Başarılı Bir Proje Yöneticisi Olmak İçin 10 Kişilik Özelliği

Proje yöneticisi sadece bir pozisyon değildir; bu yazının arkasında bir kişi var. Çeşitli yumuşak ve zor becerilerin yanı sıra, bir proje yöneticisinin kişisel özellikleri, başarılarında kilit rol oynar.

Aşağıdakiler, bir proje yöneticisi olarak başarılı olmanıza yardımcı olacak bazı hayati kişilik özellikleridir.

1. Sonuçları Teslim Etme Taahhüdü

Proje yöneticisi olmak için, doğası ne olursa olsun işinize bağlı olmanız gerekir. Başarıyı yaşamak istiyorsanız bu kalite çok önemlidir. Vazgeçmek bir proje yöneticisi için asla bir seçenek değildir. Hem adil hem de kötü durumlarda projeye bağlı kalmalısınız.

Proje lideri olarak, bir yönetici ne kadar engelle karşılaşırsa karşılaşsın hedeflerinden sapmamalıdır. Ayrıca, eylemlerinizin projeye olan bağlılığınızı yansıtması gerektiğini unutmayın.

hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz. Hedefleri belirlemek için Amaçlar ve Temel Sonuçlar yöntemi ve bunları bilimsel olarak gerçekleştirmek. Bu yöntem, teknik işleri sorunsuz bir şekilde yapabilmeniz için zihninizden fazladan bir yük alır. Todoist, hedefler ve hedef yönetimi için kullanımı kolay bir OKR yazılımıdır.

2. Proje Zorluklarını Kabul Etmede Proaktif

Her takımdaki bazı insanlar, başkalarının kendilerine talimat vermesini beklemek yerine inisiyatif almayı sever. Bunlar proaktif insanlar ve proje yöneticisi olmak için en iyi adaylar. Her proje, özellikle yönetici pozisyonu için ekipte daha proaktif insanlara ihtiyaç duyar.

Proaktif bir proje yöneticisi, bir projenin tüm aşamalarında görevleri dikkatlice değerlendirecektir. Risk faktörlerini belirleyebilmeli ve bunların olmasını önlemek için gerekli önlemleri almalısınız.

Proje görevlerine devam etmeden önce müşteriden işbirliğine dayalı proje planlaması isteme konusunda proaktif olmalısınız. Google Jamboard gibi uygulamalar veya serbest el içerik geliştirme, web sitesi/uygulama geliştirme, yaratıcı video üretimi vb. projeleri planlamanıza olanak tanıyan görsel işbirliği araçlarıdır.

3. Problem Çözmede Becerikli

Sorunları çözme yeteneğiniz var mı? Bu kişisel kaliteyi kullanarak tanınmış bir proje yöneticisi olabilirsiniz. Size tüm başarılı proje yöneticilerinin aynı zamanda verimli problem çözücüler olduğunu söylediğimizde şaşırmayın.

Kaynakların olmaması, hatalı proje durum raporları, fikri varlık yönetimindeki güvenlik ihlalleri vb. gibi sorunlar herhangi bir biçimde ortaya çıkabilir. Bu tür sorunları çözmek için proje yönetim aracınızı baştan sona bilmeniz gerekir.

Smartsheet gibi proje yönetimi yazılımı, güvenli içerik yönetimi. Ayrıca, becerileri ve rolleri ile bir insan kaynakları veritabanını yönetmenize yardımcı olur. Öncelikli bir görevi tamamlamak için bir kaynak yoksa, hızlı bir şekilde alternatif bir kaynak bulabilir ve görevi devredebilirsiniz.

4. Liderlik ve İnsan Yönetimi Becerileri

Liderlik herkeste bulunmayan bir niteliktir. Bir insanı önden yönetmeye muktedir kılar. Bir proje yöneticisinin sorumluluğu, bir ekibi zamanında ve başarılı olmaya yönlendirmektir. proje tamamlama. Bu nedenle, bir takımı başarılara doğru nasıl yönlendireceklerini de bilmelidirler.

Bazı projeler uzundur ve görevleri tekrarlanabilir. Bunlar ekip üyelerinin motivasyonunu düşürebilir ve onlarda hayal kırıklığına neden olabilir.

Prezi'yi şu amaçlarla kullanabilirsiniz: anlamlı sunumlar oluşturun proje ilerlemeniz, darboğazlar, sorun çözümü, ekip performansı vb. hakkında ve bunları düzenli aralıklarla ekibinize iletin. Ayrıca ekip oluşturma etkinliklerine, soru-cevap oturumlarına veya bir proje engeli üzerinde beyin fırtınasına ev sahipliği yapmak için ekip üyeleriyle Zoom toplantıları planlayabilirsiniz.

Ekibinizle ne kadar çok etkileşim kurarsanız, kendilerine değer verildiğini hissedeceklerdir. Kitle ile etkileşim, insan yönetimi ve liderlik özelliklerini geliştirmenize yardımcı olan önemli bir beceridir.

5. Geribildirime ve Eleştiriye Açık

Eleştiri, her projenin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir projeye ne kadar çaba harcarsanız harcayın, eleştiri mutlaka müşterilerinizden, iş arkadaşlarınızdan veya amirlerinizden gelecektir. Bir proje yöneticisi olarak parlamak için sıcağı çekebilmelisiniz.

Eleştirilerle baş edebilmek, bir proje yöneticisinin çok önemli bir özelliğidir. Biri sizi eleştirdiğinde gücenmemeli veya savunmaya geçmemelisiniz. Durumu iyileştirmenize yardımcı olmaz. Bunun yerine, onları profesyonelce ele alın ve yapıcı bir şekilde yanıt verin. Böylece durumun daha da kötüye gitmesini durdurabilirsiniz.

6. Karar Vermede Kararlı

Proje yöneticisi kritik kararlardan sorumlu olduğundan, kararlılık onlar için olmazsa olmaz bir niteliktir. Bu kişisel özellik, zamanında ve bilinçli kararlar vermenizi sağlar.

Kararlılık daha az konuşulan bir kalite olsa da, hızlı hareket eden bir proje yöneticisi olmadan stratejileri uygulamak ve hedeflerinize ulaşmak imkansızdır.

Çoğu zaman, bazı meslektaşlarınızı rahatsız etseler bile katı kararlar almanız gerekir. Tek hedefiniz projenin başarısı olduğu için seçimlerinizde güvenle ilerleyebilirsiniz.

7. Proje Hedeflerine Yarar Sağlayan Esneklik

Esneklik, birçok modern yöneticinin sahip olmadığı bir kişilik özelliğidir. Ancak bir proje yöneticisi olarak başarılı olmak istiyorsanız bu kaliteye sahip olmalısınız. Hiçbir risk yönetim planı kusursuz değildir. Bu nedenle, aksilikler ve habersiz gecikmeler bir gerçektir.

Bu nedenle, bir proje yöneticisi gerektiğinde ayarlamalar yapmak için mümkün olduğunca esnek olmalıdır.

Proje, fazla mesai yapmanızı veya garip saatlerde müşterilerle toplantılara katılmanızı gerektirebilir. ihtiyacın olabilir görev delegasyonu üzerinde çalışmak bazı üyeler hastalanır veya kullanılamaz hale gelirse. Yapısı gereği esnek olan bir proje yöneticisi, tüm bunları sorunsuz bir şekilde halledebilir.

8. İletişimsizlikten Kaçınmak İçin Dürüstlük

Bazen işler beklendiği gibi gitmez. Ardından, proje yöneticisi müşterilere ve ekip arkadaşlarına bazı hoş olmayan haberler verebilir. Proje yöneticisinin dürüstlüğünün hayati hale geldiği andır.

Dürüst bir kişi, bir projenin geri bildirimini veya durum raporunu dahil olan herkesle doğrudan paylaşacaktır. Bu nedenle, yanlış iletişim şansı olmayacak.

Dürüst bir proje yöneticisi, ekip için adil bir politika oluşturma konusunda açık sözlü olacaktır. Ayrıca takım arkadaşlarınız sizin dürüstlüğünüzü öğrendiğinde karşılaştıkları sorunlar hakkında size açılabiliyorlar.

Proje yönetimi için Asana kullanıyorsanız, onun Evrensel Raporlama özelliği proje raporu panoları oluşturmak için. Etkileşimli panoyu proje sahibi veya müşteri ile paylaşarak onları projenin temel noktaları hakkında bilgilendirin.

9. Gelecek Yol Haritası için Bir Vizyon

Mesleğinde başarının zirvesine ulaşmak isteyen herkes vizyon sahibi olmalıdır. Vizyon, bağlamı anlamanıza ve başarıyı görselleştirmek için ileriye bakmanıza olanak tanır. Benzer şekilde, bir proje yöneticisinin de neyin geldiğini görebilmek için bu kaliteye sahip olması gerekir.

Bir projeye liderlik ederken, vizyonları geleceği tahmin etmelerine yardımcı olur. Ayrıca tüm ekip üyelerini doğru yönde hareket etmeleri için etkilemenize yardımcı olur. Vizyon sahibi bir proje yöneticisi, müşterilere onaylarını almaları için başarılı bir şekilde bir yol haritası da sunabilir.

10. Olumsuz Durumlarda Pozitif Olun

Başkalarının nahoş ve etkileyici bulmadığı bir şeyde bile her şeyde bir gümüş astar gören biri misiniz? Kendinizi proje yöneticisi pozisyonu için bir yarışmacı olarak düşünebilirsiniz.

Pozitifliğin gücü kendinize olan güveninizi artırır. Aynı zamanda problem çözücü ve uzman karar verici olmanızı sağlar. Bunu vizyon ve bağlılıkla birleştirerek, olumsuz bir durumda bile kesinlikle bazı iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Olumlu bir insan olarak, göz korkutucu bir zorlukla karşı karşıyayken bile olumlu bir tutum ve soğukkanlı bir zihniyet sürdürmelisiniz.

Projeleri Verimli Bir Şekilde Yönetin

Kişisel nitelikleriniz genellikle profesyonel hayatınızdaki başarınızı belirler. Proje yöneticisi olarak başarılı olmak istiyorsanız, özellikleri tartışmış olmalısınız.

Ayrıca, dakiklik ve zaman yönetimi, proje gecikmelerini önlemek için bir proje yöneticisinin çok önemli özellikleridir.

Projelerin Gecikmesinin 9 Nedeni ve Bunları Nasıl Önleyebilirsiniz?

Projelerinizin neden gecikebileceğini ve onlardan nasıl ustaca kaçınabileceğinizi öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında