İşyerindeki Dikkat Dağınıklıklarının Üstesinden Gelme ve Göreve Geri Dönme

Günümüzün dikkat dağıtıcı dünyasında odağı korumak zordur. Hepimiz bir noktada iş yerinde dikkat dağıtıcı şeyler yaşamışızdır.

Dikkat dağıtan bir ortam üretkenliğinize ve verimliliğinize mal olabileceğinden, bu tür dikkat dağıtıcılarla mücadele etmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyebilirsiniz. Ondan önce, bu fenomenin arkasındaki nedenlere bir göz atın.

Neden İş Yerinde Dikkat Dağıtan Şeylerle Karşılaşıyorsunuz?

Birçok insan iş yerinde dikkat dağıtıcı şeylerle karşılaşsa da, bunda farklı nedenler rol oynar. Bazıları için mobil bildirimler veya konuşkan iş arkadaşları iken, diğerleri için zamansız toplantılar ve ofis dedikoduları olabilir.

Bunların dışında mesai saatleri içinde sosyal medya kullanımı, ara öğünler, yol kenarı gürültüsü, rahatsız edici iş istasyonları veya ortam vb. durumlar da iş yerinde dikkat dağınıklığına neden olabilir.

Çalışma Ortamı Dikkat Dağıtıcılarından Kurtulun

Ortamdan gelen dikkat dağıtıcı şeyleri kontrol etmek genellikle zordur. Ancak, dikkat dağınıklığını en aza indirmek için bu yöntemleri takip edebilirsiniz.

1. İş İstasyonunuzu Tembellik Kanıtı Hale Getirin

Dikkatin dağılmasına neden olabilecek tüm materyalleri kaldırarak beyninizin aktif kalmasına izin verin. Örneğin, sık ara öğünler dikkatinizi dağıtır ve işinizden dikkatinizi dağıtır. Masanızın üzerinde bir kurabiye kavanozu bulundurmak sizi sadece bir atıştırma molası için cezbetmekle kalmaz, aynı zamanda istemeden bir iş arkadaşınızı da beraberinde getirebilir.

Atıştırmalıklarınız kilerdeyse, oraya sık sık yemek yemeyeceksiniz. Bu nedenle, çalışma alanınızın sabırsızlığınızı kışkırtacak hiçbir şey içermediğinden emin olun.

2. İş İstasyonundaki Dağınıklığı Temizleyin

Birçoğunuz bunu bilmiyor olabilirsiniz, ancak dağınık ve düzensiz bir iş istasyonu, büyük bir dikkat dağınıklığına neden olabilir ve iş kalitesini engelleyebilir. Bir bölmede çalışıyorsanız, masa dağınıklığı onu daha küçük gösterecek ve endişe ve tahrişe katkıda bulunacaktır.

İlgili: İş İstasyonunuzu Dağıtarak Üretkenliği Artırmanın Yolları

Ayrıca, düzenli bir masa, herhangi bir nesne aramak için saatler harcamanıza gerek kalmamasını sağlayacaktır. Ayrıca sizi sebepsiz yere dikkatinizin dağılmasından da kurtaracaktır.

3. Gürültüyü Engelleyin veya Doğru Olanı Seçin

Ses geçirmez bir odada çalışmadığınız sürece çevrenizdeki gürültü ile uğraşmak zorundasınız. Kaynaklarından gelen tüm sesleri engellemek mümkün olmasa da, sonunda onları durdurabilirsiniz.

Gürültü önleyici kulaklık kullanmak, rahatsız edici sesleri uzak tutmanın en popüler ve etkili yoludur. gibi uygulamaları da kullanabilirsiniz. Spotify En sevdiğiniz müziği veya podcast'i dinlemek için Ayrıca sizi istenmeyen seslere karşı da koruyacaktır.

Teknolojiye aşırı bağımlılık, arada sırada dikkatimizin dağılmasının bir başka nedenidir. Dikkati dağıtmadan araçları kullanmak için aşağıdaki ipuçlarını deneyin.

1. Bildirimler için bir Kural Belirleyin

Bazı insanlar için bildirim dikkat çekicidir. Sadece cep telefonunuzdan bir ses ve ne hakkında olduğunu görmek için telefonunuzu arıyorsunuz. Bu dikkat dağıtmayı durdurmak için, yüklü tüm uygulamaları kontrol edin ve bildirimleri için kurallar belirleyin.

Farklı sosyal platformlarda bir aile ve arkadaş grubunun parçasıysanız, mesai saatleri içinde bildirimleri kapatmak daha iyidir. Kesintisiz üretkenlik için tüm sosyal medyalardan gelen bildirimleri devre dışı bırakmayı da seçebilirsiniz.

2. İşi Mobilden Masaüstüne veya Dizüstü Bilgisayara Getirin

7/24 yanıt için mobil uygulamaların katkısını kimse inkar edemez. Bununla birlikte, akıllı telefonlarda iş uygulamalarının kullanılması, sosyal medya kullanımı veya bildirimler nedeniyle dikkatinizin dağılma olasılığını artırır. Tüm çalışmalarınızı bilgisayarınıza taşıyarak bu tür sorunlardan kolayca kurtulabilirsiniz.

Kullanabilirsiniz Wrik proje yönetimi ihtiyaçlarınız için. Araca web ve akıllı telefon aracılığıyla erişilebilir. Gerçek zamanlı veri senkronizasyonunu destekler ve herhangi bir cihazdan güncel kalmanıza yardımcı olur.

3. Rahatsız Etmeyin Modelini Benimseyin

Mutlak sıfır dikkat dağıtma ile biraz derin işler yapmak ister misiniz? Tüm cihazlarınızda Rahatsız Etmeyin moduna geçin. Telefonunuzda DND modunu açmanın yanı sıra bilgisayarınızdaki tüm e-posta, takvim ve iletişim bildirimlerini de kapatmalısınız.

Ayrıca, masanıza DND işaretli bir yapışkan not koyabilirsiniz. İş arkadaşlarınızın sizi çevrimiçi olarak ele geçirebilecekleri zaman masanıza uğramasını engeller. İşiniz bittiğinde tüm DND modellerini kapattığınızdan emin olun.

4. Karmaşık Uygulamalar Yerine Basit Uygulamaları Seçin

Görev yönetimi, iletişim ve zaman takibi için bazen hüsrana uğradığınızı düşündüğünüz karmaşık bir uygulama kullanmak zorunda mısınız? Dikkatli olun, çünkü bu uygulamalar sizi amacınızdan uzaklaştırabilir ve dikkatinizi başka yöne çevirebilir.

Herhangi bir uygulamada bu tür sorunlarla karşılaşırsanız, yönetimden daha kolay bir araç seçmesini isteyin. İletişim için kullanabilirsiniz Gevşek, kullanıcılarına kullanım kolaylığı sunuyor. İlk kez kullanan biri bile bu uygulamayı zorlanmadan çalıştırabilir ve istenmeyen dikkat dağınıklıklarından kaçınabilir.

Dahili Dikkat Dağıtıcıları Engelleyin

Dikkatinizi dağıtan her şeyi engellemenin yanı sıra, kafanızın içindeki gevezeliği nasıl en aza indireceğinizi de bilmeniz gerekir.

1. Katı Öncelikler

Tabağınızdaki çok fazla görev, öncelikleriniz konusunda kafanızı karıştırabilir. Ayrıca dikkatinizin dağılmasına da yol açabilir. Önceliklerinizi daima bir görevin önemine ve aciliyetine göre belirleyin. Önce en öncelikli görevi gerçekleştirin ve onu bitirene kadar diğer görevlerin dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin.

denemek isteyebilirsiniz Eisenhower Matrisi hangi görevlere öncelik verileceğini ve hangilerinin devredileceğini bulmak.

2. GTD Verimlilik Sistemini Kullanın

NS İşleri Bitirme (GTD) Yöntemi dikkati dağılmadan maksimum üretkenliğe ulaşmak için öne çıkan bir yaklaşımdır. Tüm yapılacak işlerinizi tek bir yerde toplamanıza yardımcı olur. Bu nedenle, bundan sonra ne yapacağınızı düşünmek zorunda değilsiniz.

Bu yöntemi uygulayarak gereksiz görevleri atlayabilir ve önemli görevleri zamanında tamamlama konusunda daha verimli olabilirsiniz.

3. Tüm İletişimleri Yığınla

Gelen kutusunu veya iletişim uygulamalarını sık sık kontrol etme gibi alışkanlıklar oldukça dikkat dağıtıcıdır. Bazılarınız, bildirimleri kapattıktan sonra bunu daha sık yaparak sonunda hedefi mahvedebilir.

Farklı iletişim türleri için bir rutin oluşturun ve buna kesinlikle uyun. E-postalarınızı kontrol ettiğiniz zamanları düzeltin. Yönettiğiniz farklı ekipleri kontrol etmek için bir zaman belirleyin. Kuralı belirledikten sonra, sizden beklentilerini yerine getirmeleri için diğerlerini bu konuda bilgilendirin.

Dikkatinizin Dağınıklığını Durdurun ve Odaklanın

Dikkatin dağılması bir saniye sürebilir, ancak yeniden odaklanmak bundan çok daha fazla zaman alır. Bu nedenle, işyerinde dikkat dağıtıcı şeyleri ciddiye almalı ve bunları en aza indirmek için tartışılan önlemleri izlemelisiniz.

Dikkatiniz dağılmadan çalıştığınızda, görev yönetimi zorluklarını yönetmek de kolaylaşır.

En Yaygın Görev Yönetimi Zorluklarının Üstesinden Gelmenin 5 Yolu

Aşağıdaki araçları ve uygulamaları benimseyerek bu yaygın görev yönetimi zorluklarından kolayca kaçınabilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında