Zihin haritaları, verilerden içgörüler keşfetmek veya proje darboğazlarını çözmek için gerçekten yararlıdır. Excel, satır ve sütunlardaki sayısal veya metin verileri için çok iyidir. Veri görselleştirme için birçok grafik ve çizelge sunmasına rağmen, zihin haritalarından yoksundur. Henüz cesaretiniz kırılmasın çünkü size zihin haritalamayı doğrudan Excel'den nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Bu makalede, fikirlerinizi net bir şekilde iletebilmeniz için Excel kullanarak zihin haritalarının nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
1. Manuel Zihin Haritası için SmartArt
Zihin haritalama için yerel seçenek Excel SmartArt özelliğidir. SmartArt'ın Liste, Süreç, Döngü, İlişki, Matris vb. gibi çeşitli düzenleri vardır. Verilerinize en uygun düzenlerden herhangi birini seçebilirsiniz profesyonel zihin haritaları oluşturmak için.
Hangi düzeni seçeceğinizi bilmiyorsanız, çoğu zihin haritalama verisine uyduğu için İlişki stilini kullanmak güvenlidir. Excel'de nasıl hızlı bir şekilde zihin haritası oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- şuraya git Sokmak sekme.
- Tıkla Akıllı sanat SmartArt grafik menüsünü açmak için düğmesine basın.
- seçin Temel Radyal SmartArt için düzen.
- Sol taraftaki metin menüsünde, herhangi bir iç içe metin kutusuna tıklayın ve Girmek istediğiniz kadar radyal grafik eklemek için.
- Ana metni düzenleyin ve ardından iç içe metinleri düzenlemeye devam edin.
- Aşağıdaki gibi özelleştirmeler için daha fazla seçenek elde etmek için grafiğe sağ tıklayın Renk ve stil.
- Grafiği verilerinizin yanında yeniden konumlandırın.
2. Hızlı Zihin Haritalama Şablonları
Manuel zihin haritası oluşturmaktan kaçınarak zamandan tasarruf etmek istiyorsanız, Excel için herhangi bir zihin haritası şablonunu kullanın. Excel için ücretsiz veya ücretsiz lisans olarak çeşitli zihin haritası şablonları bulacaksınız.
İlgili: Üstel Verimlilik için Zihin Haritalama Tekniğini Kullanmanın Yolları
Böyle bir şablon Someka'dan Zihin Haritası Oluşturucu. Ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ücretsiz sürüm, zihin haritasını kendi verilerinize göre yeniden yapılandırma seçeneği sunar. Yeni bir zihin haritası nasıl oluşturabileceğiniz veya mevcut şablonu nasıl düzenleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Someka'dan indirdiğiniz Excel makrosu etkin dosyaya çift tıklayın.
- Şablon dosyası Excel'de açılacaktır. Sol tarafta veri tablosunu ve sağ tarafta zihin haritasını göreceksiniz.
- Tabloda herhangi bir değişiklik yaparsanız ve ardından (Yeniden) Beraberlik, zihin haritası otomatik olarak güncellenecektir.
- Alternatif olarak, doğrudan zihin haritasındaki değişiklikleri yapın ve ardından üzerine tıklayın. Tabloyu Güncelle veri tablosunda yeni veriler almak için.
- Herhangi bir üst düğümü seçebilir ve ardından üzerine tıklayabilirsiniz. Düğüm Ekle metin kutusuyla yeni bir bağlantı oluşturmak için.
Excel Eklentileri
Zihin haritalama için Excel şablonları oluşturan birkaç geliştirici grubu ve Microsoft iş ortağı vardır. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz dört adet kullanımı kolay eklenti:
3. Office için Çevrimiçi Görsel Paradigma
Visual Paradigma, harika zihin haritalarını zahmetsizce oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir diyagram oluşturma aracıdır. Ücretsiz aboneliğin sınırlı özellikleri vardır, ancak işi halleder.
Visual Paradigm ayrıca, bir Excel sayfasına zihin haritaları eklemenize veya Excel verilerini kullanarak bir tane oluşturmanıza olanak tanıyan bir Excel eklentisine sahiptir. Visual Paradigma eklentisini kullanarak Excel'de zihin haritaları oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
- şuraya git Sokmak Excel şeridindeki sekmeye tıklayın ve ardından Eklentileri Alın.
- Visual Paradigma eklentisini arayın ve Excel sayfanıza yükleyin.
- Visual Paradigma hesabınıza giriş yapın veya yeni bir hesap oluşturun. Giriş yaptıktan sonra hesabınızın mevcut tüm zihin haritalarını göreceksiniz.
- Ayrıca üzerine tıklayarak yeni bir zihin haritası oluşturabilirsiniz. Oluşturmak buton.
- Eklenti, Görsel Paradigma çalışma yüzeyi için yeni bir web tarayıcısı açar.
- Yeni bir çizim oluşturmak için herhangi bir zihin haritası şablonunu seçebilirsiniz.
- Tıkla Yenile yeni zihin haritasını görmek için eklentideki düğmesine basın.
- Akıl haritasını bir Excel sayfasına sürükleyip bırakın.
4. Lucidchart
Lucidchart, sürükle ve bırak zihin haritası oluşturmak için harika bir zihin haritalama aracıdır. Ayrıca zihin haritaları oluşturmanız için size birçok şablon sunar. En iyi şey, zihin haritalarını içe aktarmak veya gerçek zamanlı olarak zihin haritaları çizmek için Lucidchart hesabınızı Excel'e bağlayabilmenizdir.
Lucidchart Eklentisini kullanarak Excel'de güzel zihin haritaları oluşturmak için aşağıda belirtilen adımları izleyin:
- şuraya git Sokmak Excel şeridindeki sekmeye tıklayın ve ardından Eklentileri Alın.
- Tip Lucidchart arama kutusuna tıklayın ve Girmek.
- Tıklamak Ekle eklentiyi yüklemek için
- Lucidchart eklentisini ekranın sağ üst köşesinde göreceksiniz. Sokmak sekme.
- Üzerine tıklayın ve Lucidchart hesabınıza giriş yapın.
- Lucidchart'ta bir hesabınız yoksa Google girişini kullanabilirsiniz.
- Lucidchart'ta daha önce herhangi bir zihin haritanız varsa, bunları Eklentide göreceksiniz.
- Basitçe bir zihin haritası seçin ve tıklayın Sokmak zihin haritasını Excel sayfasında almak için.
- Tıklayarak zihin haritasında herhangi bir değişiklik yapabilirsiniz. Düzenlemek.
- Kullan Verileri İçe Aktar Excel verilerini kullanarak bir zihin haritası oluşturma seçeneği. Verileri içe aktarmak için ücretli bir aboneliğe ihtiyacınız olacak.
- Bununla birlikte, Excel uygulamasından çıkmadan Excel verilerine atıfta bulunurken Lucidchart'ta manuel olarak bir zihin haritası oluşturabilirsiniz.
İlgili: Microsoft Word'de Bir Zihin Haritası Nasıl Oluşturulur
5. Draw.io Diyagramları
Yerel depolama, OneDrive hesabı veya Google Drive'dan diyagramları ve diğer görüntü dosyalarını Excel sayfanıza aktarmanıza yardımcı olan başka bir Excel eklentisidir. Bu çevrimiçi araçtaki zihin haritası oluşturma deneyimi oldukça basittir.
Ayrıca herhangi bir ücretli plana abone olmanız gerekmez. Ücretsiz olarak zihin haritalama için birçok şablon sunar. Draw.io eklentisini kullanırken Excel'de zihin haritaları oluşturmak için aşağıdakileri deneyebilirsiniz:
- Excel için draw.io eklentisini şuradan edinin: Eklentileri Alın Bölüm.
- Excel eklentiyi yükledikten sonra anında zihin haritaları oluşturmaya başlayabilirsiniz.
- İlk zihin haritasını çevrimiçi platformundan oluşturmanız gerekecek. Bundan sonra, doğrudan Excel'den ekleyebilir, düzenleyebilir veya oluşturabilirsiniz.
- Ayrıca, sorunsuz zihin haritalama için Eklentiyi OneDrive veya Google Drive hesabınıza bağlayabilirsiniz.
Araç henüz Excel verilerini kullanarak otomatik zihin haritalama sunmuyor. Bu nedenle, şablonlardan herhangi birini kullanarak manuel olarak zihin haritaları oluşturmanız gerekir.
Excel'de Ücretsiz Verimli Zihin Haritalama
Yukarıda bahsedilen tüyolar, Excel'de bir esinti içinde zihin haritaları oluşturmanıza olanak tanır. Excel'de bir zihin haritası elde etmek için manuel olarak bir zihin haritası çizebilir, bir zihin haritası şablonu kullanabilir veya görevi otomatikleştirmek için Excel eklentileri alabilirsiniz.
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, sonunda Excel'in o sıradan satırlarından ve sütunlarından daha iyi bir hikaye anlatan profesyonel bir zihin haritasına sahip olursunuz.
Zihin Haritalama, sizi üretken, organize ve odaklanmış hale getiren devrim niteliğinde bir araçtır. İşte profesyonel zihin haritaları oluştururken kullanabileceğiniz 9 ipucu.
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Zihin haritalama
- Microsoft Excel
- E-tablo İpuçları
Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Teknoloji, finans ve iş alanlarında önemli deneyimler kazandıktan sonra Bir bilişim danışmanlık şirketindeki önceki işinde, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmasa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın