Kullanmanız Gereken Notion Üzerine 8 Gelişmiş Veritabanı Özelliği

Liste, Tablo, Galeri, Takvim ve Pano gibi Notion özelliklerinin yardımıyla kod içermeyen veritabanları oluşturmak için Notion sayfalarını kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, Notion'ın sonraki düzey veritabanı özellikleri, görevlerinizi, kaynak yönetiminizi ve genel proje üretkenliğinizi artırabilir.

Bu üst düzey özellikler, yalnızca proje verilerini veritabanlarında düzenlemenize izin vermez. Modelleri keşfetmek için verilerinizi dilimleyebilir veya parçalara ayırabilir veya formüller uygulayabilirsiniz. Bu gelişmiş özellikler ve faydaları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

1. Veritabanı Özelliklerini Yönetme

Veri Özelliği özelliği ile büyük bir veri koleksiyonunu organize etmek kolaylaşır. kavram. Sınıflandırma amacıyla yeni bir veri Özelliği eklemeniz gerekir. Bir veri Özelliği eklemek, verilere yeni bir bağlam da verir. Örneğin, görev sahipleri, son tarihler, son düzenlenen zaman damgaları, ilgili URL'ler vb. gibi veritabanı özelliklerini ekleyebilirsiniz.

Veri işleme çalışması için veritabanı özelliklerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, veriler metin, numara, kişi, e-posta ve telefon gibi birden çok özelliğe sahipse, ilgili bir filtreleme özelliği seçerseniz farklı senaryolarda görünür.

Temel ve gelişmiş özellikler olmak üzere iki tür veritabanı özelliği vardır. 12 temel özellik arasında en yaygın olanları E-posta, Telefon, Metin, URL, Tarih ve Dosyalar ve medyadır. Aksine, Formül, İlişki ve Toplama, toplam yedi gelişmiş özellik arasında ortaktır.

Notion, özellikleri yeni bir tane ekleme, mevcut olanı silme, gizleme, gösterme ve yeniden düzenleme gibi birçok yolla yönetmenize olanak tanır.

İlgili: SQL'e karşı NoSQL: Bir Sonraki Projeniz İçin En İyi Veritabanı Hangisi?

2. Veritabanı Filtreleri

Veri kümenize birkaç özellik ekledikten sonra, belirli bir bölüme odaklanmak için veritabanınızı filtreleyebilirsiniz. Bir filtre özelliği seçmeniz gerekecek. Filtre özelliği, var veya yok mantığı üzerinde çalışır.

adresinden yeni bir filtre oluşturabilirsiniz. Filtre ekle seçeneği filtre veritabanının üstündeki menü. Veri alma stratejisine bağlı olarak karmaşık veya basit filtreler oluşturabilirsiniz.

Aynı filtreyi birden çok kez uygulamanız gerekebilir. Ayrıca zaman kazanmak için veritabanını kopyalayabilir ve söz konusu filtre görünümü için yeni bir tane oluşturabilirsiniz.

Üç katmana kadar iç içe filtreler oluşturabilirsiniz. İç içe filtreler ayrıca eklemenize izin verir VE ve VEYA mantık. NS Filtre grubu ekle seçeneğinden filtre menüsü iç içe filtreler oluşturmanıza olanak tanır.

3. Veritabanlarını Gerçek Zamanlı Sıralama

Notion'daki Sıralama özelliğini kullanarak çeşitli özelliklere bağlı verilerinizi artan ve azalan düzende düzenleyebilirsiniz. Sıralama, bilinen özellik türlerine bağlı olarak verileri, içeriği veya görevleri sıralamak için özellikle yararlıdır.

Örneğin günün öncelikli görevlerini öğrenmek istediğinizi varsayalım. Hangi görevlerin hemen ilgilenilmesi gerektiğini bilmek için görevler tablonuzu önceliğe göre sıralayabilirsiniz. Alfabetik, son düzenleme vb. gibi diğer sıralama işlevlerini de kullanabilirsiniz.

Sıralama işlevi, özellik değerine bağlı olarak farklı özellik sıralama mantığı uygular. Örneğin, Metin ve Ad özellikleri alfabetik bir sıralama seçeneği gösterecektir. Öte yandan, number özelliği yalnızca sayısal sıralama sunacaktır.

4. Veritabanı İlişkilerini Uygula

Notion'ın İlişki özelliği, herhangi bir proje için birden çok veritabanını yönetme çabasını azaltarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Aynı projenin herhangi bir veritabanından gerekli bilgileri alabilmeniz için tüm veritabanlarını birbirine bağlar.

Ek olarak, farklı departmanlardan tüm veritabanlarını bağlayarak küresel bir veri analizi yapabilirsiniz. Veritabanı ilişkilerini Notion'da uygulamak oldukça basittir ve herhangi bir kodlama içermez. Sadece birkaç tıklamayla Notion'da kodsuz mükemmel ilişkisel veritabanını yapın:

1. Basitçe bir ekleyin ilişki diğer veritabanlarını bağlamak istediğiniz veritabanındaki özellik.
2. Notion size seçebileceğiniz mevcut veritabanlarını gösterir.
3. Özellik değeri bölümünde, seçili olan verilere bağlamak istediğiniz veri satırını seçin.

İlgili: Excel'de Veri Modelini Kullanarak Birden Çok Tablo Arasında İlişkiler Nasıl Oluşturulur

5. Toplamaları Kullanarak Verileri Toplama

Toplama, herhangi bir bağlı Notion veritabanlarında önemli verileri getirmenize yardımcı olan bir başka hayati özelliktir. Örneğin, bağlantılı görevleri manuel olarak saymadan toplam proje tamamlanma süresini tahmin etmek için Toplama özelliğini kullanabilirsiniz.

Toplama ayrıca Tümünü say, Değerleri say, Boş say, Boş olmayan yüzde vb. gibi başka hesaplamalar da sunar. İlişki özelliğine benzer şekilde, Toplama da kodsuz bir işlevdir. Bir İlişki, Özellik ve Hesapla seçerek yalnızca üç adımda bir Toplama oluşturabilirsiniz.

Notion'ın güçlü bir özelliği, veritabanı bağlantısıdır. Bağlantılı Veritabanı özelliği, farklı çalışma alanlarında veri tablosunun bir bölümünü göstermenize olanak tanır. Notion'da farklı ekip çalışma alanlarınız varsa, bu, ekip düzeyindeki görevleri sergilemek için mükemmel bir işlevdir.

Ayrıca, ana veritabanında herhangi bir görsel değişiklik yapmadan bağlantılı veritabanına ayrı filtreler de uygulayabilirsiniz. Ayrıca sıralama işlevlerini de uygulayabilirsiniz. Bağlantılı veritabanları, ana veritabanının iki yönlü bir parçasını gösterir. Bağlantılı bir veritabanı, verilerini aynı kaynaktan alır ancak farklı görünümlere, sıralamalara ve filtrelere sahiptir.

Bağlantılı veritabanlarından herhangi birinde herhangi bir içerik veya özellik düzeyinde değişiklik yaparsanız, kaynak veritabanı içeriği de bu değişiklikleri yansıtır.

7. Hesaplamalar ve Fonksiyonlar

Notion veritabanı, basit ve karmaşık matematiksel hesaplamalara erişmenizi sağlar. Kendi formülünüzü oluşturabilir ve projeleriniz için raporlar veya tahminler oluşturmak için bunu veritabanınızda çalıştırabilirsiniz.

Veritabanınıza bir Formula özelliği eklemeniz gerekir. Ardından, veritabanının diğer özelliklerini de dahil ederek her türlü işlevi ve hesaplamayı çalıştırabilirsiniz. ekledikten sonra formül özelliğigetirmek için herhangi bir satıra tıklayabilirsiniz. formül Menü. Bu menüde Özellikler, Sabitler, Operatörler ve Fonksiyonlar gibi bölümler bulunur.

8. Veritabanı Şablonları

Veritabanı şablonları, veri girişi zorluğunu ortadan kaldırır ve Notion veritabanlarında çalışırken sizi daha üretken hale getirir. Bu şablonlar, sizin veya ekip üyelerinizin tek tip bir veri girişi yapısını izlemesini sağlar.

Hata raporları, toplantı talepleri, kişisel günlükler vb. gönderme gibi belirli veriler için bir kez bir veritabanı şablonu oluşturabilirsiniz. Normal çalışma için bu şablonu seçmeniz ve yalnızca verileri girmeniz yeterlidir. Özellikler ve yapılar otomatik olarak veritabanı şablonlarında görünecektir.

Önemli Bilgileri Kavram Veritabanınızdan Çıkarın

Artık Notion veritabanı sisteminin bazı üst düzey özelliklerini bildiğinize göre, bunları Notion sayfalarınıza ve wiki'lerinize zahmetsizce uygulayabilirsiniz. Bunlar, veri kümelerini birbirine bağlamak ve gelecekteki eylem planını tahmin etmek için kalıplar oluşturmak için hayati araçlardır.

Notion veritabanınızın teknoloji yığınınızda başka bir öğe olmasına izin vermeyin. Veritabanlarını, çevik üretkenlik hedeflerinize değer katmak istediğiniz şekilde değiştirin.

Uzak ve Hibrit Ekipler için En İyi 9 Çevik Üretkenlik Aracı

Ekibiniz için hangi çevik proje yönetimi aracının doğru olduğunu bilmek ister misiniz? En iyi çevik üretkenlik araçlarının bu listesinden öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında