Twist'in En İyi 7 Özelliği: Kolay Çalışma Alanı İletişimi için Ekip Mesajlaşma Uygulaması

Ekip iletişimi, özellikle uzak ve hibrit ekipler için zorlu bir iştir. Müşteri, ekip veya ortak çalışanlarla etkili iletişim için birçok uygulamayı denemiş olabilirsiniz. Ancak çoğu uygulama, kullanıcıları sürekli izleme, bildirimler ve sonsuz toplantılar ile korkutur.

Twist, masaya gerçekten farklı bir ekip iletişim tarzı getiriyor. Ekip üyelerinin gerçek zamanlı etkileşimlerden bıkmasına izin vermez. Twist'te ekibinle nasıl etkili bir şekilde iletişim kuracağını öğren.

Twist Nedir?

Twist, özel kanallardaki ekip konuşmalarının sıralı görünümüne sahip ücretsiz bir iş mesajlaşma aracıdır. İş gününüzü gerçek zamanlı iletişimle zorlamaz, ancak görevlerin ve projelerin tüm yönleriyle ilgili sizi güncel tutar.

Bu ekip işbirliği aracı daha odaklı çalışma için fırsatlar yaratır. Twist, üretkenliği artırmak için düşük asılı meyveyi seçmenize olanak tanır: odaklanmış çalışma. Ekibiniz günlük odaklanmış iş hacmini artırırsa, proje üretkenliği de artacaktır.

Threads, Channels, Inbox ve Messages gibi iletişim modülleri, üretken çalışma için mükemmel ortamı yaratırken, gerçek zamanlı etkileşim baskısı olmadan herkesi döngüde tutar.

İndirmek: için çevirin pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux | Android | iOS (Özgür)

1. Twist Takımları ve Grupları

Twist ekibi, belirli bir projenin tüm üyelerini içerir. Herkesi bağlı tutmak için proje üyelerini düzenler. Bir ekip içinde farklı gruplar oluşturabilirsiniz.

Bu nedenle, bir ekip üyesi, bir proje ekibi içindeki farklı grupların parçası olabilir. Örneğin geliştiriciler, içerik oluşturucular, sosyal medya ve web yöneticileri bireysel ekipler olabilir.

Ancak, bu ekiplerden bir veya daha fazla üye, UI/UX tasarımı, blog oluşturma, dijital pazarlama, arka uç sorun giderme vb. gibi farklı gruplarda olabilir.

İlgili: Rock Uygulamasını Değerli Bir Slack Alternatifi Yapan En İyi Özellikleri

Bir ekip içindeki gruplar, ekip üyelerinizi mikro düzeyde daha da organize eder. Twist, birçok şekilde gruplar oluşturmanıza olanak tanır ve bunlardan bazıları şunlardır:

1. Satış, destek veya geliştirme ekibine göre gruplar.
2. APAC, EMEA, AMER vb. gibi bölgelere göre gruplar.
3. Blog, etkinlik, yeni lansman veya tasarım projesine göre gruplar.
4. Akıllı cihazlar, Windows, macOS ve daha pek çok konuya göre gruplar.

2. Takım Kanalları

Bir proje ekibinde çeşitli konular, darboğazlar, çizelgeler ve hatalar hakkında yüzlerce tartışma olabilir. Twist, bu tür tüm tartışmaları kanallarda düzenlemenizi sağlar.

Kanallar geniş konulardan oluşur. Müşterinizi, işbirlikçinizi veya ekip üyelerinizi ilgili kanallara eklemeniz gerekir. Konukların veya üyelerin kanalların kapsamını kolayca belirleyebilmeleri için bir kanal adı ve açıklaması ekleyebilirsiniz.

Kanallar, ekip üyelerinizin arama yaparak zaman kaybetmeden işle ilgili önemli bilgileri almasına olanak tanır. Bir Twist ekibine katıldıktan sonra tüm genel kanallara erişirsiniz.

İlgili: Anlaşmazlık vs Kulüp Binası: Hangisini Kullanmalısınız?

Kanal listesini gözden geçirebilir ve iş için ihtiyacınız olanlara katılabilirsiniz. Twist yöneticileri ayrıca özel kanallar da oluşturabilir. Özel kanallar herkes tarafından görülmeyecek. Yalnızca yöneticiden bir davet alırsanız özel bir kanala katılabilirsiniz.

3. Konular ve Mesajlar

Konular veya zincirleme tartışmalar, odaklanmış iletişimin yeni yoludur. Çeşitli konuşmalar için farklı başlıklar oluşturabilirsiniz.

Müşteriniz, ekip üyeleriniz veya konuk ortak çalışanlarınız, herhangi bir ileti dizisine metin, dosya ve resim ekleyebilir. Kullanıcılar ayrıca e-posta gelen kutularından belirli e-postaları Twist ileti dizilerine yönlendirebilir.

Konular ekip ve ekip kanalları içinde sistematik olarak düzenlendiğinden, bir dizideki herhangi bir bilgiyi veya dosyayı zahmetsizce bulabilirsiniz. Ekip üyelerini yeni tartışmalar veya politikalar hakkında bilgilendirmek için konularınıza kolayca ekleyebilirsiniz.

Konu yaratıcısı, ekip yöneticisi veya üyeler konuyu kanallar arasında taşıyabilir. Ancak Twist, konuları takımlar arasında taşımanıza izin vermez.

Twist odaklanmanıza izin verse de asenkron iletişim, gerçek zamanlı mesajlaşma da var. Mesajlar bölümünden bir veya daha fazla kişiye metin gönderebilirsiniz. Ayrıca bağlantılar, fotoğraflar ve diğer proje dosyalarını da gönderebilirsiniz. Mesajlaşma, OneDrive, Dropbox ve Google Drive gibi dosya barındırma sunucuları için yerleşik entegrasyona sahiptir.

Yeni bir konu oluşturduğunuzda, herkes orada yorum yapmaya başlayabilir. Konunun altında Yanıtla bölümünü göreceksiniz. Yorumlar, belirli bir ekip üyesini veya dizideki tüm kullanıcıları etiketlemenize olanak tanır.

Yorum yapmak ayrıca yeni bir iletişim özelliği olan Hızlı eylemler'i de sunar. Hızlı işlemler, ileti dizisindeki birinden bahsetmenize veya bir ileti dizisindeki veya kanaldaki konuşmaya atıfta bulunmanıza olanak tanır. Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuzda yorumlarınızı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Twist, eğlenceli ve ilgi çekici emojilerden oluşan iyi bir kütüphaneye sahiptir. Bunları, herhangi bir mesaja veya mesaj dizisine tepkinizi göstermek için kullanabilirsiniz.

5. Güçlü Bildirimler

Twist, bildirimler aracılığıyla her türlü yorum ve mesajı size nazikçe hatırlatır. Twist'teki bildirimleri yapılandırmak için tam kontrol sende. Derin çalışma sırasında odaklanmaya devam etmek için bildirim ayarlarınızı kişiselleştirin.

Twist kullanıcıları için çeşitli bildirim ayarları mevcuttur. Önemli bildirim ayarlarından bazıları şunlardır:

1. için bildirim Tüm konular ve mesajlar
2. Yalnızca ileti dizileri sadece yeni konular hakkında sizi bilgilendirin
3. Yalnızca @Bahisler biri sizi bir dizide etiketlerse sizi bilgilendirir

Ayrıca bildirimsiz zaman aralıkları için Erteleme ayarlarını tüm hafta için planlayabilirsiniz. Uygulama size herhangi bir bildirim göndermez. Planlanan süre biter bitmez en son güncellemeleri göreceksiniz.

6. E-postaları Twist'e Yönlendir

Twist sadece bir ekip iletişim uygulaması değildir. Bu uygulamada pek çok içerik yönetimi, proje yönetimi ve dosya paylaşımı yapabilirsiniz. İşle ilgili dosyaları ve konuşmaları e-posta yönlendirme yoluyla Twist'e iletebilirsin. Gruplarınızın ve konularınızın her biri için özel Twist e-posta adresleri vardır.

E-posta adresini, herhangi bir grubun veya ileti dizisinin üç noktalarını tıklayarak bulacaksınız. Bir e-postayı bir konuya yönlendirirseniz, e-posta içeriği yorum olarak görünür. Ardından, bir Twist grubuna e-posta gönderirseniz, yeni bir ileti dizisinin açıldığını göreceksiniz.

7. Otomasyon ve Entegrasyonlar

Twist'i favori iş uygulamalarınızla entegre ederek kullanım kapsamını genişletebilirsiniz. Şu anda, uygulama 28'e kadar platformla entegre olabilir. Twist'i dosya paylaşımı için Google Drive, takvim yönetimi için Calendly, proje yönetimi için Asana vb. ile entegre edebilirsiniz.

Otomatikleştirmek için Zapier entegrasyonlarını kullanabilirsiniz. Twist'teki ekip iletişiminiz. Ayrıca Twist için Ekip Check-In ve Otomatik Raporlar gibi başka otomasyon entegrasyonları da var.

En İyi Şekilde Uzaktan Ekip İletişimi

Twist, iş gününüzü proje kilometre taşlarına ulaşmaya adayabilmeniz için sizin ve ekibinizin biraz nefes almasını sağlar. Bu basit ekip iletişimi uygulamasına ilk kullanım gününde bile kolayca hakim olabilirsiniz.

Uygulama hafiftir, gecikmesizdir ve masaüstünüze, dizüstü bilgisayarınıza veya mobil uygulamanıza gereksiz yük bindirmez. Ayrıca, tüm iş iletişimlerini modüler iş parçacıklarında toplar. Artık binlerce DM ve toplantı dökümü arasında gezinmeden ilgili bilgilere gerçek zamanlı olarak erişebilirsiniz.

Müşteriler ve Ekiplerle Gerçek Zamanlı İletişim Kurmak için 7 İpucu ve Araç

İster tam zamanlı ister serbest çalışan olun, işle ilgili konuları nasıl ileteceğinizi bilmek, iş-yaşam dengesini korumanıza yardımcı olur. Daha fazlasını bul!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında