.
4. Sağ alt köşede, üzerine tıklayın Baskı Önizleme Raporunuzu görselleştirmek için.
5. Raporu kapatın, Access size raporu kaydetme seçeneği sunacaktır.

Güçlü Veritabanları için Microsoft Access'i kullanın

Yukarıda belirtilen adımları izleyerek Microsoft Access üzerinde tam işlevli bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Ardından, müşteriler, proje verileri, gelir verileri, içerik geçmişi vb. gibi işle ilgili birçok şeyi yönetmek için veritabanınızı kullanın.

Biraz öğrenme eğrisi olsa da, çabalarınız kesinlikle size daha iyi fırsatlar getirecektir. Sistematik bir veritabanı ile iş akışınızı doğaçlama yapabilirsiniz. Veya tanınmış teknoloji şirketlerinde yüksek maaşlı bir iş aramak için özgeçmişinize beceriyi koyabilirsiniz.

Uzaktan Çalışmanıza İzin Veren 10 Önemli Teknoloji Şirketi

Şirketler uzaktan çalışma fikrine daha açık hale geliyor. Ancak hangi teknoloji işletmeleri ofis dışından çalışmanıza izin veriyor?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında