Yeni Bir İşe Başlamak İçin 4 Verimlilik İpuçları

Yeni bir işe başlamak zor olabilir ve her şeyin nasıl çalıştığını anlamanız biraz zaman alabilir. Tüm yeni insanlarla tanışmaktan, yeni sistemler ve süreçler öğrenmekten ve nereye uygun olduğunuzu bulmaktan.

Pek çok yeni bilgiyi içeren bir dönemdir ve bir şeylerin izini kaybetmek kolaydır. İşte yeni başlangıcınızda size rehberlik edecek ve kendinize güvenmenizi sağlayacak bazı ipuçları.

1. Özel Notlar için Bir Alan Yaratın

Hangi şeylerin hafızanızda kalacağını ve hangilerini unutacağınızı bilmenin bir yolu yok. Her şeyi hatırlamak imkansız ve muhtemelen işe girişiniz sırasında oldukça yorgun hissedeceksiniz.

Bu nedenle, istediğiniz zaman geri dönebileceğiniz özel notlar için bir alan oluşturmak önemlidir. Kaydını yapmak isteyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

• Eğitim oturumlarından bilgiler.
• BT ve İK departmanları, ekip arkadaşlarınız ve yönetim gibi önemli kişiler.
• Kullanacağınız sistemler ve yazılımlar için işlemler.
• Hastalık, izin ve diğer günlük ihtiyaçlarla ilgili kurallar ve politikalar.
instagram viewer
• KPI'larınız veya hedefleriniz.
• İhtiyaç duyacağınız web sitelerine veya klasörlere bağlantılar.

Artı, hatırlaman gerektiğini düşündüğün diğer her şey.

Sizi bilgilendirmek için bu notları en azından ilk birkaç ayınız için saklamak iyi bir fikirdir. Katılımınızdan sonra yeni bilgilerin ortaya çıkması durumunda, bunu notlarınıza ekleyebilirsiniz.

İlgili: Ücretsiz Kavram Şablonları Bulmak için En İyi Yerler

Dijital bir not alma uygulamasına sahip olmak bunu çok daha kolaylaştırabilir. kavram Bunun mükemmel bir örneğidir, çünkü inanılmaz derecede kullanıcı dostudur ve bilgileri kaydetmek için kullanabileceğiniz çok sayıda şablona sahiptir.

kavram size izin verir sayfa ekle menüden ve buradan yapabilirsiniz Bir şablon seçin. Not almak için en iyi seçenekler şunlardır: Buluşma notları veya Hızlı Notlar, ama tercih ettiğiniz herhangi birini seçebilirsiniz. İhtiyacınız kadarını oluşturabilir, notları farklı temalara ayırabilir veya hepsini tek bir sayfada tutabilirsiniz.

Bir sürü var Notion'a alternatifler, ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa. Önemli olan sizin için anlamlı olan not alma yazılımı kullanmanızdır.

2. E-postalarınızı Kurallar ve Klasörlerle Düzenleyin

Bir şirkette yeni olduğunuzda, muhtemelen yeni bir e-posta hesabı ve tanımadığınız insanlardan, duymadığınız şeyler hakkında çok sayıda e-posta alacaksınız. Bu, e-postalarınızı organize etmek için en iyi zamandır.

İlk olarak, önemli e-postaları düzenlemek için kullanabileceğiniz bazı yeni klasörler oluşturarak başlayın. Gmail'de aşağıdakileri yapın:

1. senin üzerinde Posta menü, aşağıya doğru kaydırın ve seçin Yeni etiket oluştur.
2. Üzerinde Yeni etiket menüsünde, etiketin ne çağrılmasını istediğinizi yazın.
3. Tıklamak Oluşturmak.

Bu, gelen kutusu açılır listenize yeni bir klasör (veya etiket) ekleyecektir ve uygun e-postaları içine sürüklemeye başlayabilirsiniz.

Gmail'deki filtreler, belirli gelen e-postaların seçtiğiniz bir etikete gönderilmesine izin verir. Yeni bir filtre oluşturmak için Arama çubuğu pencerenizin üst kısmındaki Arama seçenekleri simge. Ara kelime veya e filtrelemek istediğiniz Etiket uygula, ve açılır menüden seçin.

İlgili: Outlook Takviminizi Nasıl Renklendirebilirsiniz?

Outlook için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Şeritte, şunu bulun: Dosya sekmesini ve tıklayın Yeni dosya.
2. klasör adınızı yazın İsim kutu.
3. Nerede söylüyor Klasör şunları içerir:, Seç Posta ve Öğeleri yayınla açılır menüden.
4. İçinde Klasörün nereye yerleştirileceğini seçin, yeni klasörünüzün altına yerleştirilmesini istediğiniz mevcut klasörü seçin.

Bunu, aynı zamanda Posta sol bölmedeki menü > sağ tıklayın Gelen kutusu ve tıklayın Yeni dosya.Klasörünüzü adlandırın ve Girmek klavyenizde.

Gmail'inki gibi filtreler, oluşturabilirsiniz Tüzük Outlook'ta. Aşağıdaki resmi Microsoft videosu, bunu nasıl yapabileceğinizi gösterir:

3. Şifrelerinizi Saklayın

Çoğu yeni işte olduğu gibi, giriş bilgilerini oluşturmanız gereken çok sayıda hesap ve sistem olacak ve şifrelerinizi ve gizli sorularınızı takip etmek çok önemli. Ancak, güvenlik için bu bilgileri standart not alma uygulamanıza veya kağıda kaydetmeyin.

En iyi uygulama için bir güvenli şifre yöneticisi uygulaması girişlerinizi takip etmek ve onları gizli ve güvenli tutmak için. Parolalarınızın güncellenmesi gerektiğinde, bu uygulamalar anında ayarlamalar yapmanızı sağlar, böylece unutmazsınız.

İlgili: Parolanızı Hatırlamakta Zorlanıyor musunuz? Bu Chrome Uzantılarını Deneyin

Hâlâ yolunuzu bulmaya çalışırken, yapmak isteyeceğiniz son şey erişim ayrıntılarınızı unutmak ve yardım için BT departmanınızla iletişime geçmektir. Kendiniz için basitleştirin ve bir kayıt yapın.

4. İş Arkadaşlarınızı Gölgeleyin ve Ulaşın

Materyalleri okuyarak ve yöneticinizle konuşarak ancak bu kadar çok şey öğrenebilirsiniz. Gerçek öğrenme, uygulamaları gözlemlediğinizde ve bunları kendiniz yaptığınızda gerçekleşir.

Şirketinizin iletişim platformlarını kurduktan sonra, diğer çalışanlara ulaşmak ve onları tanımakta özgürsünüz. Bu, meslektaşlarınızla iletişim kurma ve onları gözlemlemeyi isteme şansınızdır. Bu, bütün bir gün veya sadece belirli toplantılar ve günlük sorumluluklar olabilir.

İlgili: Klasörlerinizi, Kategorilerinizi ve Etiketlerinizi Nasıl Düzenlersiniz?

Bunu yapmak, tüm bu politikaların ve prosedürlerin bağlam içinde nasıl çalıştığı hakkında size fikir verecek ve ne bekleyebileceğiniz konusunda size gerçek bir kavram verecektir. Gölge ettiğiniz iş arkadaşlarınızla iletişimde kalın ve sorularla gidebileceğiniz birkaç kişiyi belirleyip belirleyemeyeceğinize bakın.

İpleri öğrenmek için birkaç ay harcamak mantıklıdır, bu yüzden yardım istemek konusunda kendinizi kötü hissetmeyin.

Oraya gideceksin

Yeni bir insan olmak birçok zorlukla birlikte gelir ve kendinize karşı nazik olmayı hatırlamak önemlidir. Acele etmeyin ve hızınızı kendiniz artırın, çünkü tam olarak eğitim aldığınızda çok çalışmak için bolca zamanınız olacak.

Bu ipuçları, herhangi bir yeni rolde iyi bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayacak ve rolünüzü doğru bir şekilde yapmaya başladığınızda bilgi boşluklarına karşı korunmanıza yardımcı olacaktır. Eğlenin ve kendinizi şimdi organize edin, böylece daha sonra yapmanıza gerek kalmaz.

Kavram vs. Confluence: En İyi İşbirliği Aracı Hangisi?

Confluence ve Notion, mevcut en iyi işbirliği araçlarından ikisidir. Ama hangisi sizin için doğru? Hadi bulalım!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında