Son Teslim Tarihlerini Karşılama ve Görevleri Zamanında Bitirme: 8 İpucu

Birçokları için son tarihler korkunç bir meseledir. Son dakikaya kadar erteleyebilir ve son dakika çabalarınıza rağmen görevi zamanında tamamlayamayabilirsiniz.

Kaçırılan teslim tarihleri, hem kişisel hem de profesyonel yaşamda üretkenliğiniz ve izleniminiz üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Her teslim tarihini kolaylıkla nasıl karşılayabileceğinizi öğrenmek için burada açıklanan noktalara göz atın.

1. Birçok Isırık Boyutunda Kilometre Taşı Oluşturun

Karmaşık ve zaman alan görevler sizi ertelemeye mi yönlendiriyor? Evet ise, o zaman yalnız değilsin. Bazen zihniniz bunalmış hisseder ve sizi son ana kadar çalışmaya teşvik eder.

Bu nedenle, iddialı hedeflerinizi daha küçük kilometre taşlarına bölmelisiniz. Örneğin, hedefiniz 50 sayfalık bir ödevi tamamlamaksa, bunu küçük bölümlere ayırabilir ve her biri bir bölüm üzerinde çalışabilirsiniz.

Bunu yaptığınızda, bilinçaltınız aşırı yüklenmiş hissetmeyecektir. Bunun yerine, küçük teslim tarihleri ​​yönetilebilir görünecek ve sizi işe başlamanız için motive edecektir. Tüm küçük kilometre taşlarını birbiri ardına gerçekleştirmeye devam ederken, büyük hedefe ulaşmak zor olmayacak.

2. Motive Edici Bir Ortak Bulun

Tek başına çalışmak zordur - özellikle karmaşık bir görev içerdiğinde. Yalnız çalışmak size özgürlük verirken, işi tamamlamak için motivasyonu olmayan biri de olabilirsiniz. Kişisel teslim tarihleriniz konusunda kimseye karşı sorumlu olmadığınız için, kayıp kilometre taşları olağan hale gelebilir.

Kendinize empoze ettiğiniz son teslim tarihlerini yönetmekte sorun yaşıyorsanız, her zaman başka birini dahil edebilirsiniz. Son teslim tarihlerinizi bilen birinin olması güzel olurdu. Bu sorumluluk ortağı, ailenizden veya arkadaşlarınızdan biri olabilir.

Bir bölümü okumayı bitirmek için bir sınıf arkadaşınıza katılıp birlikte çalışabilirsiniz. Bir ortak bulamıyorsanız, aynı dönüm noktasına ulaşan birini bilmek bile ilham verici olacaktır.

3. Her Zaman İlerlemeyi Takip Edin

İlerleme takibini günlük bir alışkanlık haline getirmek, bir görevi zamanında bitirmenize yardımcı olacaktır. Bir son tarih belirlemiş olsanız bile, bu onu son gün bitireceğiniz anlamına gelmez. Bu, son teslim tarihinden önce tamamlamak için proje üzerinde birkaç gün çalışacağınız anlamına gelir.

Tüm bu iş günlerinde eşit derecede üretken olmayabilirsiniz. Bununla birlikte, ilerlemeyi düzenli olarak takip etmek, boşlukları belirlemenize ve zayıf noktalarınızı kapatmanıza yardımcı olacaktır.

Kullanabilirsiniz MeisterGörev herhangi bir görevde ne kadar ilerleme kaydettiğinizi izlemek için. Buna istediğiniz sayıda görev ekleyebilir ve her gün üzerinde çalışırken ilerlemelerini takip edebilirsiniz.

4. Planlamada Boşluklar Bırakmaktan Kaçının

Kişisel görevler için bir son tarih belirlemeden önce ayrıntılı bir planlama sürecinden geçmiş olmalısınız. Hedefleri, çalışma sürecini ve müsait zamanı bilmek, bir son teslim tarihi belirlemeden önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeylerdir. Planlamanızla ilgili sorun yaşamak size son teslim tarihine mal olabilir.

Planlama sürecinizde kusurlarınız varsa, son teslim tarihini kaçırdığınız için kendinizi suçlamanın bir anlamı yok. Örneğin, Pazartesi gününe kadar bir projeyi bitirmek için bir kütüphaneden bazı kitaplar ödünç almanız gerekiyor. Cuma için planlama yaptınız, ancak kütüphane cumartesi ve pazar günleri kapalı kalıyor.

Gördüğünüz gibi, bu şemada bir boşluk var. Bu nedenle, burada son teslim tarihini kaçırmanız zorunludur. Bu gibi durumlardan kaçınmak için çalışma planınızın herhangi bir kusuru olmadığından emin olun.

5. Dikkat Dağınıklıkları Uzakta Tutun

Dikkatin dağılması, görevleri zamanında tamamlayamamanın en büyük nedenlerinden biridir. Uzun e-postalar, sosyal medya bildirimleri, acil ancak daha az önemli görevler, sohbet etmek için gelen bir aile üyesi - tüm bunlar sizi hedeflerinizden uzaklaştırır ve iş akışınızı engeller.

Zihniniz bir kez başka bir şeye yönlendirildiğinde, aynı konsantrasyonu ve dikkati orijinal işinize geri getirmek zordur. Bir göreve başladığınızda, tek seferde mümkün olduğunca fazla ilerleme kaydetmeye çalışın.

Mobil ve bilgisayar bildirimlerinizi sessize alabilirsiniz. dikkatin dağılmasını önlemek. Dikkat dağıtma önleyici uygulamaları kullanmak, çalışma saatlerinde odaklanmanızı sağlamak için de yararlıdır.

Tabağınızda çok fazla şey varsa, son teslim tarihlerini ve bekleyen görevleri gözden kaçırabilirsiniz. Görevlerinizden ve son teslim tarihlerinizden haberdar olmanın en iyi yolu bir takvim aracı kullanmaktır. Bu tür uygulamalar görevleri, etkinlikleri ve toplantıları planlamanıza yardımcı olur.

Takvim yazılımı ile geçmiş ve gelecekteki son teslim tarihlerinizi ve kilometre taşlarınızı takip etmek kolaylaşıyor. Bu uygulamalar, yaklaşan teslim tarihlerini sıralı bir şekilde görselleştirmenizi sağlar. Gün içinde yapılacak işlerinizi takip etmek için bu araçları günlük olarak kontrol edin.

Google Takvim, kişisel ve profesyonel görev planlamanız için kullanabileceğiniz bir takvim planlama uygulamasıdır. Ayrıca, teslim tarihi görselleştirmesini zahmetsiz hale getiren farklı proje yönetimi araçlarıyla entegrasyonu da destekler.

7. Yumuşak Bir Son Tarih Kullanın

Yumuşak bir son tarih, orijinal olandan önce koyduğunuz geçici bir son tarihtir. Yumuşak bir son teslim tarihinin size yardımcı olup olmayacağını merak ediyorsanız, cevap evet. Yalnızca profesyonel projeler için yararlı değildir. Yumuşak teslim tarihleri, kişisel dönüm noktaları için eşit derecede etkilidir.

En iyi hazırlanmış planlar bile hıçkırıklarla karşılaşabilir. Hastalanabilir veya bazı teknik sorunlar yaşayabilirsiniz. Bunların sizi son teslim tarihini kaçırmaya zorlamasına izin vermeyin. Yumuşak bir son teslim tarihi belirleyin ve işi ondan önce bitirmeye çalışın.

Beklenmeyen olaylar sırasında sizi kurtarmanın yanı sıra, bir görevin zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır.

8. Her Ne pahasına olursa olsun Ertelemeden Kaçının

Çoğunuz, kendi kendinize empoze edilenler de dahil olmak üzere son teslim tarihlerini kaçırmanızın nedeninin erteleme olduğu konusunda hemfikirsiniz. Çoğu durumda görev karmaşıklığı bundan sorumlu olsa da, bazen insanlar bir görevi bitirmenin bir ödülü olmadığı için erteleyebilirler.

Herhangi bir süpervizör veya ödül içermeyen kişisel görevlerde erteleme daha yaygın hale gelir. Ancak, işi zamanında bitirdikten sonra her zaman kendinizi tedavi edebilirsiniz. Bir dahaki sefere ertelemekten kaçınmanız için size ilham verecek.

İlgili: Ertelemeyi Önlemek ve Son Teslim Tarihlerine Ulaşmak İçin En İyi İpuçları

Zamanında Görev Tamamlama Verimliliği Artırır

Son teslim tarihleri ​​stresli ve motivasyon kırıcı olmamalıdır. Bunun yerine, görevleri zamanında tamamlamanız için sizi motive etmelidir. Kendi oluşturduğunuz termin tarihlerine ulaşmak için burada bahsedilenleri takip edebilirsiniz.

Ayrıca olası sebepleri ve çözümlerini öğrenerek iş hayatınızdaki gecikmelerden ne pahasına olursa olsun kaçınmalısınız.

Projelerin Gecikmesinin 9 Nedeni ve Bunları Nasıl Önleyebilirsiniz?

Projelerinizin neden gecikebileceğini ve onlardan nasıl ustaca kaçınabileceğinizi öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında