Odaklanmanızı Sağlayacak 8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Aracı

Reklamcılık

Sıklıkla üretkenlik sistemlerine ve yapılacaklar listesi uygulamalarının gelecek vaat eden özelliklerine kendimizi kaptırırız. Bu olduğunda, görev yönetimi aşırı bir aktivite ve bir bahane haline gelir. biraz daha ertele Ertelemenize Yardımcı Olacak 15 Komik Rastgele Web Sitesiİnternet tuhaf şeylerle dolu. Neden oluşturulduklarını merak etmenizi sağlayacak bu web siteleriyle biraz zaman öldürün. Devamını oku .

Uzun vadeli görev planlama ve çizelgeleme için, tüm projelerinizi kuşbakışı görmek için sağlam bir araçlar sistemine ihtiyacınız var. Ancak, günlük olarak, en önemli görevleriniz için her şeyi yakalamak için bir kağıt parçası en iyi sonucu verir. Odağınızı ait olduğu yere, işinize geri getirir.

Benzer bir temel yaklaşımda ısrar eden uygulamalar da aynı şekilde çalışır. Bu makalede, günlük görevlerinizi takip etmek için bu türden sekiz minimalist araca bakacağız.

Minimalist internette yaşıyor. Yapılacaklar listesi oluşturmak için kaydolmanız gerekmez, ancak Yapabilmek uygulamayı Google hesabınıza bağlayın.

Başlamak getminimalist.com ve ana yapılacaklar listenizi oluşturmaya başlayın. İsterseniz birisiyle paylaşabileceğiniz özel bir bağlantı alacaksınız.

Minimalist'in özel bir mobil uygulaması olmasa da, mobil cihazlarda kaydırma ve sürükleme gibi hareketleri destekler.

2. Google Görevleri (Web, Masaüstü, Mobil)

Piyasayı dolduran çok sayıda yapılacaklar listesi uygulamasıyla, gün boyunca Gmail gelen kutunuzda duran görev yönetimi özelliğini unutmuş olabilirsiniz. Varsa, günlük yapılacak işlerinizi halletmek için değerli bir aday olarak yeniden düşünmenin zamanı geldi. Hatta yapmanızı sağlar e-postaları görevlere dönüştürün E-postalarınızı Görevlere Dönüştürmenin 9 Anında YoluYapılacaklar türündeki e-postaların gelen kutunuza gelmesini engelleyemezsiniz, ancak bunları daha iyi yönetmek için görevlere dönüştürebilirsiniz. İşte e-postaları görevlere dönüştürmek için bazı ipuçları. Devamını oku .

Google Görevler'i getirmek için tıklayın Gmail Gmail gelen kutunuzdaki kenar çubuğunun yukarısında Görevler açılır menüden. Sağ altta küçük bir panel açılır göreceksiniz. Buradan günlük görevlerinizi listeleyebilir ve tek tek kontrol edebilirsiniz. Görevler panelini gözden uzak ve erişimi kolay tutmak için simge durumuna küçültün.

Google Görevler, özellikle işiniz çok fazla e-posta göndermeyi içeriyorsa ve kendinizi Gmail gelen kutunuza yapışmış buluyorsanız kullanışlıdır. Ayrıca üzerine tıklayarak Google Takviminizdeki görevleri görüntüleyebilirsiniz. Görevler altında takvimlerim.

Görevler'i kendi sekmesinde görüntülemek isterseniz, bu URL'yi takip et. Chrome kullanıcıları, resmi Google Tasks Chrome uzantısıyla Görevleri Chrome'un araç çubuğuna sabitlemeye ne dersiniz? Android kullanıcıları, Görevler [Artık Mevcut Değil] ile Google Görevlerini cebinizde taşıyabilirsiniz.

Google Görevler'i kullanmak yerine, yapılacakları bir e-posta taslağında listeleyebilir ve hızlı erişim için taslağa yıldız ekleyebilirsiniz. (Kullanıyorsanız taslağı gelen kutusuna sabitleyin Gmail'den Gelen Kutusu.) Aşağıdaki Hızlı Bağlantılar özelliğini etkinleştirdiyseniz, Ayarlar > Laboratuvarlar Gmail'de, kenar çubuğunda yapılacaklar taslağının hızlı bağlantısını ekleyebilirsiniz.

MinimaList bu listedeki favorim oluyor. Harekete dayalıdır, yani kaydırabilir, sürükleyebilir ve içinden geçmek için dokunabilirsiniz.

Görevleri oluşturmak, düzenlemek ve yeniden düzenlemek basit ve sezgiseldir. Uygulamayı yüklediğinizde görünen varsayılan liste, MinimaList'i kullanma talimatlarını sıralar.

MinimaList hakkında sevdiğim şey, yemin eden kullanıcılar için bir Pomodoro zamanlayıcı entegrasyonudur. Pomodoro tekniğinin etkinliği Basit Bir Pomodoro Zamanlayıcı Hayatımı Nasıl Daha İyi Hale Getirdi?Pomodoro Tekniği, daha basit zaman yönetimi yaşam tüyolarından biridir. 25 dakikalık parçalar ve bir zamanlayıcı yardımıyla dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Size uygunsa, hayatınızı değiştiren bir rutin değişiklik olabilir. Devamını oku . Zamanlayıcı kurulumu müdahaleci değildir, yani zamanınızı yönetmek için Pomodoro tekniğini kullanmazsanız sizi rahatsız etmez.

MinimaList, App Store'da ücretsiz olarak mevcuttur. iOS kullanıcıları, cihazınızda zaten yapılacaklar listesi tutmak için harika bir stok uygulaması (Hatırlatıcılar) olduğunu unutmayın. MinimaList gibi çevrimdışı çalışır.

4. Bir Metin Dosyası (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir metin dosyası, muhtemelen bilgisayarınıza bilgi kaydetmek için en basit, en temel birimdir ve iş akışınızda basitlik istiyorsanız idealdir. Yapabilirsiniz metin dosyalarında fikirlerden faturalara kadar her şeyi izleyin Metin Dosyalarıyla İzleyebileceğiniz 8 Gündelik ŞeyVerileri metin dosyalarında depolamak, daha basit bir iş akışına giden kısayoldur. Bu ipuçlarıyla günlük verileri izlemek için mütevazı metin dosyasını kullanalım ve verimliliğimizi artıralım. Devamını oku , öyleyse neden yapılacaklar listeniz olmasın?

Masaüstünüzde zaten bir "todo.txt" dosyanız varsa, düz metin yapılacaklar listelerinin basitliğini mobil cihazınıza getiren Todo.txt'i seveceksiniz. Android'de ve iOS'ta kullanılabilir.

5. Slack (Masaüstü, Web, Mobil)

İş gününüzün büyük bir bölümünü Slack'te geçirirseniz, yapılacaklar listeniz de oraya gidebilir. Otomatik bir bot getirin Slack Kanalınız İçin İhtiyacınız Olan En İyi 14 Otomatik BotBir iş yürütüyorsanız, Slack'i kurabilir ve dünyayı fethetmek gibi daha önemli şeylerle uğraşırken botların 7/24 sıradan görevleri yerine getirmesini sağlayabilirsiniz. Devamını oku sizin için görev listenizi izlemek için.

MakeUseOf on Slack'te bir yapılacaklar listesi botumuz var, uh, Yapılacaklar botu. Diğer şeylerin yanı sıra kişisel yapılacaklar listeme görevler eklemesini emredebilirim. İşte ona atabileceğim bazı komutların bir anlık görüntüsü.

Yapılacaklar bot uygulamasını entegre etmek için yönetici ayrıcalıkları gerekir. Uygulamanın yüklenmesinden sonra, Slack ekibindeki herkes /todo emretmek.

Ekibiniz zaten tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması kullanıyorsa kyber.me, onunla birlikte gelen yapılacaklar listesi özelliğine geri dönebilirsiniz.

6. Elektronik Tablo (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir elektronik tablo, saçma sapan bir yoldur her türlü veriyi takip et Hayatınızı Düzenlemek için İnanılmaz Faydalı 10 Elektronik Tablo ŞablonuHayatınız kaçırılan teslim tarihleri, unutulmuş alışverişler ve yerine getirilmeyen taahhütlerle dolu bir karmaşa mı? Organize olmaya ihtiyacın var gibi görünüyor. Devamını oku günlük görevleriniz dahil. İlk bakışta karmaşık görünebilir, ancak olmasını istediğiniz kadar basit olabilir. Yalnızca iki sütun yeterli olacaktır: biri görevin adı için, diğeri ise durumu için.

Bir elektronik tabloya proje adları, öncelikler, son tarihler vb. için sütunlar ekleseniz bile, özel bir uygulama kadar karmaşık görünmüyor. Bunun nedeni, ekrandan ekrana atlamanıza gerek kalmadan tüm verilerinizi bir bakışta görebilmeniz olabilir.

7. Kağıt ve Kalem

Bir şeyi ekranda görmektense kağıda "bitti" olarak işaretlemek daha tatmin edici, değil mi? Bu yüzden hala bir kağıt listesi tutmak Kağıdın Hala Katil Üretkenlik Uygulamanız Olabilmesinin 6 Basit NedeniKağıt, üretkenlik için bir bilgisayardan veya dokunmatik bir cihazdan daha güçlü bir araç olabilir ve hemen bırakılmamalıdır. ikna olmadınız mı? İşte kağıdın hâlâ geçerli olmasının altı nedeni. Devamını oku günlük işlerim için Bu listedeki şeyleri kontrol etmiyorum çünkü bu bana görevdeki ilerlemem hakkında pek bir şey söylemiyor. Bunun yerine, kullanıyorum Daire aşağıda anlatacağım sistem.

Listenizdeki her görevin yanında içi boş bir daire ile başlarsınız. Günün sonunda, görevde kaydettiğiniz ilerlemeye göre daireyi doldurursunuz. Örneğin, bir görevi bitirdiyseniz, yanındaki daireyi karartın. Bir görev iptal edilmiş durumdaysa, görevin yanındaki dairenin içine bir "X" işareti koyun. Yetki verdiğiniz bir görev için ilgili daireyi karartın ve yanına bir sağ ok ekleyin.

Circle sistemi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu blog gönderisini okuyun ayrıntılı bir açıklama için sistemi bulan kişi (Sigurdur Armannsson) tarafından. Kolaylık sağlamak için sistemi değiştirmekten ve kendi eylemlerinizi/vurgularınızı eklemekten çekinmeyin.

Bana göre, Circle sistemi, madde işareti günlüğü (BuJo) yöntemi. İkincisi etkilidir, ancak aynı zamanda çok iş gibi geliyor. Burada günlük yapılacaklar listelerine odaklandığımızı unutmayın. İşinizin ve hayatınızın not alınması ve düzenli takibi için, bir Bullet Journal, içerdiği çabaya değer Gününüzü Planlamak için Trello'da Bullet Journal Nasıl KullanılırTrello'yu (eğer birincil not alma uygulamanız buysa) bir Bullet Journal'a nasıl dönüştüreceğinizi göstermenin zamanı geldi. Devamını oku .

Otomatikleştiremediğim fatura ödemelerini takip etmek için Circle sistemini de kullanıyorum. Ay boyunca rastgele ortaya çıktığında hangi faturaları ödediğinizi ve hangilerini ödemediğinizi unutmak kolaydır. Bu sistemle artık böyle bir sorunum yok.

8. Anahat Oluşturma ve Not Alma Uygulamalarının Mobil Sürümleri

Elbette her zamanki not alma uygulamanızda veya anahat uygulamanızda günlük yapılacaklar listenizi oluşturabilirsiniz.

Birkaç farklı proje üzerinde çalışıyorsanız, görevlerini tek bir listede listelemek kafa karıştırıcı olabilir. Listenizi yazmak ve görevlerinizi mantıksal bölümlere ayırmak için bir anahat veya not alma uygulaması kullanırsanız, burası size yardımcı olur.

Sorun şu ki, not alma uygulamasındaki çeşitli notlar ve özellikler tarafından yan takip edilmek kolaydır. Bunlar, hala ilgilenmeniz gereken yüz bir şeyin görsel hatırlatıcıları olarak işlev görür. Bu "dikkat kaçırmayı" aşmanın bir yolu, uygulamanın mobil sürümünü kullanmaktır. Dan beri mobil uygulamalar küçük ekranlar için tasarlandı Tasarım Düşüncesi Nedir ve Sizi Nasıl Daha Yaratıcı Yapar?Tasarım odaklı düşünme iş dünyasında yeni değil - Apple, Coca-Cola ve Nike, markalarını oluşturmak için bunun bir versiyonunu kullanıyor. Ne yazık ki, pek çok kişiye bunun ne olduğu veya nasıl yapılacağı öğretilmiyor... Devamını oku , genellikle varsayılan olarak kenar çubuklarını ve diğer dikkat dağıtıcı öğeleri gizlerler. Bu, yapılacaklar listenizi gününüzün ön saflarında tutmanıza yardımcı olur.

Yapılacaklar Sisteminiz Başarısız Olacak mı?

Günlük yapılacaklar listenizi her zaman bunaltıcı ve yönetilemez buluyorsanız, bunun aşağıda verilen iki ana nedenden kaynaklanabileceğini düşünün.

1. 24 saat içinde yapabilecekleriniz konusunda gerçekçi olmayan beklentileriniz var.

Bu çok aldatıcı. Yirmi dört saat kulağa çok fazla bir zaman gibi geliyor ve bu yüzden, yapmak zorunda olduğumuzu düşündüğümüz her şeyi ve yapmak istediğimiz her şeyi güne sığdırabilmemiz gerekiyormuş gibi geliyor. Ama gerçek şu ki, günde sekiz saat çalışır ve gece sekiz saat uyursanız, geriye kalan her şey için yalnızca sekiz saat kalır.

- Elaine St.James, Basit Hayatı Yaşamak: Ölçeği Küçültmek ve Daha Fazlasının Keyfini Çıkarmak İçin Bir Kılavuz

2. Yapılacaklar listeniz aynı zamanda yapılacaklar listesi, alışveriş listesi, defter, fikir listesi vb. olarak da işlev görür.

Bu tuzaklardan birine veya her ikisine birden düşme eğiliminiz varsa, bunun farkında olmak size yardımcı olabilir. yapılacaklar listenizde neler olduğuna öncelik verin 3-Strike Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik VerilirYapılacaklar listenizi tamamlamıyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesini nasıl önceliklendireceğimizi öğrenelim ve işleri halledelim. Devamını oku ve hem gerçekçi hem de "bitirilebilir" olmasını sağlayın.

Workflowy nerede?

Gibi uygulamaları dışarıda bırakmayı seçtim iş akışı, Todoist, todledo, ve Sütü hatırla bu listeden. Hepsi mükemmel uygulamalardır, ancak bu makale için bir uygulama oluşturmak için en uygun araçlara odaklanmaya karar verdim. temel yapılacaklar listesi. Bilirsiniz, buzdolabınızın kapısına veya dizüstü bilgisayarınızın kapağına yapıştırabileceğiniz türden bir liste.

Odaklanma Zamanı!

Yeni bir uygulamaya kaydolmak ile halihazırda çok kullandığınız bir uygulamayla yetinmek arasında bir seçeneğiniz varsa, ikincisini seçmenizi öneririm. Bu yalnızca size zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda sık sık uygulama değiştirmenin neden olduğu parçalanmış odak durumunu da önleyecektir.

Ne zaman "süslü/parlak yapılacaklar listesi uygulaması çılgınlığına" yenik düşsem, meslektaşıma hızlı bir bakış Dave Parrack'ın etkileyici iş akışı Biz Kimiz: Yazarlarımıza ve İş İstasyonlarına İçeriden Bir BakışHepimizin çok çeşitli bilgisayar kurulumları var ve her birimizin bizi üretken tutan benzersiz bir iş akışı var. Görmeniz için en kutsal yerlerimizi açarken bize katılın! Devamını oku beni uçurumun kenarından geri çekiyor. bana şunu hatırlatıyor öz disiplin NS var olan en iyi üretkenlik yardımı Neden Öz Disiplin İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hilesidir?Derin bir işi bitirmenin sırrı nedir? Motivasyon mu yoksa disiplin mi? İşinize odaklanamıyor ve bitiremiyorsanız, daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları burada. Devamını oku .

Günlük yapılacaklar listeniz neye benziyor? Notlar ve alt notlarla dolu karmaşık bir canavar mı yoksa gün için en önemli görevlerinizin temel bir listesi mi? Onu nereye yazıyorsun?