Projeleriniz İçin En İyi 6 Ücretsiz Önceliklendirme Şablonu

Bazen bir projeler denizinde yüzüyormuş gibi hissediyor ve işinize nasıl öncelik vereceğinizi bilmiyor musunuz? Proje önceliklendirme ile tüm projelerinizi görünür, uzun vadeli hedeflerinizi netleştirebilirsiniz. şablonlar, atama açıklamalarına, proje kilometre taşlarına ve kritik başarıya hızlı erişim sağlarken faktörler.

Proje başlangıç ​​toplantıları için bu benzersiz şablonları kullanarak, hedeflere önem sırasına göre öncelikler atayarak ve daha fazlasını kullanarak her projeye doğru adımdan başlayın.

1. Fikir Önceliklendirme: Someka'dan Eylem Önceliği Matrisi

Alternatif olarak Etki-Çaba Matrisi olarak da bilinen Eylem-Öncelik matrisi, ekiplerin en önemli fikirler etrafında hizalanmasına yardımcı olan basit bir araçtır. Yeni başlayanlar, küçük işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için harika olan şablon, fikirleri kolayca sıralar personel, kaynaklar, ivme, maliyet ve genel çaba gibi önemli hususlara dayalı olarak darbe.

Şablon, her fikri başarısına göre sıralayan bir çaba ve etki/önem matrisi şeklinde düzenlenmiştir. dört senaryodan biri (Yüksek Çaba-Yüksek Etki, Düşük Çaba-Yüksek Etki, Yüksek Çaba-Düşük Etki veya Düşük Çaba-Düşük Etki Darbe). Bu çerçeve, zamanınızı ve kaynaklarınızı nereye koyacağınız konusunda daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacaktır.

İndirmek:Someka (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)

2. Hedef Önceliklendirme: Vertex42'den SMART Hedefler Çalışma Sayfası

Ayar AKILLI hedefler, yalnızca uzun vadeli planlarınızı şekillendirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda en iyi çalışmalarınızı en iddialı projelerinize koymanıza olanak tanır. Kuruluşunuzun amaç ve hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olacak uygun maliyetli bir yol sunar.

A AKILLI hedef aşağıdakilerin tümünü kapsamalıdır:

Özel: Hedefler iyi tanımlanmalı ve açıkça belirtilmelidir.

Ölçülebilir: Hedeflere ulaşıp ulaşmadığınızı ölçülebilir başarı ölçütleri açısından ölçmenin kesin bir yolu olmalıdır.

Başarılabilir: Hedefin tamamlanmasının imkansız olmadığından emin olmanız gerekir.

İlgili: Hedefler gerçekçi ve proje hedeflerinizle alakalı olmalıdır.

Zamana Bağlı: Hedefler zamana bağlı olmalı ve kurulum ve tamamlama için hedef tarihleri ​​içermelidir.

Proje hedeflerine ulaşmak için bir plan oluşturmak için bu şablonu kullanın. Bu, hem kısa hem de uzun vadeli hedefleri, son teslim tarihlerini, başarı ölçütlerini, referansları veya kullanılan kaynakları ve proje hedeflerine ulaşmak için kullanılan güçlü yönleri ve becerileri kaydetmenin harika bir yoludur.

İndirmek: tepe 42 (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)

3. İş Akışı Önceliklendirmesi: Someka'dan Eisenhower Matrix Şablonu

Eski ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower, Eisenhower Matrisi, projelerinizi organize edin ve önceliklendirin. Acil/Önemli Matrisi olarak da bilinen Eisenhower Matrisi, görevleri aciliyet ve önem bazında dört kategoride organize eden bir araçtır. Dört görev kategorisi şunlardır:

• Acil ve önemli görevler öncelikler, acil durumlar ve son teslim tarihleri ​​gibi hem acil hem de önemli olan ve hemen ele alınması gereken öğelerdir.
• Acil değil, önemli görevler günlük yazmak, alışveriş faaliyetleri vb. gibi önemli ancak öncelikli olmayan öğelerdir.
• Acil, ancak önemli olmayan görevler Telefon görüşmeleri, kısa mesajlar, e-postalar vb. gibi çok önemli olmayan ama acil olan, fırsatınız olduğunda yanıt vereceğiniz faaliyetlerdir.
• Acil değil, önemli görevler değil hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayacağı için acil veya önemli olmayan görevleri ekleyin.

Faaliyetlerin sıralanmasını planlamak için çerçeve sağlar, böylece doğru zamanda doğru şeyler üzerinde çalışmanızı sağlar. Öncelikli görevleri analiz edebilir, gereksiz görevlerden kaçınabilir, dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilir ve ayrıca beklenmedik durumlara hazırlanabilirsiniz.

İndirmek: Someka (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)

4. Olay Önceliklendirme: Smartsheet ile Olay Öncelik Matrisi

Bir olay, bir projenin hedeflerine ulaşılmasını olumsuz yönde etkileyen yıkıcı bir olaydır. Olaylar, doğal bir afetin neden olduğu uzun süreli bir elektrik kesintisinden arızalı ekipman veya yazılıma kadar herhangi bir zamanda meydana gelebilir.

Bir olay öncelik matrisi kullanmak, olayın birçok bileşenini ele alırken olayları ele almaya yönelik yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Bu genellikle BT hizmeti taleplerini yönetmek için paha biçilmez bir araçtır.

Her kuruluşun risk ve olağanüstü durum kurtarma için farklı öncelikleri vardır. Her bir hizmet isteğine öncelik renkleri atamak için şablonu kullanın. önemli, kritik, orta veya küçük olay ve ardından kuruluşunuzun verileri aracılığıyla ilerlemeyi izleyin. iş akışı.

Olayları etiketlemek için kullanımı kolay bir sistem ve ilgili bilgileri depolamak için yapılandırılmış alanlar ile müşterilerinizin memnun olmasını sağlarken daha hızlı çözümlere odaklanabilirsiniz.

İndirmek: Akıllı sayfa (Ücretsiz, Excel şablonu olarak mevcuttur)

5. Ürün Önceliklendirme: Intercom'dan RICE (Erişim, Etki, Güven, Çaba) Şablonu

NS PİLAV model, sizin ve ekibinizin bir girişimin önceliğini değerlendirmenize yardımcı olur. Bu metodoloji, ürün özelliklerinin yönü hakkında netlik sağlamak için harikadır ve ekiplerin sürecin başında daha iyi kararlar almasına olanak tanır.

Çerçeve altında, Ulaşmak genellikle "aylık işlem sayısı" veya diğer benzer metriklerle ölçülen, ürününüzü kullanabilecek potansiyel müşterilerin yüzdesi ile tanımlanır. Bir sonraki adım, durumu değerlendirmek olacaktır. darbe kullanıcılarınız tarafından gerçekleştirilen özellik kümeleri. Topladığınız içgörülere dayanarak, birini diğerine göre önceliklendirebileceksiniz. Dönüşüm oranlarını artıran veya müşteri deneyimlerini geliştiren ürün özelliklerine yatırım yapmanızı sağlar.

NS Kendinden emin tahmin edici, ekibinizin tahminlerini değerlendirmek ve bir tür fikir birliği sıralaması belirlemek için bir güven puanlama sistemi tanımlamanıza izin verir. Bu araç, alakasız veya tam olarak tanımlanmamış görüşlere veya fikirlere daha fazla ağırlık vermek yerine, ekibe neyin olası ve makul olduğunu söyler.

gelince Çaba göstermek, projenizin tamamlanması muhtemelen aylar alacaktır, bu nedenle tasarım, geliştirme ve test dahil olmak üzere projenin her aşaması için zaman ve iş tahminleri yapmak çok önemlidir. Optimum olmayan veya basitçe “yeterince iyi” sonuçlara yol açan düşük değerli faaliyetlere zaman harcamaktan kaçınmak için enerjinizi odaklamanıza yardımcı olur.

İndirmek:interkom (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)

6. Günlük Görev Önceliklendirme: Smartsheet'e göre Yapılacaklar Listesi Şablonu

Birden fazla proje üzerinde çalışırken, görevlerinizi günlük olarak organize etmek zor olabilir. Sizi takip eden önemli görevleri listeleyerek, üstleriniz, müşterileriniz, meslektaşlarınız ve diğer paydaşlarınız tarafından size verilen tüm yetkileri organize ederken projeleri etkili bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

İlgili: Yapılacaklar Listenizi Daha Verimli Olması İçin Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

Bu yapılacaklar listesi şablonu, projenize dahil olan görevlerin öncelikli bir listesini oluşturmanıza ve ilerledikçe bitiş tarihlerini, kilometre taşlarını ve teslimatları takip etmenize yardımcı olur. Proje ilerledikçe her zaman geri dönüp daha fazlasını ekleyebilir veya değiştirilmeleri gerekiyorsa görevleri kaldırabilir veya değiştirebilirsiniz. Daha sonra alt görevler de oluşturabilirsiniz, böylece bazı görevleriniz çok karmaşıksa hazırlıklı olursunuz.

İndirmek:Akıllı sayfa (Ücretsiz, Excel dosyası olarak mevcuttur)

Proje Önceliklendirmesini ve Yönetimini İyileştirin

Proje önceliklendirme şablonları, daha fazla verimlilik ve etkinlik için projeleri belirleme ve seçme konusunda açık ve sistematik bir yol sağlar. Anında etkili bir şekilde kullanılacak bir iskelet çerçeve sağlayarak her projeyi araştırma ve geliştirme sürecini hızlandıracaklar.

Ayrıca, önyargı riskinden kaçınabilir, işbirliğini teşvik edebilir ve sınırlı kaynaklar için en yüksek öncelikli projelerin seçimini sağlayabilirsiniz. Bu şablonları tüm projelerle tutarlı tutmanın üretkenliği, proje başarı oranlarını ve genel çalışma kalitesini artırması garanti edilir.

Grup Projelerini Kolaylaştırmak için 5 İpucu

Grup projeleri, özellikle üyelerden biri üzerine düşeni yapmadığında zor olabilir. İşte grup projelerini daha az acı verici hale getirmenin bazı yolları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında