Gerçekten İşinize Yarayacak Bir Son Tarih Nasıl Oluşturulur?

Teslim tarihleri ​​daha motive edici ve daha az stresli olmalı, tersi değil. Son teslim tarihi, öngörülen süre içinde sizden en iyisini getirmiyorsa, hiçbir faydası yoktur. Bu nedenle, bir proje için ilk etapta bir son tarih belirlerken dikkatli olmanız gerekir.

Bağlı kalabileceğiniz bir son teslim tarihini nasıl oluşturabileceğinizi öğrenmek için bu makaleyi okumaya devam edin.

1. Projenin Hedeflerini ve Yönergelerini Düşünün

Sizin veya ekibinizin üzerinde çalıştığı bir proje için bir son tarih oluşturacaksanız, proje hedeflerinden uzak olmanız gerekir. Geniş hedeflerin yanı sıra, bazı özel yönergeler de olmalıdır.

Kural ve yönetmeliklere bağlı kalarak tahmini tamamlanma süresini anlamak için tüm bunları göz önünde bulundurun. Ayrıca, bir projeye başlamadan önce herkesin ortak bir nesnenin yönergelerinden ve hedeflerinden haberdar olduğundan emin olun.

2. Görevi Daha Küçük Birimlere veya Alt Görevlere Bölün

Bir proje için bir son tarih oluşturmak için bunu birden çok küçük parçaya ayırmanız gerekir. Bu daha küçük bölümler olarak da bilinir

görevler ve alt görevler. Daha sonra, her en küçük görev birimi için ayrı son tarihler oluşturun.

Ayrıca, tüm proje için son teslim tarihini belirlemeden önce görev bağımlılıklarını göz önünde bulundurun. Bağımsız görevler için son tarihi daha erken ve bağımlı görevler için daha sonra koyun.

Takım arkadaşlarına bağımlılıkları açıklayın. Böylece, bireysel görevler için farklı sürelerin arkasındaki nedeni anlayacaklardır.

3. Bir Son Tarih Oluşturmak için Yeterli Zaman Ayırın

Bir proje bitiş tarihi belirlemek, onunla ilgili diğer görevlerden daha az önemli değildir. Bu nedenle, asla bir son tarih vermek için acele etmeyin. Bilmeden sizi, kaçıracağınız gerçekçi olmayan bir tane yaratmaya zorlayabilir.

Bir teslim tarihini tamamladığınızda her zaman yeterli zaman ayırın. Aceleniz varken önemli noktaları gözden kaçırmadığınızdan emin olun.

4. Proje Gecikmesinin Olası Nedenlerini Düşünün

Proje gecikmeleri bu günlerde oldukça yaygın hale geldi. Hemen hemen tüm ekiplerin son teslim tarihini geçen projeleri teslim etme kaydı vardır. Aynı şey sizin takımınıza da olduysa, öğrenin. proje gecikmesinin arkasındaki sebep.

Geçen sefer proje gecikmesine gerçekçi olmayan bir teslim tarihi neden olduysa, bir sonraki projeniz için daha serbest bir son teslim tarihi belirleyin. Başka sebeplerin olması durumunda, tekrar ortaya çıkarsa sorunu çözmek için yeterli zamanınız olduğunda bir son tarih belirleyin.

Doğrudan proje gecikmesi deneyiminiz yoksa, olası nedenleri göz önünde bulundurun ve hepsinden kaçınmak için bir son tarih belirleyin.

5. Çakışan Önceliklere Dikkat Edin

Bu rekabetçi dünyada, çoğu insan aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyor. Bu çelişen öncelikler, teslim tarihlerinizi ulaşılamaz hale getirebilir. Bunu önlemek için, projenizin son tarihine kadar her ekip üyesinin çalışma bant genişliğini kontrol edin.

Her proje üyesinin önceliklerini hesaba kattıktan sonra, uygun bir son tarih belirleyebilirsiniz. Müşteri tarafından sağlanan tahmini süre içinde projeyi bitirmek için bir projeden bazı üyeleri çıkarmanız ve yeni kişileri işe almanız gerekebilir.

İlgili: Serbest Çalışanların Görevlere Ücretsiz Öncelik Vermesi İçin En İyi Teknikler

6. Paydaşlardan Görüş Alın

Başarılı bir proje, üçüncü taraf satıcılar da dahil olmak üzere ilgili herkesin ortak çabasını gerektirir. Projenin ortasında, hayati kaynaklarınızdan birinin tatil nedeniyle kullanılamadığını öğrenmek hoş değil.

Bu yüzden projenin her paydaşından termin tarihi hakkında görüş almalısınız. Geçici bir teslim tarihi belirleyin ve iş yüklerine ve önceliklerine kıyasla son teslim tarihini makul bulup bulmadıklarını sorun. Son teslim tarihini tamamlamadan önce müşterinizle birden fazla toplantınız olabilir.

7. İdeal Stres Seviyenizi Bilin

İdeal miktarda stresin her zaman motivasyon olarak işe yaradığını kabul etmelisiniz. Bu nedenle, teslim tarihlerinin stresli olmaması gerektiğini söylediğimizde, bu, aciliyeti tamamen ortadan kaldırmak anlamına gelmez. Oluşturduğunuz her son tarih, orta düzeyde bir stres içermelidir. Zihinsel olarak sizi uyandıracak veya işi tamamlamanız için size ilham verecek.

İdeal stres düzeyi kişiye ve görevin zorluğuna göre değişir. Bu nedenle, yalnızca görevi zamanında tamamlamanıza değil, aynı zamanda sizden en iyi şekilde yararlanmanıza olanak tanıyan doğru stres düzeyini göz önünde bulundurarak bir son tarih belirleyin.

İlgili: Kişisel ve İş Hayatı Verimliliği için Kazanılacak Öz-Yönetim Becerileri

8. Kapsam Değişikliği İçin Fazladan Zaman Ayırın

İster bir müşteri için ister kuruluşunuz için dahili bir projede çalışıyor olun, kapsam değişiklikleri olabilir. Kapsam kaymasını tahmin etmek mümkün olmadığından, bir son tarih planlarken bunun için biraz zaman ayırmak daha iyidir.

Bir ekip, herhangi bir ilerleme noktasında proje için kapsam değişikliği ile karşılaşabilir. Bu nedenle, bir son tarih oluştururken kapsam ayarlaması için biraz zaman ayırın. Ayrıca müşterinize bu özel amaç için fazladan zaman ayarladığınızı açıklayabilirsiniz.

9. Son Dakika Sorunlarına Hazır Olun

Kimse son teslim tarihini kaçırmak istemez. Bu nedenle, son dakika sorunları da dahil olmak üzere projenizde gecikmeye neden olabilecek her olasılığı göz önünde bulundurun. Bazen takım arkadaşları verilen görevi bitirmek için son güne kadar bekleyebilir.

Son gün, acil bir durum olabilir; birisi hastalanabilir veya bilgisayar veya internet bağlantısında sorun yaşayabilir. Bu tür önlenebilir sorunlardan kaçınmak için, orijinal son tarihten bir veya iki gün önce yumuşak bir son tarih oluşturun.

Herkes işini son teslim tarihinden önce teslim ettiğinde, proje teslimi zamanında gerçekleşebilir. Birisi geçici son teslim tarihini kaçırırsa, görevi teslim tarihi içinde tamamlaması için atayabilirsiniz. Sizi beklenmedik proje gecikmelerinden kurtaracak.

10. Son Tarihi Ulaşılabilir Tutun

Yukarıdaki tüm faktörleri göz önünde bulundurduğunuzda, ulaşılabilir bir son tarih bulmalısınız. Takım arkadaşlarını sonlandırdıktan ve uygunlukları ve öncelikleri hakkında tam bir fikre sahip olduktan sonra, herkesin rahat edebileceği bir teslim tarihini sorunsuz bir şekilde belirlemelisiniz.

Herhangi bir şüpheniz varsa, doğrudan meslektaşlarınızdan açıklamalarını istemelisiniz. Proje yönetimi araçları, yeniden planlamanız gerekirse, proje ilerlemesini ve kaynak kullanılabilirliğini takip etmenize yardımcı olabilir.

Görevleri Son Tarihten Önce Bitir

Yalnızca ulaşılabilir bir son tarih, görevi son tarih içinde tamamlayabilmenizi sağlayabilir.

Gerçekçi hale getirmek için bir son tarih oluştururken bu makalede özetlenen ipuçlarını izlemeyi unutmayın. Ayrıca beklenmedik bir durumda projenizi tekrar rayına oturtabilirsiniz.

Gecikmiş Bir Proje Nasıl Hızla Yola Dönülür

İşte, projeyi zamanında tamamlamanıza olanak tanıyan, gecikmiş bir proje zaman çizelgesini rayına oturtmanın on etkili yolu.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında