Kusursuz E-postalar için Outlook'ta Düzenleyici Nasıl Kullanılır

Microsoft Düzenleyici, Microsoft Outlook ve Word'de hazırlanmış bulut tabanlı bir yazım ve dil bilgisi denetimi hizmetidir. Microsoft ayrıca Chrome ve Edge için dil bilgisini geliştirmenize ve yazımınızı düzeltmenize yardımcı olacak temel öneriler sunan ücretsiz bir tarayıcı uzantısı yayınladı.

Ancak, Düzenleyici'nin tüm gücünü ortaya çıkarmak için bir Office 365 aboneliğine ihtiyacınız olacak. Bu, formalite, netlik, özlülük, kelime bilgisi ve daha fazlası dahil olmak üzere daha iyi iyileştirme önerileri almanızı sağlar. Editör, e-posta yazarken en iyi arkadaşınız olabilir. Microsoft Editor, kusursuz e-postalar yazmanıza nasıl yardımcı olabilir.

E-postalarınızı Geliştirmek için Microsoft Editor Nasıl Kullanılır?

Microsoft'un akıllı yazma yardımcısını kullanarak e-postalarınızı geliştirmenize yardımcı olacak birkaç ipucu.

1. Bir E-postayı Hızla İnceleyin

Çoğu zaman bir e-postayı hızlıca gözden geçirmek ve göndermeden önce dil bilgisi veya yazım hatalarını silmek istediğiniz anlar vardır. E-postalarınızı satır satır gözden geçirmek istemiyor, ancak yine de metni geliştirmek istiyorsanız, Microsoft Editor bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

İlgili: Outlook'un İş Akışınızı Artıracak En İyi Uygulamaları

Bir e-posta yazdıktan sonra, şuraya gidin: Gözden geçirmek ve üzerine tıklayın Yazım ve Dilbilgisi. Düzenleyici, yazım ve dil bilgisinin doğru olduğundan emin olmak için hızlı bir kontrol yapacaktır.

2. Metninizi Daha Kapsayıcı Hale Getirin

Microsoft Düzenleyici şaşırtıcı derecede sezgiseldir ve mesajlarınızın tonunu bile algılayabilir. Örneğin, e-postalarınızı daha kapsayıcı hale getirmek ve içeri sızabilecek her türlü önyargıdan kurtulmak istiyorsanız, Editör size yardımcı olabilir.

Microsoft Editor'ün metni izlemesine ve her türlü önyargıyı veya duyarsız referansları vurgulamasına izin vermek için önce ayarları özelleştirmeniz gerekir. Tıkla Editör simgesine dokunun ve ardından ayarları buna göre özelleştirin.

Microsoft Düzenleyici, değiştirilmesi gerektiğini düşündüğü metni otomatik olarak vurgulayacaktır. Bu, kültürler arası ekiplerde çalışan ve duyarsız görünebilecek herhangi bir şey söylemekten kaçınmak isteyen kişiler için harika bir seçenektir.

3. E-postalarınızı Daha Kısa ve Okunabilir Hale Getirin

Microsoft Düzenleyici, metninizi daha özlü ve okunabilir hale getirmenize de yardımcı olabilir. Bu önemlidir ve metninizi okuyucular için daha net hale getirmede uzun bir yol kat edebilir.

Outlook uygulaması ve Outlook.com ile çalışır. Siz yazarken, Editör metninizi daha okunaklı ve özlü hale getirmek için otomatik olarak önerilerde bulunacaktır.

Bu, daha uzun bir e-posta yazarken ve bunu daha profesyonel ve konuya uygun hale getirmek istediğinizde idealdir.

4. Kelime dağarcığınızı geliştirin

Kısa kelimeler? Endişelenme! Microsoft Düzenleyici, metninizi daha keyifli hale getirmek için öneriler de sunabilir. Sözlerinizle daha fazla etki yaratmanıza yardımcı olacak çok daha spesifik sıfatlar sunduğu için çoğu insan bu öneriler yelpazesini sevecektir.

Microsoft Editor, geleneksel ifadelerden klişelere ve toplu isimlere kadar bunları size gösterecek ve e-postalarınızı daha iyi hale getirmek için size uygun önerilerde bulunacaktır.

İlgili: E-postalarınızı Organize Etmek ve Üretkenliği Artırmak için En İyi Araçlar

Bu, özellikle alıcılara bir şey açıklamanız gerektiğinde ve aşırı karmaşık kelimeler kullanmak istemiyorsanız kullanışlıdır. E-postalarınızda çok fazla kelime harcadığınızı düşünüyorsanız, Editör yazınızı güçlendirmenize ve daha etkili hale getirmenize yardımcı olabilir.

5. Metninizi İyileştirin ve Puan Alın

Microsoft Düzenleyici bölmesi, metninizin nasıl okunduğuna ilişkin bir genel bakış elde etmenize de olanak tanır. Sağ tarafta Editör Puanını ve yazının tonunu görüntüleyebilirsiniz. üzerine tıklarsanız Editör Puanı, Editörün tüm önerilerini görüntüleyebilir ve buna göre değişiklik yapabilirsiniz.

Devam eden bir çalışma

Microsoft Editör hala devam eden bir çalışmadır. Yazma şeklinizi öğrenmek ve bazen hedefi kaçırabilecek öneriler sunmak için AI kullanır. Ancak, giderek daha fazla insan kullanmaya başladıkça Editör daha iyi hale gelecektir.

Daha iyi bir yazar olmak istiyorsanız, kontrol edebileceğiniz birçok çevrimiçi kurs var.

2021'de Çevrimiçi Yazma Kursları için En İyi 8 Platform

Yazma becerilerinizi geliştirmek mi istiyorsunuz? O zaman bu çevrimiçi yazma kurslarına göz atın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında