İdeal Raporlama Aracı Nasıl Seçilir: Aranacak 8 Özellik

Raporlama araçları, ticari karar almanın çok önemli bir parçası haline gelmiş olsa da, şimdiye kadar hiçbirini kullanmamış olabilirsiniz. Bu uygulamalar, tercih edilen herhangi bir sorgu veya konu hakkında raporlar sağlayabilir.

Organizasyonel gereksinimler ve araç özellikleri değişebileceğinden yazılımı dikkatli seçmeniz gerekir. Bu makalede, raporlama araçları ve ekibiniz veya kuruluşunuz için mükemmel aracı nasıl seçebileceğiniz hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Raporlama araçları adından da anlaşılacağı gibi çeşitli kaynaklardan gerekli verileri ayrıştırarak ve yapılandırarak kuruluşlara raporlar sunar. Bu araçlar, tüm bilgileri tek bir yerde sergileyerek ekiplerin ve kuruluşların veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur. Sonuç olarak, gerekli verileri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

Bu tür araçlarla ekiplerin manuel olarak veri toplamasına gerek kalmaz. Bunun yerine, bu zamanı daha üretken bir şeye yatırabilirler. Organizasyon tipine bağlı olarak raporlama araçları satış raporu,

görev performans raporu, bütçeleme raporu, ekip verimliliği raporu, vb. Kullanıcılar ayrıca iş raporlarını sahip oldukları belirli sorgulara göre özelleştirebilir.

Piyasada çeşitli raporlama uygulamaları olduğu için doğru aracı seçmek genellikle zorlaşır. Bir raporlama aracının sahip olması gereken en önemli özellikler şunlardır:

1. Veri goruntuleme

Bir raporlama aracının oluşturduğu raporlar, size bir bakışta bilgi verebilmelidir. Bir raporlama aracının birden çok veri görselleştirme türü olmalıdır.

Müşteriler ve ekipler, verilerini nasıl görselleştirmek istedikleri konusunda farklı taleplere sahip olabilir. Bu nedenle, bir raporlama aracı ne kadar fazla görselleştirme çeşitliliğine sahipse o kadar iyidir.

Biraz veri görselleştirme yöntemleri pasta grafikleri, dilim grafikleri, zaman çizelgesi grafikleri, çizgi grafikleri, veri haritaları, dağılım grafikleri, Venn diyagramları vb. Raporlama aracında çeşitli görselleştirmelere sahip olduğunuzda, ihtiyaçlarınıza ve konfor düzeyinize en uygun olanı seçebilirsiniz.

2. Sürükle ve Bırak Raporlama

Bir rapor oluşturmak için bir araç kullanırsanız, bileşenleri zorlanmadan ekleyebilmelisiniz. Sürükle ve bırak özelliği, herhangi bir karmaşık raporlama aracı için olmazsa olmaz hale geldi. Bu özellik, herkesin bir gösterge panosuna verileri, görselleştirme modellerini veya diğer öğeleri dahil etmesine olanak tanır.

Ekip arkadaşlarınız, gösterge tablosundaki öğeleri sürükleyip bırakabiliyorlarsa, rapor oluşturma konusunda herhangi bir eğitime bile ihtiyaç duymazlar. Pano istediğiniz her şeyi içerdiğinde, ondan bir rapor doldurmak çok kolay.

3. Etkileşimli Raporlama Panoları

Bir raporlama aracının sezgisel ve etkileşimli panosuna alternatif yoktur. Raporlama araçlarının verilerini gösterdiği yerdir. Farklı filtre seçeneklerini kullanarak istediğiniz verileri bulmak için uygulamanız etkileşimli olmalıdır.

Aynı zamanda bu özellik verilere farklı açılardan bakmanıza yardımcı olur. Ayrıca, iyi bilgilendirilmiş kararlar almak için çok önemli olan raporda şeffaf ve kompakt iş verileri sağlamanıza yardımcı olur.

4. Statik Raporlar

Statik raporlar, belirli bir zaman noktasından gelen verileri içeren raporlara atıfta bulunur. Bu rapor, doğru kararı vermeniz için size rehberlik etmek için önceden belirlenmiş bir döneme ait bilgileri gösterir. Bir raporlama aracı seçerken, statik bir rapor sağlayabildiğinden emin olmanız gerekir.

Bir aylık çalışan performansını veya bir projenin ilerlemesini tartışmak için bu rapora ihtiyacınız olacak. İyi bir raporlama yazılımının statik bir raporlama özelliği olması gerekirken, odaklanmanız gereken tek faktör bu olmamalıdır. Ayrıca gerçek zamanlı raporlar sunabilmelidir.

İlgili: Asana'da Evrensel Raporlama Nedir? Neden Kullanmalısınız?

5. Canlı Raporlama

Statik olduğunu belirtmeden bir raporlama aracıyla oluşturduğunuz her rapor, gerçek zamanlı bir rapordur. Gerçek zamanlı bir rapor, size güncel ve ilgili kararlar almak için gerekli olan en güncel bilgileri sunar. Raporlama aracınız da gerçek zamanlı raporlar oluşturabilmelidir.

Doğru veriler, akıllıca iş kararları vermenizi sağlar. Gerçek zamanlı verilere erişebilmek için her ekip üyesi aynı sayfada olacaktır. Bu rapor, istatistikleri ve performansı değerlendirmenize yardımcı olmanın yanı sıra iş akışındaki gecikmeleri de azaltır.

Ekip hedeflerini optimize etmek ve gelecek için stratejiler oluşturmak için size herhangi bir konuda canlı raporlama sunabilecek bir raporlama aracı edinin.

6. Entegrasyon Desteği

Dünyada bir organizasyonun tüm gereksinimlerini karşılayabilecek tek bir araç yoktur. Bu nedenle, modern ticari kuruluşlar, tüm görevleri verimli bir şekilde tamamlamak için birden çok uygulamadan oluşan bağlantılı bir ekosisteme ihtiyaç duyar. Çeşitli araçları entegre ederek, onları senkronize tutabilirsiniz.

Raporlama aracınız ayrıca çok sayıda başka uygulamayla bir entegrasyon olanağı sunmalıdır. Entegrasyon, veri toplama ve analizini otomatik ve sorunsuz hale getirecek.

Ekibiniz için bir raporlama uygulaması seçmeden önce, uygulama listesine göz atın. entegrasyon için desteklenen uygulamalar. Yalnızca liste, kullandığınız tüm büyük uygulamaları içeriyorsa, bunun için gidin. İyi bir raporlama aracı ayrıca e-posta entegrasyonu sunmalı ve raporu e-posta yoluyla başkalarıyla paylaşmanıza izin vermelidir.

7. Özelleştirmeler için Esneklik

Hiç kimse her toplantıda aynı formattaki raporu görmek istemez. Raporlarınızı özelleştirerek her zaman bir yaratıcılık ve yenilik dokunuşu ekleyebilirsiniz.

Seçtiğiniz raporlama aracı, onu değiştirmek için size tam bir esneklik sunmalıdır. Markanıza göre renkleri, tabloları, düzenleri ve diğer öğeleri değiştirebilmelisiniz. Müşteriniz için bir rapor oluştururken, bunu marka imajınıza göre özelleştirmek onlar için değerinizi artıracaktır.

8. Kullanıma Hazır Şablonlar

Özellikle zaman sıkıntısı olduğunda sıfırdan bir rapor oluşturmak zor olabilir. Bu gibi durumlarda, bir rapor şablonu kullanışlı olmalıdır. Raporlama aracınızda çeşitli amaçlar için yerleşik şablonlar varsa, bunlardan birini kolayca seçip kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bir rapor hazırlamak çok fazla zaman ve çaba gerektirebilir. Her ikisini de şablonları kullanarak kaydedebilirsiniz. Tek yapmanız gereken bir şablon seçip onu veri kaynağına bağlamak. Araç, verileri doğru yere koyacak ve raporunuz kısa sürede hazır olacaktır.

Ekibiniz için doğru raporlama aracını seçmek, hızlı ve doğru karar vermenin anahtarıdır. Artık bir raporlama aracının sahip olması gereken özellikleri bildiğinize göre, yazılımınızı akıllıca seçin.

Bu uygulamalarla ekibinizin üretkenliğini her zaman analiz edebilir ve yönetebilirsiniz. Raporlama araçları, ekibiniz ister yerinde ister uzak yerlerden çalışıyor olsun, herhangi bir projenin en önemli teknoloji yığınıdır.

Uzak Bir Ekibi Verimli Bir Şekilde Yönetmek için En İyi 10 İpucu

Uzaktan çalışan bir ekibi yönetmek size zor geliyor mu? Organize bir uzaktan ekip yönetimi için bu en iyi ipuçlarını deneyin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında