Google Home'un İş Gününüzü Daha Verimli Hale Getirmesine Yardımcı Olabileceği 7 Yol

İş gününüzün üstesinden gelmek için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Yeni dijital ortağınızla tanışın: Google Home.

Bir insan asistanının yapabileceği her şeyi yapamayacak olsa da, günün her saatinde masanızın başında heyecanla bekleyecek ve elinden geldiğince yardım etmeye istekli olacaktır.

Google Home'un Pazartesi'den Cuma'ya kadar üretken ve verimli kalmanıza yardımcı olmak için yapabileceği bir dizi üretkenliği artırma yolunu vurgulayacağız.

1. Toplantılardan Haberdar Olun

Bir daha arama yapmanız gerektiğinde telefon görüşmelerinizi Google Home'un halletmesine izin verin. Tek yapmanız gereken, kişi listenizde listelenen herhangi bir işletmeyi veya kişiyi aramasını söylemek ve ardından aramayı yaparken arkanıza yaslanmaktır. Hatta cihazınızı, arayan kimliğinde normal cep numaranızı gösterecek şekilde yapılandırabilir ve onu ücretsiz ve kullanışlı bir internet tabanlı telefona dönüştürebilirsiniz.

Nest Hub Max'iniz varsa ve evden çalışıyorsanız, yalnızca sesinizle görüntülü konferanslar da başlatabilirsiniz. Basitçe, "Tamam Google, bir toplantı başlat" deyin, sizi Google Meet aracılığıyla 100 kişiye kadar bağlayacaktır.

Kişisel Google Takviminizde önceden planlanmış randevularınız varsa, aramaya başlamak için "Ok Google, bir sonraki toplantıma katıl" demeniz yeterlidir. Bir video görüşmesi başlatmak ve katılmak için Zoom hesabınızı da kullanabilirsiniz.

2. Programınızı Yönetin

Google Home'un Google Takviminizle entegrasyonu sayesinde, programınıza göz atmak, Google Asistan'a aşağıdaki komutların bazı varyasyonlarını sormak kadar kolaydır:

• "Ok Google, bir sonraki randevum ne zaman?"
• "Tamam Google, yarınki etkinliklerimi söyle."
• ""Ok Google, Noble Cause Fundraising etkinliğine ne zaman katılmam planlanıyor?"

Programınızda yeni etkinlikler ortaya çıktıkça, Google Home bunları takviminize ekleyebilir. Asistan'dan "takvime eklemesini" veya "randevu oluşturmasını" isteyin, ardından etkinliğin adını, tarihini ve saatini ve varsa bir yer belirtin. Etkinliği bir anda dosyalayacak ve bunu yapmak için telefonunuza uzanmanıza gerek yok.

İlgili: Verimliliğinizi Artırmak için Bilmeniz Gereken Google Takvim İpuçları

3. Hatırlatıcıları Ayarla

Hatırlanması gereken yeni bir görev geldiğinde (belirli bir zamanda birine e-posta göndermek veya günün sonunda iş dizüstü bilgisayarınızı güncellemek) bunu bize söylemeniz yeterlidir. Google Ana Sayfanız: "Ok Google, bana [zamanda] [görevi] hatırlat." Cihazınız hatırlatıcıyı kaydedecek ve bu süre döndüğünde size bir uyarınız olduğunu bildirmek için çalacaktır. hatırlatma.

Belirli bir yere geldiğinizde telefonunuzda görünmesi için bir hatırlatıcı ayarlamak da mümkündür. "Ok Google, ofise gittiğimde raporu kontrol etmemi hatırlat" demek, oraya vardığınızda Asistan'dan mesajı iletmesini isteyecektir.

Ek olarak, komutunuza "her" ifadesini ekleyerek yinelenen hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle yinelenen görevler yapıyorsanız ve her biri için ayrı bir hatırlatıcı ayarlamak istemiyorsanız yararlıdır. İşte birkaç örnek:

• "Ok Google, bana her ayın son Cuma günü yükleniciye e-posta göndermemi hatırlat."
• "Tamam Google, bana her 28 Temmuz'da patronuma bir doğum günü kartı göndermemi hatırlat."

4. İş Günü Rutinlerini Gerçekleştirin

Google Home'un Rutini, yalnızca tek bir komutla birden çok görevi gerçekleştirmenin kullanışlı bir yoludur. Ve işleri daha da kolaylaştırmak için, Google önceden ayarlanmış bir İş Günü Rutini oluşturdu, böylece gün boyunca başarmanız gereken hem küçük hem de büyük şeylerin zirvesinde kalabilirsiniz.

İş Günü Rutinini kullanırken, Pazartesi'den Cuma'ya her sabah saat 07:30'da günün takvim etkinlikleri ve hatırlatıcıları hakkında sizi bilgilendiren bir bildirim alırsınız. Saat 10.00'da Google Asistan size esnemenizi ve 10 dakika ara vermenizi söyleyen bir mesaj gönderecek.

Daha sonra, saat 2'de yürüyüş yapmanızı önerecektir. ve sonra size saat 15:30'da bir içki almanızı hatırlatır. Son olarak, tamamlamaya başlamanız için sizi bilgilendirecektir. Görevleriniz 16:45'te. Ek olarak, önemli hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için gün boyunca zamanla ilgili düzenli hatırlatıcılar alacaksınız. toplantılar.

Bu önceden ayarlanmış eylemler ve zaman blokları işinize yaramazsa, bunları her zaman ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Rutini bir kez kurmak ve her zaman emrinizde olacak.

5. Alarmları/Zamanlayıcıları Ayarla

Bir "verimlilik kestirmesi" yapmak istiyor, ancak öğleden sonra video konferansınızı kaçırmak istemiyor musunuz? Veya 20 dakikalık kahve molanızdan sonra o mali raporu incelemek için masanızda olduğunuzdan emin olmak mı istiyorsunuz?

Durum ne olursa olsun, Google Home'dan ihtiyacınız olan süre boyunca bir alarm veya zamanlayıcı oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ve biraz müzikle uyarılmayı tercih ederseniz, çekinmeyin alarm seslerini değiştir en sevdiğiniz şarkıya veya türe

6. Belirli Şeyleri Hatırla

Google Home'un pek popüler olmayan ancak harika özelliklerinden biri, rastgele bilgi parçalarını nasıl hatırlayabildiği ve ardından bu bilgileri istediğiniz zaman tekrarlayabilmesidir.

Patronunuzun kiralık arabasının plakasını ve modelini veya önemli bir müşterinin kızının adını unutmak istemediğinizi varsayalım. Her ne ise, Google Home'a ​​hatırlamanız gerekenleri söyleyin: "Hey Google, Andrew'un 5 yaşındaki çocuğunun Alexandra" veya "OK Google, patronun kiralık arabasının California plakalı siyah bir Ford Everest olduğunu unutmayın. 111111.’”

Bu bilgiye daha sonra ihtiyaç duyarsanız, "Ne hakkında dedim..." diye sorun ve örneğin "Sam'in beş yaşındaki çocuğu" veya "patronumun kiralık arabası" konusunu ekleyin.

7. Bir Ortam Ortamı Yaratın

Bazı insanlar sessiz bir ortamda daha iyi çalışır. Diğerleri çalışırken müzik patlatmayı sever. Ve gün boyunca uğraşmak zorunda oldukları rahatsız edici sesleri bastırmak için bir tür beyaz gürültüye ihtiyaç duyanlar var.

Neyse ki Google Home, sizin için kolayca çalabileceği çeşitli ortam sesleri ile birlikte gelir. Bu onun en modern özelliği olmasa da yine de çok kullanışlıdır. Asistanınıza biraz arka plan (ama aşırı rahatsız edici olmayan) bir sese ihtiyacınız olduğunda yağmur sesleri (veya orman sesleri veya şömine sesleri) çalmasını söylemeniz yeterli.

Google Home, sıcak veya soğuk bir odada ve ışıklar açıkken veya açıkken çalışmayı tercih ediyorsanız da oldukça kullanışlıdır. Tek bir komutla, Google Home akıllı cihazlarınızı kontrol edebilir ve sizi "iş günü moduna" sokmak için çalışma alanınızın havasını ayarlayın.

Google Home ile Daha Fazla İş Yapın

Google Home, hayatınızı kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi değerli işlevle donatılmıştır. Ancak stres giderici özelliklerinin yalnızca ev ve aile kullanımıyla sınırlı olduğunu düşünüyorsanız, bir kez daha düşünün.

Google Home'u iş istasyonunuza eklemek aslında pek çok avantaj ve kolaylıkla birlikte gelir ve işte biraz daha üretken olmanıza yardımcı olur.

Hayatınızı Otomatikleştirmek İçin Kullanabileceğiniz 5 Akıllı Ev Sistemi

Evinizi otomatikleştirmek ve basit bir hayat yaşamak istiyorsanız, bu akıllı ev sistemleri mevcut en iyisidir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında