Outlook Takviminizi Nasıl Renklendirebilirsiniz?

Farklı bilgi parçalarını etiketlemek için renk kullanmanın bellekte tutmayı ve dolayısıyla üretkenliği iyileştirdiği iyi bilinmektedir. Okulda veya toplantılarda notları vurgulamak için rengi veya grafikleri çizmek için rengi kullanmış olabilirsiniz. Her iki durumda da, insanların onu kullanmasının bir nedeni var.

Takviminizi planlarken veya toplantı rezervasyonu yaparken, Outlook takvimi sizi düzenli tutmak için birçok araçla donatılmıştır. Bu araçlardan biri, randevuları renge göre kategorilere ayırmanızı sağlayan Kategoriler özelliğidir. Burada, Kategorilerin Outlook'ta nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına bakıyoruz.

Outlook Takviminde Kategoriler Nasıl Kurulur

Outlook takviminizde kategoriler oluşturmanın iki farklı yolu vardır. Bu, web sürümünü mü yoksa uygulamayı mı kullandığınıza bağlıdır, ancak her ikisi de aynı sonucu oluşturur.

Uygulama sürümü için en kolay yol aşağıdaki gibidir:

1. Bir randevuya tek tıkla Outlook takviminizde.
2. Şerit üzerinde, Randevu sekmesi açılmalıdır.
3. Tıklamak Kategorize et.
instagram viewer
4. Açılır menüden, Tüm Kategoriler açmak için Renk Kategorileri pencere.
5. Seçme Yeni Yeni bir kategori oluşturmak için
6. Kategorinize bir ad verin ve istediğiniz rengi seçin.
7. İstediğiniz kadar kategori için tekrarlayın ve Tamam uygulamak için her iki pencerede.

İlgili: Outlook E-postanızı ve Microsoft Hesaplarınızı Güvende Tutun

Ardından, mevcut takvim etkinliklerine tıklayarak ve aynı kategoriden kategoriyi seçerek tüm randevularınızı kategorilere ayırabilirsiniz. kategorize et yıkılmak. Yeni bir randevu oluşturduğunuzda, kategorize et seçeneğinde görünecektir Yeni randevu bölme.

Outlook Takvim'in web sürümü için:

1. Ekranınızın üst kısmındaki mavi araç çubuğunda, Çark dişi için simge Ayarlar.
2. Arama çubuğuna " yazınKategoriler” ve seçin Kategoriler sonuçlardan.
3. İçinde Kategoriler ayarlar penceresi, tıklayın Kategori oluştur.
4. Kategorinize bir ad verin ve ekrandaki seçeneklerden bir renk seçin.
5. Gerektiği kadar tekrarlayın ve Kaydetmek.
6. Tıklamak x ayarlardan çıkmak için

Daha sonra tıklayabilir ve Düzenlemek mevcut veya yeni randevular ve nerede yazıyor Takvim yanında renkli bir daire ile açılır menüden kategoriyi seçebilirsiniz. Her sürüm için aynı adımları izleyerek ve sadece Düzenlemek veya Silmek seçenekler gerektiği gibi.

Doğru Renkleri Seçmek

Daha önce de belirtildiği gibi, takviminizi renk kullanarak kategorilere ayırmanın faydaları vardır. Yapmanız gereken tek şey, önümüzdeki hafta için takviminize bakmak ve ne beklemeniz gerektiğine dair hızlı bir genel bakışa sahip olacaksınız. Metnin tamamını okumak ve kendiniz ayırt etmek zorunda kalmadan ne olduğunu otomatik olarak bileceksiniz.

Araştırmalar, rengin davranışlarımızı, duygularımızı ve öğrenmemizi etkilediğini ve iş üretkenlik söz konusu olduğunda bazı renklerin diğerlerinden daha iyi olduğunu göstermiştir. Bunlar:

• Ayrıntılar ve hafıza alımı için kırmızılar, turuncular ve sarılar.
• Konsantrasyon ve odaklanma için yeşiller.
• Yaratıcılık için morlar.
• Sakinleştirici efektler için blues.

Ancak olumsuz çağrışımlarınız olan renkleri kullanmaktan kaçınmalısınız.

İlgili: Microsoft Outlook'u Google Takvim ile Senkronize Et

Outlook Takviminizi Etkili Bir Şekilde Sınıflandırma

Outlook takviminizi doldururken, kategorileriniz yalnızca bir onay kutusu alıştırması olmaktan çok değer katmalıdır. Randevularınızı nasıl kategorize ettiğiniz konusunda akıllı olmak, üretkenliğiniz üzerinde optimal etkilere sahip olacaktır.

İlk olarak, basit ve etkili kılmak için, çok fazla kategoriden kaçınmak için yaklaşık altı ayrı kategori hedefleyin. Daha fazlasına ihtiyacınız olabilir, ancak aşırıya kaçmayın.

İlgili: Görev Yönetimi İçin Takviminizde Nasıl Yaşarsınız?

İkincisi, bunlar açıkça farklı iş türleri olmalıdır. Bu, iş sorumluluklarınıza bağlı olarak değişecektir, ancak şöyle görünebilir:

• Toplantılar
• İşbirliği veya proje çalışması
• Müşteri çalışması
• Yönetim
• Eğitim ve Beceriler

Elbette her etikete her zaman tam olarak uymayan olaylar olacaktır, ancak en yakın olanı seçin. Size mantıklı geleni yapın ve gerçekten kullanmadığınızı fark ederseniz silin.

Takvim Sınıflandırma Çalışmaları

Outlook takviminiz, tipik bir çalışma haftasında kullanacağınız en önemli araçlardan biridir. Erişmeniz gereken tüm toplantılarınızı ve görevlerinizi depolar, bu nedenle onu tam potansiyeliyle kullanmak mantıklıdır.

Farklı renkler ve kategori türleri ile oynayın ve buna bağlı kalın. Kendinizi daha organize hissedecek ve programınızı daha iyi okuyabileceksiniz; bu yoğun dönemlerde çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir.

Outlook'un Gecikmeli Teslim Özelliği ile Zaman Yönetimi Nasıl İyileştirilir

E-postalarınızın teslimini geciktirmek, işlerinizi halletmeye devam ederken iş yükünüzü yönetmenize yardımcı olabilir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında