Etkili Bir Haftalık Çalışma Planı Oluşturmak için 6 Harika Fikir

Yeni bir haftanın başlangıcı ve başaracağınız harika işler için çok heyecanlısınız. Ancak önceki haftalardan deseni hatırladığınız için heyecanınız kısa sürüyor.

Her zaman istediğiniz kadar başarılı olamazsınız. Eğer yolunuz olsaydı, daha üretken olabilmek için bir gün içindeki saat sayısını artırırdınız. Ama bu mümkün değil.

Endişelenmeyin—haftalık bir çalışma planı oluşturarak anlatıyı daha iyiye doğru değiştirebilirsiniz. Nasıl olduğunu merak ediyor musun? Öğrenmek üzeresin.

Haftalık Çalışma Planı Nedir?

Haftalık çalışma planı, hafta boyunca iş etkinliklerinizin yapılacaklar listesidir. Masanızdaki sayısız görevde düzenli bir şekilde nasıl gezineceğiniz konusunda size rehberlik eden görsel bir harita görevi görür.

Bir plan oluşturmanın özü proaktif olmaktır. Ne yapacağınızı ve nasıl yapacağınızı bulmaya başlamadan önce haftanın gelmesini beklemek yerine, her şeyi önceden planlarsınız.

Amaç tüm haftanızı planlamak olsa da, her seferinde bir gün yaklaşmanız gerekir. Her gün üretkenseniz, tüm hafta boyunca üretken olacaksınız.

Haftalık Çalışma Planının Faydaları Nelerdir?

Haftalık bir çalışma planının getirdiği iş hayatında olumlu değişiklikler. Diğer insanlara ve şeylere karar vermesine izin vermek yerine, işinizin gidişatını belirleme gücü verir.

Haftalık bir çalışma planına sahip olmanın bazı faydalarına bir göz atalım.

1. Gelişmiş İş-Yaşam Dengesi

Haftalık bir çalışma planının olmaması, görevlerinizi bir kerede yürütmenizi sağlar. Yapılması gereken her şeyi yapmak zorunda hissediyorsunuz.

Üretken olmak, günün her saatinde çalışmakla değil, akıllıca çalışmakla ilgilidir.

Haftalık bir çalışma planı ile, çalışma saatlerinizi, mola zamanınızı ve hatta serbest zamanınız varsa izin günlerinizi programlayabilirsiniz.

2. Sabit İş Akışı

Hepimizin çalışma havasında olduğumuz anları vardır. O zihinsel alanda olduğunuzda, kısa sürede çok iş başarırsınız. Bir görevi tamamlarken, sıradakini bilmek, ivmeyi korumanıza yardımcı olur.

Bir iş planının yokluğunda, bundan sonra ne yapacağınız hakkında hiçbir fikriniz yok ve bunun hakkında düşünmek için zaman harcıyorsunuz. Siz farkına bile varmadan, çalışmaya devam etme motivasyonunuzu kaybedersiniz ve işinizi bırakmak için bir neden bulursunuz.

3. Verimliliği arttırmak

Popüler inanışın aksine, çoklu görev üretkenliği engeller. Bir seferde bir aktiviteye odaklanmak, daha fazla iş yapmanıza yardımcı olur.

Haftalık bir çalışma planına sahip olmak, zamanın her noktasında en önemli görevlere öncelik vermenizi sağlar. Bir görevi tamamladığınızda, bir sonraki önemli göreve geçersiniz. Haftanın sonunda, ilerlemenizin anahtarı olan birkaç görevi tamamlamış olmalısınız.

Etkili Bir Haftalık Çalışma Planı Nasıl Oluşturulur

Etkisiz bir haftalık çalışma planının etkisi çok azdır veya hiç yoktur. Elinizdeki sayısız görev için yeterli zamanınızın olmaması modeli devam edecek.

Bundan en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmalısınız.

1. Ana Hedeflerinizi Belirleyin

Ana hedefleriniz, hafta sonuna kadar başarınızı ölçmek için kullandığınız hedeflerdir.

İşinizin veya işinizin doğasına bağlı olarak, hedefleriniz, potansiyel müşterilerinizi takip etmek gibi daha küçük görevleri veya bir anlaşmayı sonuçlandırmak gibi daha büyük görevleri içerebilir. Bunları elde etmek için ne yapmanız gerekiyor?

Yapmanız gereken eylemleri belirleyin ve onlar için bir program oluşturun.

2. Görevlerinize Öncelik Verin

Yapılacaklar listenizdeki her öğe önemli olmalıdır, aksi takdirde listede olmazlardı. Ancak bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. olduğun haftalarda daha üretkensin. görevlerinizi uygun şekilde önceliklendirin.

İşinizi herkesten daha iyi anlıyorsunuz. Bazı görevler önemli olabilir ancak acil olmayabilir. Bekleyemeyenlere daha fazla odaklanın, böylece baskı altında kalmadan zamanında bitirebilirsiniz.

3. Eylem Öğeleri Listesi Oluşturun

Eylem öğeleri, iş akışınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için gerçekleştirmeniz gereken yükümlülüklerdir.

Bazen, bir eylem öğesi "Bugün iş bitmeden dosyayı bana göndermesi için Bay A'yı arayın" gibi basit bir şey olabilir. Sizin aramayı yapmamak, ihtiyacınız olan bilgilere ihtiyacınız olduğunda sahip olamayacağınız için ciddi aksiliklere neden olabilir. o.

4. Toplantılarınıza Önceden Hazırlanın

Birkaç dakika önce size haber verilmiş gibi bir toplantıya girdiniz mi? Önceden hazırlanmadığınız zaman genellikle böyle olur.

Masanızda bir yığın iş varken, planlanmış toplantıları unutmak kolaydır. Birkaç gün önceden gerekli hazırlıkları yaparak bundan kaçının. İçeri girmeden önce tazelemek için toplantıdan birkaç saat önce bir hatırlatıcı ayarlayın.

5. Enerji Seviyelerinizi Düşünün

Hafta boyunca bu kadar çok iş yapmak için moralinizin yüksek olduğunu düşünmek güzel, ancak durum pek de öyle değil.

Bazı günlerde diğerlerinden daha fazla ateşleneceksiniz. Bu, herkesin başına geldiği gibi, kendini yenecek bir şey değil.

Programınızda bir denge oluşturun. Örneğin, Çarşamba gecesi arkadaşlarınızla takılıyorsanız, büyük olasılıkla Perşembe günü işte biraz yorgun olacaksınız. Programınızı biriktirmek o kadar da iyi bir fikir değil. Daha az iş alarak kendinize iyi davranın ve diğer günlerde bunu telafi edin.

6. İş Arasında Molalar Var

Üretken olmak, haftalık bir çalışma planı yazmanın amacıdır, ancak bu, kendinize fazla çalışmak için bir mazeret değildir. Bu ters etki yapıyor.

İşler arasında nefesinizi toplamak ve kafanızı boşaltmak için kendinize biraz zaman verin. Bir veya iki saat çalıştıktan sonra 15 dakikadan az olmayan bir mola kendinizi daha iyi hissetmenize yardımcı olacaktır.

Molanızı onarıcı ve ferahlatıcı hale getirin. Sadece aynı noktada kalmayın. Yürüyüşe çıkmak için bir neden bulun. Bir fincan kahve alabilir veya öğle yemeği için dışarı çıkabilirsiniz.

Haftalık Çalışma Planıyla Kendinize Güveninizi Arttırın

Hafta boyunca işteki olayları tam olarak kontrol edemeyebilirsiniz, ancak bir plana sahip olmak, bunlar arasında daha organize bir şekilde gezinmenize yardımcı olur.

Çok şey olduğunda, bir iş planı size her şeyi kontrol altında tuttuğunuza dair güven verir. Gelgitle gitmek yerine bir rehberle haftayı daha rahat geçiriyorsunuz.

Bilgisayar Stresini Kontrol Etmek İçin En İyi 11 İpucu

Aşırı bilgisayar kullanımından dolayı stresli hissediyor musunuz? Bilgisayar stresini yönetmenin en iyi yollarını öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında