Her Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken 5 Sert ve Yumuşak Beceri

Bir proje yöneticisi, başarılı proje tesliminden sorumludur ve bir projenin tüm aşamalarına aktif olarak katılması gerekir. Başarılı bir proje yöneticisi olmak için verilen görevleri özenle zamanında yerine getirmeniz gerekir.

Ve bunu yapmak için, bazı sert ve yumuşak beceriler geliştirmeniz gerekir. Bu becerilerin ne olduğunu hiç merak ettiniz mi? Proje yöneticisi olarak sahip olmanız gereken beceriler hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Bir Proje Yöneticisinin Zor Becerileri

Zor beceriler, metrikleri kullanarak ölçebileceğiniz becerilere atıfta bulunur. Bir proje yöneticisi için bazı temel zor beceriler şunlardır:

1. Görev Organizasyonu ve Delegasyonu

Her proje çok sayıda görev ve alt görev içerir. Proje yöneticisi olarak, görevleri ekip üyeleri arasında organize etmeli ve dağıtmalısınız. Ayrıca herhangi bir proje gecikmesini önlemek için bekleyen işleri doğru kişiye devretmeniz gerekir.

Elbette görev atama ve delegasyon için proje yönetim araçlarından yardım alabilirsiniz. Bunun için bile, bu süreçlerin nasıl çalıştığı hakkında net bir fikriniz olmalıdır.

İlgili: Görevleri Etkin Bir Şekilde Yetkilendirmek için En İyi Araçlar ve İpuçları

2. Gerekli Teknik Beceriler

Proje yöneticisi olmak için hangi teknik beceriyi geliştirmeniz gerektiğine dair kesin ve hızlı bir kural yoktur. Kuruluşunuza ve genellikle ele aldığınız proje türlerine bağlı olacaktır.

Proje yöneticileri, özellikle bir teknoloji şirketi için çalışıyorlarsa, teknoloji konusunda bilgili olmalıdır. Örneğin, bir öğrenim yönetimi yazılımı şirketinde proje yöneticisiyseniz, öğrenim müfredatını değilse bile yazılım geliştirmenin temellerini bilmelisiniz.

Ayrıca, çeşitli bilim ve mühendislik akışlarında çalışan organizasyonların, özel yazılım veya ekipmanı çalıştırabilen proje yöneticilerine sahip olması gerekecektir.

3. Bütçe yönetimi

Bütçe, projenin tamamlanmasında kritik bir rol oynar. Bir projenin ortasında bütçe kıtlığı hakkında bilgi edinmek nadir değildir. Proje gecikmesine veya kaynak kullanılamamasına neden olabilir.

Yalnızca mükemmel bütçe yönetimi yapabilen bir proje yöneticisi, bir kuruluşun bu tür sorunları atlamasına yardımcı olabilir. Projenin tahmini bütçenin altında tamamlanabilmesi için bütçeyi gerektiği yerde doğru bir şekilde tahsis etmek onların sorumluluğundadır.

Bu günlerde, temel bir bütçe anlayışı ve manuel tahsis yeterli değildir. Bir proje yöneticisi, elektronik tablolar, finans ve matematik konularında sağlam bir uzmanlığa sahip olmalıdır.

4. Proje planlaması

Proje planlaması bir projenin ilk kısmıdır. Bir projenin başarısı büyük ölçüde iyi düşünülmüş bir planlamaya bağlıdır. Bu nedenle, bir proje yöneticisi herhangi bir projeyi planlama konusunda uzmanlığa sahip olmalıdır.

Planlama, kilometre taşı seçimi, zaman çizelgesi oluşturma, kaynak yönetimi, toplantı takvimi, görev ataması gibi büyük ölçekli görevleri içerecektir. Ayrıca, her günü planlamak ve biri hastaysa görevleri devretmek gibi mikro düzeydeki görevleri de içerecektir.

Bunu yaparken de kısıtlamaları göz önünde bulundurmalısınız. Ancak projeyi hedeflere ulaşabilecek şekilde tasarlamanız gerekiyor.

5. Analitik beceri

Bir proje yöneticisi olarak, işinizde mükemmel olmak için analitik beceriye sahip olmalısınız. Başta finans ve teknoloji sektörleri olmak üzere her sektör veriye bağımlı hale geldi. Veri analizinde iyiyseniz, projeyi doğru yönde yönlendirmek için yeteneğinizi kullanabilirsiniz.

Ekibiniz için yapabileceğiniz bazı yaygın veri analizi görevleri, veri sunumu, veritabanı yönetimi, kaynak yönetimi, sorun teşhisi, raporlama vb. Analitik becerilere sahip proje yöneticileri, bir karar vermek veya olasılıkları keşfetmek için verileri kullanabilir.

Bir Proje Yöneticisinin Yumuşak Becerileri

Niteliklerinizin çoğu kişilerarasıdır ve somut ölçütlerle ölçülemez. Bu beceriler yumuşak becerilerdir.

1. uyarlanabilirlik

Uğraştığınız her proje farklı olacaktır. Bu nedenle, ekiplerin istediklerini elde etmek için proje gereksinimlerine ve müşteriye göre uyum sağlaması gerekir. Uyarlanabilirlik, bir organizasyonun bir proje yöneticisinden herkesten daha fazla ihtiyaç duyduğu beceridir.

Ayrıca, bir projede işler her zaman planlandığı gibi gitmez. Bütçe, kaynaklar veya son tarih ile ilgili olsun, projeleri yoldan çıkmaktan kurtarmak için çevik ve esnek olmanız gerekir. Duruma göre gerekli değişiklikleri yapabilirseniz takım arkadaşlarınız sizden ilham alacaktır.

2. Motivasyon

Proje yöneticisi iseniz, takım arkadaşlarınıza ilham verecek motive edici niteliklere sahip olmalısınız. Özellikle insanlar uzun ve karmaşık bir proje üzerinde çalışırken, zaman zaman moralinizin bozuk olması normaldir.

Proje yöneticisi, bir ekibi elinden gelenin en iyisini yapmaya herkesten daha iyi motive edebilir. Kendi işinizi zamanında yapmak, bir ekibi motive etmenin ilk adımıdır. Ayrıca, onlara ilham vermek için düzenli grup veya bire bir toplantılar düzenleyebilirsiniz.

3. Çatışma yönetimi

Takım arkadaşları arasında çatışma kaçınılmazdır. İnsanlar uzak yerlerden katkıda bulunuyorsa durum daha da kötüleşebilir. Bir proje yöneticisi olarak, bu tür çatışmaları nasıl yöneteceğinizi ve kontrol altına alacağınızı bilmelisiniz.

Şu an ne kadar zor olursa olsun, doğru çatışma yönetimi stratejilerini uygulayın. Takım arkadaşlarınızın öfkesini bilmek, sorunları çözmenize yardımcı olacaktır.

Kuruluşu utanç verici bir duruma sokabileceğinden asla herhangi bir çatışmadan kaçınmaya çalışmayın. Bir çözüm bulmak için hemen onlara hitap edin. Böylece ekip projeye odaklanabilir.

İlgili: Uzaktan Çalışma Çatışması Nedir? Bunu Önlemenin Yolları

4. İletişim ve Müzakere

Zayıf iletişim, bir projeyi yoldan çıkmaya zorlayabilir. Bu nedenle, proje yöneticileri projeyle ilgili tüm iletişimin açık ve şeffaf olmasını sağlamalıdır.

Genellikle, tüm proje paydaşları arasındaki bağlantıdır. Bu nedenle ekip arkadaşları, yönetim ve müşterileriyle bir proje hakkında açıkça iletişim kurmalıdırlar.

İletişim dürüst ve anlaşılır olmalıdır. Herhangi bir karışıklık veya yanlış anlaşılma alanı bırakmamalıdır. Bir proje yöneticisi olarak, müşterilerle veya bir meslektaşınızla nasıl pazarlık yapacağınızı da bilmelisiniz.

5. Takım Oluşturma

Bir ekip oluşturmak, çok sayıda yönetim sürecini içeren bir proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Dolayısıyla bu, proje yöneticisi olmak için sahip olmanız gereken başka bir yumuşak beceridir.

Sırasında ekip oluşturma Bir proje için yöneticiler, iş arkadaşlarının birbirlerine güvenmeleri ve ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmaktan mutluluk duymaları gerektiğini akıllarında tutmalıdır. Ayrıca ekip çalışması için mükemmel bir ortam sağlamalıdırlar.

Başarıya Ulaşmak İçin En İyi Beceriler

Bir proje yöneticisinin yerine getirmesi gereken uzun bir sorumluluk listesi vardır. Bir proje yöneticisiyseniz ve hem projeyi hem de ekibini yönetmek istiyorsanız, yukarıdaki becerileri geliştirmek uzun bir yol kat etmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca ekibiniz için doğru proje yönetim aracını da seçebilirsiniz.

asana vs. Pazartesi: Mükemmel Proje Yönetim Aracını Seçin

Asana ve Pazartesi, ikisi de popüler proje yönetimi araçlarıdır, ancak bunlar nasıl karşılaştırılır? Hangisinin daha iyi olduğunu bulun!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında