Bilmeniz Gereken 6 Gelişmiş Microsoft Excel Özelliği

Microsoft Excel en uzun süredir piyasada olsa da, muhtemelen hakkında hiçbir şey bilmediğiniz birçok özelliğe sahiptir. Microsoft uzmanları bile size Excel ile her günün bir öğrenme günü olduğunu söyleyebilir.

Peki, kaçırdığınız bu harika gelişmiş özelliklerden bazıları nelerdir? Bu makalede, bilmeniz gereken altı gelişmiş Excel özelliğini ve bunların üretkenliğinizi artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini keşfedeceğiz.

1. Bulanık Eşleştirme

Bulanık eşleştirme bir Microsoft Excel üretkenlik özelliği bu, farklı listelerdeki ilgili öğeleri kontrol etmenize ve yaklaşık olarak benzerlerse bunları birleştirmenize olanak tanır.

Örneğin, bir anket yürütüyorsanız ve bazı girişlerde yazım hataları varsa, bulanık bir eşleşme onları sayar. yazım doğruya mümkün olduğunca yakın kaldığı sürece, doğru yazılmış girişlerle birlikte bir.

İlgili: Excel'de Zihin Haritası Nasıl Yapılır?

Girişlerinizi daha da doğru hale getirmek için, tercih ettiğiniz Benzerlik Eşiği seviyesini bulanık eşleşmenize ayarlayabilirsiniz. Ancak, bulanık eşleştirme özelliğinin yalnızca metin sütunlarında çalışacağını bilmelisiniz. Bulanık eşleşmenizi nasıl elde edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. İlk olarak, Excel'de Fuzzy Lookup'ın kurulu olduğundan ve etkinleştirildiğinden emin olun.
2. Bir sonraki adım, listenizi bir tabloya dönüştürmektir. Bunu, listenizi vurgulayarak ve düğmesine basarak başaracaksınız. Ctrl + T
3. Bunu yaptığınızda, göreceksiniz Bulanık Arama Aracı görev çubuğunda görünür.
4. Şimdi, dönüştürülmüş tablolardan hangisini karşılaştırmak istediğinizi seçin.
5. Daha sonra, seçiminizi yapmanızı isteyen bir açılır pencere göreceksiniz. Benzerlik Eşiği karşılaştırma için istiyorsunuz — 0,85'lik bir eşik o kadar da kötü değil.
6. Son olarak, bir hücre seçin. Bulanık Arama Tablosu eklenecek ve tıklayın Gitmek üzerinde Arama Aracı karşılaştırmanızı tamamlamak için

2. Yeni Pencere ve Düzenle

İşiniz birden fazla çalışma sayfasıyla uğraşmanızı gerektiriyorsa, bu yararlı bulacağınız bir özelliktir. Microsoft Excel, çeşitli pencereleri açmanıza ve erişim kolaylığı için istediğiniz gibi düzenlemenize izin verir.

İhtiyacınız olan tüm sekmeler açıkken ve görünümünüzdeyken, birden çok pencere arasında geçiş yapma zahmetinden ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca hataları ve karışıklığı en aza indirmede uzun bir yol kat edecektir.

İlgili: Excel'de Metin Nasıl Kaydırılır

Düzenleme özelliğini kullanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. İstediğiniz çalışma kitaplarını açın, ardından açmak istediğiniz çalışma sayfalarına tıklayın.
2. Tıkla görüş sekmesi, ardından Tümünü Düzenle.
3. Açılan diyalog kutusunda size en uygun seçeneği seçin.
4. Tıklamak Tamam.

3. Sütunlara Metin

Bu nedenle, aniden bir sütundaki verileri farklı sütunlara bölmeniz gerektiğinde çalışma sayfanızda değişiklikler yapıyorsunuz. Birinci ve ikinci isimlerin iki ayrı sütunda olmasını istediğinizi varsayalım. Yoğun görünüyor, değil mi? Neyse ki, metinden sütuna özelliğiyle verinizi hücre hücre kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez.

İlgili: İleri Düzey Excel'de Ustalaşmak için En İyi Çevrimiçi Kurslar

Sınırlandırılmış bir genişlik veya virgül, kısa çizgi veya boşluk gibi bir sınırlayıcı kullanarak sütunlarınızdaki metinleri ayırmanıza olanak tanır. Bu nedenle, sütununuzdaki girişlerde bunlardan herhangi biri varsa, özellik, verilerinin bir kısmını yeni bir sütuna kaydırmanıza olanak tanır.

Metni sütunlara dönüştürme özelliğinin nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. İstediğiniz metni içeren sütuna tıklayın.
2. Tıklamak Veri, sonra seç Sütunlara Metin.
3. gösteren bir diyalog kutusu belirecektir. Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı. Tıklamak sınırlandırılmış > Sonraki.
4. Seç sınırlayıcılar verileriniz için geçerli olan Bu olabilir Uzay veya Virgül.
5. Bittiğinde, üzerine tıklayın Sonraki ve verileri seçin Hedef çalışma sayfanızda.
6. sonra tıklayın Bitiş.

Bu özelliğin tarihler veya seri numaraları gibi diğer veriler için de pratik olduğunu unutmayın. Anahtar, verileri bölmeye çalışmadan önce sınırlayıcılarınızın hepsinin doğru yerde olduğundan emin olmaktır.

4. Web Sitelerinden İstatistikleri İçe Aktarma

Belirli bir web sitesinden Excel sayfanıza veri aktarmak da bir acı noktası olabilir, ancak artık değil. İçe Aktarma İstatistikleri özelliği ile her şey çok basit. İşte bu özelliği çalıştırmak ve çalıştırmak için yapmanız gerekenler.

İlk olarak, içine veri aktarmak istediğiniz Excel sayfasını açmanız gerekir.

1. Tıklamak Dosya, ve açılır menüde öğesini seçin. Açık. sonra seç yer ekle. Bunu yaptığınızda, hangi dosyaları Excel'e aktarmak istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir.
2. Soru çubuğuna gidin, verileri içe aktarmak istediğiniz sitenin URL'sini ekleyin ve Açık. Bir veya iki saniye sürecek ve ardından Windows güvenlik anahtarınızı girmenizi isteyen başka bir iletişim kutusu açılacaktır. Bu, Windows'u başlattığınızda kullandığınız bilgisayarda bir oturum açma parolası varsa gerçekleşir.
3. Windows kullanıcı adınızı, oturum açma şifrenizi girin ve tıklayın. Peki.

5. Yinelenenleri Kaldır Özelliği

Verilerle uğraşırken isteyeceğiniz son şey artıklıktır. Ne yazık ki, verileri bir sütundan diğerine veya farklı bir siteden aktardıktan sonra, kopyalanma riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bunu önlemek için Excel'deki Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Tabloyu seçin, ardından Bunu yapmak için veri sekmesi.
2. İşte, tıklayın Yinelenenleri kaldır. Bu, bir pencerenin açılmasını isteyecektir. Açılır pencere, kopyalar için hangi sütunları ve satırları taramak istediğinizi soracaktır. Gerekli sütunları ve satırları girin, Excel kopyalarınızı temizleyecektir.

6. Özel Listeler

Özel listeler, sıkıcı veri girişinden ve hata riskinden kaçınmanın etkili bir yoludur. Önceden özel bir liste oluşturmak, şunları yapmanızı sağlar: bir açılır seçim ekleyin veya Excel'in otomatik doldurma özelliğini kullanın, böylece zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

İlgili: Gerçek Hayat Sorunlarını Çözmenize Yardımcı Olacak Excel Formülleri

Birkaç örnek, özel bir ürün, çalışan veya konum listesi içerir. Excel'in haftanın günleri veya yılın ayları gibi özel listelerini de kullanabilirsiniz. Excel'in otomatik doldurma özelliğini kullanmak için, sadece bir kelime yazıp geri kalanını tamamlamak için doldurma tutamacını sürükleyebilirsiniz.

Excel, bilgilerinizi kullanmanızı sağlar. herhangi bir Excel elektronik tablosunda veya çalışma kitabında özel listeler üzerine tıklayarak Dosya sekmesi > Seçenekler > ileri > Özel Listeleri Düzenle Windows'ta ve Excel > tercihler > Özel Listeler Mac'te.

Microsoft Excel'inize Sahip Olmak İçin Bu Yeni Hileleri Kullanın

Microsoft Excel'in büyük bir hayranıysanız, size iyi bir haberimiz var; harika özelliklerini tüketemezsiniz! Bu kulağa ürkütücü gelse de, hepsinin işinizi daha kolay ve daha üretken hale getirmek için var olduğunu unutmayın. Üstelik hepsini bir günde öğrenmeniz gerekmiyor.

Her gün pratik yapmayı ve bu makaledeki özelliklerden en iyi şekilde yararlanmayı unutmayın. Bunları sık kullanırsanız, kısa sürede parmaklarınızın ucunda olacak!

Microsoft Excel'de Değişiklikleri İzleme Nasıl Kullanılır

Başkaları tarafından güncellenmesi veya gözden geçirilmesi gereken bir çalışma sayfasındaki değişiklikleri takip etmek için Excel'in Değişiklikleri İzle seçeneğini kullanabilirsiniz. İşte nasıl!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında