Üretkenliği Artırmak için Kullanabileceğiniz En İyi 8 Takım Wiki Aracı

Mükemmel bir Wiki aracı, ekibinizi daha üretken kılmak için uzun bir yol kat edecektir. Aslında, Wiki kelimesi Hawaii dilindeki "hızlı" kelimesinden türemiştir, bu da Wiki'lerin neden uzaktan yardım almak için tasarlandığını açıklamaktadır. ekipler sorunları hızla çözer, bilgi paylaşır, yeni işe alımlar için işe alıma izin verir ve müşteri için bir bilgi tabanı sağlar sorguları.

Çalışanların kuruluşunuz içinde ortaklaşa bilgi oluşturmasına, düzenlemesine ve paylaşmasına izin vermek için bir Wiki aracı kullanabilirsiniz. Bu nedenle, dağıtılmış iş gücünüzü geliştirmeye yardımcı olacak bir Wiki aracı arıyorsanız, deneyebileceğiniz sekiz seçeneği burada bulabilirsiniz.

Tettra, özellikle Slack kullanan uzak bir ekibiniz varsa mükemmel bir Wiki yazılımıdır. Kullanıcıların herhangi bir Tettra kategorisini Slack'teki ilgili bir kanala bağlamasını sağlayan benzersiz bir özellikle birlikte gelir. Bunu yaparak, herhangi biri Tettra'da yeni içerik yayınladığında ekibin geri kalanının Slack'te bir bildirim alacağından emin olacaksınız.

Hepsi bu değil. Tettra bilgi tabanınızdaki herhangi bir belgeye doğrudan Slack'ten de erişebilirsiniz. Bilgi tabanında var olanlarla ilgilenmiyorsanız, doğrudan Slack'ten yeni sayfalar oluşturulmasını önerebilirsiniz.

Tettra'nın içerdiği en ayırt edici özellikler arasında:

• İçerik üzerinde ayrıntılı kontrol. Ekipler, belgeler için izinler atayabilir.
• Soruları doğru uzmana otomatik olarak yönlendirme yeteneği.
• NS Slack'e yüksek entegrasyon ve Microsoft Teams.

Tettra, her bütçeye uygun fiyat planları ile birlikte gelir. Sınırlı özelliklere sahip olmasına rağmen ücretsiz planı tercih edebilirsiniz. Ölçeklendirme adı verilen temel ücretli plana gidebilirsiniz. Ölçekleme ile ilk 10 kullanıcı için ayda 99 ABD doları harcarsınız.

Alternatif olarak, Kurumsal planı seçebilirsiniz; bu durumda özel bir fiyat almak için Tettra'nın satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekecektir.

Slab başka bir harika Wiki aracıdır. Bu araç Asana, Vox Media ve 7000'den fazla şirketin güvenine sahiptir. Slab, içerik oluşturmak ve düzenlemek için mükemmeldir. Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana ve diğer pek çok siteyle entegre olma özelliği sayesinde, siz ve ekibiniz farklı araçlarda içerik aramak için Slab'ı kullanabilirsiniz.

Sadece bu da değil, Slab içeriğinizi konulara göre düzenleyerek oldukça karışık hale getirir. Ayrıca, ekibinizin bilgi tabanınızdaki bilgileri anlayıp anlamadığını belirlemenize yardımcı olacak analizler sağlar.

Slab'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Slab, gezinmesi kolay ve içeriğe rahatça erişmenizi sağlayan sezgisel bir arayüze sahiptir.
• Diğer bilgi tabanı araçlarıyla entegrasyona sahiptir ve her birinde arama yapar.
• İçeriği klasörler yerine konularda düzenler.

Fiyat söz konusu olduğunda, iyi olan ancak sınırlı özelliklere sahip olan ücretsiz planı seçebilirsiniz. Ayrıca mevcut üç ücretli plandan birini seçebilirsiniz. Başlangıç ​​planı her ay kullanıcı başına 6,67 ABD dolarına, İş planı ise kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarına gider. Üçüncü plan olan Kurumsal plan için, daha fazla ayrıntı için Slab'ın satış departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir.

Wiki araçları söz konusu olduğunda, Notion olmazsa olmazlardandır. IBM, Spotify, Pixar ve daha fazlası gibi milyar dolarlık şirketlerde ekipler tarafından kullanılan Notion, en iyi Wiki araçları piyasada.

Notion'ı diğer Wiki araçlarının çoğundan ayıran en önemli özellik, özelleştirilebilir arayüzüdür. Sayfa oluşturma ve diğer sayfaları iç içe yerleştirme seçeneğine sahipsiniz.

Notion, aralarında aşağıdakiler olmak üzere etkileyici hayati özelliklere sahiptir:

• Bir masaüstü ve mobil uygulama sürümünün yanı sıra bir web kırpıcı.
• Özelleştirmeyi seçebileceğiniz binlerce şablon.
• Sayfaları daha etkileşimli hale getirmek için YouTube ve Figma gibi 500'den fazla yerleşik uygulama.

Notion ayrıca nispeten makul fiyatlara sahiptir. Ücretsiz sürüme sahip olabilirsiniz, ancak yalnızca kişisel kullanım için bir Wiki veya aylık 4 ABD Doları karşılığında Kişisel Prop Planı istiyorsanız. Hala kişisel kullanım içindir, ancak ekstra özelliklere sahiptir.

Ancak, ekibinizi dahil etmek istiyorsanız, aylık kullanıcı başına 8 ABD doları tutarındaki Ekip planı ve Notion'un satış ekibiyle iletişime geçtiğinizde fiyatını alacağınız Kurumsal plan vardır.

almak için dışarı çıkarsan kodsuz iş akışları, o zaman Process Street'i denemeniz gerekir. Bu süreç yönetimi platformu, ekibinizin temel süreçlerini sorunsuz akan iş akışlarına dönüştürmesine yardımcı olacaktır.

Process Street'i kullanırken, hemen hemen her türlü iş akışı sürecini oluşturabilirsiniz. Yeni çalışanları işe almaktan içerik onaylarına ve müşteri uygulamasına kadar bu Wiki sizi kapsıyor.

Process Street'in fiyatlandırması biraz yüksek görünebilir, ancak iş akışlarınızın sahip olmasına izin verdiği titiz ayrıntı düzeyi göz önüne alındığında, paranızın karşılığını verir. Bununla birlikte, ücretsiz bir planla birlikte gelir, ancak daha fazla özellik istiyorsanız, o zaman her kullanıcı için aylık 25 ABD doları olan Pro-ödemeli planı seçebilir veya satış ekibinden bir Özel plan alabilirsiniz.

Mükemmel Wiki araçları listesinde bir sonraki yer Confluence. Atlassian tarafından geliştirilen bu bilgi yönetimi aracı, insanları, içeriği ve fikirleri birbirine bağlamak için harikadır.

Gerçek zamanlı düzenleme özelliğini kullanarak ekip üyeleriniz aynı sayfada çalışabilir, satır içi yorumlar, @bahsetmeler ve daha fazlasını ekleyebilir. Bunun dışında kullanıcılar, sıfırdan belgeler oluşturabilir veya platformdaki dosyaları veya ekleri sürükleyip bırakabilir.

Confluence'ın harika mobil uygulamasının yanı sıra, aşağıdakiler gibi heyecan verici özelliklerle birlikte gelir:

• İşinize nereden başlayacağınızı bilmenize yardımcı olacak özelleştirilebilir şablonlar.
• Daha iyi işbirliği için JIRA ve Hipchat ile entegrasyon.
• Belgeler sürüm izlenir ve üyeler gerçek zamanlı düzenleme yapabilir.

Diğer birçok Wiki yazılımı gibi, Confluence'ın da sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir planı vardır. Ancak ücretli planlar, harcadığınız zamana değer. Her kullanıcı için aylık 5 ABD Doları karşılığında Standart planı alabilir veya profesyonel plana gidebilir ve kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları ödeyebilirsiniz. Daha özel bir paket için Kurumsal planı almak üzere satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Özellikle uzak ekipler için bir başka harika Wiki aracı Slite'dır. Bu araç, ekip üyelerinin gerekli tüm belgeleri ve dosyaları tek bir merkezi havuz altında saklamasına izin vererek çalışmayı çok daha kolaylaştırır.

Ayrıca Slite'da özel notlar veya herkese açık çalışma alanları oluşturabilir ve Google Dokümanlar, Evernote, Dropbox, Confluence ve daha fazlasından belge içe aktarma seçeneğine sahip olabilirsiniz.

Slite'da edindiğiniz diğer önemli özellikler şunları içerir:

• YouTube videoları, E-Tablolar, Kod blokları ve daha fazlasını gömmek için etkileşimli Wiki özellikleri.
• Paylaşılan düzenleme, @bahsetmeler veya harici istemcileri geçici olarak dokümanlara davet etme yeteneği.
• Google Drive, Confluence ve Quip'ten mevcut belgeleri içe aktarın.

Slite'ı Ücretsiz planda en fazla 100 belge için kullanabilirsiniz. Ayrıca Standart planı almak için her ay kullanıcı başına 6,67 ABD doları veya Premium plan için 12,50 ABD doları ödeyebilirsiniz.

Sırada kelimeleri, verileri ve ekipleri bir araya getiren Coda var. Wiki aracı, ekibinizin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olmak için tablolarda ve düğmelerde şablonlar ve yapı taşları ile birlikte gelir.

Ayrıca aşağıdaki gibi ekstra özelliklere sahiptir:

• Özelleştirilebilir görünümler
• Güncellemeleri otomatik olarak Slack'e gönderme yeteneği.
• Jira biletlerini yükseltme seçeneği.

Fiyatlandırma açısından, Coda, sınırsız sayıda üyeye sahip ücretsiz bir planla birlikte gelir, ancak ücretli planlardan daha sınırlı bir belge boyutuyla gelir.

Ekstra özellikleri elde etmek için, belge oluşturucu başına ayda 10 ABD doları ve belge oluşturucu başına Ekip planı için ayda 30 ABD doları olan ücretli planlara ihtiyacınız vardır. Enterprise planını almak için, fiyatı belirlemek için Coda'nın satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.

Listemizde sonuncusu Guru. GetGuru olarak da bilinen bu, esnekliğin keyfini çıkaran ekipler için güçlü ancak yönetilebilir bir bilgi tabanı yazılımıdır. Araç, bilgi paylaşımı için kartları kullanır. Ayrıca güvenebilirsiniz Google Chrome uzantısı bilgileri ve görevleri doğrudan Guru'ya eklemek için.

Guru ile, aşağıdakiler gibi öne çıkan Guru özelliklerinin keyfini çıkarırsınız:

• Daha iyi yönetim için uzmanları belirli kartlara atayan doğrulama iş akışı
• Slack ve Microsoft Teams ile entegre olur

Guru'nun fiyat yapısı, maksimum 3 üye için 5 ABD Doları tutarındaki Başlangıç ​​planı ile başlar. Ardından, her ay kullanıcı başına 10 ABD doları tutarında Oluşturucu planı var (30 günlük ücretsiz deneme dahil).

Ayrıca ücretsiz deneme ve yapay zeka destekli öneriler içeren Uzman planı için kullanıcı başına ayda 20 ABD doları ödeyebilirsiniz. Son olarak, bir satış temsilcisiyle iletişime geçerek fiyatlandırmasını alacağınız Kurumsal planımız var.

İşte orada! İnanılmaz özelliklerden fiyatlandırmaya kadar her şeyi ele aldık. Ekibiniz için en iyi Wiki aracı, ekibin ihtiyaçlarını karşılayan araçtır. Umarım bu makale, siz ve ekibiniz için en iyi araçları seçmenize yardımcı olur.

Ekibinizin Hakkında Bilmesi Gereken 5 İnanılmaz Yararlı İşbirliği Aracı

Birçok kişi, e-posta ve düzeltmeleri topla işbirliği yöntemini kullanmakta zorlanıyor. Bugün Harika Web Siteleri ve Uygulamaları, sizin için bunu düzelten beş araca bakıyor.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında