Gelen Kutunuzu Önceliklendirmenize ve Düzenlemenize Yardımcı Olacak 5 Gmail Filtresi

Reklamcılık

Gmail'in, Gmail iletilerinin en temel filtrelemesini ve etiketlemesini otomatikleştirmenin tembel bir yolu olan SmartLabels'i tanıtmasından yalnızca aylar önceydi (ayrıntılı olarak Bu makale Gmail Labs, Akıllı Etiketlerle Otomatik Filtrelemeyi Sunuyor [Haberler] Devamını oku ). Yine de bazılarımız için bir Gmail Labs özelliğine güvenmek ve buna bağlı olarak kişisel e-posta hesabımızı tamamen kontrol etmek biraz şüpheli.

Daha önce açıkladık e-postanızda filtreler nasıl kurulur Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl KurulurE-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Devamını oku , ve onlar da bizim adımıza Gmail kılavuzu Gmail'in Yetkili Kullanıcı KılavuzuBu ücretsiz Gmail Kılavuzu, Gmail'i zaten bir e-posta istemcisi olarak kullanan ve birçok üretkenlik özelliğinden maksimum düzeyde yararlanmak isteyenler içindir. Devamını oku

güç kullanıcıları için. Bu, gelen kutunuzu verimli bir şekilde kullanmak için iyi bir başlangıç. Gelen kutularının benimki kadar düzenli olması için herkesin cephaneliğinde hangi filtreler olmalıdır?

İlk beş filtrenizi oluşturmaya başlamanıza veya mevcut koleksiyonunuza eklemeler yapmanıza yardımcı olmak için buradayım. Bu beş kişi, günlük internet adamlarının veya kızlarının günlük haftalık aktivitelerini ele almalı ve gelen kutusunun bir düdük kadar temiz görünmesini sağlamalıdır. Bizimle eşleştirildi kapsamlı Gmail araçları ve ipuçları listesi Ultimate GMail Koleksiyonu: 80'den Fazla Araç ve İpuçları Devamını oku , gelen kutusunun gurusu olacaksınız.

Gmail hesabınıza giriş yaparak ve üzerine tıklayarak başlayalım. Filtre oluştur.

Daha sonra aşağıdakilerin göründüğünü göreceksiniz:

Gmail'in yeni tasarımını kullanıyorsanız, aşağıdakileri göstermek için arama alanındaki aşağı oku tıklayarak işlemleri gerçekleştireceksiniz:

Şimdi devam etmeye ve bazı filtreleri çalıştırmaya hazırız.

Forumlar

Forumlar internetin sürekli büyüyen bir parçasıdır. Sosyal ağ çevrelerimizin dışında neredeyse ölü olan sohbet odaları ile, web üzerinde iletişim kurmak için gittiğimiz yer burasıdır. Bu forumların büyük bir kısmı ya çalışıyor vBülten veya phpBB. Aşağıdaki filtreler, varsayılan e-posta şablonları etrafında oluşturulmuştur:

• Ders: “Aktif Üyelik İçin Eylem Gereklidir”
• Ders: “Konuya yanıt ver”
• Ders: “Foruma üye oldunuz”
• Ders: “Yeni Özel Mesaj adresinde”
• Şu sözler var: "Parolanız veritabanımızda güvenli bir şekilde saklandı ve geri alınamıyor."
• Ders: “Konu yanıt bildirimi”

İlk örneğimiz olarak, küçük bir ders vermeme izin verin. Bu filtreleri tamamen ayrı ayrı veya toplu olarak ayarlayabilirsiniz. Örneğin, tüm Konu kriterlerini şu şekilde birleştirebiliriz:

• Ders: “İşlem için Aktif Üyelik Gereklidir” VEYA “Konuya yanıt vermek” VEYA “Foruma abonesiniz” VEYA “Yeni Özel Mesaj” VEYA “Konu yanıt bildirimi”

için ayrı bir filtre oluşturmayı hatırlamanız gerekir. kelimeler var kriterler de cabası. Ölçüt alanlarında bir karakter sınırı olduğunu unutmayın. Bu kesin sınırdan% 100 emin değilim, biraz, bir yığın filtreyi iki filtreye ayırmanız gereken bir senaryo olabilir. Her şey nasıl yapmak istediğinize bağlı.
Şimdi tüm bunların nasıl olduğunu size bildirmek için iyi bir zaman. Google'ın arama işlenenleri Google İşlenenlerde Ustalaşın: Gerçekten Hızlı Arama Yapın Devamını oku filtre oluşturma sürecinde çalışın.

Buna karar verdikten sonra, tıklamak istersiniz Sonraki adım. yanındaki kutucuğu işaretleyin Etiketi uygula ve aşağıdakileri yapmanız gerekiyorsa yeni bir etiket adı ayarlayın:

Ayrıca " yanındaki kutuyu işaretlemenizi tavsiye ederim.Ayrıca aşağıdaki konuşmalara filtre uygulayın.” Bu devam edecek ve geçmişte aldığınız e-postaları otomatik olarak düzenleyecek, böylece her şey düzgün ve düzenli olacak. Bir kez bittiğinde, senin Filtreler sekme Ayarlar şöyle görünmeli:

Artık sürece etkin bir şekilde dahil olduğunuza göre, devam edelim!

Bültenler

Tüm haber bültenleri kötü değildir. Bazıları oldukça iyi ve tutmaya değer. Reddit ve diğer sosyal siteler, belirli kelimeleri içeren e-postaları doğrudan çöp kutusuna otomatik olarak göndermek için bir filtre oluşturma önerisiyle son zamanlarda patladı. Bunun kötü bir fikir olmasının çok fazla nedeni var. Son derece basit bir filtre, haber bülteni aboneliklerinizin her birini etiketlemeyi zahmetsiz hale getirmelidir:

• Şu sözler var: abonelikten çıkmak

satın almalar

Online alışverişinizi takip etmek inanılmaz derecede önemlidir. Aşağıdaki filtrelerin tüm satın alımlarımı etiketlemede benim için etkili olduğu kanıtlanmıştır:

• Şu sözler var: fiş
• Ders: fatura
• Ders: Emir

Hesap Bilgileri

Kaydolduğunuz her web sitesi için giriş bilgilerinizi etiketlemek, beş dakika ile beş saniye arama arasındaki fark olabilir. Tek bir filtre, mükemmelliğe ulaşmanıza yardımcı olacaktır:

• Şu sözler var: kullanıcı adı ve şifre

Parasal

Bu kredi kartı ve banka ekstrelerini ve uyarılarını görmek önemlidir. İşte başlamanıza yardımcı olacak bir şey:

• İtibaren: paypal.com VEYA Capitalone.com VEYA Chase.com VEYA americanexpress.com VEYA Discover.com VEYA bankofamerica.com VEYA citi.com VEYA citibank.com VEYA mastercard.com VEYA visa.com VEYA hsbc.com VEYA tdbank.com VEYA jpmorgan.com VEYA wellsfargo.com

Tabii ki her bankayı ve alacaklıyı bu listeye sıkıştırmak benim için biraz zor, bu yüzden bu geliştirilebilir bir şey. Gerekirse devam edebilir ve kendinizinkini oraya ekleyebilirsiniz. Ayrıca yanındaki kutuyu işaretlemeniz de şiddetle tavsiye edilir. Asla Spam'e gönderme, fazla. Değilse, kesinlikle yıldızla. Bu iletileri spam'den hariç tutmanın zahmetli hale gelebileceğini görebildiğim tek örnek, kimlik avı durumunda. Ancak Gmail, kullanıcıları kimlik avı girişimleri hakkında uyarma konusunda çok iyidir.

Bu beş filtre, e-postanızın görünme biçiminde gerçekten görsel bir değişiklik görmeniz için sizi doğru yola sokmalıdır. Olasılıklar oldukça sonsuz ama sen zorunlu çok doğru ve hassas filtreler yapmayı unutmayın. Önemli e-postaların çatlaklar arasından kayıp gitmesine ve yanlış bir şekilde kategorize edilmesine neden olacak kadar geniş bir filtre istemezsiniz. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız varsa veya başka önerileriniz varsa, yorumlarda katkıda bulunmaktan çekinmeyin!