Profesyonel İş Devir Teslimini Tamamlamak İçin 4 İpucu

Yani, size yeni bir iş teklif edildi ve başlamak için heyecanlısınız. Ancak bunu yapabilmeniz için önce şu anki işinizi bitirmeniz, sonra da işinizi teslim etmeniz gerekiyor. istifa mektubu, bu, nihayetinde yerini alacak kişi için bir devir tesliminin tamamlanmasını içerir sen.

Etkili bir devir teslimi yapmak, çok fazla organizasyon ve iş arkadaşlarınızın bilmesi gerekenleri anlamayı gerektirir. Şimdi, yeni girişiminizi başlatmaya odaklanabilmeniz için bu süreci ilgili herkes için nasıl kolaylaştırabileceğinize bakalım.

Devir Teslim Kontrol Listesi Oluşturun

Çıkış görüşmeleri ile vedalaşma arasında, işinizden ayrılmadan önce yapmanız gereken her şeyin izini kaybetmek kolaydır. Bu nedenle, sağlam bir devir teslim kontrol listesine sahip olmak iyi bir uygulamadır ve sizi sorumlu tutar.

Kontrol listesi, rolünüzdeki yeni bir kişinin ve yöneticinizin bilmesi gereken her şeyi içermelidir, bu nedenle bu bilgileri mümkün olan en kısa sürede toplamaya başlamalısınız:

• Günlük sorumluluklarınız
instagram viewer
• Belirli yazılımlar ve süreçler hakkında bilgi
• Önemli evraklar
• Teslim edilmesi gereken tüm müşteri listeleri
• Şirket içi ve dışı önemli kişiler
• Önemli personel bilgileri (yöneticiyseniz)
• Sonuçlandırılması veya yetkilendirilmesi gereken herhangi bir proje
• Devir teslimi ve ihtiyacınız olan herhangi bir bilgiyi kimin alması gerekiyor?

İlgili: Padlet, Planlama ve İşbirliğini Nasıl Kolaylaştırabilir?

Word veya Excel'deki şablonları kullanarak bir kontrol listesi oluşturabilir veya aşağıdaki gibi uygulamaları tercih edebilirsiniz. Todoist ve Padlet ayrı bir yapılacaklar listesi oluşturmak için Önemli olan, gerektiğinde güvenilir bir şekilde başvurabileceğiniz tüm bilgilerin bir yere yazılmasıdır.

Net Bir Zaman Çizelgesine Sahip Olmak

Normal istifa bildirim süresi yaklaşık 4 haftadır ve devir tesliminizi planlarken bunu aklınızda bulundurmalısınız. Mevcut işinizin niteliğine bağlı olarak, son gününüze doğru çalışırken iş yükünüzü kademeli olarak azaltmayı beklemelisiniz.

Padlet, görsel bir şeye ihtiyacınız varsa kullanabileceğiniz mükemmel bir zaman çizelgesi şablonuna sahiptir ve bildirim sürenizi planlamanıza olanak tanır. İlk öncelikler, ayrılışınızı ilgili kişilere bildirmek olmalıdır (müşteriler, iş arkadaşları ve şirket dışındaki kişiler gibi). kişiler), devredebileceğiniz projeleri belirleme ve yapılması gereken prosedürler hakkında yöneticinizle iletişim kurma takip etti.

İlgili: Görevleri Önceliklendirmek ve Yönetmek için Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

Amaç, son haftanızda işleri aceleye getirmemek için önce en acil ve en çok zaman alan görevleri ele almaktır. Buna karşılık, zaman çizelgenizin sonu, esas olarak idari görevlerden ve bağlanması gereken birkaç küçük gevşek işten ödün vermelidir.

Profesyonel Devir Teslim Raporu Yazın

Yöneticinizle büyük olasılıkla bir devir teslim toplantınız olacak olsa da, sorunsuz bir geçiş sağlamak için devir teslim raporu yazmak iyi bir uygulamadır. Belge anlaşılır, spesifik, özlü olmalı ve akıcı bir eğitim kılavuzu gibi okunmalıdır.

Microsoft Word, tüm platformlarda erişilebilir olduğu ve diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde bütünleştiği için başlamak için harika bir yerdir. Word, aşağıdakilerden erişebileceğiniz çok sayıda şablon sunar. Ev sayfa, tıklayarak Daha fazla şablon arama çubuğunun üstünde veya bir Boş evrak. Alternatif olarak, gidebilirsiniz Görünüm > Anahat Raporunuzu bölümler halinde düzenlemek için.

Hangi yaklaşımı kullanırsanız kullanın, yapısı aşağıdaki gibi görünebilecek net başlıklarla farklı bölümlere ayrılmalıdır:

1. Rolünüz nedir ve kime karşı sorumlusunuz.
2. Şirket hedefleri, rolün beklentileri ve bunlarla ilişkili prosedürler.
3. Yararlı kişilerin listesi.
4. İlgili yazılım ve oturum açma ayrıntıları nasıl kullanılır?
5. Haftalık, aylık ve üç aylık sorumluluklarınızın dökümü.
6. Son teslim tarihleri ​​de dahil olmak üzere devam eden projelerinizin veya müşteri işlerinizin dökümü.

İlgili: Denemeye Değer Microsoft Word Alternatifleri

Yöneticiyseniz, ekibinizin sürekli gelişimi ve dahil oldukları işler için özel bir bölüme de ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca, personel kayıtlarınızı tuttuğunuz yere okuyucuyu işaretleyebilirsiniz.

Önemli, ilgili belgelere bağlantı vermek için metninizin gövdesine köprüler de ekleyebilirsiniz. iş tanımınızın bir kopyası, devam eden projeleri detaylandıran elektronik tablolar ve faydalı şirket süreçler. Bu, tesliminizi yazarken size zaman kazandırır ve okuyucunun bir şeyleri nerede bulacağını bilmesini garanti eder. Bunu yapmak için:

1. şuraya git Sokmak sekme.
2. Tıklamak Bağlantılar.
3. Seçme Bağlantılar açılır menüden.
4. Bağlanmak istediğiniz dosyayı seçin.

Ya da tutabilirsin Ctrl + K köprüler eklemek için ve bu, klasörlerinizi getirecektir.

Gevşek Uçları Bağlamak

Ne kadar plan yaparsan yap, devam etmeden önce bitirmen gereken bazı gevşek işler her zaman olacaktır. Bunların bir kısmının yetkilendirilmesi gerekebilir, bu nedenle bunları yöneticiniz ve meslektaşlarınızla iletmeye hazır olmalısınız.

Proje yönetimi yazılımı gibi asana bu kısmı hızlı ve kolay hale getirebilir, ancak e-posta veya aşağıdaki gibi iletişim araçlarının kullanımıyla da aynı derecede etkili olabilir. Gevşek ve Microsoft Ekipleri. Tıpkı devir teslim belgeniz gibi, iş parçalarını aktarmak da alıcı için anlaşılması kolay olmalıdır.

İlgili: asana vs. Pazartesi: Mükemmel Proje Yönetim Aracını Seçin

Yokluğunuzda ve varsa kiminle iletişime geçeceğiniz konusunda ilgili taraflara bir iletişim gönderdiğinizden emin olun. hesaplarınızın kapanmasıyla ilgili herhangi bir gecikme varsa, bu bilgilerle iş e-postanıza otomatik yanıtları etkinleştirin dahil.

Tüm Üsleriniz Kaplı

Artık devir teslim belgenize ve ihbar sürenizin nasıl görüneceğine dair net bir genel bakışa sahip olduğunuza göre, son gününüze hazırlanmaya başlamaya hazırsınız. Düzenli ve verimli bir devir teslim sürecine sahip olmak, yeni işinize geçerken size huzur verecek ve iş arkadaşlarınız size teşekkür edecek.

Tüm operasyondan bunalmış hissetmek tamamen normaldir, bu yüzden acele etmeyin. Şirketin ihtiyaç duyduğu bilgileri toplamak kadar, teslim etmek de sizin sorumluluğunuzdadır, bu nedenle bir şeyi unuttuğunuzu düşünüyorsanız, içgörü için başkalarına ulaşın.

Tüm temellerinizi kapsadığınızda, kariyerinizin bir sonraki bölümünü sabırsızlıkla bekleyebilir ve geride bıraktıklarınız konusunda kendinizi iyi hissedebilirsiniz.

Her Serbest Çalışanın Bilmesi Gereken 10 Müşteri Kırmızı İşareti

Hepimizin uygun olmayan müşterileri var. İşte yeni müşterilerle çalışırken dikkat etmeniz gereken bazı kırmızı bayraklar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında