Son Derece Yararlı 6 Çılgın Google E-Tablosu Formülü

Birkaç sütun veri girerek ve matematiğin temel işlevlerini uygulayarak bir elektronik tablo oluşturmak, buzdağının görünen kısmıdır. Google E-Tablolar'da yapabileceğiniz şeyler okyanusunun altında daha fazla fayda ve otomasyon yatıyor.

İş, okul veya ev için, verileri görselleştirmek veya verilerden içgörüler almak için Google E-Tablolar'ı birçok şekilde kullanabilirsiniz.

Bu makalede, Google E-Tablolar'ın birkaç çılgın işlevini ve bunları nasıl kullanabileceğinize dair pratik örnekler öğreneceksiniz.

1. DİZİFORMÜL

Elektronik tablonuzdaki formülleri düzenlemek için harcadığınız süreyi en aza indirmenize yardımcı olur. Çalışma sayfanızdaki binlerce satır ve sütuna işlev uygulamanız gerektiğinde, dizi olmayan formüller yerine ARRAYFORMULA'yı kullanmak akıllıca olacaktır.

Dizi olmayan işlevler, bir hücrede oluşturduğunuz ve ardından bunları çalışma sayfasındaki başka bir hücreye kopyalayıp yapıştırdığınız işlevlerdir. Google E-Tablolar programı, formülü hücre adreslerine göre değiştirecek kadar akıllıdır. Ancak bunu yaparak aşağıdaki konulara kapıyı açmış olursunuz:

• Binlerce hücredeki bireysel işlevler nedeniyle çalışma sayfası yavaşlar.
• Formülde herhangi bir değişiklik yapmak saatlerce düzenleme gerektirecektir.
• Dizi olmayan formülleri belirlenmiş hücrelerine kopyalayıp yapıştırmak yorucu bir işlemdir.

Öğrenci adları, konu bazında notları ve öğrenci bazında toplam ile bir elektronik tablo belgesi oluşturmaktan sorumlu olduğunuzu varsayalım. Şimdi şubenizin birkaç öğrencisi yerine bütün eyalet için bunu yapmanız gerekiyorsa, her zamanki `+` operatör tabanlı formül zaman alıcı olacaktır. ARRAYFORMULA'yı aşağıda belirtildiği gibi kullanabilirsiniz.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

Bu formülde, B2: B aralık sonsuz anlamına gelir. Aralığı düzenleyerek sonlu hale getirebilirsiniz. B2: B10 ve bunun gibi.

2. V-ARAMA

V-LOOKUP formülü, aradığınız verileri birbiriyle ilişkili bir veri sayfasından bulmanıza yardımcı olur. Belirli bir toplantıyı, saatini ve tarihini bulmak için takviminizi taramaya benzer. Bu, başka bir çalışma sayfasından veya aynı çalışma sayfasındaki tablodan eşleşen verileri alan güçlü bir işlevdir.

Yine, bu formül zamandan ve beyin çalışmasından tasarruf etmenize yardımcı olur. Bu formül olmadan gözleriniz tabloyu manuel olarak taramak zorunda kalacaktı.

İlgili: Excel Elektronik Tablosunda DÜŞEYARA Nasıl Yapılır?

Diyelim ki mahallenizdeki gıda malzemelerinin sipariş durumunu mağazanızdan güncellemeniz gerekiyor. Teslimat ortağı size "Arama Tablosu” ve sizde “Birincil Sipariş Tablosu.”

NS "Arama Tablosu” emirleri ve mevcut durumlarını içerir. Tabloları görsel olarak eşleştirmek yerine V-LOOKUP kullanarak bu görevi otomatikleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz. " kullanarak aralığı kilitlemeniz gerekir.$.Aksi takdirde birkaç hücrede hata almaya başlarsınız.

=DÜŞEYARA(A3,$G$3:$H$22,2,yanlış)

3. İTHALAT

IMPORTRANGE, Google E-Tablolar'ın farklı çalışma sayfalarından veri çekmeniz gerekiyorsa kullanışlı bir formüldür. Verileri bir çalışma sayfasından kopyalayıp istediğiniz sayfaya yapıştırmak yerine bu formülü kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, veri içe aktarma çalışmanızı kolaylaştırır.

Çalışma sayfasının sahibi sizden başka biriyse, IMPORTRANGE işlevini kullanmaya başlamadan önce çalışma sayfasına erişmeniz gerekir.

Farklı çalışma sayfalarından veri çekme işlemi dinamiktir. Bu, kaynak sayfadaki herhangi bir veri değişikliğinin otomatik olarak hedef sayfaya yansıyacağı anlamına gelir.

Bu nedenle, proje ekibinizin farklı ekip üyelerinden veri alarak bir rapor veya gösterge panosu hazırlıyorsanız bu önemli bir formüldür.

Yukarıdaki videoda, USA Demographics verilerini bir çalışma sayfasından diğerine ne kadar kolay aktarabileceğinizi görebilirsiniz. Yalnızca çalışma sayfasının URL'sini, sayfa adını ve içe aktarmak istediğiniz veri aralığını belirtmeniz gerekir.

Formül, kaynaktan herhangi bir görsel biçimlendirme almaz. Denemek isterseniz aşağıdaki formül söz dizimini kullanabilirsiniz:

=IMPORTRANGE("URL","Sayfa1!B3:R11")

4. UZUNLUK

LEN formülü, bir veri dizisinin veya karakter cinsinden metnin uzunluğunu almanıza yardımcı olur. Herhangi bir üçüncü taraf aracı kullanmadan bir metindeki karakter sayısını öğrenmek istediğinizde yararlıdır. Basitçe söylemek gerekirse, UZUNLUK işlevini kullanın ve metni bir parantez içine koyun.

Diyelim ki serbest çalışan müşteriniz, ihtiyaç duyduğu bloglar için Başlıklar, Meta Başlıklar ve Meta Açıklamaları yazmanıza ihtiyaç duyuyor. Ayrıca, bu öğeler için karakter uzunluğunu belirli bir sayıyla sınırlamanızı istiyorlar. Bu öğeleri ve karakter uzunluklarını izlemek için UZUNLUK işlevini kullanabilirsiniz.

Bir web sitesi veya uygulama geliştiricisiyseniz, bir Google E-Tablolar dosyasındaki içeriği yönetmek için LEN formülünü de faydalı bulacaksınız. Aşağıdaki formülü kendi başınıza kullanın ve deneyin.

=UZUNLUK(B2)
=UZUNLUK("Örnek Metin")

5. EĞERHATA

Çok fazla hata varsa e-tablonuz dağınık görünebilir. Hatalar genellikle sütunlar ve sayfalar arasında birden çok formül uyguladığınızda meydana gelir, ancak herhangi bir değer döndürecek çok fazla veri yoktur.

Bu tür dosyaları ekip üyeleri veya müşterilerle paylaşırsanız, elektronik tablonun görünümünü beğenmeyebilirler. Ayrıca, işleri halletmek için bu hatalardan uzaklaşmayı da zor bulacaksınız. EĞERHATA formülü imdadınıza yetişir.

Formülünüzü EĞERHATA işlevinin içine koyun ve herhangi bir hata çıkması durumunda hangi metnin görüntüleneceğini belirtin. Yukarıdaki video, ürün fiyatıyla ilgili bir elektronik tabloyu yönetirken veya öğrencilerinize not verirken EĞERHATA kullanımını gösterir.

Kendiniz denemek istediğinizde işinize yarayabilecek formül söz dizimleri şunlardır:

=eğer hata (D4/C4, 0)
=iferror (DÜŞEYARA(A23,$A$13:$G$18,7,yanlış),"Kimlik Uyuşmazlığı")

6. EĞERSAY

EĞERSAY formülü, büyük veri kümelerinde belirli bir değerin kaç kez göründüğünü getirmeniz gerektiğinde oldukça yararlıdır. Küçük ölçekli veriler için eşit derecede faydalıdır. Bu formül, herhangi bir elektronik tablodan özelleştirilmiş içgörüler elde etmek için güçlü bir araçtır.

İlgili: Excel'de ÇOKEĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY İşlevi Nasıl Kullanılır

Veri tablosunda birden çok sütun varsa, farklı sütun başlıklarına bağlı olarak değerler getirebilirsiniz. Yukarıdaki video, toplam siparişleri bulma tekniğini göstermektedir. elma veya yukarıdaki sipariş sayısı $50. Denemek isterseniz, aşağıda belirtilen formül sözdizimini kullanın:

=countif($B$2:$C$21,"Elma")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Verileri Kolay Yolla Biçimlendirin ve Yorumlayın

Yukarıda bahsedilen Google E-Tablolar formüllerini burada belirtilenler dışında bile farklı durumlarda uygulayabilirsiniz. Hatırlamanız gereken tek şey işlevlerin kapsamıdır.

Bu formülleri uygulamak için daha yeni durumlar bulabileceğinizden eminiz. Zaman kazandıracak ve veri görselleştirme/yorumlama oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Veri Analizi ve Görselleştirme için Google Data Studio'nun En İyi 8 Özelliği

Eyleme geçirilebilir veri içgörüleri ve ilgi çekici görselleştirmelerle hedef kitlenizi etkilemek mi istiyorsunuz? Bu Google Data Studio özelliklerine göz atın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında