Gelen Kutunuzu Serbest Bırakın: Bu Ücretsiz Araçlarla E-postalara Kolayca ve Otomatik Olarak Öncelik Verin

Reklamcılık

E-posta, salyangoz posta iletişiminin yerini neredeyse tamamen aldı. Şimdi herkes gelen kutunuza girmeye çalışıyor. Aile ve arkadaşlardan şirketlere ve reklamcılara kadar hepsi dikkatinizi çekmenizi ister. Gelen kutunuzu filtreler ve diğer önceliklendirme araçlarıyla yönetmediyseniz, karışıklık olmalı. Ve her zamankinden daha fazla e-posta onu karıştırırken, izini kaybetmek çok kolay. Hiç önemli bir e-postayı kaçırdınız mı?

Yaklaşık bir yıl önce masaüstü e-posta istemcime veda ettim ve kalıcı olarak Gmail'in çevrimiçi arayüzüne geçtim. Bu büyük bir değişiklikti, ancak o zamandan beri e-postaları yönetmek hakkında bir iki şey öğrendim. Bu makale, Gmail gerektirmeyenler de dahil olmak üzere, e-postalara öncelik vermenin üç sorunsuz ve otomatik yolunu gösterir. Bu araçlar, önemli bir e-postayı bir daha asla kaçırmamanızı sağlar.

E-postayla Başlamak veya Gelen Kutunuzu İlk Kez Düzenlemek

Yeni bir e-posta adresine, e-posta istemcisine geçiş yapıyorsanız veya gelen kutunuzu düzenlemek için hiç çaba sarf etmediyseniz, OtherInbox'ı vermenizi şiddetle tavsiye ederim.

Organizatör bir deneme. Bu, yerel / web arayüzü veya IMAP ile AOL, GMail, Yahoo! veya iCloud kullanıyorsanız. Organizer, tüm e-postalarınızı analiz eder ve bunları farklı klasörlere ayırır. Dağınıklığı ortadan kaldırır ve yalnızca en önemli e-postalarınızı gelen kutunuzda bırakır.

denedim Organizatör Gmail hesabımla. Kaydolduktan sonra, Organizatör gönderenleri düzenlemek için e-postaları taramaya devam eder. Bu biraz zaman alabilir ve bitmesi için etrafta dolaşmak zorunda değilsiniz.

Ertesi gün Gmail hesabımda yeni etiketlerin belirdiğini fark ettim. Gmail'de Organizatör, Business'tan Travel'a ve aradaki her şeye kadar çeşitli alt etiketlere sahip bir OIB kök etiketi oluşturur. Düzenleyici'nin tanıdığı ancak emin olmadığı e-postalar Ana Sayfa olarak etiketlenmiş gibi görünüyor. Benim durumumda Doodle, Dropbox ve Skype'tan gelen bildirimleri içeriyordu. Daha yakından inceledikten sonra, Organizatör'ün Gmail hesabımda 30.000'den fazla e-postayı sıraladığını gördüm.

Organizatör, en başından beri haber bültenlerimin, sosyal ağ bildirimlerinin, grup veya liste postalarının neredeyse tamamını ve çok daha fazlasını tanıdı. Daha önce kurduğum etiketler ve filtrelerle karşılaştırıldığında - hepsi sıkıcı manuel işlerde - Organizatör çok iyi performans gösterdi. Henüz herhangi bir filtreye göndermediğim bazı yeni gönderenlerle bile ilgilendi. Ve her gün, Organizatör'ün gelen e-postalarla ne yaptığını özetleyen günlük bir özet var.

Organizatör mutlaka mükemmel değildir, ancak esnektir. Farklı şekilde sıralamak istediğiniz e-postalar varsa, OtherInbox web arayüzüne dönebilir, ilgili göndereni bulabilir ve nasıl ele alınacağını değiştirebilirsiniz. Yeni bir klasör / etiket oluşturabilir veya seçilen gönderenler için sıralamayı devre dışı bırakabilirsiniz.

Hemen açık olmayan şey, Organizatör'ün öğrenebileceğidir. Düzenleyicinin otomatik olarak tanımadığı bir gönderici bulursanız, ilgili e-postayı bir OIB klasörüne sürükleyin veya manuel olarak etiketleyin. Bu, Organizatöre, o göndericiden gelecek tüm e-postaları seçilen klasöre sıralamasını öğretecek ve biraz zaman alabilecek ilgili bir bildirim e-postası almalısınız.

OtherInbox Organizer gerçekten etkileyici bir araçtır. Gelen kutunuzu düzene sokar ve hiçbir zaman önemli olmayan e-postalara odaklanmanıza yardımcı olur. Ve mükemmel olmadığı durumlarda, gelişmesine yardımcı olabilirsiniz. Karmaşık etiketler ve e-posta filtreleri kurmak için bu kadar çaba sarf etmeseydim, Organizatör'ü bir çırpıda kullanırdım. Tek endişem, harici bir araca güvenmek ve ücretsiz bir hizmet olmaktan çıkarsa veya işsiz kalırsa ne olacağı olurdu. Bu anlamda, zaten benim için çalışan bir sisteme sahip olduğum için mutluyum.

Karar: Gelen kutunuzdaki dağınıklığı nasıl yöneteceğinize dair hiçbir fikriniz yoksa mükemmel bir araç!

Öncelikli Gelen Kutusu ve Filtrelerle Mevcut Bir Gmail Hesabını Düzeltme

İş e-posta hesabımda geçen yıldan beri Gmail'in Öncelikli E-posta Kutusunu kullanıyorum. Bu, günlük olarak temizlemeyi başardığım tek gelen kutusu. Gelen kutunuzun aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünmesini istemez misiniz? Öncelikli Gelen Kutusu koyar önemli ve okunmamış üstte e-postalar, yıldızlı veya önemli e-postalar veya seçilen diğer etiketler (en fazla iki) hemen aşağıda bulunur ve diğer her Şey alt kısımda işaretlenmiştir.

Gelen Kutusu ayarlarınızda Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirebilirsiniz. Beş gelen kutusu türünden biridir. hakkında daha önce yazmıştık Öncelikli Gelen Kutusu burada Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Bacn Sorununu Çözüyor Devamını oku .

Öncelikli E-postalar'ın çok güvenilir olduğunu gördüm. Bazı nadir durumlarda e-postalar geldi önemli ve okunmamış, düzenli bir temastan olmamalarına ve kişisel olarak bana gönderilmemelerine rağmen. Ancak, günlük olarak yalnızca önemli olan e-postaları gelen kutumun üstünde buluyorum. Aslında Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirdiğimi unutmuştum - bu benim için ne kadar iyi çalıştı!

Karar: Kurun ve sadece işe yaradığını bulun. Yine de e-posta filtreleri ayarlamanız gerekebilir.

Elbette, iş e-posta hesabımı yönetmek için kullandığım tek şey Öncelikli E-postalar değil. Ayrıca gelen kutumu, özellikle de diğer her Şey bölüm, dağınıklıktan uzak. Bu, önemli Gmail makalelerimizden birine geri döner, Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Ayarladığı 3 Şey Pro Gmail Kullanıcılarının Hesaplarına Ayarladığı 3 Şey Devamını oku . Ayrıca kontrol etmek isteyebilirsiniz Gelen Kutunuzu Önceliklendirmenize ve Düzenlemenize Yardımcı Olacak 5 Gmail Filtresi Gelen Kutunuzu Önceliklendirmenize ve Düzenlemenize Yardımcı Olacak 5 Gmail FiltresiGelen kutularının benimki kadar düzenli olması için herkesin cephaneliğinde hangi filtreler olmalıdır? İlk beş filtrenizi oluşturmaya başlamanıza yardımcı olmak için buradayım veya... Devamını oku .

Birden Çok Gelen Kutusuyla Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabını Yönetme

Gmail ile şunları yapabilirsiniz: birden fazla e-posta hesabını yönet Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve YönetilirTüm e-postalarınızı Gmail ile yönetmek mi istiyorsunuz? Gmail hesabınıza birden çok e-postayı nasıl ekleyeceğiniz ve bunları kolaylıkla nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Devamını oku tek bir arayüzden. Ancak, birkaç farklı hesaptan gelen e-postaların tek bir gelen kutusunda kalması oldukça kafa karıştırıcı olabilir. Etiketler, e-postaları sıralamak ve farklı kategoriler arasında ayrım yapmak için harika bir yol sunarken, mutlaka iyi bir genel bakış sağlamazlar. Gmail Gelen Kutusu bölmenizde en fazla beş ek gelen kutusunu görüntülemenizi sağlayan bir Gmail Labs özelliği olan Birden Çok Gelen Kutusu girin.

Geçen yıl boyunca, gelen kutuma, yıldızlı e-postalarıma, taslaklara ve farklı etiketler altındaki e-postalara genel bir bakış elde etmek için Birden Çok Gelen Kutusu kullanıyorum. Yıldızlı e-postaların biraz kontrolden çıktığını kabul ediyorum. Bunun dışında, bir cazibe gibi çalışıyor.

Birden Çok Gelen Kutusunun kurulumu kolaydır ve bunu ayrıntılı olarak ve birçok ekran görüntüsü ile açıkladım Burada Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabı Nasıl İçe Aktarılır ve YönetilirTüm e-postalarınızı Gmail ile yönetmek mi istiyorsunuz? Gmail hesabınıza birden çok e-postayı nasıl ekleyeceğiniz ve bunları kolaylıkla nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Devamını oku ; sadece başlığa doğru aşağı kaydırın Gmail'de Birden Çok E-posta Hesabını Yönetin.

Karar: Birden çok etiket veya e-posta hesabı üzerinde genel bir bakış sağlamak için harika bir araç. Filtreler / etiketler ayarlamanızı gerektirir.

alternatifler

Yorulduğum başka bir araç da bulut özellikli masaüstü uygulamasıydı. mürekkepli. Düzgün görünüyor, ancak e-postaya öncelik vermek söz konusu olduğunda pek kullanışlı görünmüyor. bulamadım İlgiye göre sırala özellik çok yardımcı oldu, ancak bunun yerine uygulamayı biraz fazla basit ve acı verici bir şekilde yavaş buldu. Bu yazıda Inky'den bahsettik: E-posta Modernleşiyor: Üç Windows 8 E-posta Uygulaması E-posta Modernleşiyor: Üç Windows 8 E-posta UygulamasıParlak yeni Windows 8 aygıtınız veya yükseltmeniz önyüklendiğinde, karolar size parıldayarak ve yararlı bilgilerle göz kırptığında, şansınızı yakalamadan önce birkaç dakikanızı ayırıp etrafa göz atabilirsiniz... Devamını oku

Outlook veya Yahoo kullanan ve birden fazla e-posta hesabını yönetmek isteyenler için, Bu makale E-posta Hesaplarınızı Tek Bir Gelen Kutusunda Birleştirin: İşte NasılHer gün birden fazla gelen kutusunu kontrol ediyor musunuz? Zamanı boşa harcamayı bırak! E-posta hesaplarınızı tek bir gelen kutusunda birleştirin. Size Gmail, Outlook ve Yahoo için nasıl yapıldığını gösteriyoruz. Devamını oku faydalı olabilir.

Çözüm

Tamamen Gmail'de satıldığından ve filtreleri ayarlamak için çok zaman harcadığımdan, yerel Gmail araçlarının Öncelikli E-postalar ve Çoklu Gelen Kutularının (Gmail Labs aracılığıyla) hala benim için en iyi şekilde çalıştığını gördüm. Ancak, e-postalara öncelik vermeye yeni başlıyorsanız, Gmail olmayan bir e-posta hesabınız varsa ve gelen kutunuz berbat durumdaysa, OtherInbox Organizer bir hayat kurtarıcı olacaktır!

E-postalarınızı yönetmek için bilmemiz gereken herhangi bir araç veya teknik kullanıyor musunuz? Lütfen yorumlarda paylaşın!

Resim kredisi: Shutterstock üzerinden Vektör Postası