Hayatınızı Kolaylaştıracak 8 Gelişmiş Slack Özelliği

Slack, üretkenliği artıran araçları ve kolay arayüzü ile bilinen bir işbirliği uygulamasıdır. Kemerinizin altında biraz Slack zamanı ile, bir Slack profesyoneli olma yolunda ilerlemiş olacaksınız.

Oraya daha hızlı varmak ister misin? Slack'in bu gelişmiş özelliklerini kullanarak kendinizi kısa sürede bir profesyonel gibi hissedeceksiniz.

1. Anahtar Kelimeleri Vurgulama

Hepimizin her gün aradığımız Slack mesajları var (ve aramadığımız mesajlar). İlgilendiğiniz anahtar kelimeler kullanılarak bir mesaj paylaşıldığında haberdar olmak istiyorsanız, Slack anahtar kelime bildirimleri ile bunu kolaylaştırıyor.

Anahtar kelime bildirimlerini kullanarak, biri üzerinde çalıştığınız bir projeden bahsettiğinde veya hatta biri en sevdiğiniz TV programından bahsettiğinde bile haberdar olabilirsiniz.

Anahtar kelimeleri vurgulamak için şu adımları izleyin:

1. Sağ üst köşedeki çalışma alanı adınızı seçin ve ardından tercihler.
2. görene kadar kaydır anahtar kelimelerim.
3. Anahtar kelimelerinizi, her birini ayırmak için virgül kullanarak sağlanan kutuya girin.

Artık, bu anahtar kelimelerin dahil olduğu her mesaj gönderildiğinde bilgilendirileceksiniz.

2. Hatırlatıcıları Ayarlama

Bir projeyi kontrol etmeyi kendinize hatırlatmanız mı gerekiyor? Günlük öğle yemeği molanızı hatırlatmak ister misiniz? Slack'te kolayca hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Yapmak için:

1. seçin şimşek (Kısayollar) simgesi mesaj alanından.
2. Aramak /remind ve menüden seçin.
3. Mesaj kutusuna hatırlatıcı bilgilerinizi şu biçimde girin: /remind [@birisi veya #kanal] [ne] [ne zaman].
4. Mesajınızı gönderin!

Slack'teki belirli mesajları kontrol etmeyi de kendinize hatırlatabilirsiniz. Bir mesajın üzerine gelin, üç noktalı menüyü seçin ve Bana bunu hatırlat. Zaman çerçevesini seçin veya kendinizinkini seçin.

İlgili: Ekibinizi Daha Üretken Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz En İyi Slack Uygulamaları

3. Rahatsız Etmeyin Programı Oluşturma

Rahatsız Etmeyin (DND) modundayken, Slack size masaüstü veya mobil bildirimler göndermez. DND saatlerinizi ofis dışındayken veya çok ihtiyaç duyduğunuz bir tatile çıktığınızda ayarlamanızı öneririz.

Bir DND zamanlaması ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Sağ üst köşedeki çalışma alanınızı seçin ve ardından Ayarlar ve yönetim.
2. Seçme Çalışma alanı ayarları.
3. görene kadar kaydır Rahatsız etmeyin ve sonra seçin Genişletmek.
4. Bildirim almayı durdurmak istediğiniz zamanı seçin, ardından Kaydetmek.

4. Mesaj Dizilerini Takibi Bırakma

Tıpkı uzun e-posta ileti dizileri gibi, Slack ileti dizileri de çağlar boyunca sürüp gidebilir. Artık herhangi bir mesaj dizisinin parçası olmak istemiyorsanız, takibi bırakabilirsiniz. İşte nasıl:

1. Konuyu başlatan orijinal mesajı bulun.
2. Üç noktalı menüyü seçin ve ardından Yanıtlar için bildirimleri kapatın.

5. Dikkat Dağıtan Kanalların Susturulması

Tıpkı başlıklar gibi, artık parçası olmak isteyip de silemeyeceğiniz bazı kanallar vardır. Veya çalışma alanınızdaki daha konuşkan kanalları sessize almak isteyebilirsiniz, böylece işinize odaklanabilirsiniz.

Bu sizseniz, birkaç adımı izleyerek dikkat dağıtıcı kanalları kolayca kapatabilirsiniz:

1. Sesini kapatmak istediğiniz kanalı açın.
2. Konuşma alanının üst kısmındaki kanal adını seçin.
3. Kanal adının altında, Tüm Mesajlar için Bildirim Alın Bir menüyü görüntülemek için
4. Seçme Kanalı sessize al.

Yalnızca yeni sessize alınan kanalda sizden özel olarak bahsedilirse bir bildirim alırsınız.

6. Gevşek Bildirim Seslerini Ayarlama

Bu her şeyden çok senin zevkin için. Farklı Slack bildirim sesleri seçebileceğinizi biliyor muydunuz? Basit bir "Ding" veya "Vay" ile "Humus" arasında seçim yapın.

Bildirim sesini değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. Slack'te sağ üst köşedeki çalışma alanınızı seçin.
2. Seçme tercihler.
3. görene kadar kaydır Ses ve görünüm.
4. Altında Bilgilendirme sesi, en sevdiğiniz sesi seçmek için açılır menüyü kullanın.

İşte aldın. Şimdi, umarım yeni bir Slack bildirimi aldığınızda biraz gülümsersiniz.

7. Slack'te Not Alma

Bu, bu listedeki belki de en basit ipucudur, ancak bir fikri, bir hatırlatıcıyı veya başka tür bir notu hızlıca not almanız gerektiğinde çok kullanışlı ve yararlıdır.

Tek ihtiyacınız olan, Slack çalışma alanınızdaki kişisel doğrudan mesaj kanalınız. Kendinize not almak için kişisel kanalınıza gidin ve mesaj alanına notunuzu yazın. Sonra gönder.

Not, daha sonra gözden geçirilmek üzere kişisel kanalınızda bir mesaj olarak görünecektir. Tabii ki, not almanın ve not almanın daha iyi bir yolunu istiyorsanız, Slack ayrıca aşağıdaki gibi uygulamalarla da entegre olur: Evernote.

8. Hızlı Değiştiriciyi Kullanma

Slack'i iş için veya büyük bir kuruluş olarak kullanıyorsanız, muhtemelen yüzlerce konuyu içeren sonsuz konuları kapsayan çok sayıda kanalınız vardır.

Slack'in içindeki Hızlı Değiştirici, basit bir dokunuşla kanallara veya konulara kolayca atlamanıza yardımcı olabilir. kısayol komutu.

Mac'te, sadece basın Komut + K, ve Windows'ta tuşuna basın Ctrl + K Hızlı Değiştirici'yi açmak için Quick Switcher'ın Slack'in en üstünde açıldığını fark edeceksiniz.

Sadece kanal adını veya konu anahtar kelimelerini girin ve Slack size tüm sonuçları anında göstersin. Aradığınızı seçin ve işe başlayın.

Bonus İpucu: Gelişmiş Arama Filtrelerini Kullanma

Evet, bu sekiz ipucunun nereden geldiği daha da fazla. Elemek için sayısız kanala sahip olmaktan bahsetmişken, aradığınızı Slack'te bulmak gelişmiş arama filtreleri ile basitleştirilmiştir.

Slack'te arama çubuğunu açmanız yeterlidir; başlangıçta çeşitli arama seçeneklerini göreceksiniz. Aramanızı daraltmak için seçebileceğiniz dört ana sekme vardır:

• Mesajlar: Mesajlar sekmesinde, belirli bir kanaldaki veya doğrudan mesajdaki mesajları arayarak veya çalışma alanınızda belirli birinden gelen mesajları arayarak aramanızı daha da daraltabilirsiniz.
• Dosyalar: Bu sekmeyi kullanarak belirli dosyaları arayabilirsiniz. Sadece birkaç anahtar kelime ekleyin ve Slack, Slack ile paylaştığınız ve bunlarla ilgili dosyaları bulacaktır. Aynı şekilde sorgunuzu da aynı şekilde daraltabilirsiniz. İleti sekme.
• Kanallar: Bu sekmede yapılan bir arama, belirli kanalları döndürür.
• İnsanlar: Bu sekmedeki bir arama, Slack çalışma alanınızdaki kişileri döndürür.

Sorgunuzu girdikten sonra Slack size ek filtreleme seçenekleri sunacaktır. Örneğin, tarihe göre arama yapabilirsiniz, hatta emoji tepkileri.

Slack Uygulamaları ile Slack'ten Daha Fazlasını Alın

Bu ipuçlarını takip etmek, Slack'i bir profesyonel gibi kullanmak için harika bir başlangıçtır.

Slack kullanımınızı bir sonraki seviyeye taşımak için otomasyon, iletişim ve çok daha fazlası için entegrasyonlar olan bazı Slack uygulamalarını denemeyi düşünün.

Ekibinizi Daha Verimli Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz En İyi 6 Slack Uygulaması

Slack'in geniş uygulama entegrasyonları yelpazesi ile günlük iş süreçlerinizi otomatikleştirebilir ve iletişim kurabilirsiniz. İşte en iyilerinden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında