Daha İyi E-postalar Okumak ve Yazmak için Outlook'ta Tam Ekran Okuyucu Nasıl Kullanılır

Microsoft Outlook, size en uygun şekilde e-posta okuyabilmeniz ve yazabilmeniz için size bir dizi özelleştirilebilir özellik sunar. Bunlardan biri Tam Ekran Okuyucu. Hem web üzerinde Outlook'ta hem de masaüstü uygulamasında çalışır ve e-posta yazarken biraz daha fazla esneklik isteyen kişiler için idealdir.

Disgrafisi veya disleksisi olan kişiler, metni gerçekten parçalamanıza ve yakından görüntülemenize izin verdiği için Tam Ekran Okuyucuyu kullanmaktan kesinlikle faydalanacaktır.

Microsoft Outlook'ta Tam Ekran Okuyucu Nedir?

Tam Ekran Okuyucu, Microsoft'un e-postaları, evrakları ve diğer metinleri incelemeyi basitleştirmek için tasarlanmış Öğrenme Araçlarından biridir. Outlook, Phrase ve Microsoft OneNote ile kullanılabilir.

Tam Ekran Okuyucu, kullanıcıların metni uygun gördükleri şekilde özelleştirmelerini kolaylaştırır. Bu nedenle, daha küçük bir ekranda bir e-posta yazıyor veya okuyorsanız. Yazı tipi boyutunu ve aralığını ihtiyaçlarınıza göre ayarlamak için Tam Ekran Okuyucu'yu kullanabilirsiniz.

Son derece özelleştirilebilir, ancak kullanılabilirliğin uygulamaya, cihaza ve sürüme bağlı olarak değiştiğini bilmelisiniz.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Masaüstü ve çevrimiçi uygulamalar.
• Bir not: Office 365, masaüstü, Mac, iOS ve iPad.

İlgili: Outlook E-postanızı ve Microsoft Hesaplarınızı Güvende Tutmak İçin Püf Noktaları

Tam Ekran Okuyucu Nasıl Etkinleştirilir

Microsoft Outlook'ta Tam Ekran Okuyucuyu etkinleştirmenin birkaç yolu vardır. Masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, şuraya gidin: görüş üst şeritte, ardından Sürükleyici Okuyucu.

Microsoft Outlook'un web sürümünü kullanıyorsanız, herhangi bir e-postaya sağ tıklayın, ardından imlecinizi üzerine getirin Görüş, ve seçin Tam Ekran Okuyucu'da göster.

Tam Ekran Okuyucuyu etkinleştirdiğinizde, yazı tipi boyutu ve aralığı artacaktır. Metin ayrıca aşağıda gösterildiği gibi ortalanacaktır.

İlgili: Outlook vs. E-posta: Hangi E-posta Hizmeti Daha İyi?

Tam Ekran Okuyucu ile E-posta Deneyiminizi Nasıl En Üst Düzeye Çıkarırsınız?

Tam Ekran Okuyucu yalnızca e-postaları okumakta güçlük çeken veya öğrenme güçlüğü çeken kişiler için değildir. Tam Ekran Okuyucu'nun e-posta deneyiminizi iyileştirmeye yardımcı olabileceği birçok yol vardır.

Daha Uzun E-postaları Okumak veya Yazmak için İdeal

İş veya eğitim için uzun e-postalar yazmak zorunda kaldıysanız, Tam Ekran Okuyucunun ne kadar faydalı olabileceğini zaten görebilirsiniz. Küçük metin satırlarını okumak için gözlerini kısmak veya yüzünü ekrana gömmek zorunda değilsin.

İkinci olarak, Tam Ekran Okuyucu göz yorgunluğunu azaltmaya yardımcı olabilir. Gözlerinizi metin satırları arasında kaydırmak yerine (ki bu oldukça yorucu olabilir), metin düzdür, bu da okumayı daha verimli hale getirir.

İlgili: Outlook Neden E-postaları Alamıyor? Denenecek En İyi Düzeltmeler

Ayrıca metin, metne hizalanmak yerine iki yana yaslıdır, böylece gözleriniz bir satırdan diğerine geçerken yorulmaz. Çoğu insan için fazla bir şey gibi görünmüyor, ancak uzman e-posta kullanıcıları, Tam Ekran Okuyucu ile daha uzun e-postaları okuyabilme kolaylığını çok takdir edeceklerdir.

Microsoft Outlook'un masaüstü sürümünde daha uzun bir e-posta şu şekilde görünür:

Metin dağınık ve okunması zor. Ancak Tam Ekran Okuyucu ile aşağıda gösterildiği gibi daha temiz, daha düzenli ve üzerinden geçmesi çok daha kolay hale gelir:

E-posta Metnini İhtiyaçlarınıza Göre Özelleştirin

Tam Ekran Okuyucuyu kullanmanın en iyi yolu, onu kendi gereksinimlerinize göre özelleştirmektir. Outlook'un hem masaüstü uygulaması hem de web sürümü Tam Ekran Okuyucu için özelleştirmeyi destekler.

Masaüstü uygulaması, üst şeritten aşağıdakileri özelleştirmenize olanak tanır:

• Sütun genişliği: her satırın uzunluğunu değiştirmenizi sağlar.
• Sayfa rengi: varsayılan bir arka plan rengi ayarlamanıza olanak tanır, böylece göz yorgunluğundan endişe duymadan okuyabilirsiniz.
• Hat odağı: bir, üç veya beş satıra odaklanarak, dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için tüm sayfayı karartır. Yukarı veya aşağı hareket etmek için yön tuşlarını kullanabilirsiniz.
• Metin aralığı: sözcükler ve satırlar arasında görünen aralığı özelleştirmenize olanak tanır.
• heceler: heceler arasına bir ara ekler.

E-postalarınızı Yüksek Sesle Okuyun

Uzun bir e-postanın her satırını okumak istemiyor musunuz? Endişelenme! Tam Ekran Okuyucu ayrıca bir Yüksek sesle oku Outlook'un e-postalarınızı sizin yerinize okumasını sağlamak için kullanabileceğiniz seçenek (yalnızca üst şeritte).

Okuma hızını ayarlamanıza ve ayrıca üç farklı okuma sesi arasından seçim yapmanıza olanak tanır.

Tam Ekran Okuyucu ile E-postalarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın

Tam Ekran Okuyucu başlangıçta sınıflarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve diğer Microsoft uygulamalarında, özellikle Word ve Phrase'de yaygın olarak kullanılmaktadır. Outlook ile Microsoft, uzman kullanıcıların e-postaları kendi şartlarına göre okumasını ve yazmasını kolaylaştırır.

Dünya daha çeşitli ve kapsayıcı bir geleceğe doğru ilerlerken, e-postalar ve belgeler de dahil olmak üzere tüm yazılarda erişilebilirliği iyileştirmeniz önemlidir. İşyerini daha çekici hale getirecek ve yönetim kurulu genelinde morali artıracaktır.

Ofis için 3 Erişilebilir Yazma İpuçları

Bu kullanışlı yazma ipuçlarıyla iş yerinizi daha erişilebilir hale getirin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında