Herhangi Bir Proje için Asana Şablonları Nasıl Kullanılır

Asana hakkında öğrenmeniz gereken tek şey, ekibinizdeki üretkenliği artırmak için projeleri nasıl kullanacağınızdır. Asana proje yönetimi ile eski elektronik tablolardan, uzun e-posta dizilerinden ve aynı bilgileri tekrar eden uzun toplantılardan kaçınabilirsiniz.

Ekibiniz çoğunlukla çok fazla tekrar eden iş yapıyorsa, bu görevleri ve projeleri her seferinde Asana'da yeniden oluşturmanız gerekmez. Asana şablonlarını yalnızca şimdi değil, sonraki proje tasarımları için de zamandan tasarruf etmek için kullanabilirsiniz.

Ekibinizin üzerinde çalıştığı hemen hemen her proje için Asana şablonlarının nasıl kullanılacağına bir göz atalım.

Asana Proje Şablonları Nelerdir?

Asana'da bir kanban panosu oluştururken sıfırdan başlamak yerine, bir şablon tasarımı zaten ekiplerin sıklıkla kullandığı tüm temel bölümleri içerir. Asana proje şablonları, sıfırdan bir proje planlamak yerine, başlamanız için gerekli yapı taşlarını sağlar.

Bir şablon, esasen, süreçleri standartlaştırmanıza ve her yeni projede işe başlamanıza olanak tanıyan bir tak-çalıştır proje yönetimi hack'idir. İhtiyaçlarınıza uygun değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.

Çeşitli işlemler için özel veya yerleşik Asana proje şablonlarını kullanabilir, oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz. Tüm örnekler, sıkı teslim tarihlerine (lansman gibi), devam eden süreçlere (yeni işe alımlar gibi) ve bilgi takibine sahip projelerdir.

Ücretsiz hesapları olan kullanıcılar ücretsiz şablonlara erişebilir, ancak Premium planlar belirli sektörlere göre uyarlanmış daha fazla seçenek sunar. Asana şablon örnekleri bir satış planı şablonu, ajans yönetimi şablonu, içerik takvimi şablonu, yeni işe alım kontrol listeleri ve daha fazlasını içerir.

Asana ayrıca şablonları tasarım, BT, ürün, müşteri başarısı, operasyonlar ve insan kaynakları gibi ekip işlevlerine göre düzenler. Kanban panolarıyla uğraşarak zaman kaybetmek istemeyen bir proje yöneticisiyseniz, galeriye göz atın, ekip açıklamanızı seçin ve ihtiyaçlarınıza uygun bir proje planı şablonu alın.

Şimdi Asana proje yönetimi şablonlarının nasıl kullanılacağına bakalım.

Asana Proje Şablonları Nasıl Kullanılır

Şablon kullanma adımları şunlardır:

1. Asana uygulamanızın sol üst köşesindeki turuncu + buton.
2. Seçme Proje açılır menüden.
3. Ardından, seçin Bir Şablon Kullanın Projeler başlangıç ​​ekranından.
4. Kayıt sırasında Asana'yı kullanacağınızı belirttiğiniz amaca göre hazırlanmış, Asana tarafından oluşturulmuş şablonların bir listesi ile karşılaşacaksınız. Yanındaki açılır düğmeyi tıklayarak gördüğünüz şablonların kategorisini değiştirebilirsiniz. Tip Ekranınızın sağ üst köşesinde.
5. Nasıl görüneceklerini ve ekibinize nasıl fayda sağlayacaklarını anlamak için şablonları önizleyebilirsiniz.
6. Bir şablon kullanarak yeni bir projeye başlamak için Şablon kullan.
7. Bir sonraki ekranda, proje adını özelleştirme ve izinleri değiştirme şansına sahip olacaksınız. Tıklamak Proje Oluştur her şeyi zevkinize göre kişiselleştirdiğinizde.
8. Şuna bir göz atın BENİ OKU ve BENİ KOPYALA talimatlar ve öneriler için görevler.

Ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak için bir şablondan oluşturulan bir projeyi özelleştirebileceksiniz. Projeyi iş akışınıza uyarlamak için şablondaki herhangi bir şeyi değiştirebilir, ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Asana Premium'a yükseltirseniz, bir şablondan oluşturulan projelere daha fazla özel alan ekleyerek ekibiniz için en önemli bilgileri takip edebilirsiniz.

İlgili: Proje Yönetimi için En İyi Ücretsiz Asana Alternatifleri

Asana'da Özel Şablonlar Nasıl Oluşturulur

Ekibinizin bir şablonda yakalamak istediğiniz belirli iş akışları olabilir. Bu durumda, proje görevleri, önemli kilometre taşları ve proje aşamaları gibi bazı ayrıntıları korurken, önceden tamamlanmış projeleri şablonlara dönüştürmek isteyeceksiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Ekibinizin düzenli olarak tamamladığı bir dizi görevi yakalamak için yeni bir proje oluşturun (veya zaten sahip olduğunuz bir projeyi çoğaltın). Tüm görev ayrıntılarının kullanıma hazır olduğundan emin olun.
2. Tıklamak Detaylar, ardından proje başlığı açılır menüsünü seçin ve Bir Şablona Dönüştür. Projeyi silmediğinizden veya arşivlemediğinizden emin olun.
3. İstediğiniz kadar proje düzeni için işlemi tekrarlayın.

Özel şablonlarınızdan birini kullanmak için + düğmesi üst çubukta ve yeni bir proje oluşturun. Tıkla şablonlar sekmesine tıklayın ve özel şablonlarınız ekip tarafından kuruluşunuzun adını içeren bir sekmede organize edilecektir.

Bu şablonlar, süreçleriniz geliştikçe güncellenebilir ve önceki projelerden deneyim kazanırsınız.

İlgili: Kontrol Etmeniz Gereken En İyi Asana Entegrasyonları

Asana Projeleri ile Akıllı Çalışın

Proje şablonları, ekibiniz için oluşturması ve özelleştirmesi kolay, yapılandırılmış iş akışları sağlayarak Asana'da daha fazla çalışmanızı izlemenizi kolaylaştırır.

Asana'da tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenin ve ekibiniz için hedefleri ve süreçleri netleştirmenin daha yaratıcı yolları vardır. Daha fazla fikir için, daha fazla iş yapmak için Asana'yı kullanma konusundaki ayrıntılı kılavuzumuzu okuyun.

Asana'dan En İyi Şekilde Yararlanmanın 6 Yaratıcı Yolu

Asana, proje yönetimi için en popüler araçlardan biridir. Ama bunu günlük yaşamınızda nasıl kullanabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz? Nasıl olduğunu öğrenin!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında