Açıklanan Microsoft SharePoint Siteleri: Merkez Sitesi, Ekip Sitesi ve İletişim Sitesi

SharePoint, web tabanlı bir içerik yönetim platformudur. SharePoint Sitesi, bunun ana bileşenlerinden biridir. Siteler temelde kitaplıklar, uygulamalar, sayfalar, bağlantılar, içerik, yapılandırmalar, özellikler ve alt sitelerden oluşan bir koleksiyondur. Farklı SharePoint Siteleri arasında en çok kullanılan üçü, hub sitesi, ekip sitesi ve iletişim sitesidir.

Bu makalede, herhangi bir proje veya rutin çalışma için bir ekip işbirliği platformu oluşturmak için mükemmel olan SharePoint sitelerini nasıl kuracağınızı göstereceğiz.

SharePoint Hub Sitesi Nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, Paylaşım Noktası hub sitesi, SharePoint kullanan kuruluşun, ekibin veya kişinin sitelerinin ve içeriğinin merkezidir. Hub sitesi, kuruluşunuzu veya kişisel işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri kolaylaştırır. Örneğin, farklı ekip üyelerinden, departmanlardan, projelerden, bölgelerden ve bölümlerden siteleri tek bir birincil web platformunda düzenleyebilir ve birbirine bağlayabilirsiniz.

Hub siteleri, ekibinizi veya şirket intranetinizi oluşturmak için hayati unsurlardır. Bir hub sitesi, işinizin herhangi bir biriminin/departmanının merkezinde kalır. Ekip, iletişim, gezinme vb. gibi diğer siteler, olağanüstü sonuçlar veren üretken bir intranet oluşturmak için hub sitesine bağlanır.

İlgili: Microsoft SharePoint ile Yapabileceğinizi Bilmediğiniz Şeyler

Özetle, hub sitesi, zahmetsiz bir deneyim için aşağıdaki hizmetleri kolaylaştırır:

1. Kişisel, ekip veya kuruluş düzeyindeki SharePoint intranetinin tamamında paylaşılan herhangi bir içeriği arayın.
2. Her şeyin tek tip görünmesi için ekibinizin veya şirketinizin çalışma alanını markalamanıza yardımcı olur.
3. Hub sitesi, site yapısında ve gezinmede tutarlılık getirmenizi sağlar.
4. Diğer siteler, haberler, duyuru önerileri vb. gibi projenizle veya görevinizle ilgili tüm içeriğe erişin.

Hub Sitesinin Temel Öğeleri

Ekibiniz, projeniz veya işiniz için duyarlı ve üretken bir intranet oluşturmak istiyorsanız, hub sitenize aşağıdaki öğeleri ekleyin:

1. Sizin veya ekibinizin yaptığı tüm çalışmalardan haberleri, güncellemeleri ve proje durumunu besleyen iletişimsel bir ana sayfa. Hub sitesindeki bir alan veya genel intranetin bağlantılı bir iletişim sitesi olabilir.
2. Ayrıca sizin ve ekip üyelerinizin projeyle ilgili dosyalara, faturalara, zaman çizelgelerine, toplantı tutanaklarına, toplantı gündemine, yapılacaklar listelerine, multimedyaya vb. erişebileceğiniz bir içerik bölümü olmalıdır.
3. Yaklaşan bir ekip toplantısına bağlantılar, gider raporları, zaman izleme sistemi vb. gibi merkez sitenize etkinlikler eklemeyi de düşünmelisiniz.
4. Ekip üyelerinin çok rollü görevleri tartışabilecekleri, hataları çözebilecekleri ve düzenleme veya onay için içerik aktarabilecekleri bir işbirliği bölümü.

İlgili: Her Yerden Görsel İşbirliği için Google Jamboard Nasıl Kullanılır?

SharePoint Ekip Sitesi: Açıklama

Ekip sitesi, üretken bir ortamda ortak çalışma için ekip üyelerinizi bağlamanıza yardımcı olur. Şirketinizin veya ekip kaynaklarınızın hizmetler, ürünler veya içerik oluşturduğu veya geliştirdiği intranet sitesidir. Ayrıca ekip üyelerinizin bir etkinlik planlamasına, proje durumlarını takip etmesine, proje çıktılarını tartışmasına ve fikir alışverişinde bulunmasına izin vermek için bir ekip sitesi oluşturmak isteyebilirsiniz.

Tüm üyeleri bir SharePoint ekip sitesi içerik oluşturma veya düzenleme iznine sahip olmak. Bu nedenle, belirli bir projenin ekip üyeleri, proje çıktıları üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilir. Bir görevdeki kaynaklar aynı anda kendi atamalarını teslim ettiğinden, proje darboğazları önemli ölçüde azalır.

Ekip sitesi hizmetlerine genel bakış:

1. Görevlerinizi, görev bağımlılıklarınızı ve proje güncellemelerinizi takip edin.
2. Web varlıkları, içerik veya uygulamalar gibi paylaşılan proje çıktılarını oluşturun, düzenleyin, düzenleyin ve birlikte geliştirin.
3. Microsoft 365 aboneliğinizin ekip kaynaklarına ve uygulamalarına erişin.

Ekip Sitesinin Temel Özellikleri

Ekip sitesi nihayetinde hub sitesiyle bağlantı kursa da, kullanıcı beklentileri ve yönetişiminde temel farklılıklar vardır. Aşağıdakiler bir ekip sitesinin doğal özellikleridir:

1. İşbirliği, bir ekip sitesinin birincil özelliğidir. Farklı projeler için farklı ekip siteleri oluşturabilirsiniz. Ardından proje kaynaklarını, dosyaları, yönergeleri o siteye yükleyin ve bunları tüm üyeler için açık tutun.
2. Bir ekip sitesinin tüm kullanıcıları içerik yazarlarıdır. Bu özellik, proje kaynaklarının varlığı sorumlu bir şekilde değiştirmek için yeterli izne sahip olmasını sağlar. Yöneticiler, kalite güvencesi ve uyumluluk için etkinlik günlüklerini denetleyebilir.
3. Ekip üyeleri, ekip sitesinin yönetim özelliğini belirler. Üyeler, İşleri Bitirme felsefesini benimsemek için site uygulamalarını ve politikalarını seçmelidir.
4. Proje görevlerinde üretkenlik ve verimlilik için Outlook, Ekipler, Yapılacaklar, Listeler, Excel vb. gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla tümleştirin.

SharePoint İletişim Sitesi: Açıklama

İletişim sitesi, ekip üyeleri, harici ortak çalışanlar veya müşterilerle bir hikaye paylaşmanıza olanak tanır. Kitleye düzenleme hakları vermeden ekip etkinliklerini, hedeflerini, başarılarını, kilometre taşlarını sergileyebilirsiniz. Ekip sitelerine kıyasla, iletişim sitelerinde daha az içerik yazarı var.

Site kullanıcılarını yaklaşan etkinlikler ve değişiklikler hakkında bilgilendirebilir, böylece kullanıcıların işiniz veya proje görevlerinizle ilgili kalmasını sağlayabilirsiniz. SharePoint, iletişim sitenizi içerik tüketiminin zahmetsiz ve zaman açısından verimli olacağı şekilde tasarlamanıza olanak tanır.

Aşağıdaki hizmetler iletişim sitelerini etkili bir şekilde özetlemektedir:

1. Haberleri ve güncellemeleri okuyucuların ilgisini çekecek bir görsel biçimde görüntüleyin.
2. İç ve dış kullanıcılara sunduğunuz hizmetler/ürünler hakkında bilgi verin.
3. Müşteri incelemelerini ve vaka çalışmalarını profesyonelce sergileyin.
4. Markanızı harici hedef kitleyle güvenli bir şekilde ve herhangi bir ek maliyet olmadan bağlayın.

İletişim Sitesinin Temel Özellikleri

Bir iletişim sitesi de hub sitesinin bir parçasıdır. Aşağıdaki özellikler ve öğeler, iletişim sitesini ekip sitesinden veya merkez sitesinden ayırır:

1. Bir iletişim sitesinin gezinme sayfaları, başlık düğmeleri veya içerik parçacıkları sağlayarak okuyucuyu belirli içeriğe yönlendirir.
2. Hedef sayfa, kullanıcıların aradıkları içeriği buldukları son noktadır. Bu sayfa ideal olarak indirilebilir, okunabilir veya yazdırılabilir içeriği barındırmalıdır. Hedef sayfa ayrıca verimli içerik alımı için bir arama çubuğu sağlamalıdır.
3. Konu tipi iletişim siteleri haberler, güncellemeler ve etkinlikler için ideal yapıyı sunar.
4. Ekibinizin, ürününüzün ve hizmetlerinizin resimlerini veya videolarını görüntülemek istiyorsanız vitrin tipi iletişim siteleri uygundur.
5. Site politikaları, UI/UX tutarlılığını ve etkili olmasını sağlar içerik yönetimi.

Etkili Ekip İşbirliği ile Devam Edin

Artık gerçek zamanlı ekip işbirliğini, üretken çalışmayı ve güvenli dosya paylaşımını kolaylaştırmak için kendi SharePoint hub sitenizi, ekip sitenizi ve iletişim sitenizi tasarlayabilmeniz gerekir. Microsoft 365 aboneliğinin SharePoint uygulaması, birkaç öğeyi düzenleyerek anında kullanabileceğiniz bir dizi site şablonu da barındırır.

Bu güçlü içerik yönetimi ve işbirliği platformunun yeni kullanıcısıysanız, Microsoft SharePoint'in temellerinden başlayabilirsiniz.

Microsoft SharePoint Nedir? 4 Özelliği ve Kullanmanın Faydaları

Microsoft SharePoint, profesyonel ve kişisel üretkenliğinize yardımcı olan bir işbirliği ve dosya yönetimi aracıdır. İşte bilmeniz gerekenler!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında