İnternet Bağlantısı Olmadan Google Dokümanları Nasıl Kullanılır ve Düzenlenir

Google Workspace aracılığıyla sağlananlar gibi bulut tabanlı araçlar, uzaktan çalışma ve ortak çalışma söz konusu olduğunda hayat kurtarıcıdır. Ancak, bulut tabanlı uygulamalar, tam işlevsellik için bir internet bağlantısına ihtiyaç duyar.

Neyse ki Google, internet bağlantısı olmadığında kullanıcıların Google Dokümanlarını, Google E-Tablolarını ve Google Slaytlarını çevrimdışı görüntülemesine ve düzenlemesine izin verir. Bu özelliği kullanarak, uçakta veya fırtına sırasında ölü bölgelerde üretkenliğiniz azalmaz. Her zaman, her yerde gerçekten çalışabilirsiniz.

Google Drive ve Dokümanlar'da Çevrimdışı Mod Nasıl Etkinleştirilir

Google Dokümanlar'ı çevrimdışı kullanmak için Google'ı kullanmanız gerekir. Chrome tarayıcı. Ardından, yüklemeniz gerekecek Google Dokümanlar Çevrimdışı Uzantısı Google Chrome aracılığıyla sunulmaktadır. Bunu yapmak için bağlantıyı açın ve ardından Chrome'a ​​ekle ve daha sonra Uzantı eklemek.

İle Chrome uzantısı yüklendiğinde, Google Drive'da çevrimdışı modu etkinleştirmeye hazırsınız. Bunu yapmak için Google Drive'a gidin ve ardından şu adımları izleyin:

1. Ekranınızın sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesini seçin.
2. görene kadar kaydır Çevrimdışı. yanındaki kutucuğu işaretleyin Çevrimdışıyken bu cihazda en son Google Dokümanlarınızı, E-Tablolarınızı ve Slaytlarınızı oluşturun, açın ve düzenleyin.
3. Sağ üst köşede Bitti'yi seçin.

Dokümanlar Çevrimdışı Erişim için Nasıl Kaydedilir

Sonraki adım, çevrimdışı olarak kullanılabilir olmasını istediğiniz Google Dokümanlarını seçmektir. Bu, bağlantınızı kaybetmeden önce her bir dosyayı çevrimdışı olarak erişilebilir hale getirmeniz gerektiği anlamına gelir.

Bağlantınızı sık sık kaybederseniz, oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz her belge için çevrimdışı modu açmayı alışkanlık haline getirin.

Belirli bir belge için çevrimdışı modu etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Çevrimdışı olarak görüntülemek veya düzenlemek istediğiniz Google dokümanını bulun ve vurgulayın.
2. Mac'te, üç noktalı menü (bir bilgisayarda, belgeye sağ tıklayın) ve tıklayın geçiş çubuğu bitişik, yanında Çevrimdışı kullanılabilir.

Biraz zaman kazanmak istiyorsanız, tuşuna basabilirsiniz. Komut (Mac) veya Ctrl (PC) birden çok dosyayı vurgulamak ve aynı anda çevrimdışı kullanılabilecek şekilde ayarlamak için.

Çevrimdışı Google Dokümanları Nasıl Bulunur ve Düzenlenir

Çevrimdışı olduğunuzda, senkronize edildikten sonra bu belgelere erişebilirsiniz. Çevrimdışı kullanmayı seçtiğiniz belgeleri bulmak için tek yapmanız gereken onları aramak.

Dokümanlarınızın çevrimdışı kullanım için kaydedildiğinden emin olmak ve kontrol etmek için çevrimiçiyken Google Drive'ın üst kısmındaki Onay İşareti simgesini seçin. Ardından, açmak için geçiş çubuğunu tıklayın Çevrimdışı Önizleme. Belgeyi açabiliyorsanız, çevrimdışı görüntüleme ve düzenleme için kaydedilir.

Ayrıca, her bir belge adının yanındaki onay işareti simgesini arayarak hangi belgelerin çevrimdışı kullanıma uygun olduğunu da görebilirsiniz.

Google Dokümanlarınızı Düzenleme

Belgenizi çevrimiçi yaptığınız gibi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bununla birlikte, çevrimdışı modun, çevrimiçiyken bekleyebileceğiniz tam işlevsellik değil, temel sözcük işleme yetenekleri sunduğunu unutmamak önemlidir.

Yeniden bağlandıktan sonra yine de geri dönüp çalışmanızı biçimlendirmeniz, resim eklemeniz vb. gerekebilir. Bağlantınızı geri kazandığınızda, Google Dokümanlar, düzenlemelerinizi otomatik olarak senkronize eder.

Google Dokümanlar Çevrimdışı Modunu Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

Çevrimdışı mod çok kullanışlı olsa da, izlemeniz gereken bazı en iyi uygulamalar vardır. Örneğin, çevrimdışı dosyalara erişirken Gizli Modu kullanmaya çalışmayın. Chrome uzantıları, Gizli Mod'da varsayılan olarak devre dışıdır; bu, çevrimdışı dosyalarınızın görüntüleme veya düzenleme için görünmeyeceği anlamına gelir.

Çevrimdışı moddan yararlanmak için Google Chrome'un en son sürümünü kullandığınızdan da emin olmalısınız. Dosyaları senkronize etme veya çevrimdışı duruma getirme ile ilgili sorunlarınız varsa, Google Dokümanlar önbelleği.

İlgili: Üretkenliğinizi ve Verimliliğinizi Artıracak Google Dokümanlar Uygulamaları ve Eklentileri

Google Dokümanlar Çevrimdışı Modunun Esnekliğini Yaşayın

Google Dokümanlar internet tabanlı olsa da, çevrimdışı modda dokümanlarınızın istediğiniz zaman elinizin altında olmasını sağlayabilirsiniz.

Bu, Google Dokümanlar'ı ve Google Workspace'i işleri halletmek için mükemmel seçimler yapan özelliklerden yalnızca biridir.

Google Dokümanlar'da İzinler Nasıl Verilir ve Kısıtlanır?

Google Dokümanlar, yakın zamanda paylaşım izinleri ayarını değiştirdi. İşte izinlerinizi doğru ayarlamak için bazı ipuçları, bu yüzden kolay ve etkili!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında