Daha Fazlasını Yapmanıza Yardımcı Olacak 8 Gmail Hack

Gmail, milyonlarca kişinin tercih ettiği e-posta hizmetidir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Güvenlidir, kullanımı kolaydır ve gelen kutunuzu yönetmek için birçok yerleşik araç sunar. Ne yazık ki, gelen kutunuz özellikle düzensiz ve ağzına kadar dolu olduğunda hala bir korku kaynağı olabilir.

Gelen kutunuza hakim olmak için çok mu zaman harcıyorsunuz? Eğer öyleyse, bu konuda bir şeyler yapmanın zamanı geldi. Verimliliği artıran bu 8 Gmail hilesi yardımcı olabilir.

1. Klavye Kısayollarını Kullan

Klavye kısayolları, özellikle gelen kutunuzu boşaltmak söz konusu olduğunda, bilgisayar kullanıcılarının en iyi arkadaşıdır. Gmail çok çeşitli klavye kısayolları sunar hızlı gezinmeden e-posta biçimlendirmeye kadar her şey için. İşte şu anda kullanabileceğiniz favori kısayollarımızdan bazıları:

• Üst karakter + ben okundu olarak işaretlemek için
• ⌘ veya Ctrl + Enter bir email göndermek için
• ⌘ veya Ctrl + K bağlantı eklemek için
• C oluşturmak için
• / e-postalarınızı aramak için
• NS yeni bir sekmede oluşturmak için
• Üst Karakter + Ctrl + B BCC alıcıları eklemek için

2. Şablonlar Oluşturun

Kendinizi her gün aynı e-postayı gönderirken mi buldunuz? Özelleştirilmiş e-posta şablonları oluşturarak bu süreci hızlandırabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Seçme oluştur.
2. Şablonunuz için kullanmak istediğiniz metni e-posta alanına girin.
3. Üç noktalı menüyü seçin ve ardından şablonlar.
4. Seçme Taslağı şablon olarak kaydet ve daha sonra Yeni şablon olarak kaydet.

Şablonunuzu kullanmaya hazır olduğunuzda, sadece şablonlar ve daha sonra Şablon Ekle.

3. Konuşmaları Sustur

Artık sizi ilgilendirmeyen uzun bir e-posta dizisinin parçasıysanız, basitçe sessize alabilirsiniz. Sessize alma, ileti dizisine gelecek yanıtları gelen kutunuzun dışında tutar. Ve yine de, sessize alınan postanızı Tüm Postalar içinde bulabilirsiniz.

Bir konuşmayı sessize almak için, sessize almak istediğiniz e-postanın içinde üç noktalı menüyü seçin ve ardından Sessiz. Bu kadar.

4. Tatil Yanıtlayıcınızı Kullanın

Şehir dışına çıkıyorsanız veya masanızdan biraz uzaklaşmaya ihtiyacınız varsa, otomatik yanıtlayıcınızı kullanın. Otomatik yanıtlayıcınız açık olduğunda, size bir e-posta gönderen herkes, ofis dışında durumunuz hakkında sizin tarafınızdan ayarlanmış bir hazır yanıt alır. Bu, gönderenlerin gelen kutunuzu tıkayan ek e-postalar göndermesini engellemeye yardımcı olabilir.

Otomatik yanıtlayıcınızı kullanmak için:

1. Gmail'i açın ve seçin Ayarlar > Görmektüm ayarlar.
2. görene kadar kaydırın tatil yanıtlayıcı.
3. yanındaki radyo düğmesini seçin. Tatil yanıtlayıcı açık.
4. Tarihlerinizi, konu satırını ve ardından mesajınızı girin. Son olarak, seçin Değişiklikleri Kaydet.

5. Gelen Kutusu Düzeninizi Özelleştirin

Gelen kutunuzu ele almanın en iyi yolu, düzeninizi özelleştirmektir. Örneğin, önemli e-postalarınızın önce listelenmesini veya hatta okunmamış e-postalarınızın önce listelenmesini seçebilirsiniz. Bu size e-postalarınızın nasıl görünmesini istediğiniz konusunda esneklik sağlar. Düzeninizi değiştirmek için:

1. git Ayarlar.
2. görene kadar kaydır Gelen Kutusu Türü.
3. Kullanmak istediğiniz türü seçin.

NS gelen kutusu düzeni türleri aşağıdaki gibidir:

• Önce Önemli: Gelen kutunuzu iki parçaya ayırır: önemli ve diğer her şey.
• Önce Okunmadı: Okunmamış mesajlarınızı gelen kutunuzun en üstünde gösterir.
• İlk Yıldız: Yıldızlı mesajlar gelen kutunuzda ilk olarak görünür.
• Birden Çok Gelen Kutusu: Arama operatörlerini kullanabilmeniz veya özel etiketler oluşturabilmeniz için gelen kutunuzda ek bölümler bulunacaktır.
• Öncelikli gelen kutusu: Gelen kutunuzu birden çok bölüme ayırır, böylece Yıldızlı, Önemli veya Okunmamış dahil olmak üzere hangi bölümlerin gösterileceğini seçebilirsiniz.

6. E-posta Filtreleri Oluşturun

Belirli e-postaları çöp kutusuna otomatik olarak göndermek ister misiniz? Önemli e-postaları bir yıldızla işaretleyerek kaydetmek ister misiniz? Tüm bunları ve daha fazlasını yaratarak yapabilirsiniz. e-posta filtreleri. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. seçin Ayarlar Gmail arama çubuğunun içindeki simge.
2. Pencerede listelenen bilgileri doldurun. Gmail size burada veya temel olarak e-postalarınızda çok spesifik olma seçeneği sunar. Örneğin, belirli kelimeleri içeren mesajlara yıldız verebilirsiniz.
3. Mutlu olduğunuzda seçin Filtre oluştur.
4. Ardından, filtrenin izlemesini istediğiniz davranışları seçin. Ardından, seçin Filtre oluştur.

7. Entegrasyonları Kullan

Ekibinizle iletişim kurmak, projelerinizi yönetmek ve daha fazlası için muhtemelen her gün kullandığınız çok sayıda başka uygulama vardır. Bu uygulamalardan bazıları muhtemelen Gmail bir şekilde. Entegrasyonlar, ekstra adımları ortadan kaldırarak üretkenliğinizi artırabilir.

Gmail için kullanılabilen bazı entegrasyonlar şunları içerir:

• Gevşek: Kullanır mısın Gevşek ekip iletişimi için? Öyleyse, Gmail'i Slack içinde de kullanabilirsiniz. Örneğin, tartışma için doğrudan Slack'e e-posta gönderebilirsiniz.
• Yakınlaştır: Ayrıca entegre edebilirsiniz Yakınlaştırma ile Gmail Doğrudan e-postalardan toplantıları hızlı bir şekilde planlamak veya hemen bir toplantı başlatmak için. Yeni bir pencere açmaya gerek yok.
• Trello: İle Trello entegrasyonu, gelen kutunuzdan çıkmadan yeni Trello kartları oluşturabilirsiniz. Bu, e-postalarınızı yakınlaştırırken kritik bir görevi kaçırmamanızı sağlar.

Bu, mevcut yüzlerce entegrasyondan sadece birkaçıdır. Bir görevi otomatikleştirmek istiyorsanız, Gmail muhtemelen size yardımcı olabilir. Ödeme Google Workspace Marketplace daha da fazla uygulama için.

Gmail gelen kutunuzun kenar çubuğu tamamen eski ve yeni klasörlerle doluysa, artık kullanmadıklarınızı gizleyerek bu klasörleri ele alabilirsiniz. Klasörleri veya etiketleri gizlerken bu, içindeki içeriği silmez. Bunun yerine, klasörleri görünümden gizler.

Bu, artık sık kullanmadığınız içeriği sonsuza kadar kaldırmadan "kurtulmanın" harika bir yoludur. Kullanılmayan klasörleri gizlemek için:

1. Seçme Ayarlar ve daha sonra Tüm ayarları görün.
2. Seçme Etiketler üst menüden.
3. Geçin ve seçin Saklamak Görünümden gizlemek istediğiniz tüm klasörler için.

Bu, Gmail'in Yapabileceklerinin Yalnızca Bir Anlık Görüntüsüdür

Bu sekiz ipucu, Gmail gelen kutunuzu yönetirken üretkenliğinizi artırmak için neler yapabileceğinizin yüzeyini çiziyor.

İster gelen kutunuzu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin, ister Chrome uzantılarını kullanın, birçok ipucu ve püf noktası var.

Gmail için Olması Gereken 6 Chrome Uzantısı

Chrome'da Gmail'i düzenli olarak kontrol eden herkes için, hayatınızı kolaylaştıracak altı olmazsa olmaz tarayıcı uzantısını burada bulabilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında