Zapier Kullanarak Otomatikleştirebileceğiniz 9 Günlük Görev

Her gün gerçekleştirdiğiniz tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek zamanınızın çoğunu boşaltabilir ve verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Neyse ki Zapier, Asana'da görev oluşturma, e-posta eklerini kaydetme veya sosyal medyayı izleme gibi monoton görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. İşte Zapier ile otomatikleştirebileceğiniz bazı günlük görevler.

1. İçeriği Sosyal Medyada Paylaşın

Blog yazılarınızı ve videolarınızı sosyal medyada otomatik olarak paylaşmak ister misiniz? Bırakın sizin için Zapier halletsin.

Zapier'i kullanarak YouTube videolarınızı veya WordPress blog gönderilerinizi sosyal medyada yayınlayabilirsiniz. Ayrıca Facebook, Twitter, LinkedIn ve Instagram arasında içerik paylaşabilirsiniz.

Örneğin, tweetlerinizi Facebook sayfanızda paylaşmak istiyorsanız, Twitter'ı Facebook ile bağlayabilirsiniz. Ardından, seçin Kullanıcı Tweeti tetikleyici olarak ve Facebook Sayfa Gönderisi Oluştur eylem olarak.

Seçtiğiniz uygulamalara bağlı olarak, otomatik gönderi için bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Uygulama adlarını girdiğinizde Zapier bazı iş akışları da önerir, oradan da yardım alabilirsiniz. Bu Zap'leri etkinleştirmeden önce, amaçlandığı gibi çalıştıklarından emin olmak için bunları test edebilirsiniz.

İçerik paylaşımını otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve faydalı içerik üretmeye daha fazla odaklanabilirsiniz.

2. E-postalardan Asana Görevleri/Trello Kartları Oluşturun

Yapmanız gereken görevleri bulmak için gelen kutunuzu karıştırmak yorucu olabilir. Zapier sayesinde e-postalarınızı otomatik olarak Asana görevlerine veya Trello kartlarına dönüştürebilirsiniz.

Ancak aldığınız her e-posta işlem yapılmasını gerektirmez. Böylece, yalnızca belirli anahtar kelimeleri (örneğin, hazırla, gönder, vb.) içeren yeni e-postaları görevlere/kartlara dönüştürmek için bir zap oluşturabilirsiniz.

Bu Zap'i oluşturmak için Gmail'i Trello/Asana ile bağlayın. Seçmek Arama Dizeleri ile Yeni E-postalar tetikleyici olarak ve Kart Oluştur/Görev Oluştur eylem olarak.

Zamanında selamlamalar ilişkilerinizi güçlendirebilir. Ancak tüm kişilerinizi selamlamak için e-posta yazmak Zapier olmadan zor olabilir.

Google Kişiler'e yeni bir kişi eklediğinizde, bu Zap onlara otomatik, kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderir. Bu şekilde, tanıdıklarınızı kendiniz e-posta göndermek zorunda kalmadan selamlayabilirsiniz.

Bu Zap'i oluşturmak için Google Kişilerini Gmail/Outlook ile bağlayın. Ekle Yeni veya Güncellenmiş Kişi tetikleyici olarak ve Eposta gönder eylem olarak. Ardından, e-posta metnini ve ayrıntıları girin.

Ayrıca kaydedilen bilgilerden bir ad çekip ekleyebilir ve eylemi geciktirebilir, böylece e-postanız otomatik görünmez.

4. E-posta Eklerini Bulut Depolama Alanına Kaydet

İhtiyaç duyduğunuzda e-posta eklerini bulmakta zorlanıyor musunuz? Yoksa tüm bu ekleri manuel olarak bulut depolama uygulamalarınıza mı yüklüyorsunuz?

Her iki durumda da, e-posta eklerini otomatik olarak Google Drive, OneDrive veya Dropbox'a yükleyen bir Zap oluşturmak daha iyidir. Bu zap'ı oluşturmak için Gmail hesabınızı bulut depolama uygulamanıza bağlayın. Ayarlamak Yeni Ek tetikleyici olarak ve Dosya yükleme eylem olarak.

İlgili: Dropbox'ı Otomatikleştirmenin Yolları Her Gün Size Zaman Kazandırabilir

5. Dosyaları Google Drive ve Dropbox Arasında Taşıyın

E-posta eklerini yüklemek dışında, dosyaları Google Drive ve Dropbox arasında da taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için Google Drive ve Dropbox'ı bağlayın. Seçmek Yeni dosya veya Klasördeki Yeni Dosya tetikleyici olarak ve Dosya yükleme eylem olarak.

Farklı cihazlarda veya farklı amaçlarla birden fazla uygulama kullanıyorsanız ancak tüm dosyalarınızı tek bir yerde depolamak istiyorsanız, bu Zap oldukça faydalı olabilir. Ayrıca, dosyaları OneDrive'dan/OneDrive'a diğer depolama uygulamalarına taşıyabilirsiniz.

6. Google E-Tablolar'a Form Yanıtları/Satışları Ekleme

Zapier'i kullanarak, form yanıtlarını Google E-Tablolar çalışma sayfasında satırlar olarak kaydedebilirsiniz. Zapier, özellikle Jotform, Typeform, Gravity formları ve WP Forms olmak üzere bu amaç için birden çok form oluşturucuyu destekler.

Bu uygulamaları E-Tablolar'a bağlayabilir, Yeni Form Gönderimi tetikleyici olarak ve Elektronik Tablo Satırları Oluşturun eylem olarak.

Benzer şekilde, çevrimiçi bir işletmeniz varsa ve uygun bir satış kaydı tutmak istiyorsanız, bu Zap size yardımcı olabilir. Bu otomasyonla, tüm Stripe ve Square satışlarınız bir Google E-Tablolar e-tablosuna yeni satırlar olarak kaydedilecektir. Buradaki tetikleyici, yeni bir ödeme, sipariş, ücret vb. kaydetmek isteyip istemediğinize bağlıdır.

Markanız hakkında söylenen her şeyi bilmek ister misiniz? Veya belirli bir konu hakkında haberleri takip etmek mi istiyorsunuz?

Her iki durumda da, Slack aracılığıyla sosyal medyadan bahsedenleri size bildiren bu Zap'ı kullanabilirsiniz. Bu otomasyon, Twitter, Reddit, Instagram vb. gibi çoğu sosyal medya uygulaması için çalışır.

Zap, sosyal medyada herhangi bir anahtar kelime, kullanıcı adı veya hashtag'den bahsedildiğinde sizi bilgilendirebilir. Tetikleyici ve eylem, uygulamaya ve gereksinime göre değişir. Benzer şekilde, Google My Business incelemeleri için otomatik Zendesk biletleri oluşturabilirsiniz.

8. Evernote/OneNote'tan Asana/Todoist Görevleri Ekle

Evernote notlarından görev yönetimi aracınızda görevler oluşturabilirsiniz. Bu sayede tüm görevlerinizi not alma uygulamanıza yazarak tek bir yerde görebilirsiniz.

Bu Zap'i oluşturmak için not alma uygulamanızı (Evernote veya OneNote) bir görev yönetim aracıyla (Asana/Todoist) bağlayın. Seçmek Yeni Not tetikleyici olarak ve Görev Oluştur eylem olarak. Ayrıca Asana'da belirli projelere veya bölümlere görevler ekleyebilirsiniz.

İlgili: İş Yükünü Azaltmak ve Üretkenliği Artırmak için Ücretsiz Zapier Alternatifleri

9. Favori Bloglarınızın E-posta Özetini Oluşturun

Gelen kutunuz tonlarca farklı web sitesinden e-posta bültenleriyle dolu mu?

Öyleyse, en sevdiğiniz bloglardan en son makaleleri getiren, bunları tek bir özette birleştiren ve size e-postayla gönderen bir Zap oluşturabilirsiniz. E-posta sıklığına ve zamanına siz karar verebilirsiniz.

Bu Zap'ı oluşturmak için üç uygulamayı bağlamanız gerekecek: RSS by Zapier, Digest by Zapier ve Gmail. Seçmek Birden Fazla Yayında Yeni Öğeler tetikleyici olarak, Girişi Ekle ve Özeti Planla ilk işlem olarak ve Eposta gönder ikinci eylem olarak. Bu Zapier'den şablon başlamanıza yardımcı olabilir.

İlgili: RSS ile Gerçek Haber Kaynağı Nasıl Oluşturulur

Bunu yaparak, belirlediğiniz zamanda tüm favori web sitelerinizden makaleler içeren bir özet alacaksınız.

Zamandan Tasarruf Etmek için Uygulamaları Zapier ile Entegre Edin

Zapier, görevlerinizi otomatikleştirmek ve iş akışınızı kolaylaştırmak için binlerce uygulamayı entegre etmenize olanak tanır.

Tetikleme ve eylem için çeşitli seçenekler sayesinde, mevcut uygulamalardan herhangi ikisini çeşitli şekillerde entegre edebilir ve Zapier ile daha fazlasını başarabilirsiniz.

Görev Yönetimi İş Akışınızı Otomatikleştirecek 9 Zapier Entegrasyonu

Verimsiz görevleri otomatikleştirerek zaman kazanmak ister misiniz? Zapier'i kullanarak, görev yönetimi için favori üretkenlik uygulamalarınızı otomatikleştirebilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında